Приказ на прием на работу образец заполнения 2018

Приказ о приеме на работу

Приказ, который издается на основании подписанного трудового договора между работодателем и работником, фиксирует факт принятия работника на работу. Документ, как правило, оформляется работником юридической или кадровой службы предприятия. В случае с индивидуальным предпринимателем, приказ о приеме на работу, как правило, оформляет лично ИП.

В нашей статье мы рассмотрим, что это за документ, выясним главные правила и основные нюансы его заполнения. В нижней части страницы читатель может скачать образец приказа о приеме на работу 2018 года.

Подготовительные этапы для написания приказа о приеме на работу

Прежде чем подготовить приказ о приеме на работу необходимо соблюсти следующий порядок:

1. Проведение собеседования с работодателем или его представителем.
2. Предоставление соискателем работы заявления о приеме на работу.
3. При утвердительном ответе руководства заявление подписывается уполномоченным лицом.
4. Подготовка трудового договора.
5. Ознакомление с условиями и обязанностями, нормативными актами.
6. Подписание работником документов после ознакомления.
7. Выдача одного экземпляра трудового договора работнику.
8. Составление приказа о приеме на работу.

Впоследствии приказ о приеме работника на работу является основанием для внесения сведений в трудовую книжку, личную карточку работника, в том числе и для открытия лицевого счета работника бухгалтерией.

Приказ о приеме на работу форма Т-1

Отметим, что с целью учета лиц, которых нанимает на работу предприниматель или организация, допускается использование собственных форм приказа о приеме на работу. С 2013 года был отменен Закон 129 ФЗ, поэтому с этого времени утратили силу действовавшие ранее альбомы унифицированных форм. Одной из таких форм является Приказ о приеме на работу. Разрабатывая самостоятельно формы кадровых документов, необходимо обязательно учесть, что первичные учетные документы должны содержать обязательные реквизиты. Полный перечень обязательных реквизитов содержится в ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ.

В любом случае приказ-распоряжение о приеме работника на работу такие сведения:

1. Указание распорядительного действия.
2. Фамилия, имя и отчество работника.
3. Должность или профессия, на которую нанимается лицо.
4. Название подразделения (отдела).
5. Условия оплаты труда работника.
6. Условия испытательного срока (при необходимости).
7. Дата заключения трудового договора с работником.
8. Номер трудового договора (на основании которого принимается сотрудник).

Помимо собственных форм приказа о приеме на работу можно применять и унифицированные формы этого документа. В частности, речь идет о следующих формах приказа:

• форма Т-1 — для приема одного работника;
• форма № Т-1а — для группы работников.

Заполнение этих форм не должно вызвать каких-либо затруднений.

Особенности заполнения форм № Т-1 и Т-1а

Если изучить образец приказа о приеме на работу 2018 года, можно заметить, что заполнение форм № Т-1 и Т-1а все же имеет свои особенности, а именно:

1. Если с одним или несколькими работниками трудовой договор заключается на неопределенное время, то в строке «Дата» формы № Т-1 или в столбце «Период работы» формы Т-1а графу «по» заполнять не нужно.
2. В качестве условий приема на работу и характера предстоящей работы, следует указывать одну из форм организации труда, например:

• «по совместительству»;
• «постоянно»;
• «в порядке перевода из другой организации»;
• «для выполнения определенной работы»;
• «для замещения временно отсутствующего работника» и так далее.

3. Тарифная ставка (оклад, надбавки) необходимо указывать в соответствии со штатным расписанием и условиями оплаты труда (которые содержатся в трудовом договоре).

Обратите внимание, что унифицированные формы приема на работу по формам № Т-1 и Т-1а имеют ряд преимуществ перед формами, разработанными индивидуальным предпринимателем или организацией.

Унифицированные формы приказа отличаются простотой и в них можно не делать отметок о согласии работника с условиями труда, а также о прохождении инструктажа, медосмотра и многое другое.

При этом в случае применения унифицированных форм приказа о приеме на работу, необходимо составить отдельно листки согласования, листа прохождения инструктажа, а также листа медицинского осмотра.

Скачать приказ о приеме на работу

По кнопкам ниже читатель может скачать бланк формы Т-1, а также образец заполнения приказа о приеме на работу 2018 года:

my-biz.ru

Как оформить приказ о приеме на работу в 2018 году

При трудоустройстве нового работника на любое предприятие или в компанию работодатель обязан заполнить приказ приема нового сотрудника. Форма собственности в этом случае не имеет значения, так как он устраивается официально и соответственно все документы должны быть заполнены согласно действующих нормативных актов.

Работодатель при оформлении заполняет бумаги по форме Т1 для договора с одним лицом и Т1а – если заключается с двумя и более гражданами.

Приказ заполняется при подписании трудового договора после одобрения заявления.

Основные сведения и требования

Ответственность за правильность и достоверность оформления сотрудников несет работодатель. При допущении грубых ошибок этот работник может считаться работающим нелегально со всеми вытекающими отсюда последствиями.

Поэтому правильное заполнение форм поможет оградить от многих неприятностей.

Для выполнения всех требований нужно руководствоваться такой последовательностью.

Выполнить прием составленного заявления

Принятыми законами не предусмотрено обязательное выполнение этого пункта. Но есть предприятия, в частности государственные, имеющие такое действие в процедуре оформления.

При подаче заявления оно должно быть помечено в специальном журнале.

Ознакомить с правилами и нормами

Работодатель обязан ознакомить сотрудника с его должностными обязанностями под роспись, предоставить к изучению все необходимые акты и статут предприятия.

Оформить и зарегистрировать трудовое соглашение

Трудовой договор печатается в двух копиях. В нем обговариваются все условия предоставления рабочего места и все нюансы.

Договор подписывается обеими сторонами и хранится в отделе кадров или на руках у ЧП в течение всего времени его действия.

Принятый рабочий расписывается на экземпляре, который остается у работодателя об ознакомлении и получении на руки одного экземпляра.

Сделать запись в трудовую

Работник предоставляет в обязательном порядке трудовую книжку, в которой фиксируется его рабочая деятельность. Если у него нет такого документа, то заводится новая.

Внесение записей является подтверждением легальности выполнения работ и начислению стажа.

Написание приказа

Т-1 оформляется после прохождения таких этапов по трудоустройству:

1. Собеседование у работодателя или его представителя.
2. Написание соискателем заявления с просьбой приема на работу.
3. При положительном ответе руководства заявление подписывается уполномоченным лицом.
4. Кадровый специалист подготавливает два экземпляра договора, ознакамливает с условиями и обязанностями, нормативными актами.
5. Рабочий подписывает документы после ознакомления.
6. Составляется приказ о приеме на работу, допускающий к выполнению работы.

Большая часть работодателей используют именно установленные формы договора. Лишь в особых случаях, при необходимости внесения дополнительных данных, организации на личное усмотрение вносят корректировки или дополнительные графы.

Стандартный принятый бланк имеет такой вид:

Для ознакомления с унифицированным бланком или его распечаткой можно скачать образец.

В какой форме составлять приказ о приеме на работу можно узнать из видео.

Форма приказа

Приказ является унифицированным распоряжением. Форма составления устанавливается Госкомстатом России.

Изначально были разработаны два варианта: Т1- для приказа на одного человека и Т1а для более, чем одного работника.

Образцы бланков были приняты к использованию комитетом с 1 января 2004 г. Образцы имеет и любая компьютерная система учета и управления предприятием.

В 2013 г. были приняты поправки, освобождающие от обязательного использования принятых образцов. Предприниматели и компании получили возможность составить подобные бланки с учетом своих особенностей.

Неизменным условием остается наличие реквизитов, принятых законом «О бухгалтерском учете» 402-ФЗ .

Образец Т1 работодатели могут дополнять необходимыми пунктами, но изменения следует регистрировать в учетных системах.

В приказе должны указываться:

1. Наименование организации.
2. Тип выполняемых задач (испытательный срок или постоянная работа).
3. Должность работника.
4. Размер оклада.
5. Название подразделения компании.
6. При наличии испытательного периода — его продолжительность и другие моменты.
7. Информация о руководителе (расшифровка, занимаемая должность и подпись).

Приказ должен отражать паспортные данные кандидата, предоставленный учетный номер организации, дату и его подпись.

Как написать приказ о приеме на работу: порядок оформления распоряжения

Процедура оформления образца не сложна, но требует определенной внимательности для недопущения ошибок.

Проводится заполнение следующим образом:

1. В верхней части документа вводится код ОКПО.
2. Записывается полное название компании.
3. Вносится номер распоряжения и дата его составления.
   Следует обратить внимание на то, что дата приема на работу и составления приказа могут быть разными.Это возможно, когда распоряжение пишется немногим позже подписания трудового договора.
4. Если работник принимается на постоянной основе, то заполняется только графа «с какой даты принят», поле «по» оставляется свободным, или ставится прочерк.
5. При подписании краткосрочного сотрудничества – вводится дата, указанная в договоре.
   Если принимается работник на время отсутствующего, то заполнение будет выглядеть так.
6. Далее заполняется блок, содержащий сведения о сотруднике и его работе.
   В него вносятся паспортные данные кандидата, его должность и подразделение, в котором ему предстоит выполнять работу.На примере это выглядит так.
7. Далее заполняется графа, указывающая тариф или оклад, надбавку, премии и другие выплаты.
   Если оговорены дополнительные пункты оплат, то приказ корректируется с добавлением новых строчек и их заполнения.При отсутствии надбавок строка оставляется пустой.
8. В строке «основания» указывается соглашение, на основании которого было принято решение.
9. Договор подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом и в течение трех рабочих дней дается на ознакомление с росписью новому сотруднику.

Образец найма работника для ИП можно найти на нашем сайте.

Образец заполнения новой трудовой книжки в статье. Также можно посмотреть образец заполнения дубликата трудовой книжки.

Инструкция по заполнению трудовых книжек здесь.

Хранение документа

Хранятся такие бланки в отделе кадров предприятия. При желании работника возможна выдача копии формы Т1, заверенной уполномоченным лицом.

Записи в трудовую книжку производятся именно на основании вступления в силу приказа о приеме на работу, и на этом же основании насчитывается и выплачивается установленная в документе заработная плата. Бланк находится вместе с личным делом сотрудника.

Законом установлены сроки хранения таких экземпляров в течение 75 лет. От этого срока отнимается возраст рабочего на тот момент, когда он прекратил трудовые отношения с компанией.

Может считаться также и дата начала выполнения обязанностей, порученных руководством.

В случае, если принятый кандидат не явился на работу в указанный день, то в таком случае договор автоматически аннулируется.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-71
(Москва)

+7 (812) 425-60-36
(Санкт-Петербург)

8 (800) 333-58-23
Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

Отсутствие по каким-либо причинам приказа о зачислении в штат, равно как и его неправильное оформление, является прямым нарушением КЗОТ и несет за собой административную ответственность при проверке трудовой инспекцией.

Как оформить приказ о приеме на работу в «1С:Зарплата и управление персоналом» можно узнать в видео.

vesbiz.ru

Образец приказа о приеме на работу на 2018 год

Процесс приема нового сотрудника на работу выступает в качестве важнейшей кадровой процедуры. И она должна быть осуществлена максимально грамотно, ведь от этого имеет зависимость продуктивность дальнейших взаимоотношений между сторонами – работником и работодателем.

В связи с этим оформление на работу, проводимое в этом году и в следующих периодах, должно на 100% соответствовать законодательным требованиям и нюансам. Первостепенную роль играет рационализация заполнения документов, в частности – приказа о приеме на работу.

Кадровые документы для трудоустройства

Чтобы устроиться на ту или иную должность, сотрудник предоставляет определенный набор документов. Какие бумаги он в себя включает?

1. Паспорт. Законодательство предусматривает, что при заключении трудового договора гражданин должен предоставить, в первую очередь, свои паспортные сведения. Они могут быть взяты непосредственно из паспорта или иной документации, удостоверяющей личность. Если работодатель нарушил действующий закон, приняв на работу гражданина, не спросив этого документа, он несет административную ответственность.
2. Вспомогательный документ удостоверения личности. Он предоставляется лицами, которые еще не получили паспорт в силу несовершеннолетнего возраста, гражданами, утратившими документ. В качестве этой бумаги могут выступать права, студенческие билеты, военный билет, свидетельство о рождении и так далее. Однако данные документы не содержат информации о месте жительства, поэтому могут использоваться только в качестве временных бумаг.
3. Трудовая книжка. Это основной тип документации, связанный с трудовой деятельностью сотрудника. Ее задача заключается в подтверждении периодов работы. Более того, данный документ выступает в качестве носителя основной информации о сотруднике, которая может быть полезной в процессе трудоустройства. Прием на работу без трудовых книжек возможен исключительно в том случае, если трудоустройство происходит впервые. Тем не менее, если данный документ отсутствует, работодатель может взять сотрудника на должность по своему усмотрению, то есть это не должно стать препятствием для приема на работу.
4. Документ, свидетельствующий об образовании. Гражданин обязуется подать документ, который говорит о том или ином образовании, уровне квалификации соискателя. Ведь для работодателя важную роль играют такие факторы, как образовательный и квалификационный уровень сотрудника, направление и специальность, рабочий стаж.
5. Документ, характеризующий состояние здоровья. В ситуациях, которые предусмотрены действующим законодательством, сотрудник в процессе приема на работу обязуется принести справку о состоянии его здоровья.
6. Есть и другие документы, предоставляемые определенными категориями граждан. Например, от иностранцев требуется соответствующее разрешение из службы занятости, от лиц, претендующих на замещение специальности, необходима декларация, от военнообязанных соискателей приносится военный билет. Если человек принимается на пост руководителя, и будет нести материальную ответственность, он должен принести доказательства отсутствия непогашенной судимости. Если будущий сотрудник имеет льготы, он тоже должен подтвердить это документами.

Нормативно-правовые акты

Вопросы, связанные с процессом приема на рабочие места, в настоящее время находятся под регулирование Трудового кодекса (ст. 68). Оформление приема на работу осуществляется посредством приказа – распоряжения, созданного работодателем. Оно издается на базе составленного договора по трудовым отношениям.

При этом с позиции законодательства важную роль играет тот факт, чтобы суть приказа на 100% находится в соответствии с заключенным соглашением между сторонами.

Объявление приказа работнику производится под роспись в срок три дня с момента фактического начала работы. В соответствии с требованиями работника работодатель обязуется выдать соответствующую копию этого документа. При этом она должна иметь юридическую силу, то есть быть заверенной.

Основные сведения и требования на 2018 год

Подготовка и оформление данного приказа осуществляется силами сотрудника юридического или кадрового отдела. После этого бумага передается на подпись руководителю и доводится до сведения нанимаемого работника, обязательно под роспись.

В последующем времени этот приказ будет выступать в качестве основания для внесения определенных записей в личную карту сотрудника, его трудовую книгу, а также для открытия персонального лицевого счета.

В целях оформления и учета лиц, которые берутся на работу, компанией может быть сформирована и использована персональная текстовая форма приказного документа. В данной ситуации содержательная глава документа должна включать определенный перечень сведений:

• указание по распорядительным мероприятиям;
• ФИО сотрудника, который берется на должность;
• профессиональные особенности вакансии;
• полное наименование раздела;
• условия, касающиеся испытательного срока (если это необходимо);
• дата составления бумаги;
• сведения о номере договора труда, на базе которого происходит прием на рабочее место.

У работодателя есть возможность – издание приказа на целую группу работников. В данной ситуации все пункты, перечисленные ранее, отмечаются в рамках приказа в отдельности для каждого специалиста (форма Т-1а).

Для того чтобы оформить лиц, которые принимаются на должность в рамках трудового договора, может быть использована специальная форма Т-1. Ее заполнение является простым и понятным, но есть несколько особенностей, которые требуют дополнительного пояснения.

Инструкция по заполнению и образец

Есть несколько общих положений, в соответствии с которыми и происходит заполнение данной бумаги.

1. Если заключение трудового соглашения осуществляется на неопределенное время, то в строке «дата» этого документа вторая колонка остается незаполненной.
2. В форме, если изучать условия приема на рабочее место, а также принимать во внимание характер предстоящей должности, нужно указать одну из форм, в соответствии с которой будет происходить организация рабочего процесса. Например, можно выбрать пункты «по совместительству», «регулярно», «постоянно», «в форме перевода».
3. Указание тарифных ставок, оклада и надбавок, а также вычетов и компенсаций происходит в соответствии со штатным расписанием. Этот аспект также должен соответствовать условиям оплаты труда, которые прописаны в рамках трудового договора.

Достоинство унифицированных форм заключается в их простоте и в меньшем количестве формальностей по сравнению с текстовым вариантом, выраженным в произвольном виде. В рамках унифицированных форм отсутствует необходимость создания отметок о том, что работник согласен с условиями труда.

Согласно положениям этого приказа, за работником закрепляется обязательство приступать к профессиональным обязанностям с указанного дня. Если в этот срок сотрудник не вышел на работу, приказ подлежит аннулированию.

Данный приказ заполняется следующим образом:

1. На первой строчке справа указывается форма заполнения бумаги и дата ее утверждения.
2. Чуть ниже справа идут данные о некоторых кодах – ОКПО, ОКУД, которые должны быть прописаны в соответствии с правилами.
3. На следующих строках указывается наименование документа и суть «Приказ (распоряжение) о…». Этот пункт занимает три строки.
4. Если речь идет о групповом документе, то следующей строкой прописывается «Принять на работу», а далее составляется таблица, в которой указываются сведения по каждому из сотрудников.
5. Таблица имеет несколько столбцов. Это ФИО новоиспеченного работника, табельный номер, структурное подразделение, в которое он принимается на работу, профессия, ставка по тарифу заработной платы, основание, продолжительность действия договора, время испытательного срока, личные подписи. Получается, что общее число столбцов составляет порядка 10. В количество строк включена одна строчка с названиями столбиков, а далее несколько граф в зависимости от количества принимаемых сотрудников.
6. Ниже идут данные о руководительском составе организации и подписи уполномоченных лиц.

Регистрация в журнале и хранение

Журнал регистрации приказов, связанных с личным составом, представляет собой особый документ, используемый для оформления приказов о приеме, переводе и увольнении работников.

Срок хранения этой бумаги составляет 75 лет. Основной раздел журнала не предполагает трудностей в заполнении. Это таблица из семи столбцов (номер п/п, дата, номер приказа, вид, ФИО, табельное значение, основание).

Также этот журнал содержит в себе несколько вспомогательных материалов, связанных с унифицированными формами Т-1, Т-5, Т-8, а также с перечнем типовых документов.

Примеры приказов

Как уже отмечалось, для разных категорий граждан этот документ имеет свои особенности.

Для несовершеннолетних соискателей

В качестве основного нюанса приказа для несовершеннолетнего гражданина выступает тот факт, что ознакомление с документом осуществляется его родителями или опекунами. Если возраст от 14 лет, документ подписывается самим новоиспеченным работником.

Остальные части приказа остаются такими же, как и для совершеннолетних сотрудников. Работа этой категории граждан чаще всего носит срочный характер.

При временном трудоустройстве

Есть несколько полей, которые в этом случае обязательны к заполнению. Нужно вписать данные в поле, в котором фигурирует окончание срока действия договора, а также отметить в строке по условиям приема на рабочее место факт того, что данный вид трудовой деятельности носит для работника временный характер.

Ключевое отличие этого договора заключается в том, что здесь отсутствует код ОКПО, а также не происходит указания названия структурного подразделения.

С испытательным сроком

Если договор подразумевает принятие сотрудника с испытательным сроком, этот факт отмечается в рамках приказа, и происходит это по соглашению сторон.

Сведения об испытательном сроке обычно фигурируют в приказе о приеме на рабочее место.

На половину ставки

Данный вид трудоустройства является возможным в случае внутреннего или внешнего совместительства. При всем этом в самом приказе размерный показатель ставки не обозначается, речь идет исключительно о размере оклада, максимальный его предел не может быть больше, чем половина ставки, указанной в рамках штатного расписания.

Совместительство

Если на работу происходит принятие совместителя, процесс ничем не отличается от прошлого примера. В качестве основного варианта можно вести речь о примере замещения сотрудника, который временно отсутствует.

В данной ситуации поле, в котором идет речь об окончании трудовой деятельности, никак не заполняется, поскольку основной сотрудник имеет право выйти на рабочее место в любое время.

Для осужденного

Когда на рабочее место поступает осужденный гражданин, дополнительно к базовому документационному пакету им предоставляется соответствующее предписание о факте явки на работу.

Его можно взять в уголовно-исполнительном органе. При этом не имеется возможности заключения срочного договора с осужденным гражданином.

Для водителя

Форма остается той же. Обычно прием водителей осуществляется в автотранспортные структуры или в гараж.

Когда на работу поступают сотрудники, подписанием соответствующего приказа занимается работодатель. Если же речь идет о поступлении на рабочее место генерального директора, подписание осуществляется силами председателя – участника собрания собственников.

Если гендиректор выступает в качестве единственного собственника, он самостоятельно подписывает себе приказ, связанный с приемом на работу, при этом он выступает в качестве единственного учредителя данной компании.

При переводе

Если происходит перевод работника, то заполнение происходит в соответствии с формой Т-1. Если перевод считается внутренним, формирование приказа осуществляется по Т-5.

Таким образом, есть несколько вариаций самих договоров и их заполнения. Следование общим правилам и принципам позволит сторонам заключить взаимовыгодные отношения, избежав распространенных ошибок.

Как оформить приказ о приеме на работу? Дополнительные подробности — на данном видео.

znaybiz.ru

Приказ о приеме на работу

Приказ о приеме на работу (далее – приказ) – документ, с которого начинается деятельность человека на новом месте работы.

При приеме соискателя согласно законодательству страны должен быть оформлен определенный пакет документов, в который входит и приказ. Это распоряжение директора предприятия или подразделения принять на работу в организации определенного человека на оговоренных ранее (вовремя собеседования) условиях.

Правила оформления

Приказ составляют после того, как соискатель написал заявление для приема на работу и руководитель согласился взять данного человека на вакантную должность. Составлением и фиксацией документов занимается кадровая служба компании. В небольших фирмах эти обязанности часто возложены на бухгалтерию.

Он должен содержать в себе следующие данные:

• наименование организации;
• название должности и дополнительные сведения о ней;
• название подразделения;
• тип работы: основная, по совместительству и т.д.
• размер платы за труд (оклад) и надбавок;
• длительность испытательного срока – если он установлен;
• сведения о директоре организации: его должность, подпись и расшифровка;

В приказе фиксируются такие сведения о сотруднике, как фамилия, имя, отчество, присваиваемый табельный номер, подпись и дата подписания приказа работником.

Приказ – унифицированный документ, его форма определена законодательством в лице Госкомстата РФ. Если на работу предприятие берет одного человека, то оформляется приказ по форме Т-1, если несколько людей – приказ по форме Т-1а. Эти образцы утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 года, любая информационно-технологическая система ведения учета, например, «1С: Зарплата и управлением персоналом» имеет в своем составе данные бланки.

С 2013 года у предприятий появилась законная возможность не пользоваться унифицированными формами документов, а разработать собственные бланки. Главное, чтобы в новых формах были обязательные реквизиты, установленные в Федеральном законе «О бухгалтерском учете» 402-ФЗ. Это касается и формы Т-1, которую компания может продолжать использовать, либо дополнить нужными строками. Эти изменения в форме документа нужно зафиксировать в учетной политике.

Порядок составления

Порядок составления следующий:

1. Соискатель проходит собеседование в HR-отделе или непосредственно у главы подразделения или фирмы;
2. Затем соискатель пишет заявление с просьбой принять на работу;
3. Если соискатель устраивает руководство, то на заявление ставится положительная резолюция начальства;
4. Кадровый, юридический отдел или бухгалтерия готовят для будущего сотрудника трудовой договор и приказ, а также информирует о внутрифирменных нормативных актах, регулирующих трудовую деятельность предприятия. Приказ о приеме на работу по сути содержит краткое изложение условий работы и оплаты труда, изложенных в трудовом договоре;
5. Будущий работник знакомится с упомянутыми в предыдущем пункте документами, если его все устраивает, то работник напротив строки «С приказом ознакомлен» расписывается, указывает дату росписи. Ознакомиться с приказом сотрудник обязан не позже трех дней со дня начала работы.

Как правильно оформить данный документ рассмотрено в следующем видеосюжете:

Особенности хранения

Приказ хранится в отделе, который занимается вопросами кадрового делопроизводства. Если сотрудник желает получить себе приказ, то работодатель обязан предоставить ему заверенную копию Т-1. На основании приказа заносится запись в трудовую книжку сотрудника, начисляется заработная плата. Впоследствии приказ подшивается к личному делу работника. Хранить кадровые документы нужно не менее 75 лет минус возраст сотрудника на момент окончания работы в компании.

Принятым на работу человек считается в день подписания трудового договора и приказа (если иная дата не указана в самом договоре или приказе). Либо со дня реального допуска сотрудника к деятельности по поручению работодателя.

Нюансы заполнения

Заполнение Т-1 имеет некоторые особенности. Если работника нанимают на строго определенный срок, то даты начала и окончания работы фиксируются в договоре и приказе. Если трудовой договор бессрочный, то в приказе также не пишется срок окончания работы сотрудником. Оклад работника, все надбавки и наименование должности указываются в строгом соответствии со штатным расписанием и трудовым договором.

В строке «условия приема на работу» указывают следующее:

• основное место работы;
• внутреннее (внешнее) совместительство;
• перевод из… ;
• замещение временно отсутствующего сотрудника;
• для выполнения … работы.

Отсутствие приказа о приеме на работу сотрудника или неверное оформление представляет собой нарушение трудового законодательства и становится предметом контроля трудовой инспекцией, ПФР, ФСС и ФНС.

Об особенностях приема на работу сотрудника в 1С 8.2 рассказано в данном видеоматериале:

www.delasuper.ru

Приказ о приёме на работу. Бланк и образец заполнения по форме Т-1

Как только новый сотрудник на предприятии прошёл всевозможные тесты профпригодности и все должностные обязанности с работодателем согласованы, наступает черёд официального трудоустройства. Одним из документов, служащих для оформления сотрудника на вакантную должность, является Приказ о приёме на работу по Форме Т-1. Если принимается на работу сразу группа лиц, приказ составляется по форме Т-1а.

Образец и бланк приказа о приёме на работу по форме Т-1

Приказ о приёме на работу может быть составлен сотрудником кадровой службы, либо самим работодателем, если предприятие небольшое. Документ подписывается соответствующим должностным лицом (или руководителем), и только после этого предоставляется новому сотруднику для подписи.

Запись в трудовой книжке (или оформление, если сотрудник впервые её получает) производится уже после составления и подписания формы Т-1.

Подписанный обеими сторонами приказ о приёме на работу уходит в архив предприятия и хранится там на протяжении всего срока присутствия работника на той или иной должности. Порой возникает ситуация, когда сотруднику может понадобиться этот приказ, в этом случае он делает запрос в бухгалтерию, и та выдаёт ему заверенную копию документа. На копии обязательно должна присутствовать печать предприятия.

Этапы заполнения приказа о приёме на работу по форме Т-1

Приступая к заполнению, помните: никаких ошибок, описок и исправлений в документе быть не должно. Поправить написанное можно, при этом необходимо поставить печать предприятия и написать “исправленному верить”, а также расписаться должностному лицу, ответственному за кадры, или руководителю. Но проще, если совершена ошибка, приказ уничтожить и создать новый.

То, что вам необходимо заполнить в приказе о приёме сотрудника на работу ниже в изображениях выделено жёлтым маркером. Остальные поля по умолчанию присутствуют в образце приказа и в корректировке не нуждаются.

Итак, первым делом вписывается наименование организации, в нашем случае — ООО “Великий лес”.
Далее — номер документа и его дата.

Нумеровать данные документы можно произвольным образом, но, разумеется, любая кадровая служба делает это по порядку.
В нашем случае приказ составлен 14 февраля 2017 года, номер документа 24.

Графа “принять на работу” содержит два поля для ввода. Причем первое поле должно быть заполнено в любом случае. Это дата, с которой сотрудник приступит к своим должностным обязанностям.
Второе поле чаще всего оказывается пустым, поскольку предприятие по умолчанию принимает работников бессрочно. Однако, если конечный срок присутствия работника на должности установлен трудовым договором, он обязательно должен быть отражен в этой графе.

Далее штатно заполняем ФИО сотрудника в именительном падеже, структурное подразделение (если оно у вашего предприятия присутствует), должность и непосредственно условия работы на этой должности.

Внимание! Заполнение всех полей приказа о приёме сотрудника на работу должны соответствовать заключенному ранее трудовому договору между сотрудником и работодателем.

Заполняем поле “оклад” и “премия”. Если премии не предусмотрено (как в нашем примере), последнее поле оставляем пустым.

Также если в трудовом договоре содержится условие испытательного срока, то это должно быть отражено в приказе. В бланке по умолчанию указано “месяц(ев)”, вы же можете исправить на “недели”, если вам необходим срок короче. В примере как раз мы так и поступили.

Поле “основание” — это составная часть приказа, где должны содержаться дата и номер документа, на основании которого составлен данный приказ. В нашем случае — трудовой договор.

После составления приказа, должностное лицо, либо руководитель ставит свою подпись, её расшифровку, вписывает свою должность. Затем даёт приказ на ознакомлении сотрудника, который должен удостовериться, что все сведения в приказе соответствуют ранее заключенному трудовому договору. Если никаких расхождений не замечено, сотрудник смело ставит свою подпись и с назначенной даты может приступать к обязанностям.

assistentus.ru