Возврат поставщику код операции

Возврат поставщику код операции

Налоговая служба разместила на своем сайте первую партию сведений, которые раньше признавались налоговой тайной.

Работодатель, оплачивающий питание своих сотрудников, вправе учесть такие «обеденные» затраты в базе по налогу на прибыль. Если, конечно, соблюдены определенные условия.

ИП выплачивает работникам дополнительное вознаграждение за неразглашение конфиденциальной информации. Нужно ли начислять взносы с таких сумм?

Верховный суд отказался признавать недействующим письмо Минфина от 12.02.2018 № 03-15-07/8369.

Подписан закон, устанавливающий стандартную ставку НДС на уровне 20% (вместо нынешних 18%).

С 01.01.2019 налог на имущество организациям нужно будет платить только в отношении недвижимости.

Минтруд выпустил обширное разъяснение, касающееся сравнения платы за труд, получаемой работником, с установленным МРОТ.

ТИПОВАЯ СИТУАЦИЯ™ актуальна на 08 августа 2018 г.

Коды видов операций по НДС

Коды для книги продаж:

счет-фактура на отгрузку — 01

счет-фактура на полученный аванс — 02

счет-фактура, составленный вами как налоговым агентом, — 06

счет-фактура на СМР для собственного потребления — 01

восстановление НДС — 21. Используйте код при регистрации как отгрузочных, так и авансовых счетов-фактур, по которым ранее принимали НДС к вычету. Исключения: восстановление НДС при передаче имущества в уставный капитал — код 01 и восстановление по корректировочному счету-фактуре

продажи физлицам, в том числе в рознице и общепите, — 26. С этим кодом регистрируют контрольные ленты ККТ, БСО Письмо ФНС от 08.06.2015 N ГД-4-3/[email protected]

Коды для книги покупок:

счет-фактура на приобретенные товары, работы, услуги — 01

счет-фактура на выданный аванс — 02

счет-фактура на полученный аванс при регистрации вычета авансового НДС — 22

БСО, например билеты на самолет или поезд, — 23

счет-фактура, составленный вами как налоговым агентом, — 06

Коды для корректировочных счетов-фактур:

на увеличение стоимости — 01

на уменьшение стоимости — 18

Эти коды ставят и продавец, выставивший счет-фактуру, и покупатель, который его получил. Специальный код 16 — для КСФ при возврате товара неплательщиком НДС.

В журнале учета счетов-фактур используют те же коды, что и в книгах продаж и покупок. Так, при продаже товара агент регистрирует счета-фактуры на отгрузку с кодом 01, на аванс — с кодом 02. Эти же коды ставит в книге продаж его принципал, регистрируя счета-фактуры, перевыставленные агентом.

Для сводных счетов-фактур особые коды — 27 и 28.

В декларацию по НДС — в разд. 8, 9, 10 и 11 код вида операции переносят из книги продаж, книги покупок и журнала учета.

glavkniga.ru

Коды операций по НДС в 2018 году с расшифровкой

Статьи по теме

При составлении книги покупок и книги продаж, журналов счетов-фактур, а также декларации по НДС вам понадобятся коды операций по НДС в 2018 году с расшифровкой.

Будьте внимательны! Чтобы не ошибиться смотрите нашу таблицу, в которой приведены не только коды операций по НДС в 2018 году, но и даны соответствующие комментарии к ним.

Срочная новость для плательщиков НДС: Чиновники назвали четыре новых случая, когда можно не платить НДС. Подробности читайте в журнале «Российский налоговый курьер».

Коды видов операций по НДС в 2018 году, таблица с комментариями.

Код вида операций по НДС

Расшифровка кодов операций по НДС

Продажа (отгрузка), покупка товаров (услуг, работ), в том числе через агента, за исключением случаев относящихся к кодам 06, 10, 13, 14, 15, 16, 27. Возврат товаров или получение возврата товаров от покупателя на общей системе налогообложения; составление или получение единого корректировочного счета-фактуры. Получение имущества в качестве уставного капитала, а также восстановление НДС с имущества, переданного в счет уставного капитала.

Оплата товаров (услуг, работ), авансы за товары (работы, услуги), а также операции по договорам комиссии, агентским договорам, кроме операций, относящихся к кодам 06, 28.

Определение НДС, принятие НДС к вычету, в том числе при реализации и покупке товаров (работ, услуг), у иностранных компаний, ведущих свою деятельность на территории РФ, а также при посреднических услугах.

Передача или приобретение товаров (услуг, работ) в безвозмездное пользование

Строительство, модернизация, реконструкция недвижимого имущества с привлечением подрядных организаций

Передача имущественных прав по договору цессии

Составление счета-фактуры комиссионером (агентом) при реализации товаров (услуг, работ, имущественных прав) от своего имени и на свои товары, а также товары принципала

Возврат товаров поставщику от организации, не являющейся плательщиком НДС. Исключение составляют операции под кодом 17

Возврат физическим лицом товаром продавцу, а также отказ физического лица от предложенных услуг, работ

Составление продавцом и получение покупателем корректировочного счета-фактуры с уменьшением цены по причине: снижения тарифов, недостачи товаров (работ, услуг)

Ввоз товаров на территорию РФ и иные территории, находящиеся под ее юрисдикцией, из Армении, Белоруссии, Казахстана, Киргизии (иначе из стран входящих в Евразийский союз)

Ввоз товаров на территорию РФ и иные территории, находящиеся под ее юрисдикцией из стран, не входящих в Евразийский союз

Восстановление НДС, кроме случаев: передачи имущества в качестве уставного капитала, получения счета-фактуры с уменьшением цены

Операции по возврату авансовых платежей в случаях, регламентируемых вторым абзацем п.5 ст.171 НК РФ и п.6 ст.172 НК РФ

Вычет НДС по командировочным или представительским расходам, а также по найму жилого помещения, оформленных бланками строгой отчетности

Этот код ставится, когда организация начисляет НДС с неподтвержденного экспорта, со временем она подтверждает ставку НДС 0% и делает вычет налога (второй абзац п.9 ст.165 НК РФ и п.10 ст.171 НК РФ)

Этот код ставится, когда организация, экспортировав товары, восстанавливает по ним входной НДС, однако после подтверждения ставки 0% опять производит вычет налога (п.7 ст.172 НК РФ вычет производится на момент определения налоговой базы)

Составление счетов-фактур и первичных документов при реализации товара организациям на спецрежиме или физлицами, в том числе счет-фактуры на уменьшение цены

Код ставится комиссионерами при составлении сводного счета-фактуры, а также при принятии комитентами или принципалами (агент должен выступать от своего имени) НДС к вычету на основании этого сводного счета-фактуры.

Код ставится комиссионерами при составлении ими сводного счета-фактуры в случае получения авансов или предоплаты за свои услуги

Код ставится при самостоятельной корректировке налоговой базы при реализации товаров (услуг, работ или имущественных прав), в случае несоответствия цены сделки рыночной цене

Отгрузка товаров, в отношении которых при таможенном декларировании был исчислен НДС (первый абзац пп.1.1 п.1 ст.151 НК РФ на территории особой экономической зоны Калининградской обл.)

Отгрузка товаров, в отношении которых при таможенном декларировании был исчислен НДС (второй абзац пп.1.1 п.1 ст.151 НК РФ на территории особой экономической зоны Калининградской обл.)

Принятие к вычету сумм НДС, уплаченных или подлежащих уплате согласно п.14 ст. 171 НК РФ (на территории особой экономической зоны Калининградской обл.)

Важные статьи для плательщиков НДС в нашей подборке

Комментарии к некоторым кодам операций по НДС, действующих в 2018 году

Как правило, налоговая инспекция осуществляет проверку счетов-фактур при помощи специальной программы, в случае если код операций по НДС окажется неправильным, проверка даст сбой, и вас попросят предоставить пояснения. Чтобы избежать лишних объяснений с налоговой, лучше потратить чуть больше времени, но заполнить документы правильно.

Чаще всего ошибки возникают при использовании следующих кодов операций по НДС в 2018 году:

• Код 01, 16 и 17 – путаница с кодами возникает при возврате товара: если возвращает организация на общей системе налогообложения – 01, на упрощенке или ином спецрежиме – 16, физическое лицо — 17
• Код 18 – ставится только в случае уменьшения цены в счете-фактуре, если цена в счете-фактуре наоборот увеличивается, то код будет уже 01
• Код 21 – ставится во всех случая, если речь идет о восстановлении НДС, исключение: при передаче имущества в качестве уставного капитала сторонней фирме, и при получении счета-фактуры с уменьшением стоимости товара
• Код 22 – указывается поставщиком, только если он решит заявить вычет НДС на дату отгрузки товара
• Код 26 – применяется только в случаях реализации товаров организациям на спецрежимах и физическим лицам, в случае, если вы сомневаетесь, по какой системе налогообложения работает ваш покупатель, лучше ставить 01

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

www.rnk.ru

Все коды видов операций: инструкция по применению

Декларация по НДС пройдет проверку в информационной системе ФНС, если в ней, в частности, будут корректно указаны коды видов операций. Чтобы вам было проще разобраться, какой код в какой хозяйственной ситуации применять, мы свели все коды в таблицу и добавили комментарии.

Новый перечень кодов вида операций утвержден Приказом ФНС России от 14.03.2016 № ММВ-7-3/[email protected] и действует с 01.07.2016.

Перечень кодов видов операций (КВО)

Наименование вида операции

Комментарий

Отгрузка (передача) или приобретение товаров (работ, услуг), имущественных прав, включая:

• операции, перечисленные в пп. 2 и 3, п. 1 ст. 146, 162, в п. 3, 4, 5.1 ст. 154, в пп. 3 ст. 170 НК РФ;
• операции, облагаемые по ставке 0 %;
• операции по договорам комиссии и агентским договорам, которые предусматривают реализацию и (или) приобретение товаров (работ, услуг), имущественных прав от имени комиссионера (агента) или на основе договоров транспортной экспедиции;
• возврат налогоплательщиком-покупателем товаров продавцу или получение продавцом товаров от покупателя (кроме операций по кодам 06, 10, 13, 14, 15, 16, 27);
• составление или получение единого корректировочного счета-фактуры

Применяется во всех книгах и журналах вместо исключенных КВО 03, 04 (кроме операций, для которых установлен КВО 15), 07, 08, 09, 11 (кроме операций, для которых установлен КВО 14)

Оплата, частичная оплата (полученная или переданная) в счет предстоящих поставок товаров (работ, услуг), имущественных прав, включая операции по договорам комиссии и, агентским договорам, предусматривающим реализацию и (или) приобретение товаров (работ, услуг), имущественных прав от имени комиссионера (агента) или на основе договоров транспортной экспедиции, за исключением операций, перечисленных по кодам 06, 28

Может применяться во всех книгах и журналах.

Об использовании кода читайте также в статье «Как правильно использовать КВО в комплексных сделках», пункт «Сделки с предоплатой»

Операции, совершаемые налоговыми агентами, перечисленные в ст. 161 НК РФ, в том числе операции по приобретению товаров (работ, услуг), имущественных прав по договорам поручения, комиссии, агентским договорам между налоговыми агентами и налогоплательщиками, кроме операций, указанных в п. 4 и 5 ст. 161 НК РФ

Может применяться в разделах декларации 8, 8.1, 9, 9.1. Встречная запись о счете-фактуре должна быть с КВО 06.

А в вашей декларации корректно указаны коды видов операций?

kontur.ru

НДС-документы при возврате товаров

ВОЗВРАТ ТОВАРОВ – ЭТО…

Говорить о возврате товаров можно, если возврат производится в соответствии с требованиями законодательства, то есть в результате несоблюдения поставщиком условий договора. Например, если он поставил некачественный, некомплектный товар и т. п. 2 В этих случаях покупатель имеет право отказаться от исполнения договора купли-продажи и потребовать возврата уплаченной за товар денежной сумм (далее будем называть все эти случаи «возвратом некачественного товара»). Если поставщик исполнил свои обязательства надлежащим образом, нормы ГК РФ не позволяют покупателю отказываться от поставленного качественного товара 3 . Исключение сделано только для розничной торговли, где возможность вернуть качественный товар прямо предусмотрена ГК РФ и Законом «О защите прав потребителей» 4 .

ТОВАР, ПРИНЯТЫЙ К УЧЁТУ ВОЗВРАЩАЕТ ПЛАТЕЛЬЩИК НДС

При обнаружении дефектов в полученном товаре покупатель составляет акт и направляет продавцу претензию. Сам возврат товара может быть оформлен товарной накладной с отметкой «Возврат».

При возврате товаров изменяется количество товаров, предусмотренное договором, а значит, возникают условия, при которых поставщик должен выставить покупателю корректировочный счёт-фактуру 5 , уменьшив количество отгруженных товаров на количество возвращённых покупателем 6 . Но, по мнению Минфина РФ, не во всех случаях возврата товаров можно выставлять корректировочные счета-фактуры. Дело в том, что п. 3 Правил ведения книги продаж предписывает регистрировать в ней счета-фактуры, составленные при возврате товаров, принятых к учёту 7 . Поэтому, если покупатель – налогоплательщик НДС фактически возвращает продавцу товар, который был им принят к учёту, покупатель должен выставить в адрес продавца обычный счёт-фактуру на возвращаемые товары, как будто он продаёт эти товары продавцу 8 .

Минфин РФ в своих разъяснениях не уточняет, какой товар можно считать принятым к учёту у покупателя. К таким товарам следует отнести товары, принятые покупателем на основании товаросопроводительных документов (т. е. если покупатель (его представитель) расписался в получении товаров).

Выставленный счёт-фактуру покупатель регистрируется в книге продаж в периоде возврата товаров с указанием кода операции 03 «Возврат покупателем товаров продавцу» 9 .

Итак, получив от покупателя свой товар обратно, а также счёт-фактуру, составленный покупателем, поставщик зарегистрирует его в книге покупок. При этом он укажет код операции 03 «Получение продавцом возвращённых покупателем товаров» 12 .

Обратите внимание! Вычет НДС в данном случае производится на основании п. 5. ст. 171 НК РФ по специальным правилам, установленным п. 4 ст. 172 НК РФ 13 . А они предусматривают, что поставщик может заявить к вычету НДС по возвращённым товарам в полном объёме после отражения в учёте соответствующих операций по корректировке в связи с возвратом товаров или отказом от товаров, но не позднее одного года с момента возврата или отказа 14 . Так что, если поставщик получит обратно свой товар и не заявит вычет по нему в течение года, право на вычет НДС будет потеряно.

Такое, например, может случиться, если покупатель не захочет выставить счёт-фактуру на возвращённый товар. В этом случае продавец может рискнуть и заявить вычет НДС на основании своего собственного обычного или корректировочного счёта-фактуры.

Арбитражные суды не раз указывали налоговым органам, что наличие счёта-фактуры, выставленного покупателем, не считается обязательным условием для применения вычета. Ведь возврат товара не может квалифицироваться как его обратная реализация (право собственности на некачественный товар к покупателю не переходило), и покупатель не обязан выставлять продавцу счёт-фактуру 15 . Для вычета возвратного НДС продавцу достаточно сделать корректировки в учёте, например, отразить сторно реализацию и т. п 16 . Или принять к вычету НДС на основании своего собственного счёта-фактуры 17 . Кроме того, нормы НК РФ не запрещают продавцу выставлять корректировочные счета-фактуры при возврате оприходованных покупателем товаров и принимать по ним к вычету НДС на основании п. 13 ст. 171 и п. 10 ст. 172 НК РФ. Но, как мы понимаем, использовать вышеприведённые аргументы можно, если налогоплательщик готов к спорам с налоговыми органами в суде, и гарантировать 100 % выигрыш, к сожалению, нельзя.

Также хотим обратить внимание, что вышеприведенный порядок оформления документов применяется только при фактическом возврате товаров поставщику!

Бывает, что нет смысла возвращать бракованный или испорченный товар поставщику, так как его потребительские свойства утрачены окончательно. Проще передать испорченный товар сразу на утилизацию, поручив такие хлопоты покупателю. В этой ситуации, по мнению Минфина РФ, ничто не мешает продавцу выставить покупателю корректировочный счёт-фактуру, ведь фактического возврата товара не происходит 18 .

В течение пяти дней с даты подписания сторонами двустороннего акта о несоответствии товара или иного аналогичного документа поставщик обязан выставить корректировочный счёт-фактуру 19 . Его поставщик зарегистрирует в книге покупок и примет к вычету НДС по товарам, которые будут утилизированы 20 . При этом он укажет код операции 18 «Составление …корректировочного счёта-фактуры в связи с изменением стоимости отгруженных товаров … в сторону уменьшения, в том числе в случае … уменьшения количества (объёма) отгруженных товаров …» 21 .

Покупатель, если он является плательщиком НДС, должен восстановить налог, ранее принятый к вычету по товарам, передаваемым на утилизацию 23 . Для этого он регистрирует в книге продаж наиболее ранний из полученных документов – первичный документ об уменьшении стоимости приобретённых (полученных) товаров (например, акт о несоответствии товаров) или корректировочный счёт-фактуру 24 . При регистрации корректировочного счёта-фактуры указывают код операции 18. А для регистрации первичного документа специального кода нет. Поэтому при восстановлении НДС на основании акта (или другого первичного документа) в книге продаж можно указать код операции 21 «Операции по восстановлению сумм налога, перечисленные в … пункте 3 статьи 170 НК РФ» 25 .

ПОКУПАТЕЛЬ – ПЛАТЕЛЬЩИК НДС ВОЗВРАЩАЕТ ЧАСТЬ ПАРТИИ ТОВАРА, НЕ ПРИНЯТОГО К УЧЁТУ

Если покупатель сразу отказывается принимать часть партии поставленного товара, то есть при приёмке товара он сделал отметку в товаросопроводительных документах или составил акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приёмке товарно-материальных ценностей или другой документ, фиксирующий отказ покупателя от приёмки некачественного товара (в т. ч. акт по форме ТОРГ-2), продавец должен выставить в адрес покупателя корректировочный счёт-фактуру, уменьшив количество отгруженных товаров на количество, которое отказывается принимать покупатель 26 .

Корректировочный счёт-фактура должен быть составлен в течение пяти дней со дня уведомления покупателя об изменении количества отгруженных товаров 27 . Такой датой следует считать день подписания акта о приёмке товара (расхождений по качеству и количеству) представителем поставщика, а если приёмка товара производилась в его отсутствии, то дату получения от покупателя такого акта (претензии и т. п.). Если акт приёмки направлен поставщику почтой, дату получения корреспонденции может подтвердить конверт с проставленным на нём штемпелем почтового отделения, через которое он получен 28 .

В этой ситуации покупатель заявит к вычету НДС по «первоначальному» счёту-фактуре только в отношении тех товаров, которые он принял к учёту, указав в книге покупок код операции 01 29 . А корректировочный счёт-фактуру нигде регистрировать не будет.

Продавец, в отличие от покупателя, зарегистрирует первоначальный счёт-фактуру в книге продаж на всю сумму НДС, указанную в нём, определив налоговую базу на дату отгрузки товаров (код операции 01) 30 . А уже потом, выставив корректировочный счёт-фактуру, он примет к вычету НДС по товарам, возвращённым покупателем. При этом продавец зарегистрирует корректировочный счёт-фактуру в книге покупок на разницу между первоначальной и изменённой стоимостью товаров (в т. ч. в случае уточнения количества отгруженных товаров) в периоде выставления корректировочного счёта-фактуры 31 .

Рассмотрим данную ситуацию на примере.

Пример. 30.06.2015 г. поставщик отгрузил покупателю 100 стеновых панелей по цене 1 180 руб. (в т. ч. НДС – 180 руб.). При приёмке доставленного товара оказалось, что две панели имеют дефект окраса и покупатель отказался их принимать. Количество принятых и бракованных панелей отражено в акте приёмки ТМЦ. Две бракованные панели поставщик забрал обратно.

При отгрузке 100 панелей поставщик выставил счёт-фактуру № 100 от 30.06.2015 г. на сумму 118 000 руб., в т. ч. НДС – 18 000 руб. Товары доставлены покупателю также 30.06.2015 г. Корректировочный счёт-фактуру № 168 поставщик выставил 02.07.2015 г. на «минус 2 панели». Сумма к уменьшению составила 2 360 руб. (в т. ч. НДС – 360 руб.) .

Покупатель зарегистрирует в книге покупок счёт-фактуру № 100 от 30.06.2015 г., но примет к вычету НДС только по 98 панелям в сумме 17 640 руб. (180 руб.*98 шт.). При этом он укажет код операции 01. Полученный корректировочный счёт-фактуру покупатель регистрировать не будет.

Поставщик зарегистрирует в книге продаж за второй квартал счёт-фактуру № 100 от 30.06.2015 г. на сумму 118 000 руб., в т. ч. НДС – 18 000 руб., а в книге покупок за третий квартал 2015 года – корректировочный счёт-фактуру № 168 от 02.07.2015 г. на сумму 2 360 руб. (в т. ч. НДС – 360 руб.).

Для такой операции поставщика подходят два кода, установленные ФНС РФ: код 03 «Получение продавцом возвращённых покупателем товаров» 32 и код 18 «Составление корректировочного счёта-фактуры…» 33 .

Правильное указание кодов операций в книге покупок и в разделе 8 декларации по НДС необходимо, чтобы объяснить налоговым органам и программе, которая сверяет счета-фактуры контрагентов между собой, где искать документ, по которому налогоплательщик заявил к вычету НДС: в декларации контрагента, в разделе 9 собственной декларации по НДС (данные из книги продаж) или налогоплательщик принимает к вычету НДС по своему корректировочному счёту-фактуре.

Учитывая, что вычет НДС при отказе от части партии товаров производится продавцом на основании корректировочного счёта-фактуры в порядке, предусмотренном п. 10 ст. 172 НК РФ, а не по правилам п. 5 ст. 171 НК РФ, которым установлены условия для вычета НДС при возврате товаров, в книге покупок следует поставить код 18. Хотя можно через разделительный знак «;» указать два кода операции – 03 и 18 34 .

ПОКУПАТЕЛЬ ОТКАЗЫВАЕТСЯ ОТ ПРИЁМКИ ВСЕЙ ПАРТИИ ТОВАРОВ

Если покупатель, плательщик или неплательщик НДС отказался принять ВСЮ партию товаров, в товарной накладной производится отметка об этом. В такой ситуации, продавцу незачем выставлять корректировочный счёт-фактуру, ведь поставку товаров можно считать несостоявшейся, да и у покупателя операция по отказу от товаров в учёте не отражается. По мнению ФНС и Минфина 35 , при отказе покупателя от всей партии товара поставщик примет к вычету НДС на основании своего собственного счёта-фактуры, зарегистрировав его в книге покупок при соблюдении условий, установленных п. 5 ст. 171 НК РФ и п. 4 ст. 172 НК РФ, то есть после отражения в учёте соответствующих операций по корректировке в связи с отказом от товаров, но не позднее одного года с момента отказа 36 . При этом в книге покупок поставщик укажет код операции 03 «Получение продавцом возвращённых покупателем товаров» 37 . #FOOTNOTE#

ЧАСТЬ ТОВАРА ВОЗВРАЩАЕТ НЕПЛАТЕЛЬЩИК НДС

Если часть некачественной партии товара возвращает неплательщик НДС, например организация, применяющая УСН, порядок документального оформления вычета НДС у поставщика зависит от того, выставлял поставщик покупателю счёт-фактуру при отгрузке товаров или нет.

Напомним, что с 1 октября 2014 года продавец может не выставлять счёт-фактуру в адрес неплательщика НДС, если получил на это его письменное согласие (п. 3 ст. 169 НК РФ). В этом случае в книге продаж могут быть зарегистрированы первичные документы, подтверждающие отгрузку товаров (например, товарные накладные), или иные документы (например, бухгалтерская справка-расчёт), содержащие суммарные (сводные) данные по всем «безсчёт-фактурным отгрузкам» за месяц и даже за квартал 38 . При этом указывают код операции 26 «Составление первичных учётных документов при реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав лицам, не являющимся налогоплательщиками НДС… » 39 .

Если поставщик выставил в адрес «спецрежимника» счёт-фактуру на отгруженные товары, то при возврате части партии товара он должен выписать ему корректировочный счёт-фактуру в течение пяти дней со дня подписания сторонами документа, подтверждающего факт согласия (уведомления) покупателя об уменьшении стоимости (в т. ч. количества) отгруженных товаров (акта приёмки товаров, акта об установлении расхождений по качеству товаров и т. п.) 40 . Вычет НДС по возвращаемым товарам поставщик производит на основании корректировочного счёта-фактуры, регистрируя его в книге покупок в периоде выставления 41 . Если же счёт-фактура при отгрузке товаров не выставлялся, то и корректировочный счёт-фактуру составлять не нужно. Основанием для вычета НДС будет первичный документ, подтверждающий факт уведомления покупателя об изменении количества товаров 42 .

И в том и в другом случае поставщик примет к вычету НДС с разницы между суммами налога, исчисленного исходя из стоимости отгруженных товаров до и после уменьшения.

Для отражения возврата товаров неплательщиком НДС подходят несколько кодов операций. В Письме ФНС России от 22.01.2015 № ГД-4-3/[email protected] приведён код 16, который должен быть указан при получении продавцом товаров, возвращённых покупателем, не являющимся налогоплательщиком НДС, за исключением операций, перечисленных по коду 17 (код 17 – это возврат товаров физическим лицом, оплаченных наличными). И код 18, который указывается, когда вычет НДС производится по выставленному корректировочному счёту-фактуре. При выборе кода операции можно руководствоваться следующим правилом: если продавец выставил корректировочный счёт-фактуру, в книге покупок ему следует указать код 18, ведь при наличии корректировочного счёта-фактуры не важно, является ли покупатель плательщиком НДС или нет. А код 16 необходимо указывать только тогда, когда вместо корректировочного счёта-фактуры вычет производится на основании первичного документа. В этом случае, увидев в разделе 8 декларации поставщика код операции 16, налоговые органы поймут, почему не могут найти счёт-фактуру на вычет ни в книге продаж продавца (в разделе 9 декларации по НДС), ни в декларации по НДС у покупателя.

ВОЗВРАТ ТОВАРА В РОЗНИЦЕ

Если розничный покупатель возвращает товар, оплаченный наличными, для принятия к вычету НДС продавцу достаточно документов, подтверждающих принятие на учёт возвращённых товаров. В день принятия к учёту товаров продавец зарегистрирует в книге покупок расходный кассовый ордер, по которому покупатель получил деньги за возвращённый товар 43 . При этом продавец укажет код операции 17 «Получение продавцом товаров, возвращённых покупателем – физическим лицом, оплаченных наличным расчётом» 44 .

Если же товар оплачивался по безналичному расчёту, то оформление НДС-документов следует производить так же, как при возврате товаров от неплательщика НДС в оптовой торговле, то есть на основании корректировочного счёта-фактуры или первичного документа на возврат.

Как видим, для правильного оформления возврата товаров и отражения таких операций в налоговых регистрах по НДС продавцу и покупателю необходимо учитывать все обстоятельства, при которых происходит данный возврат.

www.4dk.ru

Код вида операции в книге продаж

Отправить на почту

Код вида операции в книге продаж — это специальный шифр, кодирующий содержание облагаемых НДС операций. Из нашего материала вы узнаете нюансы применения отдельных кодов.

Зачем кодировать вид операции?

Полный список кодов видов операций приведен в Приложении к приказу ФНС от 14.03.2016 № ММВ-7-3/[email protected] Коды универсальны и предназначены для использования не только в книге продаж (включая дополнительные листы к ней), но и:

• в книге покупок и доплистах к ней;
• журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур.

Кому обязательно заполнять журнал учета счетов-фактур, см. в материале «Журнал регистрации счетов-фактур — образец-2017».

В приказе ММВ-7-3/[email protected] расшифровано 24 кода (от 01 до 32), каждый из которых обозначает конкретную операцию, связанную с исчислением НДС. Отгрузке соответствуют коды 01 или 10 (в зависимости от того, товар реализован за деньги или передан безвозмездно), для корректировки реализации применяется код 18. При отражении авансирования используется код 02, а при возврате предоплаты — 22. Предусмотрены также отдельные коды для налоговых агентов, комиссионеров, застройщиков и т. д. Часть промежуточных кодов (03–05, 07–09, 11–12) не используется.

Применение кодов в учетных регистрах и отчетности позволяет представлять информацию о содержании операций в форме, удобной:

• для использования;
• передачи;
• хранения;
• автоматической переработки.

Как в книге продаж указывать код вида товара, если таких кодов по партии несколько, см. здесь.

В последующих разделах подробнее расскажем о наиболее часто используемых кодах в книге продаж в 2017 году.

Что объединяет связанный с НДС код 21 книги продаж с кодом 02 книги покупок?

Код операции 21 в книге продаж применяется для отражения операций:

• облагаемых по ставке НДС = 0%;
• связанных с восстановлением НДС.

Код 21 используется только для записей в книге продаж и предполагает корреспондирующие записи кодов 01, 02, 13, 25 в книге покупок.

ООО «ТЦ “Лион”» закупает у ПАО «Анаконда» чайную посуду для реализации через свои торговые точки. По условиям договора с поставщиком отгрузка товаров производится только при 5-процентной предоплате.

По каждому полученному авансу ПАО «Анаконда» выставляет в адрес ООО «ТЦ “Лион”» счет-фактуру, которую покупатель регистрирует в своей книге покупок с кодом вида операции 02 (п. 12 ст. 171, п. 9 ст. 172 НК РФ).

Код 21 в книге продаж ООО «ТЦ “Лион”» проставляется при поступлении чайной посуды на его склад — в этот момент отражается операция по восстановлению НДС, ранее принятого к вычету по авансовому счету-фактуре.

Как оформить счет-фактуру при получении предоплаты, расскажет статья «Правила выставления счета-фактуры на аванс в 2017 году».

Нюансы применения кода 26 в 2017 году

Записать код 26 в книге продаж потребуется в том случае, если фирма реализовывала в течение отчетного периода работы и (или) услуги:

• лицам, не являющимся плательщиками НДС (например, физлицам);
• фирмам и ИП, имеющим освобождение от НДС.

Код 26 применяется и в тех случаях, когда от указанных выше лиц получена предоплата в счет последующих отгрузок (выполнения работ, оказания услуг).

Записи в книге продаж по коду 26 производятся на основании сводных документов (счетов-фактур, контрольной ленты ККТ (Z-отчета), БСО).

Введение в 2017 году для большинства налогоплательщиков обязательного применения онлайн-касс вносит определенные коррективы в процесс заполнения книги продаж.

Если налогоплательщик осуществляет реализацию товаров за наличный расчет с применением современных кассовых аппаратов (онлайн-касс), основанием для записи операций в строке с кодом 26 в книге продаж в 2017 году уже не может выступать Z-отчет (итоговый отчет по кассам, оснащенным ЭКЛЗ). Это связано с тем, что ЭКЛЗ в онлайн-кассе отсутствует (заменен более совершенным модулем памяти — фискальным накопителем).

Что в онлайн-кассах заменяет Z-отчет, см. в статье «Нужен ли z-отчет при использовании онлайн-кассы?».

ООО «ТЦ “Лион”» торгует оптом и в розницу. В апреле 2017 года оно реализовало чайную посуду своим покупателям — физическим лицам.

Так как фирма торгует в розницу за наличный расчет, она вправе не оформлять счета-фактуры по каждой реализации (п. 7 ст. 168 НК РФ).

Запись в книге продаж по коду 26 ООО «ТЦ» производится на основании контрольной ленты ККТ. При этом в графе 7 «Наименование покупателя» отражается обобщенная группа покупателей — физические лица, а в графе 8 «ИНН/КПП покупателя» проставляется прочерк.

Если покупатели-физлица расплачиваются банковскими картами, продавцу (ООО «ТЦ “Лион”») необходимо оформлять счет-фактуру, так как такая форма оплаты признается безналичной (п. 3 ст. 168 НК РФ).

В этой ситуации запись в книге продаж тоже будет производиться по коду 26, но основанием для нее является сводный счет-фактура — его можно оформить в одном экземпляре по итогам налогового периода (письмо Минфина России от 01.04.2014 № 03-07-09/14382).

Корректировка реализации (код 18)

Основанием для отражения в книге продаж записи с кодом вида операции 18 является корректировочный счет-фактура, выставляемый продавцом покупателю при уменьшении стоимости отгруженных товаров (работ, услуг).

Стоимость реализации может снизиться, к примеру, если уменьшились:

• цена (тариф) товара;
• количество (объем) поставки.

Все случаи и условия выставления корректировочного счета-фактуры — в нашем материале «Что такое корректировочный счет-фактура и когда он нужен?».

ПАО «Анаконда» выставило в июне 2017 года своему покупателю ООО «ТЦ “Лион”» корректировочный счет-фактуру (КСФ) по отгрузке прошлого месяца. Уменьшение стоимости продаж по нему составило 289 000 руб. (в том числе НДС 44 084,75 руб.).

Оба контрагента по этой операции будут применять код вида операции 18 в следующем порядке:

• ООО «ТЦ “Лион”» (покупатель) зарегистрирует полученный КСФ в книге продаж на сумму 289 000 руб. (в том числе НДС 44 084,75 руб.);
• ПАО «Анаконда» (продавец) отразит свой экземпляр КСФ в книге покупок на эту же сумму.

Составляется ли корректировочный счет-фактура при обнаружении пересортицы, читайте в сообщении «Счет-фактура при пересортице: исправленный или корректировочный?».

Что означает код 03?

Код 03 с 2016 года отменен — в приказе ММВ-7-3/[email protected] такой код вида операции отсутствует. До 01.07.2016 года этот код использовали для отражения:

• возврата покупателем товаров продавцу;
• получения продавцом возвращенных покупателем товаров.

О нюансах оформления документов и учета НДС в ситуации возврата товаров см. в материале «Какой порядок учета НДС при возврате товара поставщику?».

Вместо исключенного кода 03 в настоящее время используются 3 других кода:

• 01 — товар вернул плательщик НДС;
• 16 — товар возвращен фирмой или ИП, не уплачивающими НДС;
• 17 — товар вернулся от физлица.

Если в книге продаж указать недействующий код 03, это будет считаться ошибкой. Кроме того, могут возникнуть сложности и у налоговиков, и у налогоплательщика (об этом далее).

Какие последствия могут наступить, если код вида операции отсутствует в книге продаж?

Декларация по НДС предоставляется налоговикам только в электронном виде, а информация из книги продаж включается в нее отдельным разделом. Поэтому ошибка в книге продаж автоматически означает ошибку в отчетности по НДС.

Отсутствие кодов или неверное их указание в графе «Код вида операции» книги продаж:

• налоговикам — не позволит идентифицировать конкретную хозяйственную операцию, сопоставить с данными контрагентов и обосновать правомерность вычета;
• налогоплательщику — создаст проблемы со сдачей декларации по НДС (отчет без кодов может не пропустить программа спецоператора, через которого электронная декларация поступает в налоговый орган) и станет причиной отказа в вычете по налогу на добавленную стоимость.

Ошибочные коды могут привести к расхождению с данными контрагентов и потребуют дополнительных пояснений по запросам контролеров.

Для корректного указания кодов в книге продаж необходимо не только правильно классифицировать операцию и проконтролировать верное заполнение графы 2 в книге продаж, но и регулярно отслеживать изменения законодательства по этому вопросу.

О планах ФНС по изменению приказа о кодах видов операций в приказе ММВ-7-3/[email protected] узнайте из материала «С 1 октября поменяются коды операций по НДС».

Для отражения кода вида операции в книге продаж используются шифры из приказа ФНС № ММВ-7-3/[email protected] Отгрузка шифруется кодом 01, а для корректировки реализации применяется код 18. Вместо отмененного кода 03 применяются коды 01 (если товар возвратил плательщик НДС), 16 или 17 (при возврате товара неплательщиками НДС или физлицами соответственно). Ошибочно указанные в книге продаж коды могут привести к расхождению с данными контрагентов и потребуют дополнительных пояснений по запросам контролеров.

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

nalog-nalog.ru