Оглавление:
Шпаргалка делопроизводителя
Ваш персональный гид в мире документов
03 марта, 2016
Как написать заявление на работе правильно
В среднем около 10 раз в год работающий человек пишет заявления. Это и заявления на отпуск, заявления на отгул, заявления об оказании материальной помощи, о приеме на работу, переводе в другой отдел, увольнении. И каждый раз мы уточняем как писать заявление, звоним в отдел кадров, спрашиваем у коллег, просим пример. И даже после этого первый лист испорчен и летит прямиком в урну. Это явление порой не поддается объяснению. Давайте же узнаем все тонкости написания идеального заявления.
Правила написания заявления:
- Заявление пишется от руки. Печатать заявление на компьютере можно, однако собственноручные дата и подпись обязательны.
- Шапка заявления пишется в правом верхнем углу. По правилам делопроизводства справа от края листа должен оставаться отступ 1 см.
Пример шапки заявления
Предлог «от» можно опустить. При написании заявления допускаются оба варианта: с предлогом и без.
Затем идет слово «заявление». Это реквизит — «наименование вида документа», и есть два способа его написания:
- прописными буквами, т.е. все буквы большие без точки в конце: ЗАЯВЛЕНИЕ
- первая буква прописная, остальные строчные без точки в конце: Заявление
Написание слова «заявление» с маленькой буквы и точкой в конце допустимо, но считается устаревшим. В университете меня учили именно так и я упорно долго продолжала так писать. Этот способ предполагает, что слово «заявление» — продолжение шапки и точкой заканчивается предложение. Вариант, что заявление — это именно заголовок к тексту имеет больше оснований.
Текст заявления начинается с красной строки и большой буквы.
Прошу предоставить ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 25 календарных дней с 10.01.2016 за период работы с 30.08.2014 по 30.08.2015
Есть два варианта написания даты заявления:
-
На следующей строке после слова «заявление» от границы левого поля.
После текста заявления от границы левого поля.
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 31.01.2016 на 5 календарных дней по семейным обстоятельствам.
Это основные правила всех стандартных заявлений на работе.
www.docdelo.ru
Заявление с маленькой или с большой
Прошу принять меня на должность начальника бюро корреспонденции. В 1979 году я окончила Московский государственный историко-архивный институт. До октября 1991 г. работала в Научно-исследовательском институте документоведения и архивного дела (НИИДАД) инспектором по учету и регистрации корреспонденции.
Приложение: 1) личный листок по учету кадров; 2) трудовая книжка; 3) копия диплома; 4) две фотографии.
Возможные вопросы
Слово заявление пишется с прописной или со строчной буквы?
В заголовке слово заявление можно писать с прописной или со строчной буквы в зависимости от выбранного способа оформления. Если с прописной (или весь заголовок прописными ), то точка в конце заголовка не ставится. Если со строчной , то нужна точка.
Слово заявление — заголовок документа (ср.: Приказ; Должностная инструкция ). По общим правилам:
Весь заголовок может быть написан прописными буквами (обыкновенно, если текст заявления набран на компьютере или написан на заготовленном бланке: ПРИКАЗ; ЗАЯВЛЕНИЕ) — после заголовка по общему правилу точка не ставится:
Только первая буква заголовка прописная (обыкновенно в рукописных заявлениях: Приказ; Заявление ), также без точки.
Допустим, но считается устаревающим такой способ оформления (с точкой после слова заявление, «заявление» со строчной буквы):
При таком оформлении «шапка» заявления представляет собой синтаксическое единство (предложение): такому-то (от) такого-то заявление (и точка в конце предложения, соответственно, нужна).
Итак, допустимо: посередине строки (со строчной или прописной буквы) слово заявление (если со строчной, то ставится точка, если с прописной, то точка не ставится).
Допустимо: 1) тому-то от такого-то . заявление; 2) тому-то такого-то . заявление.
Как оформить заявление о переводе на другой факультет?
В правом верхнем углу пишется адресат: Ректору (1-я строчка) такого-то вуза (2-я строчка), например:
(2) доктору технических наук И. П. Слесареву ;
(3) предлог от (его допускается опускать, тогда сразу после 2-й следует 4-я строчка);
(4) студентки такого-то факультета;
(5) Ваши Ф. И. О. (в род . п ад .).
Далее посередине строки (со строчной или прописной буквы) слово заявление : если со строчной, то после заявления ставится точка, если с прописной, то точка не ставится. Далее с абзаца текст заявления. После текста в правой части подпись, дата (дата может ставиться и в левой части).
Где ставится дата?
Реквизит «дата» указывается в верхней заголовочной части листа ниже реквизита «название вида документа» и печатается от границы левого поля. Дату также можно указать после текста заявления, также от границы левого поля, например:
www.shpora07.narod.ru
Русский язык для нас
Форум лингвистов и всех интересующихся языком
Высшее образование ⇒ Грамотное составление «Заявления» как вида документа
Сообщение tycenka » 21 окт 2009, 12:06
Сообщение Селена » 21 окт 2009, 12:53
Сообщение tycenka » 21 окт 2009, 14:46
Сообщение irida » 21 окт 2009, 18:14
Сообщение tycenka » 22 окт 2009, 09:12
irida, дело в том, что делопроизводство (документоведение). наука ни такая уж и молодая! История уходит корнями своими в Петровские времена Он собственно и привез первых иностранных делопроизводителей в Россию для обучения разуму наших «Подьячих» и «Дьячков»
Естественно, вместе со всем прочим, формы документов, их наполнение и оформление тоже претерпели ряд изменений
Так вот начиная с 98-го и в методических указаниях по оформлению первичной документации рекомендовано писать слово «заявление.» с маленькой буквы и с точкой в конце слова. Я логически могла объяснить Но руководитель у меня литовец. и слушать мои доводы и правила русского языка не намерен.
В настоящее время такое оформление является устаревающим
Допускается, но считается устаревающим такой способ оформления (с точкой в конце, слово «заявление» со строчной буквы):
Председателю домового комитета
Иванову Петру Сидоровичу
от жильца квартиры № 5
Петрова Сидора Ивановича
При таком оформлении «шапка» заявления представляет собой синтаксическое единство – предложение: такому-то (от) такого-то заявление (и точка в конце предложения, соответственно, нужна).
Предлог «от» в шапке заявления можно пропустить.
rusforus.ru
Заявление с маленькой или с большой
Местоимения Вы и Ваш пишутся с прописной (большой) буквы как форма вежливого обращения к одному лицу. При обращении к нескольким лицам следует писать вы и ваш со строчной буквы. Написание Вы, Ваш с прописной при обращении к нескольким лицам – ошибка.
Таким образом, местоимения Вы, Ваш пишутся с прописной буквы при обращении к одному лицу в текстах следующих жанров:
а) личное письмо (адресат – одно лицо);
б) официальные документы, адресованные одному лицу;
в) анкеты, рекламные листовки (текст, адресованный неконкретному лицу).
При обращении к нескольким лицам или неопределенному кругу лиц (например, при обращении к читательской аудитории газеты или журнала, при обращении к посетителям сайта, в объявлении, адресованном широкому кругу лиц, и т. п.) местоимения вы, ваш пишутся со строчной буквы: Дорогие подписчики! Напоминаем вам, что. ; На сайте «Пикабу.ру» опубликован новый интерактивный диктант. Проверьте вашу грамотность!
Можно предложить такое мнемоническое правило: если перед местоимением вы можно вставить обращение в форме единственного числа, то написание местоимения с большой буквы уместно: уважаемый коллега, предлагаем Вам. Но: уважаемые коллеги, предлагаем вам.
Можно ли при обращении к одному человеку писать вы, ваш с маленькой буквы?
Употребление местоимения вы вместо ты при обращении к одному лицу само по себе уже представляет проявление уважительного отношения к этому лицу. Окончательное решение о написании Вы с прописной (для подчеркивания этого уважительного отношения) принимает автор текста.
Как писать местоимения вы, ваш в интервью?
Этот вопрос правилами правописания не регламентирован, однако на практике в средствах массовой информации местоимения вы, ваш в интервью пишут строчными буквами.
Какие слова писать с большой буквы при обращении к судье?
Правильно: Ваша честь (обращение к судье).
Есть ли случаи, когда с большой буквы пишется местоимение ты, твой?
С прописной буквы рекомендуется писать слова, употребляющиеся вместо слов Бог и Богородица. В церковно-религиозных текстах (молитвах, проповедях) с прописной буквы пишутся местоимения, заменяющие слова Бог, Божий: Да святится имя Твое, да будет воля Твоя.
pikabu.ru
Как написать заявление об увольнении по собственному желанию
Работа вас перестала устраивать, запланировали переезд или просто нашли место лучше. Все это – повод написать заявление на увольнение по собственному желанию. Но помните: в тот же день вас не уволят. Согласно законодательству Республики Казахстан вы должны отработать еще целый месяц! Чтобы у компании было время найти вам замену.
Как такого понятия «отработки» в законодательстве нет. В 1 пункте 56 статьи Трудового Кодекса РК указано «Работник вправе по своей инициативе расторгнуть трудовой договор, уведомив об этом работодателя письменно не менее чем за один месяц». Этот срок может быть и дольше. Если работник и работодатель зафиксировали это в трудовом договоре.
Этот срок может быть меньше по двум причинам. Первая: невыполнение работодателем условий договора. Тогда работник оформляет все свое недовольство работодателем в письменной форме и ждет неделю. Если условия договора продолжают нарушаться, он пишет руководству новое обращение, заявление об увольнении, но уже не за месяц, а за три дня до предполагаемого увольнения.
Вторая причина: работник и работодатель могу просто договориться. И тогда человек будет уволен тогда, когда ему нужно. Это будет называться «расторжением трудового договора по соглашению сторон». Учтите, работодателю это неудобно: ему нужно срочно рассчитать вас, заполнить и выдать трудовую книжку. Но, если вы найдете общий язык, можно быть уволенным и в день подачи заявления.
Можно ли не «отрабатывать» месяц?
Мы уже написали – можно, если договоритесь с начальством. Если же вы просто решите не прийти, потому что «все равно увольняетесь», это будет считаться нарушением трудового законодательства. Так, в срок пока вы «отрабатываете», вас могут и уволить. Но уже не по собственному желанию, а по статье. Например, за прогул.
Можно ли написать заявление, а потом уйти в отпуск?
Можно. И отпуск, и больничный официально засчитываются вам, как трудовой стаж. То есть, если вы отдыхаете или болеете, вы как бы все равно на работе. Потому так популярно писать заявление перед отпуском, расслабляться 2 недели, а потом 2 недели завершать дела на старом месте.
Как писать?
Заявление должно содержать ФИО и должность человека, к которому вы обращаетесь (руководителя), и ваши должность и ФИО. Это указывается в правом верхнем углу. Далее должна следовать основная просьба: «Прошу уволить меня по собственному желанию…
Для того, чтобы правильно написать заявление на увольнение, нужно:
- взять стандартный лист бумаги формата А4;
- написать в правом верхнем углу полное название должности и ФИО того, кому адресовано заявление (в дательном падеже) и указать свои должность и ФИО (в родительном падеже);
- под «шапкой» по центру пишем название документа «заявление» (с маленькой буквы);
- под названием пишем сам текст заявления с большой буквы: «Прошу уволить меня с занимаемой должности по собственному желанию 10 сентября 2016 года». Можно добавить «В соответствии со статьей 56 Трудового Кодекса Республики Казахстан»;
- снизу и слева под текстом заявление следует поставить дату написания, а снизу и справа – подпись с расшифровкой.
Образец:
Какие даты ставить?
Дату в тексте заявления (когда вас «уволить с занимаемой должности») надо писать, отсчитав месяц со дня подачи заявления. Если, например, вы подаете заявление 10 августа, указывайте дату увольнения 10 сентября.
В основном тексте лучше не писать «с 10 сентября …» Предлог «с» сбивает с толку читающего: то ли вы хотите этого числа уже не работать, то ли рассчитываете, что этот день будет вашим последним рабочим днем. Или пишите «последним рабочим днем считать 10 сентября», тогда все будет понятно.
Обязательно укажите дату подачи. Если вы написали заявление в один день, а подали в другой, то отсчет месяца пойдет со дня, следующего за днем получения заявления работодателем. Написали 10 и подали 10? Отсчет пойдет с 11. Написали 10, подали 11? Отсчет пойдет с 12.
Что делать, если заявление не берут?
Если работодатель не принимает заявление или отказывается ставить отметку о его получении, то заявление на увольнение можно послать заказным письмом или телеграммой. Дата, когда он получит его, будет считаться датой уведомления о вашем увольнении. С нее и начнется месячный отсчет.
Что делать, если не увольняют?
Месяц вы отработали, расчет не дают, а трудовой книжки на руках нет. Вы – к начальнику, а он – «никакого заявления не видел, ничего не подписывал…» Если у вас на руках не осталось второго экземпляра с его подписью или ксерокопии, доказать, что вы подавали заявление, скорее всего не получится. Нужно писать новое.
Если же заявление было получено, и вы можете это доказать, по истечении положенного срока на работу можете не выходить. Если работодатель не успел выдать вам трудовую книжку и расчет, это его проблемы. Можете потребовать с него компенсацию.
Единственный случай, оговоренный в Трудовом Кодексе, когда вас не увольняют в срок – незавершенные прием-передача имущества и документации по вине материально ответственных лиц.
Можно ли «передумать»?
Можно. Вплоть до последнего дня месяца, который вы «отрабатываете». Но это тоже нужно делать не на словах, а в письменной форме, зафиксировать факт подачи заявления. Но решение оставлять вас или нет, будет принимать работодатель. Заявление об увольнении может быть отозвано только по соглашению сторон.
rabota.nur.kz