Оглавление:

Как восстановить записи в трудовой книжке, если она утеряна

Восстановление документов всегда процедура непростая. Тем более, если речь идет о таком документе, как трудовая книжка работника. В ней наниматель фиксирует основные вехи профессиональной деятельности работника. Сегодня отсутствуют требования к работнику об обязательном восстановлении трудовой книжки. Трудовое законодательство устанавливает правило при приеме на работу: наниматель заводит новую трудовую книжку, если она отсутствует у работника при трудоустройстве. Вместе с тем потеря трудовой книжки для людей с большим стажем, которым еще только предстоит выйти на пенсию, может повлечь большие затруднения в ситуации, требующей документального подтверждения периодов работы.

Чтобы предотвратить возникновение подобных проблемных ситуаций, работник должен принять меры для восстановления своей трудовой книжки. Общеизвестно, что трудовая книжка хранится в отделе кадров в любой организации, и работодатель ответственен за сохранность всего кадрового документооборота и трудовых книжек работников. В большинстве организаций кадровые документы хранятся очень надежно. В случае форс-мажора трудовые книжки работником могут быть утрачены в массовом порядке или могут наблюдаться единичные случаи утраты. Обычно к таким событиям относятся пожары, наводнения, другие стихийные происшествия, наступление которых не зависит от воли работодателя. Трудовые книжки могут быть утрачены и по небрежности ответственных работников кадров служб.

Работник тоже может столкнуться с неприятной ситуацией, когда он обнаруживает утрату этого документа.

Действия работника, намеренного восстановить свою трудовую книжку, будут иметь разную последовательность в зависимости от обстоятельств утраты документа.

Процедура воссоздания исходного состояния трудовой книжки, утерянной нанимателем.

В этом случае порядок действий простой. Во-первых, работник должен заявить в форме письменного обращения в адрес работодателя о необходимости подготовки дубликата трудовой книжки. Далее, при принятии заявления работодатель готовит дубликат и выдает его работнику. Сложность на данном этапе возникает в том случае, если работник имел несколько работодатель, зарегистрированных по разным адресам и регионам. В этом случае работодатель самостоятельно направляет запросы во все инстанции и собирает информацию для подтверждения стажа. Во-вторых, работник и сам заинтересован в скорейшем получении дубликата. Поэтому работник должен оказывать активное содействие работодателю в восстановлении утраченных сведений. Предоставить в отдел кадров трудовые договоры, приказы, копии иных доступных документов. Все расходы, связанные с восстановлением записей в утраченной трудовой книжке работника несет работодатель.

Процедура восстановления трудовой книжки, утраченной работником.

В этом случае последовательность действий должна быт следующей.

1. Написать заявление работодателю о предоставлении дубликата.

2. Обратиться в Государственный архив для получения недостающих сведений и выписок.

3. Запросить в Пенсионном фонде информацию о стаже. Такая информация в этом государственном учреждении имеется, так как все трудовые договоры проходят там регистрацию. Сведения будут предоставлены в течение 10 дней бесплатно.

4. Прибегнуть к судебному решению проблемы, составив исковое заявление на предмет восстановления трудового стажа. Суд самостоятельно запросит необходимые сведения, допросит свидетелей и примет меры для восстановления стажа.

Какие сведения должны быть отражены в дубликате трудовой книжки.

Отметим, что в дубликат книжки заносятся данные, подтвержденные при помощи соответствующих документов. Это могут быть выписки из приказов, личных карточек, трудовые договоры и иные документы, которые удалось собрать. В дубликате должен быть указан в любом случае общий и беспрерывный трудовой стаж, сделаны отметки о периодах трудовой деятельности.

На что обратить внимание:

1. В случае значительно количества утраченных трудовых книжек в результате стихийных бедствий подтверждение осуществляется специальной комиссией, созданной органами власти субъекта Федерации.

2. В случае обстоятельств, свидетельствующих о наличии вины работодателя в утрате документа, сотрудник может взыскать моральный вред и компенсацию за понесенные им расходы в судебном порядке.

Процесс воссоздания утраченного документа, несмотря на свою алгоритмичность, довольно сложный и трудозатратный. Но нет ничего ни возможного, и проблему можно решить, если знать как действовать.

Вам также может быть интересно:

Своевременная сдача физическим лицом декларации о доходах или компанией налоговой отчетности это отношения налогоплательщика и налоговых органов, которые должны быть в идеале.

Кризис в России 2015 года может быть не менее удручающим, чем кризис нынешний. Не исключено, что будет снижаться не только уровень жизни.

© Правовой центр ВЕСТ, 2013-2016. Все права защищены.
Юридическая консультация онлайн. Круглосуточная юридическая помощь. Консультации юристов и адвокатов.
Тел. 8-800-555-23-32
[email protected]

Данное предложение носит исключительно информационный характер и не является публичной офертой, определяемой положениями Гражданского кодекса Российской Федерации.

west-ur.ru

Образец приказа о восстановлении на работе

В каких случаях расторжение контракта может быть признано незаконным?

Незаконным прекращение трудовых отношений может быть признано судом в следующих случаях:

  • если оно произошло по причинам, не предусмотренными ТК;
  • если работодатель отказался выплачивать задолженность по ЗП и иные выплаты, предусмотренные контрактом;
  • если в организации произошло сокращение численности штата и процедура увольнения не была правильно соблюдена;
  • в случае, если истинная причина увольнения не соответствует той, что указана в трудовой книжке трудящегося.

Если расторжение контракта было признано судом незаконным, наниматель обязан исполнить решение суда и восстановить сотрудника на рабочем месте. Согласно ст. 396 ТК РФ , если работодатель не выполнит вовремя предписание суда, ему придется выплатить истцу денежную компенсацию.

Если в организации оформляется восстановление на работе по решению суда, приказ — главный документ, на основании которого происходит отмена увольнения.

Алгоритм действий работодателя

Чтобы восстановить работника в должности, работодателю следует соблюсти следующий порядок действий:

  1. Подготовить локальный нормативный акт. Он должен отменять предыдущий приказ об увольнении и содержать в себе сведения о восстановлении человека в прежней должности.
  2. Ознакомить работника с распоряжением под подпись.
  3. Внести в трудовую книжку информацию, отменяющую запись о расторжении контракта.
  4. Допустить сотрудника к труду.
  5. Выплатить деньги за время вынужденного прогула.

Образец приказа о восстановлении на работе

Такое распоряжение не имеет законодательно установленной формы, поэтому составляется произвольно. При его оформлении вы можете воспользоваться нашим образцом:

В документе указываются следующие сведения:

  • дата и номер;
  • основание восстановления работника (решение суда);
  • ФИО и должность работника, которого восстанавливают на работе;
  • дата и основание незаконного увольнения;
  • данные об отмене предыдущего приказа;
  • сведения о восстановлении работника в должности;
  • данные о внесении информации об отмене увольнения в табель, штатное расписание и в трудовую книжку работника;
  • информация о начислении компенсации за неотработанные дни.

Запись в трудовой книжке

В книжку вносится информация о том, что ранее указанные сведения об увольнении следует считать недействительными.

Хранение приказа

Документ регистрируется в журнале регистрации приказов (в случае если он ведется). Срок хранения приказа на предприятии составляет 75 лет, как документа по личному составу.

clubtk.ru

Образец приказа о восстановлении на работе

В каких случаях расторжение контракта может быть признано незаконным?

Незаконным прекращение трудовых отношений может быть признано судом в следующих случаях:

  • если оно произошло по причинам, не предусмотренными ТК;
  • если работодатель отказался выплачивать задолженность по ЗП и иные выплаты, предусмотренные контрактом;
  • если в организации произошло сокращение численности штата и процедура увольнения не была правильно соблюдена;
  • в случае, если истинная причина увольнения не соответствует той, что указана в трудовой книжке трудящегося.

Если расторжение контракта было признано судом незаконным, наниматель обязан исполнить решение суда и восстановить сотрудника на рабочем месте. Согласно ст. 396 ТК РФ , если работодатель не выполнит вовремя предписание суда, ему придется выплатить истцу денежную компенсацию.

Если в организации оформляется восстановление на работе по решению суда, приказ — главный документ, на основании которого происходит отмена увольнения.

Алгоритм действий работодателя

Чтобы восстановить работника в должности, работодателю следует соблюсти следующий порядок действий:

  1. Подготовить локальный нормативный акт. Он должен отменять предыдущий приказ об увольнении и содержать в себе сведения о восстановлении человека в прежней должности.
  2. Ознакомить работника с распоряжением под подпись.
  3. Внести в трудовую книжку информацию, отменяющую запись о расторжении контракта.
  4. Допустить сотрудника к труду.
  5. Выплатить деньги за время вынужденного прогула.

Образец приказа о восстановлении на работе

Такое распоряжение не имеет законодательно установленной формы, поэтому составляется произвольно. При его оформлении вы можете воспользоваться нашим образцом:

В документе указываются следующие сведения:

  • дата и номер;
  • основание восстановления работника (решение суда);
  • ФИО и должность работника, которого восстанавливают на работе;
  • дата и основание незаконного увольнения;
  • данные об отмене предыдущего приказа;
  • сведения о восстановлении работника в должности;
  • данные о внесении информации об отмене увольнения в табель, штатное расписание и в трудовую книжку работника;
  • информация о начислении компенсации за неотработанные дни.

Запись в трудовой книжке

В книжку вносится информация о том, что ранее указанные сведения об увольнении следует считать недействительными.

Хранение приказа

Документ регистрируется в журнале регистрации приказов (в случае если он ведется). Срок хранения приказа на предприятии составляет 75 лет, как документа по личному составу.

clubtk.ru

Как восстановить трудовую книжку

Обновление: 8 февраля 2017 г.

Заявление на восстановление трудовой книжки

Ситуации, когда работнику требуется восстановить свою утраченную трудовую книжку, нередки. Перспектива длительного хождения по предыдущим местам работы и архивам может ужаснуть любого. Но так ли все сложно? Как можно восстановить трудовую книжку оптимальным способом? Разберемся, что представляет собой процедура восстановления трудовой книжки и можно ли как-то ее упростить.

Что говорится в законе о восстановлении трудовой книжки

Начнем с того, что понятие «восстановление» в отношении трудовой книжки закон не употребляет, оно используется только на практике. Закон применяет термин «дубликат», и порядок его выдачи детально регламентирован.

Случаям и порядку выдачи дубликата посвящены пункты 31 — 32 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее – Правила), а также пункты 7.1. – 7.2. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (ниже по тексту – Инструкция).

Рассмотрим, как можно восстановить утраченную трудовую книжку.

Когда может выдаваться дубликат утраченной трудовой книжки

С трудовыми книжками могут произойти такие неприятности, как:

  • потеря ее самим работником;
  • утрата ее работодателем, у которого она хранилась;
  • ее негодность вследствие механического и тому подобного повреждения (порвалась, обгорела полностью или частично, залита жидкостью и пр.);
  • массовая утрата из-за чрезвычайных происшествий (закон отдельно выделяет такой случай).

Во всех этих случаях Правила предписывают оформлять дубликат (фактически они регламентируют, как правильно восстановить трудовую книжку).

Отметим, что если трудоустраивается работник, не имеющий трудовой книжки и утверждающий о ее утрате, ему разрешается завести новую, а не выписывать дубликат.

Аналогично и в ситуации приема на работу гражданина с поврежденной трудовой книжкой можно оформить дубликат, а можно и завести новую.

В остальных ситуациях порядок действия работодателя имеет некоторые отличия.

Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна работником

Преобладают ситуации, когда трудовая утрачена гражданином, уволенным с работы и по этой причине имеющим на руках свой основной документ о трудовой биографии.

Однако случается, что и в период работы (когда по всем правилам книжка должна храниться у работодателя) она оказалась на руках у работника и была им утеряна.

Такое возможно, если работник попросил выдать ему трудовую книжку согласно ст. 62 ТК РФ (для представления в органы социального страхования или обеспечения).

Иных законных возможностей выдачи работающему гражданину его трудовой книжки работодатель не имеет.

Итак, если гражданин сам утратил свою трудовую (потерял, сгорела, ее украли и т.п.), он должен незамедлительно обратиться к своему последнему работодателю с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки. Работодатель же в течение 15 дней обязан выдать работнику этот документ.

Если работник прежде не работал нигде, кроме как в данной организации

Процедура оформления дубликата трудовой книжки детально регламентирована Правилами и Инструкцией, хотя все тонкости осветить там, безусловно, невозможно.

Разрешение вопроса о том, как восстановить трудовую книжку при утере, зависит от нескольких факторов.

Самый простой случай – когда работник прежде не имел никаких иных мест работы.

Тогда записи в трудовой книжке восстанавливаются по документам, имеющимся в отделе кадров организации.

В дубликат вносятся:

  • надпись «дубликат» в правом верхнем углу первой страницы;
  • сведения о работнике — на основании представленных им паспорта (другого удостоверяющего личность документа – военного билета, водительского удостоверения и т.п.), документов об образовании (аттестата, удостоверения, диплома; в случае неоконченного образования — студенческого билета, зачетной книжки, справки) и профессии/специальности (свидетельство и пр.);
  • сведения о работе, включая постоянные переводы, а также об увольнении – на основании трудового договора и допсоглашений к нему, личной карточки формы Т-2, приказов и других документов. Если документов не сохранилось, вносятся только те сведения, которые подтверждены документально. Никаких иных сведений, кроме указанных в этих документах, вносить нельзя;
  • сведения о награждениях и поощрениях – согласно документам, хранящимся у работодателя (приказам, распоряжениям и пр.).

При этом конкретного перечня документов, необходимых для восстановления трудовой, закон не устанавливает. Помимо подлинников личных документов гражданина и приказов (распоряжений) работодателя, это могут быть справки, включая архивные, и т.п.

Заполнение дубликата в целом подчиняется общим правилам внесения записей в трудовые книжки, установленным Инструкцией (разделы 1 — 6).

Действия работодателя, если работник ранее трудился в иной организации

Если работник трудоустраивался, имея прежде опыт работы в другом месте, то правила в отношении заполнения дубликата трудовой книжки несколько иные.

Раздел «Сведения о работе» трудовой книжки заполняется следующим образом.

Во-первых, сначала вносится информация об общем трудовом стаже в качестве работника за период, предшествующий поступлению в эту организацию, если есть подтверждающие документы.

Причем наименование организации, производящей запись, не вносится.

Запись может выглядеть так:

«Общий стаж работы составляет 7 лет 2 месяца 3 дня».

Во-вторых, после указания наименования текущей организации вносятся записи о работе в ней, включая информацию о постоянных переводах, увольнении (на основании имеющихся в наличии документов — трудового договора, допсоглашений к нему, личной карточки ф. Т-2, приказов и пр.).

Сведения о награждениях вносятся в соответствующий раздел трудовой книжки также исключительно на основании имеющихся документов (приказов).

Представленные работником документы из иных организаций, на основании которых вносятся сведения в дубликат, должны быть надлежащим образом заверены.

Инструкцией установлена обязанность работодателя содействовать работнику в получении подтверждающих стаж его работы документов, в том числе находящихся в предыдущих местах работы гражданина

Восстановление трудовой книжки при утере ее работодателем или в результате чрезвычайной ситуации

В случаях, когда вина в утрате трудовой книжки работника лежит на работодателе, он обязан сам восстановить этот документ, не возлагая на работника сбор подтверждающих документов.

Порядок действий по оформлению дубликата общий.

Но от работника тут не требуется написания заявления об оформлении дубликата утраченной трудовой книжки.

Как восстановить трудовую книжку, если ликвидировано предприятие (организация), где прежде трудился работник

Это, пожалуй, самая сложная ситуация, ведь при ней придется искать правопреемника ликвидированного юридического лица либо ходить по различным архивам в поиске документов.

Итогом этого должны стать либо документы-первоисточники (их заверенные копии), упоминавшиеся выше, либо архивные справки.

Запрос в архив оформляется в виде заявления в свободной форме на имя директора. Там должны быть указаны следующие данные:

  • ФИО заявителя;
  • интересующий период;
  • суть запроса и цель, для которой запрашивается информация;
  • контактные данные заявителя (адрес и телефон).

Единого утвержденного образца архивной справки для восстановления трудовой книжки не существует.

Скачать образец архивной справки для восстановления трудовой книжки

Разумеется, только надлежаще заверенная подписью и печатью организации справка будет являться основанием для внесения соответствующей записи в дубликат трудовой книжки.

Возможно ли восстановить трудовую книжку по ее копии

Часто на практике возникает вопрос, можно ли и как восстановить трудовую книжку, если есть ее ксерокопия.

Из Правил и Инструкции однозначно следует, что ксерокопия, пусть даже она заверена подписью должностного лица и печатью работодателя, не может являться основанием для заполнения дубликата, поскольку не обладает должной юридической силой.

Но польза от такой копии трудовой, безусловно, может быть: в процессе восстановления не будут пропущены прежние места работы и должности гражданина, и по отраженным в ксерокопии реквизитам приказов (распоряжений) их будет проще отыскать.

Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд РФ

Строго говоря, ПФ РФ в восстановлении утраченной трудовой книжки участия не принимает, он может лишь подтвердить уплату пенсионных взносов работником, а также его трудовой (ныне страховой) стаж. А это косвенно подтверждает факт его работы в определенный период у конкретного работодателя, но не более.

Иными сведениями, необходимыми для заполнения дубликата (о должности, на которую принимался работник, переводе на другую постоянную работу, дате и основании увольнения, сведениях о награждениях, наконец, приказах, послуживших основанием для внесения записей в трудовую книжку), ПФ не обладает. Следовательно, справок — оснований для записей в дубликат трудовой книжки ПФ РФ выдавать не может.

Тем не менее наличие в Пенсионном Фонде информация о страховом стаже работника делает в некоторых случаях нецелесообразным само восстановление трудовой книжки после ее утери.

Речь идет о ситуациях, когда работник начал свою трудовую деятельность после 2002 года (именно тогда началась регистрация граждан в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования), до этого времени факт работы подтверждался только записями в трудовых книжках, трудовыми договорами и др. бумажными документами.

В подобных случаях не возникает проблем с тем, как восстановить страховой стаж при утере трудовой книжки.

Однако не стоит забывать, что записи в трудовой книжке имеют значение не столько для социального страхования или пенсионного обеспечения в далеком будущем, но и для подтверждения опыта работы по конкретной специальности (профессии) при трудоустройстве в данный момент. Поэтому трудовые книжки восстанавливают и довольно молодые работники, имеющие важную для их карьеры информацию в этом утраченном документе.

Заявление на восстановление трудовой книжки

Такое заявление работника имеет первостепенное значение для старта оформления дубликата: им работодатель одновременно извещается об утере трудовой книжки и необходимости в 15-днев ный срок подготовить фактически новую трудовую книжку работника.

Скачать образец заявления об оформлении дубликата трудовой книжки взамен утерянной

glavkniga.ru

Образец приказа о восстановлении на работе

В каких случаях расторжение контракта может быть признано незаконным?

Незаконным прекращение трудовых отношений может быть признано судом в следующих случаях:

  • если оно произошло по причинам, не предусмотренными ТК;
  • если работодатель отказался выплачивать задолженность по ЗП и иные выплаты, предусмотренные контрактом;
  • если в организации произошло сокращение численности штата и процедура увольнения не была правильно соблюдена;
  • в случае, если истинная причина увольнения не соответствует той, что указана в трудовой книжке трудящегося.

Если расторжение контракта было признано судом незаконным, наниматель обязан исполнить решение суда и восстановить сотрудника на рабочем месте. Согласно ст. 396 ТК РФ , если работодатель не выполнит вовремя предписание суда, ему придется выплатить истцу денежную компенсацию.

Если в организации оформляется восстановление на работе по решению суда, приказ — главный документ, на основании которого происходит отмена увольнения.

Алгоритм действий работодателя

Чтобы восстановить работника в должности, работодателю следует соблюсти следующий порядок действий:

  1. Подготовить локальный нормативный акт. Он должен отменять предыдущий приказ об увольнении и содержать в себе сведения о восстановлении человека в прежней должности.
  2. Ознакомить работника с распоряжением под подпись.
  3. Внести в трудовую книжку информацию, отменяющую запись о расторжении контракта.
  4. Допустить сотрудника к труду.
  5. Выплатить деньги за время вынужденного прогула.

Образец приказа о восстановлении на работе

Такое распоряжение не имеет законодательно установленной формы, поэтому составляется произвольно. При его оформлении вы можете воспользоваться нашим образцом:

В документе указываются следующие сведения:

  • дата и номер;
  • основание восстановления работника (решение суда);
  • ФИО и должность работника, которого восстанавливают на работе;
  • дата и основание незаконного увольнения;
  • данные об отмене предыдущего приказа;
  • сведения о восстановлении работника в должности;
  • данные о внесении информации об отмене увольнения в табель, штатное расписание и в трудовую книжку работника;
  • информация о начислении компенсации за неотработанные дни.

Запись в трудовой книжке

В книжку вносится информация о том, что ранее указанные сведения об увольнении следует считать недействительными.

Хранение приказа

Документ регистрируется в журнале регистрации приказов (в случае если он ведется). Срок хранения приказа на предприятии составляет 75 лет, как документа по личному составу.

clubtk.ru

Еще по теме:

  • Спор овощей стихотворение тувим Сценка про овощи (на основе стихотворения Ю. Тувима «Овощи») Оксана Шмакова Сценка про овощи (на основе стихотворения Ю. Тувима «Овощи») СЦЕНКА ПРО ОВОЩИ (по Ю. Тувиму) Действующие лица: воспитатель, Хозяйка (в фартуке и с корзинкой, дети в масках […]
  • Справка общий стаж работы образец Зачем нужна справка о трудовом стаже, и как ее подготовить Пока действуют трудовые книжки, их нужно заполнять по инструкции. Если книжка потеряна или испорчена, заполняется дубликат. Но в него тоже нужно вписывать сведения о том, где и кем […]
  • Медиация налоговые споры Медиативный подход к налоговым спорам Цисана Шамликашвили, президент Национальной организации медиаторов, научный руководитель Центра медиации и права. 2 июля 2013 года был принят Федеральный закон № 153-ФЗ "О внесении изменений в часть первую […]
  • Увеличение пенсий мвд когда Последние изменения в вопросе предоставления пенсионного обеспечения бывшим сотрудникам МВД Начало нового года всегда таит в себе ожидание каких либо изменений. Многие граждане нашей страны, которые получают военные пенсии, интересуются последними […]
  • Как оформить депортацию Депортация из РФ в 2018 году Депортация из России может грозить только лишь иностранным подданным либо лицам без гражданства, которые грубым образом нарушили правила миграции. Депортация как форма административного наказания не может быть применена […]
  • Заявление от работника на уменьшение ндфл Иностранный работник: уменьшаем НДФЛ на фиксированный авансовый платеж Работодатель — налоговый агент имеет право на уменьшение НДФЛ иностранного работника на сумму фиксированных авансовых платежей, уплаченных им самостоятельно. Рассмотрим порядок […]