Приказ о составе комиссии по основным средствам

Примерная форма приказа о создании комиссии по приемке, вводу в эксплуатацию и списанию основных средств (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Приказ
о создании комиссии по приемке, вводу в эксплуатацию и списанию основных средств

[ наименование организации, предприятия ]

[ число, месяц, год ]

г. [ вписать нужное ]

«О создании комиссии по приемке, вводу в

эксплуатацию и списанию основных средств»

В связи с периодическим приобретением организацией (предприятияем) [ указать наименования основных средств ] в соответствии с постановлением Госкомстата РФ от 21 января 2003 г. N 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной документации по учету основных средств», а также для определения целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объекта основных средств, возможности и эффективности его восстановления, а также для оформления документации при выбытии указанных объектов приказываю:

1. Создать постоянно действующую комиссию по приемке, вводу в эксплуатацию и списанию основных средств в составе:

2. Утвердить Положение о комиссии по приемке, вводу в эксплуатацию и списанию основных средств.

3. В компетенцию комиссии, в частности, входит:

— установить соответствие основного средства его предназначению, техническому состоянию;

— ввести основные средства в эксплуатацию;

— определить срок полезного использования основных средств;

— присвоить основному средству инвентарный номер;

— проводить осмотр объекта основных средств, подлежащего списанию с использованием необходимой технической документации, а также данных бухгалтерского учета, установление целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объекта основных средств, возможности и эффективности его восстановления;

— установление причин списания объекта основных средств и т. п.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на [ Ф. И. О., должность ].

base.garant.ru

Приказ о составе комиссии по основным средствам

Приемка объектов основных средств оформляется составлением акта в одном экземпляре на каждый отдельный объект приемной комиссией, назначенной распоряжением (приказом) руководителя организации. [c.41]

Наличие приказов (распоряжений) о создании в организации комиссии по списанию основных средств.. Основание [c.57]

Инвентаризация проводится либо постоянно действующей, либо рабочей инвентаризационной комиссией, утвержденной приказом руководителя организации, которая проверяет наличие и использование основных средств, выявляет неиспользуемое имущество (оборудование, машины и т.д.) и составляет инвентаризационную опись основных средств. При инвентаризации недвижимости (зданий, сооружений и т. п.), а также земельных участков комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих право собственности на это имущество. [c.159]

На основании приказа/ распоряжения от 200 г. Указывается номер приказа/распоряжения руководителя организации о назначении комиссии для приемки/ передачи основного средства. Ненужное наименование документа необходимо зачеркнуть [c.231]

При выборе объектов фактического контроля, и в особенности инвентаризации, приходится сталкиваться с некоторыми трудностями. Порядок проведения инвентаризаций регулируют Основные положения по инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов. Однако в них рассматриваются вопросы проведения инвентаризаций силами самих предприятий и не затрагивается проведение инвентаризаций во время ревизий. Поэтому некоторые организационные вопросы проведения инвентаризации во время ревизии стали объектами обсуждения в литературе. Имеет место мнение о том, что для проведения инвентаризации необходимо издать приказ или распоряжение. Так, А. М. Савицкий пишет, что фактическое наличие товарно-материальных ценностей проверяется комиссией, назначенной директором предприя- [c.71]

Для установления технического состояния и определения непригодности объектов основных фондов для дальнейшей эксплуатации, а также подтверждения экономической нецелесообразности восстановления, ремонта и модернизации на предприятиях приказом руководителя назначаются постоянно действующие комиссии. В состав такой комиссии входят главный инженер, главный механик, главный энергетик, главный технолог, начальник ОТК и главный (старший) бухгалтер. Указанная комиссия оформляет всю. необходимую документацию для списания пришедших в негодность и утративших свое производственное значение объектов основных фондов, составляет и подписывает специальный акт о ликвидации основных средств. [c.70]

Для определения непригодности основных средств, невозможности или неэффективности их восстановительного ремонта, для оформления документации на списание основных средств на предприятиях приказом руководителя создаются постоянно действующие комиссии (33, п. 4). Такие комиссии создаются на предприятиях также для установления оснований списания малоценных и быстроизнашивающихся предметов и оформления документации на их списание. [c.60]

Для определения целесообразности и непригодности объектов основных средств к дальнейшему использованию, невозможности или неэффективности его восстановления, а также для оформления документации на списание указанных объектов в организации (если наличие основных средств является существенным) приказом руководителя может быть создана постоянно действующая комиссия, в состав которой входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, на которых возложена ответственность за сохранность основных средств. Для участия в работе комиссии могут приглашаться представители соответствующих инспекций. [c.47]

При оформлении приемки основных средств акт (накладная) составляется в одном экземпляре на каждый отдельный объект членами приемочной комиссии, назначенной распоряжением (приказом) руководителя организации. Составление общего акта, оформляющего приемку нескольких объектов основных средств, допускается лишь при учете производственного и хозяйственного инвентаря, инструмента, оборудования и т. п., если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце. Акт (накладная) после его оформления с приложенной технической документацией, относящейся к данному объекту, передается в бухгалтерию организации, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным. [c.121]

Если конкретный виновник недостачи (порчи) объекта основных средств нематериальных активов установлен, то по решению администрации строительного предприятия (приказ или распоряжение по итогам работы инвентаризационной комиссии) на него накладывается взыскание. Виновное в недостаче или порче материально-ответственное лицо обязано возместить ущерб предприятию по рыночной стоимости объекта. Разница между рыночной и остаточной стоимостью пропавшего или испорченного объекта отражается в бухгалтерском учете как внереализационные доходы строительного предприятия [c.271]

При вводе вновь построенных или поступлении приобретенных основных средств акт в одном экземпляре на каждый объект составляет приемочная комиссия, назначаемая приказом руководителя предприятия. После оформления операции поступления акт передается в бухгалтерию, где на его основании производятся записи в синтетическом и аналитическом учете. [c.40]

Пример приказа приведен в Приложении 21 (стр. 299). И] О комиссии по основным средствам [c.61]

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету основных средств (фондов) государственных, кооперативных (кроме колхозов) и общественных предприятий и организаций (доведено письмом Минфина СССР от 07.05.76 № 30, с изменениями) зачисление в состав основных средств (фондов) объектов оформляется актом приемки-передачи типовой формы. Такой акт готовит комиссия, назначенная приказом, приведенным в Приложении 22 на стр. 300. [c.69]

При оформлении приемки основных средств акт (накладная) составляется в одном экземпляре на каждый отдельный объект членами приемочной комиссии, назначенной распоряжением (приказом) руководителя организации. Составление общего акта, оформляющего приемку нескольких объектов основных средств, допускается лишь при учете производственного и хозяйственного инвентаря, инструмента, оборудования и т. п., если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце. Акт (накладная) после его оформления с приложенной технической документацией, относящейся к данному [c.310]

С этой целью руководитель приказом по Предприятию назначает комиссию, которая оформляет акт о ликвидации основных средств. Примерная форма приказа приведена. ниже [c.14]

Все первичные учетные документы, которыми оформляются операции по движению основных средств, составляются и подписываются членами комиссии, назначенной распоряжением (приказом) руководителя организации. Состав такой комиссии не может быть менее трех человек. Как правило, в состав комиссии включают [c.27]

Приказ о назначении комиссии может издаваться как отдельно в каждом конкретном случае осуществления операций с основными средствами, так и общий, которым назначается единая комиссия для контроля и документального оформления всех осуществляемых организацией операций с основными средствами в течение определенного периода (например на год) или же без ограничения во времени. В последнем случае, когда действие приказа о назначении комиссии распространяется на ряд лет, в приказе указываются должности членов комиссии и ее председателя без указания конкретных фамилий должностных лиц (это позволяет при увольнении и приеме новых сотрудников не издавать каждый раз новый приказ). [c.28]

Приведем пример приказа о назначении комиссии по приемке конкретного основного средства. [c.28]

Приказ о назначении постоянно действующей комиссии, осуществляющей контроль за правильностью и обоснованностью совершения операций с основными средствами, может выглядеть следующим образом [c.29]

В строке «На основании приказа (распоряжения) от. » указывается, на основании какого документа (вид документа — приказ, распоряжение дата номер) производится осмотр и приемка (передача) в эксплуатацию основного средства (то есть указывается приказ или распоряжение о назначении комиссии по приемке-передаче основного средства — см. на с 28, 29), а также наименование организации или структурного подразделения, откуда (или куда) передается объект. [c.55]

Как указано в п. 94 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств для определения степени целесообразности и пригодности объектов основных средств к дальнейшему использованию, невозможности или неэффективности его восстановления, а также для оформления документации на списание указанных объектов в организации (если наличие основных средств является существенным) приказом руководителя может быть создана постоянно действующая комиссия. [c.136]

В нашем примере осмотр основного средства и определение непригодности объекта проводила комиссия, сформированная в соответствии с приказом генерального директора № 5 от 13 января 1998 г. [c.141]

Инвентаризацию проводит комиссия, назначенная приказом руководителя предприятия. В задачу комиссии входит и проверка правильности использования и хранения основных средств. Она должна выявить ненужные предприятию машины, оборудование и другие основные средства и составить по ним отдельные ведомости. В результате проведения инвентаризации составляется инвентаризационная опись. [c.206]

Акт в одном экземпляре на каждый отдельный объект составляет приемочная комиссия, назначенная распоряжением (приказом) руководителя предприятия, организации. Составление общего акта, оформляющего приемку нескольких объектов основных средств, допускается лишь при учете хозяйственного инвентаря, инструмента, оборудования и т. п., если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце. [c.161]

При этом необходимо помнить, что предприятие может самостоятельно списать только основные средства, принадлежащие ему на праве собственности. В противном случае пользователь объекта имеет право на его списание лишь при наличии письменного разрешения собственника. Для определения целесообразности списания основных средств и оформления документации приказом руководителя может быть создана постоянно действующая комиссия. Результаты принятого комиссией решения оформляются актом на списание основных средств по форме № ОС-4 (для транспорта — по форме № ОС-4а), который утверждается руководителем предприятия. [c.62]

Инвентаризация ОС. Положением о бухгалтерском учете и отчетности установлено, что инвентаризация основных средств, как правило проводится не реже одного раза а год перед составлением годового отчета. Цель инвентаризации — выявить фактическое наличие и качественное состояние основных фондов предприятия, проверить техническую документацию (паспорт, характеристику, проекты и т.п.), уточнить данные бухгалтерского учета. Инвентаризацию проводит комиссия, назначенная приказом руководителя предприятия. [c.85]

В нашем примере оборудование сначала будет храниться на складе, поэтому для приемки основного средства на основании приказа генерального директора организации г-жи Дроздовой М.В. от 16 сентября 1998 г. № 85 была создана комиссия в составе четырех человек (Сукрутов А.В. (главный технолог) — председатель комиссии, Литвинов О.П (механик), Кудрянюва В.В. (бухгалтер), Сергеев С.В. (менеджер отдела сбыта ООО «Конус»). [c.33]

Осмотр оборудования проводила комиссия, сформированная в соответствии с приказом генерального директора №5 от 13 января 1998 г. Состав комиссии Сукрутов А.В. (главный технолог) — председатель комиссии, Литвинов О. П. (механик), Моторина О. А. (мастер швейного цеха № 1), Кудряшова В.В. (бухгалтер). Лицо, ответственное за сохранность основных средств в швейном цехе № 1, — Моторина О.А. Материально ответственным лицом в швейном цехе № 2 была мастер швейного цеха Батова Н.Ю. При осмотре и испытании объекта несоответствия техническим условиям выявлено не было. [c.93]

Основание для записей производственные отчеты подразделений акт о безвозмездной передаче материальных ценностей акт правительственной или иной комиссии о результатах стихийных бедствий акт о выводе в консервацию производственных площадей или отдельных объектов основных средств акт ревизии хозяйственной деятельности или акт аудиторской проверки ведомость № 16 ведомость № 14 сличительная ведомость ф. № инв-19 приказы (распоряжения, решения) дирекции по результатам инвентаризации товарно-материальных ценностей машинограммы — сличительные оборотные ведомости по счету 40 (в текущей оценке) РТ-14 другие первичные и бухгалтерские документы. [c.262]

economy-ru.info

Приказы о создании комиссии: образцы и рекомендации по составлению

Руководителю даже маленькой фирмы иногда приходится созывать комиссии для решения каких-то внутренних вопросов организации. Задачи этих комиссий могут быть разными – оценка условий труда, расследование несчастного случая, аттестация работников… В одиночку владелец предприятия решать такие задачи не имеет права (ведь он – лицо заинтересованное), поэтому заниматься ими должна группа специалистов. Правда, собирается она всё равно по приказу руководителя, а этот акт ещё нужно правильно составить и оформить.

Оформление и содержание

По части структуры и реквизитов приказ о создании комиссии ничем не отличается от приказов по основной деятельности. В нём нужно указать наименование организации, номер и дату составления акта, название вида документа («ПРИКАЗ»). Сам же текст состоит из заголовка, констатирующей и распорядительной частей. Более подробно о нюансах оформления можно почитать в статье «Приказы по основной деятельности», а образец приказа о создании комиссии скачать на нашем сайте.

Текст приказа должен состоять из нескольких (минимум двух) пунктов.

1. Прежде чем писать основной текст, нужно дать краткое обоснование: объяснить в одном-двух предложениях, зачем вообще понадобилось собирать комиссию. Обычно здесь ссылаются на законные акты – «в соответствии с Федеральным законом таким-то», «согласно нормам Трудового кодекса». Можно упомянуть и внутренние распоряжения – «в соответствии с распоряжением Генерального директора» и т.п.
2. В первом пункте всегда указывается состав комиссии. Кто войдёт в число её членов, что это за лица, какие должности они занимают, из какого они отдела или ведомства? Всю эту информацию нужно занести в приказ в виде списка. Подробнее о составе комиссии сказано ниже.
3. В следующем пункте нужно проинструктировать членов комиссии, что они должны делать. Провести аттестацию сотрудников? Так и следует написать. Проанализировать условия труда? Отлично, только здесь же нужно конкретизировать, в чём результат анализа будет выражаться. Проверить соответствие рабочих мест сотрудников нормам законодателя? Возможно и такое. Главное – поставить задачу чётко, ясно и лаконично, в то же время не вдаваясь в подробности. Если какие-то нюансы нужно объяснить подробнее – составьте отдельное приложение и дайте на него отсылку в этом пункте. Если задача сложная и включает в себя несколько этапов – выпишите каждый из них в отдельный подпункт.
4. Следует указать сроки работы комиссии. Иногда они зависят только от воли руководителя, а иногда установлены законом. Указываются сроки в том же пункте, где ставятся задачи.
5. В последнем пункте указывается ответственный за выполнение приказа. Если ответственный – сам руководитель, можно использовать формулировку «Контроль за исполнением приказа оставляю за собой» или другую подобную.

Это «костяк» документа. Если посчитаете нужным, вы можете добавить и другие пункты, дополняющие сделанные распоряжения. Но не переусердствуйте – приказ не должен превратиться в толстый фолиант, вызывающий зевоту и мигрень у читателей. Все дополнительные материалы вроде других актов, списков, графиков и прочего оформляйте в виде приложений.

Члены комиссии – кто они?

Универсального списка участников нет, но в состав любой комиссии придётся включить специалиста по охране труда и представителя профсоюза (либо другой внутренней организационной структуры работников). Ещё понадобится председатель. Обычно это кто-то из руководства (начальник отдела, заместитель руководителя). В некоторых случаях в состав комитета придётся включать представителей надзорных ведомств.

Число членов комиссии должно быть нечётным. Минимальное количество – 3 человека, оптимальное – 5-7. В первом пункте приказа члены комиссии перечисляются списком. Вначале указываются должность человека и его ведомственная принадлежность, а затем – фамилия и инициалы.

Приказ о создании комиссии по охране труда

Комиссия по охране труда создаётся не по доброй воле руководителей (для которых это та ещё головная боль), а согласно распоряжениям государственных органов, в первую очередь различных министерств. На эти распоряжения и надо ссылаться в приказе. Хорошо подойдут фразы в духе:

• «комиссии по охране труда организовать свою работу согласно Приказу Минздравсоцразвития Российской Федерации от…»;
• «…в соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты…»;
• «…согласно Федеральному закону №…».

Прямо говоря, комитеты по охране труда – это органы формального характера, и задачи у них по большей части формальные. Чаще всего такие комиссии нужны для обучения и аттестации сотрудников по вопросам требований об охране труда. Кстати, работать эти комиссии могут в неполном составе, главное, чтобы «активных» членов было минимум трое.

Приказ о создании комиссии по спецоценке условий труда

Специальная оценка условий труда (СОУТ) – это комплекс мероприятий, призванных выявить все опасные и вредные факторы, которые влияют на работников и наносят вред их здоровью. Необходимость спецоценки обусловлена Трудовым кодексом и Федеральным законом № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». Эти акты можно и нужно упомянуть в обосновании приказа, перед основным текстом.

Главная цель комиссии по спецоценке заключается в том, чтобы вынести вердикт относительно наличия или отсутствия в офисе фирмы таких вредных факторов. Именно эту задачу и нужно прописывать в приказе. При этом её желательно конкретизировать, разбив на отдельные подпункты:

• утвердить график проведения СОУТ;
• составить перечень рабочих мест, которые будут оцениваться комиссией;
• обеспечить предоставление членам комитета всех необходимых материалов;
• председателю контролировать проведение работы на всех её этапах, а также организовать заседания комиссии, когда в этом будет надобность.

Работать комиссия должна в полном составе.

Приказ о создании комиссии по списанию основных средств

Основные средства – это оборудование, различная техника, машины, приборы и т. д. Всё это со временем изнашивается, но списать вышедшее из строя оборудование просто так нельзя. Придётся сперва созвать комиссию, которая установит степень физического и морального износа вашей рухляди.

Физический износ – это изменение свойств техники и оборудования, которое приводит к недопустимому снижению качества и количества выпускаемой продукции. Главным критерием здесь является невозможность или экономическая нецелесообразность ремонта. Если ремонт компьютера обойдётся дороже, чем покупка нового (или, по прогнозам технических спецов, вообще не увенчается успехом), то физический износ налицо. Моральный же износ – это следствие усовершенствования технологий. Если тот же компьютер из-за допотопных технических характеристик уже нельзя эффективно использовать для решения текущих задач, его нужно списывать и выкидывать.

Вот примерный список задач для комиссии по списанию:

• осмотреть подлежащие списанию объекты основных средств;
• установить причины списания (физический или моральный износ, нарушение условий эксплуатации, длительный простой оборудования, авария, реконструкция);
• определить, можно ли в дальнейшем использовать отдельные детали или материалы списываемых объектов, установить их актуальную стоимость;
• составить экспертное заключение;
• оформить акт на списание и сдать его в бухгалтерию.

С осмотром и заключением комиссия справится за 1–3 дня в зависимости от количества негодных объектов, устанавливать больший срок для работы нет смысла.

Образец приказа о создании комиссии по списанию основных средств можно найти здесь.

Приказы о создании всех прочих комиссий составляются по тем же принципам.

dezhur.com

Не думай о Комиссии по оприходованию основных средств свысока!

Начало финансового года – это возможность организовать работу бухгалтерской службы наилучшим образом. Кроме Положения об учетной политике, руководству организаций всех форм собственности следует позаботиться о юридическом обосновании функционирования всевозможных внутренних комиссий. И одна из них – Комиссия по оприходованию основных средств или Комиссия по поступлению основных средств. Как не странно, но о таком органе компании очень мало информации. Поэтому давайте знакомиться ближе.

Порядок формирования

Комиссия по оприходованию (поступлению) основных средств (далее – Комиссия) создается отдельным приказом руководителя предприятия, где четко персонализируется ее состав:

Количество людей определяется потребностями компании и зависит от:

• Организационной структуры предприятия;
• Наличия удаленных структурных подразделений;
• Численности персонала;
• Количества и структуры основных средств;
• Частоты движения внеоборотных активов.

Во главе Комиссии находится председатель. В его обязанности входит:

• Осуществление общего руководства;
• Распределение обязанностей и раздача поручений отдельным членами;
• Обеспечение коллегиальности обсуждения вопросов (особенно сложных и спорных);
• Подпись протоколов заседания Комиссии.

Секретарь документирует работу Комиссии путем ведения протоколов. В государственных и муниципальных учреждениях протоколы по поступлению активов являются неотъемлемой частью плана закупок.

Внимание! Если позволяет штат, то главой Комиссии лучше не назначать руководителя предприятия. Это избавит от лишних вопросов со стороны налоговых и других контролирующих органов, поскольку руководитель организации утверждает Акт приема-передачи основных средств. Лучше, когда за составление акта отвечает один человек (глава Комиссии), а за его утверждение – совершенно другой (руководитель предприятия).

Определение состава

Членами Комиссии являются сотрудники предприятия. В состав обязательно включаются:

• Работники бухгалтерии, знающие правила документирования, оценки и учета основных средств;
• Эксперты – технические специалисты (инженеры, строители, энергетики, механики, наладчики и т.д.), специальные знания и опыт которых помогут оценить физико-техническую пригодность объекта для дальнейшего использования.

Допускается в приказе введение в состав экспертов по видам деятельности, который будет присутствовать в особых случаях. Например, «При вводе в эксплуатацию объектов компьютерной / вычислительной техники привлекать к работе программиста Маркина А. И.».
В случае отсутствия на предприятии нужного эксперта, в особых случаях возможно привлечение на основе хозяйственного договора стороннего эксперта:

• Профильного специалиста (физическое лицо);
• Специализированной организации (юридическое лицо).

Так, если предприятие имеет дело с высокоточным, сверхсложным или экспериментальным оборудованием, то для его маркировки возможно включение в состав Комиссии представителя научного объединения или специализированной госструктуры

Для изменение состава необходим отдельный указ руководителя фирмы с нормативным обоснованием.

Если физическое лицо — предприниматель не имеет наемных работников, то в создании Комиссии нет смысла. В остальных случаях рекомендуется ее создать, даже если членами будут являться не специалисты узкого профиля (например, бухгалтер, уборщица и сторож).

Учтите: экспертом не может выступать лицо, ответственное за сохранность материальных ценностей.

Полномочия и обязанности

Цель этого органа внутреннего контроля – принятие коллегиального решения о постановке на баланс предприятия и передаче на ответственное оберегание материально-ответственному лицу движимого и недвижимого имущества.

При поступлении нового имущества в компетентность Комиссии входит принятие таких решений:

• Относится ли конкретное имущество к основным средствам на основании учетной политики предприятия?
• Можно ли заключить, что поступающий объект технически исправен, полностью укомплектован и пригоден для дальнейшей эксплуатации?
• Обладает ли основное средство признаками, по которым его следует считать особо ценным имуществом?
• Сопровождается ли конкретный актив всеми необходимыми первичными документами от поставщика (подрядчика)?
• Какой срок полезного использования следует установить для конкретного объекта?
• К какой группе аналитического учета будет относиться актив и какой код по ОКОФ ему нужно присвоить?
• Какова первоначальная стоимость приобретенных или созданных собственными силами основных средств?
• Какова справедливая рыночная стоимость внеоборотных активов, которые были выявлены как излишки во время инвентаризации, а также стоимость объектов, полученных безвозмездно?
• В какое структурное подразделение направляется актив?
• Кто из сотрудников предприятия будет назначен материально ответственным лицом за сохранность поступившего имущества?

Также эта Комиссия будет рассматривать целесообразность и обоснованность изменения стоимости основных средств и срока их полезного использования. Такая необходимость может возникнуть при изменении учетной политики или первоначальных технических показателей функционирования объекта (в т.ч. в случаях реконструкции, модернизации или достройки).

Совет: нанесение инвентарного номера на основное средство следует произвести в присутствии уполномоченного члена Комиссии и материально ответственного лица, чтобы в будущем избежать споров и недоразумений.

Регламент работы

Комиссия по оприходованию основных средств действует на постоянной основе. Регламент работы регулируется Положением о Комиссии. Периодичность заседания – минимум один раз в месяц. Время на рассмотрение документов на оприходование долгосрочных активов устанавливается в зависимости от графика документооборота. Рекомендуется, чтобы срок на принятие решений в отношении каждого объекта не превышал 14 дней.

Для признания решения правомочным необходимо присутствие 2/3 общего количества членов. При отсутствии председателя, заседание не может состоятся.

Особенности интерпретации голосования:

• Решение считается принятым, если за него проголосует больше половины присутствующих;
• Если мнение членов Комиссии разделяются поровну, то голос председателя считается решающим;
• В случае несогласия председателя с решением большинства, его особое мнение может быть отражено в протоколе, но не может изменить принятое решение, принятое большинством

Практическая рекомендация: чтобы упростить создание распорядительной документации, можно создать единый документ «Положение о Комиссии по поступлению, выбытию и инвентаризации нефинансовых активов». В нем можно в отдельных пунктах расписать состав, порядок формирования и полномочия каждой из трех перечисленных комиссий, которые будут контролировать сохранность и движение как оборотных, так и внеоборотных активов.

И помните: чем подробнее будут расписаны правила для всех участников, тем легче бухгалтеру обосновывать свои действия. Делегировать полномочия – это разделять ответственность за принятия решений. Это мудро.

buh-spravka.ru

Приказ о составе комиссии по основным средствам

А. Дорохова, CAP, ДипИФР,

профессиональный бухгалтер РК

КАК СОСТАВИТЬ ПРИКАЗ О НАЗНАЧЕНИИ КОМИССИИ ПО СПИСАНИЮ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ? (ШАБЛОН ПРИКАЗА)

Каков шаблон приказа о назначении комиссии по списанию основных средств?

Комментарии. Утвержденной формы приказа о назначении комиссии по списанию основных средств не существует. Каждое предприятие вправе разработать данный приказ самостоятельно.

Ниже один из возможных вариантов приказа:

О создании комиссии на списание основных средств

В связи с _____________________________________________________________ (указать основания)

1. Создать постоянно действующую комиссию в составе:

1.1. Председатель комиссии _________________________________________ (должность, Ф.И.О.).

1.2. Члены комиссии: ____________________________ (должность, Ф.И.О.); _________________________________ (должность, Ф.И.О.); ____________________________________ (должность, Ф.И.О.); _______________________________.

2. Возложить на комиссию следующие обязанности:

— осмотр объектов основных средств, подлежащих списанию;

— установление причин списания объектов (физический и моральный износ, реконструкция, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование объекта для производства продукции, выполнения работ и услуг либо для управленческих нужд);

— определение состояния объектов;

— определение возможных затрат, связанных со списанием объектов;

— определение возможности дальнейшего использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемых объектов основных средств и их оценка исходя из цен их возможного использования.

3. Список объектов основных средств, которые необходимо осмотреть комиссии:

4. По результатам осмотра комиссией указанных объектов составить экспертное заключение членов комиссии и оформить акт на выбытие (списание) долгосрочных активов по форме ДА-3.

5. Провести осмотр и сдать результаты осмотра в _____________ срок.

6. Акт на выбытие (списание) долгосрочных активов по форме ДА-3, утвержденный руководителем организации вместе с технической документацией на основные средства подлежит передаче в бухгалтерию организации.

7. С приказом ознакомить следующих лиц:

____________________________________________ (должность, Ф.И.О.); ___________________________________________ (должность, Ф.И.О.); _____________________________________________
(должность, Ф.И.О.)

Руководитель организации: ________________ ___________________________

(личная подпись) (расшифровка подписи)

«___»__________ ____ г.

(указать всех заинтересованных лиц и их подписи)

___________________________ _______________ _______________

online.zakon.kz