Примерная форма приказа о введении в организации новой печати (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Приказ
о введении в организации новой печати

[ место издания приказа ]

[ число, месяц, год ]

В связи с [ указать причину введения новой печати, например, приведением в негодность старой печати организации и изготовлением новой печати ] приказываю:

1. С [ число, месяц, год ] ввести в действие в [ наименование организации ] вновь изготовленную печать, содержащую полное фирменное наименование на русском языке, место нахождения организации, а также [ вписать нужное, например, фирменное наименование организации на иностранном языке ].

2. Считать с даты введения новой печати ранее используемую печать не действительной.

3. Не позднее [ срок ] с момента введения в действие новой печати [ должность, Ф. И. О. ] организовать уничтожение вышедшей из оборота старой печати организации. Факт уничтожения старой печати оформить соответствующим актом.

4. [ Должность, Ф. И. О. работника ] уведомить кредитные организации, налоговую инспекцию, контрагентов о смене печати.

Примечание. Согласно п. 7.11 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. N 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов» карточка с образцами подписей и оттиска печати действует до прекращения договора банковского счета, счета по вкладу (депозиту), депозитного счета, либо до ее замены новой карточкой.

В случае замены или дополнения хотя бы одной подписи и (или) замены (утери) печати, изменения фамилии, имени, отчества указанного в карточке лица, в случаях изменения наименования, организационно-правовой формы клиента — юридического лица либо в случае досрочного прекращения (приостановления) полномочий органов управления клиента в соответствии с законодательством Российской Федерации клиентом представляется новая карточка.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на себя.

Приложение N 1 — оттиск введенной в действие печати.

Руководитель организации [ подпись, инициалы, фамилия ]

С приказом ознакомлены:

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

[ число, месяц, год ]

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

[ число, месяц, год ]

Примерная форма приказа о введении в организации новой печати

Разработана: Компания «Гарант», февраль 2015 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

base.garant.ru

Приказ о смене печати организации

Для того чтобы организация могла поменять печать, одно из первый действий, которые необходимо совершить, – создать соответствующий приказ.

Почему чаще всего меняется печать

Прежде чем ответить на вопрос, вынесенный в подзаголовок, скажем о том, что с 2016 года обязательное применение печатей и штампов в текущей деятельности компаний отменено. Таким образом, на сегодняшний день, печать должны иметь только государственные ведомства и некоторые структуры и организации, ими аккредитованные, все остальные используют штемпельные изделия на сугубо добровольной основе.

Печать выдается на длительный срок, вплоть до того момента, пока фирма не прекратит свою существование или в ней не произойдут какие-либо преобразования, требующие замены клише, а это могут быть самые разные обстоятельства. Наиболее частые: порча, повреждение или преждевременный износ штемпельного изделия, смена наименования или реквизитов (организационно-правового статуса, местонахождения и т.п.) юридического лица, утрата штампа.

Порядок смены печати

Для того чтобы поменять печать, нужно следовать определенной процедуре.

Первым делом необходимо созвать учредителей общества и на общем собрании принять соответствующее решение. Затем на основе этого решения выпустить соответствующий приказ.

После этого назначенный ответственным за смену штемпельного изделия человек должен отправиться в налоговую инспекцию и передать туда пакет документов. В нем должны присутствовать: свидетельство о регистрации предприятия, копия Устава, заверенное нотариально решение о смене печати, подписанное всеми участниками ООО, а также заявление в свободной форме, где должна быть указана причина, по которой возникла надобность по замене штемпельного изделия.

Что делать со старой печатью

Печать, утратившую свою силу, надо уничтожить. При этом факт утилизации должен быть задокументирован в специальном акте. Такие строгости необходимы для того, чтобы в дальнейшем никто не мог воспользоваться старым штампом с целью различных злоупотреблений.

По какой форме писать приказ

Любые распорядительные акты, формирующиеся в недрах коммерческих организаций, можно делать в свободном виде – унифицированные формуляры для них не предусмотрены. Единственное, что нужно учесть: чтобы по своему содержанию, структуре и подаче они отвечали нормам деловой документации. Кроме того, если в организации есть свой разработанный шаблон документа, утвержденный в локальных бумагах, то все последующие приказы следует писать по его образцу. Все вышесказанное касается и приказа о смене печати.

Как оформить

Оформление документа также может быть произвольным: рукописным или печатным. Оба варианта вполне приемлемы, правда, электронный приказ нужно будет обязательно распечатать. Для распечатки подойдет и простой лист бумаги, и бланк с нанесенными на него реквизитами организации и логотипом.

Приказ пишется в одном оригинальном экземпляре. Если нужны копии (к примеру, для отправки в структурные подразделения компании), готовый бланк надо отксерокопировать и заверить надлежащим образом.

Кто должен поставить подписи

Приказы всегда пишутся от имени главного лица предприятия – директора или человека, временно исполняющего его обязанности, значит, первая подпись, которая должна в них стоять – его. Кроме руководителя в любом распоряжении должны расписаться и все прочие указанные в нем работники, в том числе те, на кого возложен контроль за его исполнением.

Учет и регистрация

Все документы, которые выпускаются внутри предприятий, должны обязательно учитываться. Для этого в компании ведется специальный журнал – в него вписываются данные обо всех сформированных распоряжениях и приказах. Лежит этот журнал обычно у секретаря или другого работника, приближенного к руководству. Сведения, почерпнутые из него в случае надобности могут стать доказательством создания того или иного документа, а также дадут возможность быстро и без особых проблем найти нужный бланк. Информацию о приказе о смене печати также нужно в него включить, обозначив наименование, номер и дату написания распоряжения.

Порядок и сроки хранения

Регламент хранения приказов определяется либо локальными нормами предприятия, либо соответствует установкам законодательства.

В любом случае, после издания приказа о смене печати и ознакомления с ним всех заинтересованных работников, документ нужно подшить в папку, где хранятся другие подобные распоряжения. После того, как его актуальность пропадет, его можно передать в архив организации, где он будет лежать вплоть до утилизации (которая также проводится с соблюдением определенной процедуры действий).

Образец приказа о смене печати организации

Если вам понадобилось составить приказ о смене печати, а вы никогда раньше его не делали, прочитайте приведенные здесь рекомендации и посмотрите пример – воспользовавшись им, вы без особых усилий напишете нужное вам распоряжение.

  1. Для начала внесите в бланк название компании, затем – наименование приказа, его номер, дату и место выпуска.
  2. Далее в документе следует отметить обоснование – в качестве него обычно приводятся обстоятельства, ставшие причиной выпуска распоряжения, затем нужно вставить ссылку на основание: статью закона или внутренний акт фирмы. После этого можно переходить к основной части.
  3. Первым делом напишите тут собственно указание о смене печати, затем – дату, с которой надо начать применение нового штампа.
  4. После этого впишите организации, которые необходимо оповестить в письменном виде о произошедших изменениях (можно не перечислять в приказе, а сослаться на соответствующее приложение к нему).
  5. В заключение нужно назначить лицо, на которое возлагается ответственность за исполнение данного распоряжения. Если вы считаете нужным, дополните приказ и другой информацией, которая имеет значение в вашем конкретном случае.
  6. В бланке также нужно поставить оттиск старой и новой печати.

assistentus.ru

Приказ о смене печати организации образец

При необходимости осуществления замены старого штемпельного изделия на новое, руководством учреждения обычно принимается решение о смене печати организации, образец таких документов обычно имеется у секретаря или юриста. Следом необходимо подготовить приказ и протокол.

Обычно эта потребность может быть вызвана несколькими причинами:

  • При переорганизации, перерегистрации или ликвидации организации
  • При изменении реквизитов организации, пропечатанных на клише (его формы собственности или наименования)
  • При невозможности дальнейшего использования (например: в связи с приходом в негодность или наличия дефектов)
  • В случае утери или кражи

Далее создается приказ о смене печати организации (образец старого и нового оттисков пропечатываются в одном из пунктов), а также протокол о смене печати организации, образец заполнения которых тоже не составит труда.

Что необходимо для замены штампа организации?

Пакет документов при замене штампа мало отличается от пакета документов для изготовления штемпельных изделий при открытии фирмы.

Дополнительно от вас потребуется следующее:

  1. Заявление (с пояснением причин замены)
  2. Принятое Решение о замене
  3. Устав, либо Копия свидетельства о регистрации

Ликвидация старых штампов

Замена штампа предполагает также процесс ликвидации старого, пришедшего в негодность изделия. Для гербовых печатей создается отдельный приказ об уничтожении, также приказом назначают комиссию по уничтожению. Предполагается полное физическое разрушение формы и клише с невозможностью восстановления. После процедуры ликвидации создается акт, оформленный должным образом. Все документы, связанные с заменой штемпеля, включая акт ликвидации, сохраняются, для исключений спорных и конфликтных ситуаций.

Важно! Если печать была зарегистрирована, необходимо обязательно уведомить органы регистрации о смене печати.

Также, если штамп утерян или его украли, важно оформить соответствующую справку в ОВД.

Если вам понадобится смена печати организации, обращайтесь к нам. В нашей мастерской для вас изготовят и помогут заменить штемпельное изделие любого образца с соблюдением всех необходимых правил и норм. При этом мы сможем гарантировать на долгий срок качество изготовленных изделий. Также предусмотрена услуга уничтожения пришедших в негодность штампов с предоставлением всех необходимых документов.

ipa-msk.ru

Приказ о смене печати организации

Статьи по теме

При изменении любых данных, которые зафиксированы на оттиске печати, необходимо произвести ее смену и утвердить новый образец. Процедура смены печати проводится в определенной последовательности.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как сменить печать в организации;
  • что указать в приказе о смене печати организации;
  • как ликвидировать старую печать.

Печать компании относится к категории удостоверяющих инструментов, с помощью которого заверяется подлинность документа. До недавнего времени законодательство требовало, чтобы каждая организация (юридическое лицо) имело как минимум одну круглую печать. Однако с 7 апреля 2015 года, с момента вступления в силу Федерального закона № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты», наличие печати является правом, а не обязанностью хозяйственных организаций (АО и ООО).

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Подробнее о печати организации читайте здесь:

Это означает, что руководящий орган предприятия вправе принимать самостоятельное решение об использовании печатей и штампов. Если принято решение не использовать круглую печать, то ее оттиск как реквизит организации не фигурирует ни в каких документах. Если печать используется, то данный факт должен быть указан в уставе организации (п. 7 ст. 2 Федерального закона № 208-ФЗ от 26. 12. 1995, п. 5 ст. 2 Федерального закона № 14 от 08. 02. 1998).

Смена печати в организации

Необходимость изменить печать может возникнуть по ряду причин, связанных с изменениями регистрационных данных или порчей утвержденного образца:

  • Изменение юридического адреса предприятия;
  • Смена организационно-правовой формы;
  • Изменение названия;
  • Деформация или износ старой печати;
  • Потребность в защите от подделки;
  • Утеря или кража печати.

Если руководящий орган или собственник предприятия принимает решение произвести замену старой печати на новую, необходимо провести процедуру с определенной последовательностью. Смена печати в организации имеет четкий порядок действий:

  1. Составление протокола с указанием причины смены печати и лиц, участвующих в собрании, на котором принято данное решение.
  2. Создать приказа о смене печати организации.
  3. Сформировать приказ о порядке уничтожения старой печати.
  4. Создать акт о ликвидации старой печати.
  5. Утвердить новый оттиск печати.
  6. Уведомить о факте принятых изменений ФНС (официальным письмом).
  7. Сменить банковские карты предприятия на карты с оттиском новой печати.
  8. Поставить в известность об изменении оттиска печати контрагентов (если это предусмотрено договором).

Приказ о смене печати в организации

Приказ о смене печати в организации формируется сразу после составления протокола с решением об этом. Одновременно с ним необходимо создать приказ, а затем акт о ликвидации старой печати.

Унифицированной формы приказа о смене печати в организации не предусмотрено, поэтому он формируется в свободной форме. В нем обязательно должны быть учтены следующие факторы:

  1. Причина замены старой печати на новую – износ, утеря, смена реквизитов, названия или формы собственности организации.
  2. Точную дату, с которой вводится в действие новая печать с указанием полного названия, юридического адреса, при необходимости – названия на английском языке.
  3. Указать, что с даты введения новой печати ранее действующая считается утратившей силу или недействительной.
  4. Установить срок, в течение которого старый образец должен быть уничтожена и указать лиц, ответственных за ее ликвидацию.
  5. Утвердить перечень организаций, в которые необходимо отправить уведомления о смене печати организации.
  6. К приказу необходимо создать Приложение №1 с утверждением нового оттиска.
  7. Приказ должен быть подписан руководителем организации.

При необходимости в приказ можно добавить список руководителей подразделений, которых необходимо уведомить о факте смены печати. Каждый из указанных в приказе сотрудников должен поставить роспись напротив своей фамилии как факт ознакомление с документом.

Для создания новой печати и заказа ее оттиска в специализированной мастерской необходимо написать заявление в свободной форме с указанием причины замены старого оттиска на новый образец. Кроме того, нужно будет предоставить нотариально заверенные копии регистрационных и уставных документов организации, а также протокола о решении заменить печать.

Ликвидация старой печати

Уничтожение старой печати (если она не утрачена) производится специально назначенной комиссией из ответственных работников организации. Состав комиссии должен быть указан в Акте о ликвидации печати. Кроме членов комиссии в акте необходимо отразить причину и основание (приказ об уничтожении), установить время и место, где будет произведена процедура. После уничтожения старой печати, все члены комиссии должны подтвердить факт ликвидации личной подписью. Помимо этой процедуры можно воспользоваться услугами специальных мастерских, которые занимаются созданием и уничтожением оттисковых изделий.

Рекомендуем материалы по теме:

www.kdelo.ru

Приказ на смену печатей организации

Но ведь нужно
Ну если вам нужно — сделайте. Проблема-то в чем?

подать сведения в банк
Если новый отттиск будет отличаться от старого — да.

подниму тему.
Есть необходимость сменить печать, отиск кототорй будет отличаться от старой. (решение прокуратуры)
Я так понимаю последовательность действий примерно такая:
1. Приказ генерального (или протокол решения уч. собрания) о изготовлении новой печати организации и признании старой печати не действительной. (есть какие нибуть типовые бланки, образцы, рекомендации ?)
2. Изготовлении новой печати. ( я так понимаю в любой организации, где делают печати. Обязательно ли оплата по безналу или без разницы? )
3. Запись в журнал регистрации печати, что согласно приказу такомуто страрая паечать не действительна, а новая действительна и образцы оттисков. (Обязательно ли вдение такового журнала на предприятии т.к. раньше его не было и это будет первая и наверно последняя запись?)
4. Уведомление в банк об изменение печати организации. Изготовление новой карточки и т.п.
5. Нужно ли уведомлять налоговую, ФСС, другие гос органы?
6. Уведомление контрагентов о изменении печати.
7. Как быть с заключенными договорами и гос контрактами, акты по ним уже с новою печатью? и уведомлением о смене?

Поделитесь опытом и знаниями плиз.

Добрый день всем. Помогите пожалуйста. Всю информацию перечитала уже по данному вопросу, но хотелось бы обобщить окончательно: ситуация следующая — есть ООО ( г. Новосибирск ) и печать, на печати логотип — вот этот логотип и хотим поменять — сделать так сказать более солидным и думаем может еще прописать ИНН и ОГРН, я так понимаю необходимо сделать следующее:
1. Сделать новую печать (фирма по изготовлению печатей солидная, ведет журнал записи и макетов (оттисков) печатей всегда — работаем с ними давно уже)
2. Сообщить в банк и подписать так все необходимое.
3. Составить приказ «О смене печати организации» или «Об изменении оттиска печати» — как будет правильнее. какую причину указать в приказе? — можно написать — «В связи с изменением логотипа и внесением данных ОГРН и ИНН. «

Это все что необходимо сделать.

Есть еще не большие вопросы так для успокоения души — необходимо ли что то делать с уставом. Вносить изменения или что еще может быть с ним. Нужно ли переделывать Решение учредителя о назначение Генерального директора (это одно лицо) , Приказ о назначении главного бухгалтера (это тоже лицо что и ген.директор и учредитель) , Список участников ООО .

Заранее огромное спасибо всем за ответы.

2. Сообщить в банк и подписать так все необходимое.
В банке надо карточку подписей поменять, а не просто сообщать

3. Составить приказ «О смене печати организации» или «Об изменении оттиска печати» — как будет правильнее. какую причину указать в приказе? Да не надо никакой причины. Сменили и сменили.
И фирма неважно какая печать делает, хоть из подворотни. Солидность никому не нужна, надо на качество продукта смотреть, а не на солидность и какие-то там журналы.
И причем тут вообще устав и пр? Что ж Вы такое огромное значени печати придаете? Это обычное будничное дело, смена печати

Выдержка из статьи «Переименование организации» («Секретарь-референт» №9, 2012) в той части, что относится к заданному вопросу:

«Кроме того, организации необходимо изготовить новую основную печать, а также дополнительные печати структурных подразделений – «Секретариат», «Для справок» и т.п. (если таковые используются в организации) и штампы, для чего следует обратиться в специализированную организацию. При этом надо учесть, что если в организации локальными нормативными актами установлен определенный порядок использования и учета печатей и штампов, то ответственным работникам необходимо регистрировать в специальных журналах все действия с печатями и штампами, включая их изготовление и уничтожение. Таким образом, при замене прежних печатей и штампов на новые назначенному приказом ответственному лицу следует организовать как изготовление новых, так и уничтожение прежних печатей и штампов. Уничтожение печатей и штампов, в свою очередь, производится комиссией, созданной на основании отдельного приказа. По итогам уничтожения печатей и штампов комиссия составляет акт (Пример 3), который утверждается руководителем организации и хранится у ответственного лица в месте хранения журнала учета печатей и штампов.

Акт об уничтожении печатей

Общество с ограниченной ответственностью «ВГК»
(ООО «ВГК»)

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ОАО «ВГК»
Маков И.Н. Маков
« 25 » сентября 2012 г.

25.09.2012 в 15:00 № 2
Москва

об уничтожении печатей

Комиссия в составе:
председатель – начальник канцелярии Носова Н.К.;
члены комиссии – заместитель начальника канцелярии Куркова Е.И., делопроизводитель Власова И.Л.
составила настоящий акт о том, что на основании п. 2.3 приказа от 20.09.2012 № 85 «О переименовании Общества с ограниченной ответственностью «ВЕК» уничтожила следующие печати:
1. Основную печать организации (1 шт.):

2. Печать «Секретариат» (1 шт.):

Печати уничтожены в помещении канцелярии путем разрезания клише печатей на мелкие части, полностью исключающие возможность их восстановления и дальнейшего использования.

Носова Н.К. Носова
Куркова Е.И. Куркова
Власова И.Л. Власова

Если не имеется возможности уничтожить печати и штампы самостоятельно, то за этим можно также обратиться в специализированную организацию – например, ту, которая изготавливала печать или штамп.»

Лично мне кажется, что достаточно будет приказа о том, что с такого-то числа применяется новая печать. Можно привести её оттиск.
А старую уничтожать торопиться не стоит — как показывает практика, потом она часто пригождается для заверения переделанных документов или недостающих за период, когда применялась старая печать.

forum.klerk.ru

Еще по теме:

  • Приказ утвердить коллективный договор Образец приказа введения изменения в коллективый договор Детский сад №46 «солнечный лучик» ≤’S л»U|2╗;хGO╢р─;⌠7’J[╠ёPя╨E╣)Бп■©МЛTщX╡▓a╨╜■c+ГiRйiR(э╛ Стороны коллективного договора вправе предложить друг другу изменить какие-либо условия договора. […]
  • Исполнение постановления апелляционного суда Постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 11 марта 2013 г. N 02АП-273/13 Постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 11 марта 2013 г. N 02АП-273/13 11 марта 2013 г. Дело N А82-5535/2011 Резолютивная часть постановления […]
  • Споры о воспитании детей семейное право Споры между родителями, связанные с воспитанием детей - Щепанский Р.А. Семейное право В процессе осуществления родителями своих прав и обязанностей между ними могут возникать споры различного характера, связанные с воспитанием детей. Поскольку у […]
  • Новые кбк по налогам с 2018 года Новые КБК по налогам и страховым взносам в 2018 году: изменения Коды бюджетной классификации (КБК) по налогам и страховым взносам – важнейшая информация для любого бухгалтера. Ведь только при верном указании КБК в платежном поручении гарантирует […]
  • Отмена решения суда прокуратурой Начал действовать новый порядок пересмотра судебных решений по уголовным делам С января текущего года вступили в силу новеллы уголовно-процессуального законодательства, которые кардинальным образом изменили действовавшую систему пересмотра судебных […]
  • Уведомление внебюджетных фондов о ликвидации Уведомление в ФСС о ликвидации ООО (образец) Обновление: 9 августа 2017 г. Образец уведомления ПФР о ликвидации ООО Образец такого документа, как уведомление в Фонд соцстраха (ФСС) о ликвидации организации (включая ООО), на сегодняшний момент […]