Оглавление:

Удаленная работа

Доброго времени суток!

Подскажите, пожалуйста. Наткнулась в интернете на удаленную работу. График работы, оклад, обязанности устраивают. Стали общаться с работодателем по e-mail.

Просим Вас подготовить заявление о приеме на работу.

Распечатайте и заполните его.

Как подготовите заявление отпишите мне в ответ на это сообщение.

Завление подготовлено. В каком виде вам его отправлять?

Расскажите, пожалуйста, подробнее о процессе работы, как происходит трудоустройсто, из чего будет складываться заработная плата.

После чего мне пришел ответ:

Сообщите способ зачисления заработной платы: банковская карта или системы денежных переводов (если нет карты).

Удаленному сотруднику необходимо нотариально заверить подпись на заявлении (ст.80 закона о нотариате, ст.312.2. ТК РФ особенности заключения и изменения условий трудового договора о дистанционной работе). Вы можете сделать это у любого нотариуса в вашем городе, предъявите ему заполненное заявление и сообщите что хотите заверить подпись на заявлении, так как не можете подать его лично. Все расходы компенсируются с начислением аванса.

Просьба заверить подпись сегодня/завтра.

Подпись заверяется на нашем бланке заявления, не на бланках нотариуса.

Как сделайте это, вышлите в ответ на это сообщение сканированную копию (или фото) заявления с заверенной подписью и сканы (или фото) паспорта фото+прописка. Либо можете отправить подготовленные документы письмом на адрес компании.

После получения документов мы составим трудовой договор и не позднее трех рабочих дней отправим его вам по адресу заказным письмом. Образец трудового договора в приложении к письму.

Первый объем работ на неделю Вы получите на email после составления трудового договора.

Если необходимо могу предоставить трудовой договор, который был в письме работодателя. Возникли сомнения в порядочности организации. Подскажите, пожалуйста безопасно ли предоставлять такие данные? Как правильно устраиваться на удаленную работу, что бы избежать мошенничества, на что в первую очередь нужно обратить внимание?

m.pravoved.ru

Принимаем на работу дистанционного работника (пошаговая инструкция)

Как оформить прием на работу дистанционного работника? Руководитель организации собирается привлечь к удаленной работе на постоянной основе специалиста из другого города. В связи с этим кадровому специалисту поручено изучить этот вопрос и подготовить все необходимые документы. В том числе, разработать договор и составить приказ на прием на работу дистанционного работника. Ведь не секрет, что, имея перед глазами заполненные образцы требующихся документов, намного проще подготовить нужные организации бумаги, чем самостоятельно разрабатывать документы с «нуля». Расскажем, как правильно составить нужные документы и распишем прием на работу дистанционного работника пошагово.

В свою очередь, до подписания договора работодатель должен под роспись ознакомить сотрудника с локальными актами организации, направив ему внутренние документы по телекоммуникационным каналам связи (ч. 5 ст. 312.1, ч. 5 ст. 312.2 ТК РФ, ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 №63-ФЗ).

Шаг 1. Трудовой договор

Сотрудники, выполняющие дистанционную работу и взаимодействующие с работодателем с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе, сети «Интернет», признаются дистанционными работниками. Дистанционной работой является выполнение оговоренной договором трудовой функции (ч. 1. 2 ст. 312.1 ТК РФ):

  • вне места нахождения работодателя (головного офиса, филиала, представительства, иного обособленного подразделения);
  • вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.

Дистанционные сотрудники обладают всеми правами, что и другие категории работников. Дело в том, что на них распространяются все общие нормы трудового законодательства. Особенности труда дистанционных работников регулирует глава 49.1 ТК РФ.

Так как удаленный сотрудник относится к штатному персоналу предприятия, то прием на работу дистанционного работника осуществляется путем заключения с ним трудового договора (образец договора см. в «Трудовой договор о дистанционной работе (образец 2017)»).

Шаг 2. Приказ о приеме

Следующим этапом приема на работу дистанционного сотрудника является издание приказа (образец приказа см. в «Приказ о приеме на дистанционную работу (образец)» . Содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Добавим, что в большинстве случаев организации продолжают использовать унифицированные формы документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1. В том числе, форму №Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу».

Напомним, что прием на работу дистанционного сотрудника не обойдется без оформления личной карточки сотрудника по форме №Т-2 («Заполняем личную карточку работника: заполненный образец»).

Шаг 3. Запись в трудовую

Ведение или неведение трудовой книжки удаленного сотрудника зависит от условий трудового договора, заключенного между работником и работодателем. Дело в том, что ведение трудовой книжки дистанционного работника по ТК РФ необязательно, даже в том случае, когда сотрудник устраивается на работу впервые (подробнее об этом см. «Запись в трудовую книжку дистанционного работника»).

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

blogkadrovika.ru

Заявление о переводе на дистанционную работу

Основание составления заявления о переводе на дистанционную работу

Труд дистанционных работников регулируется главой 49.1 (ст. 312.1-312.5) ТК РФ, а также применяются общие нормы трудового законодательства и иных нормативно-правовых актов о труде с учетом особенностей установленных данной главой.

Согласно ст. 312.1 ТК РФ дистанционная работа имеет ряд следующих особенностей:

  • работник находится вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения (например: в другом городе, в другой стране и т.д.), а также вне стационарного рабочего места, территории или объектов, находящихся под контролем работодателя (например: работа может выполняться дома, в кафе, в транспорте и т.д.);
  • взаимодействие между работником и работодателем по выполнению трудовой функции осуществляется при помощи информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет».

Дистанционными работниками могут быть лица, создающие нематериальные объекты, например: писатели, поэты, журналисты, композиторы, дизайнеры, программисты, аудиторы и т.д.

Трудоустраиваться в качестве дистанционных работников очень популярно среди людей с ограниченными возможностями, студентов, пенсионеров, а также женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком.

На дистанционную форму работы можно не только принять новых, но и перевести уже действующих сотрудников. Процедура перевода начинается с момента подачи заявления.

Содержание заявления о переводе на дистанционную работу

Заявление о переводе на дистанционную работу – это документ, адресованный работодателю (руководителю организации), с просьбой перевести работника на дистанционную работу.

Заявление составляется в произвольной форме. Оно может писаться от руки либо печататься на компьютере.

Представленный образец заявления о переводе на дистанционную работу содержит следующие данные:

  • сведения о работодателе (наименование организации, ФИО и должность руководителя организации);
  • сведения о работнике (ФИО и должность);
  • указание причин перевода;
  • дата составления заявления;
  • подпись работника.

На заявлении сотрудника ставится виза или отметка руководителя, которая свидетельствует о том, что работодатель знает о желании работника перевестись на дистанционную работу.

Заявление работника о переводе на дистанционную работу регистрируется в журнале регистрации заявлений.

Если работодатель дал согласие, то это будет являться основанием для внесения изменений в условия трудового договора.

Согласно ст. 72 ТК РФ заявление работника будет являться основанием для подписания дополнительного соглашения к трудовом договору, в котором стороны фиксируют условия перевода.

www.freshdoc.ru

Дистанционная работа

Как оформить трудовые отношения с дистанционным сотрудником

Статья поможет узнать как оформить трудовые отношения с дистанционным сотрудником на удаленной работе, устанавливается ли для него режим работы и каков порядок увольнения.

Многие граждане предпочитают работать на дому, вне зависимости от того есть ли у них возможность ежедневно посещать рабочее место. Несмотря на то что дистанционные сотрудники могут выполнять такую же работу, как трудящиеся на территории организации, условия их трудоустройства отличаются от стандартных. О том, как оформить трудовые отношения с удаленным работником, какие ему положены страховые выплаты и каков порядок увольнения мы расскажем в этой статье.

Общая информация

Различают следующие способы удаленной работы:

  1. Дистанционная работа.
  2. Надомная работа.

На граждан, работающих дистанционно, распространяются общие нормы трудового законодательства. (часть 3 статьи 312.1 Трудового кодекса Российской Федерации).

Особенности трудовых отношений с дистанционными сотрудниками регулируются следующими нормативными актами:

  • Трудовой кодекс РФ, а именно глава 49.1.
  • Закон №63-ФЗ от 06.04.2011, в котором отражена информация, касающаяся порядка получения электронной цифровой подписи и обмена электронными документами между работодателем и сотрудниками.

Дистанционных работников следует включать в штат организации.

В штатном расписании отражается структура, штатная численность и состав сотрудников организации с указанием размера заработной платы. Об этом свидетельствует Трудовой кодекс РФ, статья 57, раздел 1 указаний, которые утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1 (в настоящее время Росстат).

Законодательство не устанавливает ограничений по включению должностей сотрудников, осуществляющих работу на дому, в штатное расписание.

Обособленное подразделение по месту работы сотрудника, осуществляющего дистанционный труд, не возникает.

Обособленным считается любое подразделение организации, в котором оборудованы рабочие места.

Рабочие места признаются стационарными, если они оборудованы на срок более одного месяца (п.2 ст.11 НК РФ).

Признаки рабочего места (ст.209 ТК РФ):

  1. Подконтрольно работодателю.
  2. Сотрудник находится там или должен прибыть туда по надобности.

Согласно ст. 312.1 ТК РФ дистанционная форма работы предполагает нахождение сотрудника вне стационарного рабочего места и территории, контролируемой работодателем.

В определении дистанционной работы нет признаков обособленного подразделения.

Согласно ч.1 ст.57 ТК РФ и письму Роструда № ПГ/8960-6-1 от 07.10.2013г. место работы дистанционного сотрудника должно включаться в трудовой договор в обязательном порядке.

Даже если добавить в договор данные о домашнем адресе гражданина, все-равно рабочее место не будет подконтрольным работодателю. Соответственно, оно не считается обособленным подразделением.

Если предприятие не может определить влечет ли за собой прием дистанционного работника возникновение обособленного подразделения, рекомендуется обращаться за консультацией в налоговую инспекцию.

Письменный запрос может выглядеть следующим образом: «Просим разъяснить, возникает ли обособленное подразделение по трудовому договору о дистанционной работе №12345 от 15.02.2016. Копия договора прикладывается».

Налоговая инспекция рассмотрит представленные документы и вынесет решение в индивидуальном порядке.

Разъяснения содержатся в письмах Министерства финансов РФ № 03-02-07/25829 от 04.07.2013г. и № 03-03-06/1/28350 от 19.07.2013.

Прием на работу дистанционного работника

Чтобы устроиться на удаленную работу, дистанционному сотруднику следует представить пакет документов аналогичный собираемому обычным сотрудником. Отличие заключается лишь в том, что лицо, осуществляющее работу дистанционно на дому, может передать документы как лично, так и в электронной форме. Но в таком случае могут потребоваться копии документов, заверенные нотариально. Отправлять их нужно заказным письмом с уведомлением. Указанное правило отмечено в Трудовом кодексе РФ, а именно части 3 ст.312.2.

До момента заключения трудового договора работодатель обязан ознакомить работника с различными локальными актами:

  • Правила трудового распорядка.
  • Положение о премировании.
  • Коллективный договор и т. д.

Осуществить данную процедуру можно посредством электронного обмена между работодателем и сотрудником, который работает дистанционно. Документы в обязательном порядке должны быть подписаны электронной подписью.

Данное правило подтверждено следующими нормативными документами:

  • Трудовой кодекс РФ, ч.5 ст.312.1, ч.5 ст.312.2.
  • Закон №63-ФЗ от 06.04.2011, статья 6.

Трудовые отношения между указанными лицами оформляются согласно общим правилам по ст.68 Трудового кодекса Российской Федерации.

Процесс оформления включает в себя следующие пункты:

  1. Оформление трудового договора.
  2. Издание приказа о приеме на работу.
  3. Заведение личной карточки.
  4. Внесение записи в трудовую книжку.

Оформляя трудовой договор с таким сотрудником следует придерживаться общих правил заключения договора и специальных норм трудовых отношений с удаленными сотрудниками, отмеченных в статье 312.2 Трудового кодекса России.

В трудовом договоре, заключаемом с дистанционным работником отражается следующая информация:

  • Особый режим работы.
  • Порядок и сроки предоставления отчетов о выполненной работе.
  • Сведения о программно-техническом обеспечении, средствах защиты информации и оборудовании, применяемом в процессе работы. Если средства предоставляются со стороны работодателя, то в договоре отражается порядок обеспечения ими сотрудника и условия возврата в случае расторжения трудовых отношений. Если предусмотрено использование собственных средств работника или взятых в аренду, то можно отметить данный факт в договоре и определить порядок и сроки возмещения компенсации за их использование.
  • Порядок возмещения прочих расходов (телефонная связь, интернет и т. п.)
  • Дополнительные основания для расторжения договора по желанию работодателя.

Место заключения трудового договора о дистанционной работе — пункт нахождения работодателя.

Место, где дистанционный сотрудник непосредственно выполняет свои трудовые функции, нужно указать в трудовом договоре с ним (ч. 1 ст. 57 ТК РФ, письмо Роструда от 7 октября 2013 г. № ПГ/8960-6-1).

Допускается заключение договора о дистанционной работе и соглашений к нему путем и электронного обмена документами с электронными подписями обеих сторон.

В течение трех дней с даты заключения трудового договора, работодатель обязан отправить сотруднику в заказном письме с уведомлением бумажный вариант документа (ст.312.2-312.5 ТК РФ, ст.6 Закона №63-ФЗ от 06.04.2011г.).

Приказ о приеме на работу лица, трудящегося дистанционно оформляется в общем порядке. Согласно с.5 ст.312.1 Трудового кодекса, ознакомление сотрудника с указанным документом возможно в электронной форме.

Работодатель может не заводить трудовую книжку удаленному сотруднику. Это условие необходимо отметить в трудовом договоре. В таком случае подтверждением трудового стажа считается трудовой договор (ч.6 ст. 312.2 ТК РФ).

Для внесения записи в трудовую книжку по желанию сотрудника ему следует отправить ее заказным письмом работодателю или принести лично (ч.1 ст.312.2 ТК РФ).

Согласно п.3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003 г, запись в трудовую книжку вносится согласно общему порядку. Указывать то, что работник трудится дистанционно не обязательно.

Согласно п.3 ст.9 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996, если сотрудник устраивается на работу в первый раз, то работодатель должен оформить ему пенсионное страховое свидетельство СНИЛС. Но для дистанционных сотрудников, с которыми заключается договор посредством электронного обмена документов, указанное правило не действует. Поэтому работник должен самостоятельно обратиться в ПФР и получить свидетельство. Данное правило отражено в части 4 статьи 312.2 Трудового кодекса России. Сотрудник передает работодателю свидетельство в электронном виде вместе с остальными документами.

Дистанционный работник: можно ли брать в штат лиц, проживающих за границей ?

Минтруд РФ в своих письмах № 14-2/В-125 от 17 февраля 2016 года и № 17-3/ООГ-578 от 15 апреля 2016 года исключил возможность для работодателей принимать в штат на дистанционную работу сотрудников, проживающих за границей. Причем не важно, является ли это лицо иностранным гражданином или россиянином, трудящимся за пределами РФ.

Потому что положения статьи 312.3 ТК РФ обязывают работодателя обеспечить безопасные условия и охрану труда дистанционных работников. А российские трудовые нормы действуют только на территории России. Следовательно, работодатель не сможет обеспечить безопасными условиями дистанционных работников, трудящихся за пределами РФ.

Режим труда и отдыха дистанционного сотрудника

Если это возможно, то режим работы удаленный работник устанавливает самостоятельно. Когда требуется выполнение работы в определенное время, то данное правило закрепляется в трудовом договоре или дополнительном соглашении.

Пример записи: «Режим работы сотрудника установлен с 10.00 до 19.00. Обеденный перерыв — с 14.00 до 15.00»

Порядок предоставления ежегодного и других отпусков закрепляется в трудовом договоре и производится согласно общим правилам.

Пример записи: «Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью 28 календарных дней согласно графику отпусков».

Дистанционный сотрудник работает, когда хочет, Поэтому у него нет выходных

Дистанционный работник трудился в выходной день. Как это оплачивать, если трудовым договором предусмотрено установление режима рабочего времени и времени отдыха по усмотрению самого работника?

Трудовым законодательством не предусмотрен специальный порядок предоставления дистанционным работникам дней отдыха за работу в выходные дни. Поскольку трудовым договором не определен режим работы и отдыха такого работника (работник по своему усмотрению определяет режим работы и отдыха), невозможно считать его работу в определенный день работой в выходной день.

Обмен документами в электронной форме

Сотрудник, работающий удаленно, может обращаться к работодателю посредством электронной почты. Например, если ему нужно передать какую-либо информацию или написать заявление. Обращения заверяются электронной подписью.

Для обмена документами в электронной форме у обеих сторон должна быть усиленная квалифицированная электронная подпись, оформленная в специализированном удостоверяющем центре.

Если дистанционному работнику понадобились копии каких-то рабочих документов и он не указал в заявлении, что они могут быть переданы в электронном формате, работодатель должен отправить их по почте заказным письмом с уведомлением. Копии следует направить сотруднику в течение 3 рабочих дней с момента получения запроса (ч.8 ст.312.1 ТК РФ).

Страховые выплаты

Дистанционный работник имеет право на получение страховых выплат (больничный, декретное пособие по беременности и родам и т.п.) согласно общим основаниям.

Чтобы получить указанные выплаты следует отправить работодателю заказным письмом оригиналы документов, соответствующих случаю (листок нетрудоспособности, справки).

Эти правила определены в частях 6, 7, 8 ст.312.1 Трудового кодекса России.

Охрана труда

Прямые обязанности работодателя по охране и обеспечению неопасных критериев труда дистанционных служащих:

  1. Исполнять предписания Госинспекции труда.
  2. Уплачивать взносы на страхование дистанционных работников от профессиональных заболеваний и несчастных случаев.
  3. Расследовать несчастные случаи, произошедшие с работником.
  4. Расследовать профессиональные заболевания сотрудника.
  5. Ознакомить работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием.

Работодатель не несет обязательства по обеспечению дистанционных сотрудников спецодеждой, обучению безопасному выполнению работ, если это не оговорено в трудовом договоре.

Данные условия отмечены в статьях 212 и 312.3 ТК РФ.

Для удаленных дистанционных работников не проводят специальную оценку условий труда

Согласно пункта 3 статьи 3 «Специальная оценка условий труда» закона 426-ФЗ Специальная оценка условий труда не проводится в отношении условий труда надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями — физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями. В связи с этим, в отношении условий труда надомников и дистанционных работников СОУТ — специальная оценка условий труда не проводится .

Увольнение удаленного сотрудника

Согласно ст.77 Трудового кодекса России увольнение дистанционного работника производится по общим основаниям.

Если работник и работодатель обмениваются документами в электронной форме, то и приказ об увольнении должен направляться подобным образом. Ознакомленный с приказом сотрудник должен выслать документ обратно, заверив его электронной подписью.

Работодателю в день увольнения сотрудника следует передать ему копию приказа в бумажной форме. Документ высылается заказным письмом с уведомлением. Далее производится окончательный расчет и внесение данных в личную карточку. Указанные правила отражены в ч.2 статьи 312.5 и статье 84.1 ТК РФ.

Если на сотрудника, работающего дистанционно, оформлялась трудовая книжка, то ее нужно отправить по адресу гражданина в день увольнения. Перед отправкой следует получить согласие работника на передачу документов подобным образом.

Согласно ст.84.1 и ч.6 ст.312.1 ТК РФ, если гражданин присутствует в день увольнения в организации, то трудовая книжка выдается ему лично.

  1. РАБОТА на дому
    Статья поможет узнать как оформить на работу сотрудников-надомников, следует ли создавать им рабочие места и кто имеет приоритетное право на работу на дому и заключение договора о надомной работе.
  2. Найти работу без опыта
    Статья поможет найти работу без опыта и вакансии на сайтах поиска, правильно составить резюме, какая хорошая работа сегодня на дому, оплата, командировка, работа водителем в Москве, Минске, Санкт-Петербурге.
  3. Как заработать деньги в интернете
    Статья расскажет, как заработать деньги в интернете без вложений. Будут рассмотрены работа в интернете на дому и многие другие способы заработка.
  4. Работа на дому, заработок без вложений
    Статья поможет понять, как заработать дома, получить дополнительный реальный заработок в интернете без вложений. Приведены идеи дополнительного заработка в Москве или другом городе РФ.
  5. Вакансии в Москве, или как найти работу в кризис
    Дается обзор ресурсов, на которых можно найти вакансии и работу в москве в условиях кризиса.

www.assessor.ru

Перевод на дистанционную работу

Статьи по теме

Этот способ избежать конфликтного увольнения может подойти работодателю в разных ситуациях: как альтернатива сокращению штата, когда рабочее место обходится слишком дорого и стоит задача сократить расходы на персонал; когда сотрудник работоспособный и талантливый, но у него не ладятся отношения с коллективом, а терять такого ценного специалиста не хотелось бы; когда работник «прослужил» в компании довольно долго, и из-за прежних заслуг или по каким-то еще причинам компания не может с ним расстаться. В таких ситуациях выходом может стать дистанционный труд с обменом рабочей информацией через интернет и другие средства связи. Сейчас стало довольно популярно, когда работники совмещают работу на территории работодателя с работой на дому. При этом довольно большое количество людей, особенно в больших городах хотело бы работать так постоянно, а для представителей творческих профессий — это обычная схема.

Срочное сообщение для юриста! В офис пришла полиция

Этот способ избежать конфликтного увольнения может подойти работодателю в разных ситуациях: как альтернатива сокращению штата, когда рабочее место обходится слишком дорого и стоит задача сократить расходы на персонал; когда сотрудник работоспособный и талантливый, но у него не ладятся отношения с коллективом, а терять такого ценного специалиста не хотелось бы; когда работник «прослужил» в компании довольно долго, и из-за прежних заслуг или по каким-то еще причинам компания не может с ним расстаться. В таких ситуациях выходом может стать дистанционный труд с обменом рабочей информацией через интернет и другие средства связи. Сейчас стало довольно популярно, когда работники совмещают работу на территории работодателя с работой на дому. При этом довольно большое количество людей, особенно в больших городах хотело бы работать так постоянно, а для представителей творческих профессий — это обычная схема.

Преимущества для работников очевидны: не нужно тратить время на дорогу до работы и обратно; есть возможность самостоятельно организовать свое рабочее время; коллеги не отвлекают от производственного процесса.

Для работодателя привлекательные черты дистанционной работы связаны прежде всего с экономией на зарплате и офисных прощадях.

Виды конфликтных личностей

«Вздорный человек» — несдержан, нетерпелив, провоцирует собеседников на то, чтобы с ним не соглашались, спорили.
Форма поведения – не реагировать на некорректные высказывания, придерживаться спокойного стиля беседы.

«Умник» — всегда все знает лучше других, при любой удобной возможности просит предоставить ему слово, перебивает.
Форма поведения — дать ему выразить свою позицию, но при этом не давая увести от цели беседы.

«Болтун» — часто и бестактно всех перебивает, тратит много времени на свои вопросы и отступления не по существу беседы.
Форма поведения — максимально тактично его остановить, ограничить время выступления, вежливо, но твердо направить на предмет беседы.

«Неприступный собеседник» — замкнут, часто чувствует себя вне времени и пространства, так как все недостойны его внимания, он знает все лучше всех.
Форма поведения — постараться его разговорить, вызвать у него ин терес к беседе, при этом дать понять, что он общается с равным себе.

Что нужно сделать заранее

Проверить, возможно ли выполнять работу по этой должности дистанционно. Удаленный труд подходит для рядовых сотрудников, но вряд ли подойдет топ-менеджеру или другому большому начальнику. Если же работник осуществляет функции менеджера, дизайнера, трудится в сфере компьютерных технологий, то, как правило, взаимодействие с работодателем в дистанционной форме не представляет большой проблемы. Однако если работник юрист или бухгалтер, очевидно, что сделать работу полностью дистанционной будет сложнее. Тем не менее это возможно. Для этого следует понять, как перераспределить обязанности, чтобы работник смог их выполнять без ежедневного присутствия в офисе. Например, если работник занимается составлением и визированием договоров, то, очевидно, что сами договоры он будет пересылать по почте, а визирование также будет в виде электронного сообщения либо с помощью специальных компьютерных программ.

Определить функционал работника. Работник обязательно поинтересуется, чем же он на самом деле будет заниматься на дому. Поэтому важно очертить конкретный круг обязанностей, которые возлагаются на него, чтобы он не чувствовал, что отправлен в некую домашнюю ссылку. И, конечно, надо будет составить новую должностную инструкцию.

Оценить необходимость использования электронной подписи. Трудовой кодекс РФ устанавливает, что с дистанционным работником обмен результатами труда происходит с помощью документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью. Тем не менее ее использование — это право сторон. Необходимость в ее применении возникает в связи с тем, что теоретически работник и работодатель могут находиться в разных городах и никогда не встречаться физически. Помимо этого, данная подпись служит доказательством отсылки документов от одного адресата к другому. Но при этом использование устройств, позволяющих оформлять документы с помощью электронной подписи, потребует определенных финансовых затрат. В то же время стороны могут обойтись без использования такой подписи, но тогда есть риск, что в случае каких-то рабочих недоразумений не удастся четко подтвердить свою позицию. Поэтому прежде чем приступать к разговору с работником, следует уяснить, будет использоваться данная технология в работе или нет.

Продумать порядок взаимодействия с работником. Помимо общей схемы взаимодействия работника и работодателя, порядка направления заданий и получения результатов работы, важно понимать, каким образом работодатель будет контролировать рабочий процесс дистанционного сотрудника. Придется установить перечень средств связи и время, когда работник и работодатель могут выходить на связь друг с другом. Например, заранее оговорить, что с 09.00 до 18.00 работник доступен по телефону, электронной почте и в Skype, но с 13.00 до 14.00 у него обеденный перерыв.
С общением по электронной почте тоже есть свои нюансы. Во-первых, стоит оговорить в трудовом договоре конкретные адреса такой почты, чтобы у работника не было сомнений по поводу того, где искать задания работодателя. Во-вторых, проверка такой почты должна быть указана в качестве одной из обязанностей работника. Это позволит работодателю защититься от возможных злоупотреблений работника в виде уклонения от получения служебных поручений. В-третьих, нужно определиться с кругом лиц, которые имеют право давать задания сотруднику, чтобы избежать неприятных ситуаций, когда работник выполнял задание, которое его непосредственный руководитель ему не давал. И, наконец, в-четвертых, лучше заранее решить вопросы о том, кто оплачивает услуги сети Интернет и как будет происходить взаимодействие работника и работодателя в случае, если данный вид связи оказался недоступен по обстоятельствам, которые не зависели от сторон.

Беседа с работником

Обозначьте цель разговора. Начиная беседу с работником о переводе его на дистанционный труд, следует прежде всего подготовить обоснование такого решения. Работодатель может пойти двумя путями. Первый — начать беседу с того, что между сторонами возник конфликт, существование которого никто не отрицает, и перевод на дистанционный труд мог бы стать отличным выходом в сложившейся ситуации.

Второй — обосновать необходимость для данного сотрудника работать дома обстоятельствами, которые не зависят от воли работодателя, а навязаны вышестоящим руководством. Например, с целью сокращения затрат на содержание рабочих мест.

Каждый из этих вариантов имеет свои плюсы и минусы. Если работник и работодатель не отрицают наличия между ними неприязни, то можно построить беседу как поиск способа решения этой проблемы. Такой вариант подходит, когда конфликт находится на стадии обострения, и нет смысла его скрывать. Ваша открытость и понимание проблем работника вызовет у него уважение и расположит к беседе. И, наоборот, описание работнику несуществующих причин, которые, на ваш взгляд, требуют изменения его вида занятости, могут вызвать отторжение и станут препятствием к конструктивному диалогу. Особенно, если он понимает, от кого исходит инициатива подобных перемен. Если работник и работодатель не вступают в открытую конфронтацию и имеющийся у них конфликт носит завуалированный характер, то в беседе с работником можно обосновать необходимость изменения вида занятости объективными причинами. В частности, вы можете объяснить работнику, что компания хочет оптимизировать офисное пространство и перевести отдельных работников на дистанционную работу. Такой посыл будет благосклоннее воспринят работником, так как он не имеет прямой связи с его личностью. Можно отдельно подчеркнуть, что перевод на дистанционный труд затронет и других сотрудников компании. Можно показать или упомянуть о соответствующих приказах руководства.

Опишите преимущества дистанционной работы. Сначала работник может вовсе не обрадоваться перспективе перебраться из офиса на работу в собственную квартиру. Поэтому очень важно объяснить, какие преимущества он получает, работая не выходя из дома: кроме того, что больше не придется тратить время и деньги на дорогу до работы и обратно, никто больше не будет напрямую контролировать процесс его работы. Станет важен только сам результат его труда. И это при том, что не выходя из дома, работник будет получать абсолютно такую же зарплату, премию, отпускные, больничные и все другие выплаты. В общем, сохранит все преимущества штатного сотрудника и ничего не потеряет.

Правда, не все компании идут по этому пути. Некоторые разрабатывают разные социальные пакеты для офисных и «домашних» работников. В случае если в организации ситуация обстоит именно так, работника нужно поставить об этом в известность, но в беседе делать особый акцент на преимуществах домашней работы, увеличении свободного времени, отсутствии контроля и т. д. И здесь важно не перестараться, потому что введение сотрудника в заблуждение по поводу условий труда может сыграть против работодателя. Например, работник откажется подписывать договор с новыми условиями или прервет переговоры. Значит, вместо тихой альтернативы увольнению мы получим классический трудовой конфликт, которого изначально и хотели избежать.

Объясните, как документально будет оформляться перевод на дистанционную работу. Достигнутые с работником устные договоренности лучше сразу зафиксировать письменно. Однако до недавнего времени дистанционный труд как таковой в юридическом смысле не существовал, поэтому есть целый ряд практических вопросов.

Дистанционным работником может быть лицо, которое заключило трудовой договор о дистанционной работе. Очевидно, что с работником, которого вы хотите перевести на такой вид занятости, был ранее заключен стандартный трудовой договор. Возникает вопрос — нужно ли заключить с работником новый трудовой договор, или условие о дистанционной занятости можно внести с действующее соглашение между работником и работодателем? Если следовать буквальному прочтению ст. 312.1 Трудового кодекса РФ, то работа в рамках старого договора не будет являться дистанционной. Поэтому правильней будет расторгнуть старый трудовой договор и заключить новый — о дистанционном труде. Для работодателя этот вариант выгоднее, так как позволит начать дистанционные отношения «с чистого листа», прописать новые условия работы. Но предложение о расторжении действующего трудового договора может быть неверно воспринято работником как попытка уволить его, даже несмотря на ваше обещание заключить сразу же договор о дистанционной работе. Выходом из такой ситуации может стать одновременное оформление всех необходимых документов. То есть пригласить работника подписать приказ об увольнении и сразу же заключить договор о дистанционной работе.

Можно даже предложить работнику сначала заключить договор о дистанционной работе, а затем расторгнуть предыдущее соглашение.

С другой стороны, работник может наотрез отказаться заключать новый договор и потребовать оформить перевод на дистанционный труд путем внесения изменений в действующий договор. Формально закон не запрещает поступать именно таким образом. Ведь и до внесения изменений в Трудовой кодекс РФ о дистанционном труде такая форма занятости теоретически была возможна. Однако после внесения изменений о дистанционном труде в Трудовом кодексе появилась совершенно четкая и точная установка о том, что удаленная работа должна оформляться отдельным соглашением. Если работодатель пойдет на поводу у работника и просто внесет изменения в действующий трудовой договор, то это приведет к тому, что в случае возникновения конфликтной ситуации работник без труда докажет, что его работа формально не являлась дистанционной. Это лишит работодателя возможности использовать дополнительные основания увольнения, которые можно было предусмотреть в трудовом договоре о дистанционной работе.

На самом деле, возможность включить в трудовой договор о дистанционной работе дополнительные основания увольнения работника, которые невозможно закрепить в обычном договоре — это большое преимущество для работодателя. Конечно, это вовсе не означает, что работодатель может придумать какие угодно основания для увольнения и расторгнуть трудовой договор по собственной прихоти. Гарантии, направленные на защиту прав работников, никто не отменял. Но, тем не менее, если причины увольнения будут обоснованы (например, нарушение порядка передачи результатов труда или длительный невыход на связь, или любое другое нарушение условий дистанционного договора), то увольнение будет признано судом вполне законным.

Если же перевод будет оформлен как внесение изменений в действующий трудовой договор, то не факт, что трудовая инспекция или суд посчитает увольнение по дополнительным условиям правомерным. Ведь в кодексе нет нормы, которая позволила бы квалифицировать внесение изменений в трудовой договор о работе на дому как новое соглашение о дистанционном труде. Поэтому идеальный вариант для работодателя — это заключение нового договора. В то же время и вариант с внесением изменений в действующий договор также возможен. Просто нужно учитывать те особенности, которые необходимо будет соблюсти при оформлении подобного варианта.

Закрепить результаты беседы поможет перефразирование

Хорошим способом донести свою позицию до собеседника является перефразирование. Его суть заключается в том, что работодатель обобщает сказанное работником, ничего не добавляя и не комментируя, а затем своими словами формулирует то, к чему стороны пришли в ходе беседы, и выясняет, все ли понято верно. Это позволяет собеседнику проверить свою точку зрения еще раз, дополнить ее или в случае необходимости скорректировать.

Несмотря на кажущуюся простоту этого метода, перефразирование не всегда легко дается тем, кто привык участвовать в беседе как руководитель, управляя ее ходом и излагая собственные доводы. Поэтому, чтобы переговоры были конструктивными, важно показать, что вы понимаете позицию работника.

Перефразирование — это как раз знак внимания к собеседнику, явное подтверждение того, что вы серьезно анализируете его точку зрения и, следовательно, относитесь к нему положительно.

Документальное оформление процедуры

От того, какой вариант выберут работодатель и работник, будет зависеть порядок документального оформления достигнутых договоренностей.

Вариант 1. Заключение трудового договора о дистанционной работе

  1. Попросите работника написать заявление об увольнении по собственному желанию или по соглашению сторон. Это технический момент, потому что у работника в данной ситуации не может быть одновременно двух трудовых договоров (если только один из них не заключен для работы по совместительству). Необходимо это в первую очередь для того, чтобы прекратить обычные трудовые отношения и начать новые — дистанционные.
  2. Подготовьте приказ об увольнении работника. Приказ составляется по унифицированной форме Т-8, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
  3. Внесите в трудовую книжку запись об увольнении работника. Несмотря на то, что работник продолжит работать дистанционно, в трудовую книжку нужно внести запись о расторжении старого трудового договора. Для работодателя это более безопасный вариант, нежели внесение изменений о работе на дому в действующий трудовой договор. Запись заверяется подписью работника и специалиста отдела кадров, а также печатью организации (п. 35 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
  4. Выдайте справку о среднем заработке за 2 календарных года. Обычно эта справка необходима работнику для ее представления на новом месте работы для расчета больничного. В нашем случае работодатель у работника не меняется. Тем не менее такую справку все равно нужно составить и приобщить к документам, которые хранятся в личном деле работника, чтобы избежать претензий проверяющих органов. Справка составляется по форме, утв. приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.
  5. Попросите работника написать заявление о приеме на дистанционную работу. По общему правилу заявление не является обязательным документом при приеме на работу. Однако оформить его будет не лишним. Оно может стать дополнительным подтверждением того, что работник добровольно согласился работать дистанционно.
  6. Заключите с работником трудовой договор о дистанционной работе. В договоре должно быть обязательно указано, что трудовая функция работника будет выполняться дистанционно.
  7. Издайте приказ о приеме на работу. Он оформляется по унифицированной форме Т-1, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. В графе «Условия приема на работу, характер работы» нужно указать «дистанционная работа».
  8. Внесите запись в трудовую книжку о приеме на дистанционную работу. Так как Инструкция по заполнению трудовых книжек не содержит специального правила оформления приема на дистанционную работу, запись об этом, по общему правилу, производится согласно п. 3.1 этого документа.
  9. Ознакомьте работника с новой должностной инструкцией. В этой инструкции должны быть определены обязанности работника с учетом специфики дистанционной работы, сроки передачи результатов труда, часы сеансов связи и т. д.

Вариант 2. Внесение изменений в действующий трудовой договор

  1. Попросите работника написать заявление о переводе на дистанционную работу. Это не является необходимым, но позволит доказать добровольность волеизъявления работника.
  2. Заключите соглашение к трудовому договору. В соглашении укажите, что с оговоренной даты работник осуществляет трудовую функцию дистанционно. Также нужно отразить конкретные обязанности работника, сроки выхода на связь, порядок передачи результатов труда. Никаких дополнительных документов больше оформлять не потребуется.

www.law.ru

Еще по теме:

  • Послание путина налоги «Мы так не договаривались»: Путин потребовал уточнить расчет налога на имущество «Мы так не договаривались»: Путин потребовал уточнить расчет налога на имущество Средняя ставка по ипотечным кредитам в России должна снизиться до 7–8 %, стремиться […]
  • Штукатур за проживание Штукатур за проживание Служба занятости "Работа для вас" • Москва Гросс/год: 55 000 руб. Штукатур-маляр JCat сервис размещения объявлений • Москва Гросс/год: 70 000 руб. Штукатур-маляр Служба занятости "Работа для вас" • Москва Гросс/год: 55 000 […]
  • Заявление на увольнение на работу образец Как написать заявление на увольнение Расторжение трудовых отношений редко бывает простым спонтанным решением работника, чаще всего этому предшествует раздумья, сомнения, обсуждения с близкими. Однако рано или поздно человек принимает такое решение. […]
  • Увольнение по собственному желанию с какой даты Споры о датах увольнения Автор: Юлия Бекетова При увольнении по собственному желанию работник обязан предупредить работодателя об этом не позднее чем за две недели (ст. 80 Трудового Кодекса РФ). Однако на практике с определением конкретной даты […]
  • Увольнение по инициативе работодателя тк рф Увольнение с работы: базовые понятия Увольнение с работы — это завершающий этап трудовых отношений работника и работодателя. Как и для всех прочих этапов, законодательством строго регламентированы все мероприятия и документы, которые необходимо […]
  • Патент на творог способ получения творога Способ может быть использован в молочной промышленности. В молочное сырье вносят растительное масло, рыбный фарш и поваренную соль. Смесь гомогенизируют, нагревают при постоянном перемешивании до образования агломератов […]