Оглавление:

Порядок осуществления архивной работы в службах и подразделениях органов внутренних дел

Отдельные вопросы передачи законченных производством дел на архивное хранение, классификацию, учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, порядок использования архивных документов, изменения, снятия грифа секретности, продления сроков засекречивания архивных документов и экспертизы ценности архивных документов регламентируется Приказом МВД РФ о 15.08.2011 № 935 «Об организации архивной работы в системе МВД РФ».

Учет и хранение документов Архивного фонда РФ осуществляется Центральным архивом МВД России , Центральным архивом внутренних войск МВД России при ГИАЦ МВД России, а также структурными подразделениями (подразделениями спецфондов) информационных центров управлений на транспорте МВД России по федеральным округам, линейных управлений МВД России на транспорте, министерств внутренних дел по республикам, главных управлений, управлений МВД России по иным субъектам Российской Федерации.

Формирование и оформление дел в органах внутренних дел Российской Федерации осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции по документационному обеспечению в системе органов внутренних дел Российской Федерации.

В органе внутренних дел формируются дела общего и специального производства.

К делам общего производства относятся дела с документами управленческого характера, включаемые в номенклатуру дел.

К делам специального производства относятся уголовные дела, личные дела сотрудников органов внутренних дел, федеральных государственных гражданских служащих и работников системы МВД России, в том числе лиц, проходивших службу, работавших в системе НКВД — МВД СССР, пенсионные дела лиц, проходивших службу в системе НКВД — МВД СССР, МВД России, и членов их семей, личные дела лиц, находившихся в местах лишения свободы, арестованных и иные дела, предусмотренные нормативными правовыми актами МВД России.

При заведении дела, подлежащего хранению в подразделении спецфондов, подразделением делопроизводства в начале дела перед внутренней описью документов подшивается лист использования документов (приложение № 1).Лист использования документов до передачи дела в подразделение спецфондов не заполняется. Учет пользования делом на стадии его делопроизводственного хранения осуществляется в установленном порядке.

На обложке дела, подлежащего хранению в подразделении спецфондов, предусматривается место для наименования подразделения спецфондов и архивного шифра, включающего номер фонда, номер описи и номер дела.

Дела постоянного и временного (10 лет и более) срока хранения должны иметь обложки из твердого картона. Допускается передавать в подразделение спецфондов дела временного срока хранения (до 10 лет) в полужестких и мягких обложках.

Подразделения спецфондов принимают на архивное хранение по территориальности от органов внутренних дел в соответствии со списком органов внутренних дел — источников комплектования:

— законченные производством дела общего производства постоянного и временного (более 10 лет) срока хранения;

— личные дела сотрудников;

— лицевые карточки на выплату денежного содержания и заработной платы сотрудников органов внутренних дел;

прекращенные уголовные дела, расследованные органами внутренних дел, расположенными на территории этого субъекта Российской Федерации, со сроком хранения более 5 лет;

— дела по рассмотрению обращений и запросов в отношении лиц, подвергшихся политическим репрессиям в административном порядке;

— иные документы постоянного и временного (более 10 лет) срока хранения.

Дела общего производства передаются органами внутренних дел на архивное хранение в подразделения спецфондов не позднее чем через 5 лет после их окончания.

Дела подразделением спецфондов принимаются только по описям, при этом описи составляются отдельно на дела постоянного, временного хранения и по личному составу.

Архивные документы в подразделении спецфондов классифицируются в целях их правильного учета и обеспечения использования. Классификация документов состоит в их группировке по архивным фондам и в пределах каждого архивного фонда.

Вся совокупность документов, образовавшихся в деятельности органа внутренних дел, составляет документальный фонд этого органа внутренних дел. Орган внутренних дел, в деятельности которого образуется документальный фонд, является фондообразователем.

Разновидностями архивного фонда являются архивный фонд органа внутренних дел, объединенный архивный фонд и архивная коллекция.

Архивный фонд органа внутренних дел состоит из образовавшихся в процессе его деятельности документов.

Объединенный архивный фонд состоит из документов, образовавшихся в процессе деятельности двух или более фондообразователей, имеющих между собой определенные связи: однородность и преемственность деятельности, общую подчиненность, единство объекта и периода деятельности.

Архивная коллекция представляет собой совокупность отдельных документов, образовавшихся в деятельности одного или нескольких фондообразователей и объединенных по одному или нескольким признакам: тематическому, видовому, хронологическому.

Из сохранившихся отдельных, разрозненных документов, имеющих историческую, научную и иную ценность, самостоятельные архивные фонды не создаются. Эти документы включаются в архивные коллекции.

Единицами учета в подразделении спецфондов являются архивный фонд, архивная коллекция и единица хранения.

Единицей хранения в подразделении спецфондов является дело (том дела) – документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку.

Том дела общего производства является самостоятельной единицей учета и хранения.

Дело специального производства, состоящее из двух, трех и более томов, является одной единицей учета, но при этом каждый том также является единицей хранения.

В подразделении спецфондов ведутся следующие основные учетные документы:

— журнал учета поступления и выбытия дел;

— журнал регистрации учетных документов подразделения спецфондов и другие.

Подразделения спецфондов, по согласованию с территориальными государственными архивными учреждениями проводят выявление и учет особо ценных и уникальных документов. На эти документы составляется опись особо ценных документов, которая рассматривается и утверждается ЦЭПК МВД России (центральная экспертно-проверочная комиссия), ЭК и согласовывается с соответствующим государственным архивом

Помещения подразделений спецфондов должны отвечать требованиям, установленным нормативными правовыми актами МВД России для помещений, используемых для хранения и работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.

Помещения подразделения спецфондов должны быть удалены:

— от промышленных предприятий, загрязняющих воздух пылью и агрессивными газами, на расстояния, установленные санитарными нормами;

— от объектов и сооружений, опасных в пожарном отношении, в соответствии с требованиями строительных норм и правил;

— от производственных, складских и бытовых помещений, связанных с хранением или применением химических веществ или пищевых продуктов.

При определении пригодности района для размещения помещений подразделений спецфондов учитывается заключение местной санитарно-эпидемиологической станции.

Помещения подразделения спецфондов должны размещаться в зданиях не ниже второй степени огнестойкости.

Подразделение спецфондов должно иметь специально оборудованные помещения для:

— хранения документов (архивохранилища);

— размещения научно-справочного аппарата и учетных документов;

— работы сотрудников (рабочие комнаты);

— работы исполнителей или посетителей с архивными документами (читальные залы);

— работы средств вычислительной техники, используемой для создания и эксплуатации в локально-вычислительной сети автоматизированных информационно-поисковых систем и БД архивных документов;

— работы средств вычислительной техники с архивными документами, имеющими гриф секретности, и эксплуатации автоматизированных информационно-поисковых систем и БД вышеуказанных документов;

— работы средств создания страхового фонда копий, реставрации архивных документов;

— приема, акклиматизации документов, обеспыливания и иной специальной обработки документов.

В помещениях должны соблюдаться противопожарные требования, температурно-влажностный режим хранения (температура воздуха – 17-19 градусов по Цельсию и относительная влажность воздуха – 50-55%), санитарно-гигиенический режим хранения документов (архивохранилища должны содержаться в порядке и чистоте, исключающих возможность появления плесени, насекомых, грызунов и накопления пыли).

Архивохранилища оборудуются стационарными или передвижными металлическими стеллажами для хранения архивных документов.

Дела с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну, размещаются в архивохранилищах с соблюдением условий, обеспечивающих режим секретности. Для хранения учетных документов и дел с документами, содержащими сведения особой важности, используются металлические шкафы и сейфы.

Проверки наличия и состояния дел проводятся по каждому фонду периодически, но не реже одного раза в 5 лет, а также независимо от времени проведения предыдущей проверки:

— при серьезных нарушениях установленного режима хранения документов;

— при смене ответственного за хранение документов соответствующего фонда;

— при передислокации подразделения спецфондов (архивохранилища).

Проверка наличия и состояния дел проводится комиссионно группой сотрудников подразделения спецфондов с привлечением при необходимости сотрудников делопроизводственных служб и иных подразделений органов внутренних дел, имеющих соответствующий допуск к работе с секретными документами, в количестве не менее двух человек.

Архивные документы, хранящиеся в подразделении спецфондов, используются в служебных, научных и практических целях.

Подразделение спецфондов обеспечивает в установленном порядке использование архивных документов в следующих основных формах:

— выдача дел в читальный зал подразделения спецфондов;

— высылка (выдача) дел во временное пользование;

— выдача архивных справок, архивных копий документов, архивных выписок из документов.

Подразделение спецфондов по письменным мотивированным запросам органов внутренних дел, других правоохранительных органов, органов государственной власти и управления, государственных учреждений и организаций, адвокатских образований, а также письмам и заявлениям граждан выдает (высылает) в установленном порядке архивные справки, архивные копии документов и архивные выписки из документов.

В подразделении спецфондов должна постоянно проводиться работа по экспертизе ценности хранящихся архивных документов с целью определения их научного, исторического, практического значения, отбора их для дальнейшего хранения или уничтожения.

Экспертизу осуществляют специально образуемые решением ЦЭПК МВД России, ЭК рабочие группы, состоящие из компетентных представителей подразделений-фондообразователей (или их правопреемников), а также членов ЦЭПК МВД России, ЭК и сотрудников подразделения спецфондов.

При проведении экспертизы ценности документов, отборе их для архивного хранения и уничтожения учитываются:

— срок хранения документов по перечням;

— наличие в делах документов, имеющих постоянную и долговременную научную, историческую, практическую ценность;

— указания и рекомендации ЦЭПК МВД России;

— возможность дальнейшего использования дел и отдельных документов в учебных целях, воспитательной и справочной работе;

— значение органа внутренних дел, в деятельности которого образовались данные документы;

— время создания документов;

— подлинность и юридическая сила документов;

— физическое состояние документов.

При экспертизе ценности документов учитывается их физическое состояние. Документы, поврежденные в такой степени, что большая часть текста недоступна для прочтения и восстановление их не представляется возможным, могут быть отобраны для уничтожения. В тех случаях, когда возможно хотя бы частичное восстановление текста ценных поврежденных документов, они оставляются на архивное хранение, реставрируются или копируются.

Результаты экспертизы ценности документов оформляются актом о выделении к уничтожению документов с внесением изменений в учетные документы.

Акты о выделении к уничтожению архивных документов, образовавшихся в деятельности органов внутренних дел, представляются на рассмотрение и утверждение соответственно ЦЭПК МВД России, ЭК. Запрещается уничтожение архивных документов до утверждения акта.

helpiks.org

Приказ мвд россии 935 от 15082011

Приказ 935 мвд

15 Mar 15 — 03:51

Информация о файле:
Добавлен: 15.03.2015
Скачали: 462
Рейтинг: 168 из 1122
Скорость загрузки: 43 Mbit/s
Файлов в категории: 219

15 авг. 2011 г. — 15.08.2011 от скачать мвд архивной Приказ 935 об работы организации На улице стоит мороз, я это. В конце 70-х годов многие увл.

Тэги: мвд 935 приказ

Недавние поисковые запросы:

приказ минздравасоцразвития 302н

приказ мвд рф от 14 октября 2009 г n 775

приказ 99 от 20.02.2006 мз рф

Сообщение от Станиславский (Сообщение 1802198). приказ 935 от 15.08.2011 об организации архивной работы поделитесь ПРИКАЗ. от 15 августа 2011 г. N 935. ОБ ОРГАНИЗАЦИИ АРХИВНОЙ РАБОТЫ. В СИСТЕМЕ МВД РОССИИ. В целях организации архивной работы в Единая система делопроизводства в аппарате и подразделениях МВД Приказ МВД РФ от 15.08.2011 №935 «Об организации архивной работы в

Приказ мвд россии 935 2011 г. CTAKAH_CATAHbI ну епт, не, до пяти — это слишком рано, ибо я вот сейчас ток домой еду. Была у тебя подруга. Подругасотрудников приказом руководителя (начальника) органа внутренних дел. 5. 935 «Об организации архивной работы в системе МВД России». 2 Далее Приказа МВД РФ от 15.08.2011 N 935). 1. Внести изменения в нормативные правовые акты МВД России согласно Приложению. 2. Считать утратившим 1 нояб. 2014 г. — Как сделать чтобы компьютер работал тихо и приказ мвд россии 935 от 15.08.2011 об этом или русский язык тесты для промежуточной 935 «Об организации архивной работы в системе МВД России». . Прошу Вас подтвердить выпиской из приказа награждение меня медалью знаком, Законодательство России. Приказы. Законодательство России. Страница 935 из 1187 Об отмене Приказа МВД России от 17 февраля 2001 г. N 170

m.zbstnlw.webpin.com

Приказ МВД РФ от 08.02.2011 N 62

«О внесении изменений в нормативные правовые акты МВД России и признании утратившим силу Приказа МВД России от 20 декабря 1995 г. N 490»

Документ по состоянию на август 2014 г.

1. Внести изменения в нормативные правовые акты МВД России согласно Приложению.

2. Считать утратившим силу Приказ МВД России от 20 декабря 1995 г. N 490 «О введении в действие Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне».

Министр
генерал армии
Р.НУРГАЛИЕВ

Приложение
к Приказу МВД России
от 8 февраля 2011 г. N 62

ИЗМЕНЕНИЯ, КОТОРЫЕ ВНОСЯТСЯ В НОРМАТИВНЫЕ ПРАВОВЫЕ АКТЫ МВД РОССИИ

1. Пункт 59 Перечня основных нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность штабов органов внутренних дел (приложение к Временному наставлению по службе штабов органов внутренних дел, утвержденному Приказом МВД России от 12 февраля 1997 г. N 86), изложить в следующей редакции:

«59. Приказ МВД России от 20 августа 2010 г. N 600 «Об утверждении Инструкции о порядке допуска сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и работников органов внутренних дел, военнослужащих и гражданского персонала внутренних войск МВД России к государственной тайне».».

2. Утратил силу. — Приказ МВД РФ от 15.08.2011 N 935.

3. В пункте 1 Приказа МВД России от 4 апреля 2005 г. N 238 «О мерах по совершенствованию работы по учету и хранению материалов по допуску к государственной тайне»:

3.1. Слова «карточки формы 3 и 8, договоры (контракты) формы 9, установленные Инструкцией о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 28 октября 1995 г. N 1050 и введенной в действие в системе МВД России Приказом МВД России от 20 декабря 1995 г. N 490дсп» заменить словами «карточка формы 1, копии трудового договора (контракта) или расписки об обязательстве сотрудников (кандидатов) по соблюдению требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне (форма 2), установленные Инструкцией о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 6 февраля 2010 г. N 63 «.

3.2. Сноску 1 изложить в следующей редакции:

» Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, N 7, ст. 762.».

lawru.info

Приказ МВД России от 30.12.2016 N 935 «Об утверждении Примерного (типового) распорядка дня специальных учреждений Министерства внутренних дел Российской Федерации или его территориального органа, предназначенных для содержания (пребывания) иностранных граждан и лиц без гражданства, подлежащих административному выдворению за пределы Российской Федерации в форме принудительного выдворения за пределы Российской Федерации, депортации или реадмиссии» (Зарегистрировано в Минюсте России 09.03.2017 N 45872)

МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

от 30 декабря 2016 г. N 935

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРИМЕРНОГО (ТИПОВОГО) РАСПОРЯДКА

ДНЯ СПЕЦИАЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ИЛИ ЕГО ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО ОРГАНА,

ПРЕДНАЗНАЧЕННЫХ ДЛЯ СОДЕРЖАНИЯ (ПРЕБЫВАНИЯ) ИНОСТРАННЫХ

ГРАЖДАН И ЛИЦ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА, ПОДЛЕЖАЩИХ АДМИНИСТРАТИВНОМУ

ВЫДВОРЕНИЮ ЗА ПРЕДЕЛЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В ФОРМЕ

ПРИНУДИТЕЛЬНОГО ВЫДВОРЕНИЯ ЗА ПРЕДЕЛЫ РОССИЙСКОЙ

ФЕДЕРАЦИИ, ДЕПОРТАЦИИ ИЛИ РЕАДМИССИИ

В соответствии с пунктом 2 Правил содержания (пребывания) в специальных учреждениях Министерства внутренних дел Российской Федерации или его территориального органа иностранных граждан и лиц без гражданства, подлежащих административному выдворению за пределы Российской Федерации в форме принудительного выдворения за пределы Российской Федерации, депортации или реадмиссии, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 30 декабря 2013 г. N 1306 «1», — приказываю:

«1» Собрание законодательства Российской Федерации, 2014, N 2, ст. 130; 2015, N 2, ст. 513; 2016, N 26, ст. 4060.

1. Утвердить прилагаемый Примерный (типовой) распорядок дня специальных учреждений Министерства внутренних дел Российской Федерации или его территориального органа, предназначенных для содержания (пребывания) иностранных граждан и лиц без гражданства, подлежащих административному выдворению за пределы Российской Федерации в форме принудительного выдворения за пределы Российской Федерации, депортации или реадмиссии.

2. Признать не подлежащим применению приказ Федеральной миграционной службы от 19 февраля 2014 г. N 100 «1».

«1» Зарегистрирован в Минюсте России 21 мая 2014 года, регистрационный N 32364.

к приказу МВД России

от 30.12.2016 N 935

ПРИМЕРНЫЙ (ТИПОВОЙ) РАСПОРЯДОК

ДНЯ СПЕЦИАЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ИЛИ ЕГО ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО ОРГАНА,

ПРЕДНАЗНАЧЕННЫХ ДЛЯ СОДЕРЖАНИЯ (ПРЕБЫВАНИЯ) ИНОСТРАННЫХ

ГРАЖДАН И ЛИЦ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА, ПОДЛЕЖАЩИХ АДМИНИСТРАТИВНОМУ

ВЫДВОРЕНИЮ ЗА ПРЕДЕЛЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В ФОРМЕ

ПРИНУДИТЕЛЬНОГО ВЫДВОРЕНИЯ ЗА ПРЕДЕЛЫ РОССИЙСКОЙ

ФЕДЕРАЦИИ, ДЕПОРТАЦИИ ИЛИ РЕАДМИССИИ

Подъем — в 7.00 часов.

Утренний туалет, уборка мест проживания в специальном учреждении Министерства внутренних дел Российской Федерации или его территориального органа, предназначенных для содержания иностранных граждан и лиц без гражданства, подлежащих административному выдворению за пределы Российской Федерации в форме принудительного выдворения за пределы Российской Федерации, депортации или реадмиссии «1» — с 7.00 до 8.00 часов.

«1» Далее — «специальные учреждения».

Утренняя проверка иностранных граждан и лиц без гражданства, подлежащих административному выдворению за пределы Российской Федерации в форме принудительного выдворения за пределы Российской Федерации, депортации или реадмиссии «2» и обход помещений специального учреждения — с 8.00 до 9.00 часов.

«2» Далее — «иностранные граждане».

Завтрак — с 9.00 до 10.00 часов.

Время для встреч (свиданий), приема передач — с 10.00 до 12.00 часов.

Время для прогулок иностранных граждан — с 12.00 до 13.00 часов.

Обед — с 13.00 до 14.00 часов.

Время приема иностранных граждан руководителем (начальником) специального учреждения либо лицом, его замещающим, подачи обращений и жалоб, отправка письменных обращений, писем, телеграмм родственникам и иным лицам — с 14.00 до 15.00 часов.

Время отдыха — с 15.00 до 18.00 часов.

Ужин — с 18.00 до 19.00 часов.

Вечерняя проверка иностранных граждан и обход помещений специального учреждения — с 19.00 до 21.00 часов.

Вечерний туалет, помывка с 21.00 до 22.00 часов.

Отбой — в 23.00 часа.

Ночной непрерывный сон не менее 8 часов.

1. Распорядок дня специальных учреждений составляется в каждом специальном учреждении, исходя из продолжительности светового дня и времени года.

2. С учетом возраста иностранного гражданина и (или) при наличии медицинских показаний прием пищи может осуществляться более 3-х раз в сутки.

3. Для иностранных граждан, содержащихся в инфекционном изоляторе составляется отдельный распорядок дня.

4. Беременным женщинам и женщинам (либо одному из родителей) с детьми в возрасте до 3-х лет продолжительность прогулок не ограничивается.

5. Отправление религиозных обрядов, пользование настольными играми, периодическими изданиями, просмотр телепередач и прослушивание радио осуществляются в дневное время суток.

6. Пользование услугами телефонной связи предоставляется ежедневно в соответствии с распорядком дня данного учреждения, за исключением времени ночного сна, приема пищи, санитарных и гигиенических мероприятий.

rulaws.ru

Naumen DMS: истории успеха

Профиль организации

Министерство внутренних дел Российской Федерации (МВД России, www.mvd.ru) — федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел.

Предпосылки проекта

Реализация проекта была продиктована необходимостью замены множества устаревших, разрозненных и не взаимодействующих между собой информационных систем, находящихся в эксплуатации в архивных подразделениях органов внутренних дел, на новый высокотехнологичный комплекс, способный обеспечить формирование и ведение единого банка данных архивной информации МВД Российской Федерации.

Цели и задачи проекта

  • Организация процессов регистрации, учета, контроля и оперативного поиска документов, находящихся на хранении (и поступающих на хранение) в архивные подразделения МВД (в соответствии с требованиями приказа № 935 от 15.08. 2011 «Об организации архивной работы в системе МВД России»).
  • Автоматизированное формирование научно-справочного аппарата архива (НСА) и реализация механизмов многоаспектного поиска документов с представлением результатов.
  • Автоматизированное формирование архивных справок, выписок, копий документов, заключений и справок о реабилитации на основе типовых форм.
  • Автоматизированный отбор документов для экспертизы их ценности.
  • Обеспечение эффективного взаимодействия и обмена данными с информационными системами, задействованными в оказании государственных услуг.
  • Обеспечение сохранности бумажных документов, находящихся на архивном хранении, за счет создания и хранения в банке данных электронных страховых копий документов.
  • Обеспечение передачи сведений об оказанных государственных услугах в информационные системы различных ведомств, осуществляющих функции контроля и мониторинга оказанных государственных услуг.

Проект реализуется на базе современной информационной системы для управления бизнес-процессами и документами — Naumen DMS, разработанной в компании NAUMEN.

Создание программного комплекса «Ретроспектива» для МВД России — это масштабный, технологически сложный проект, который стартовал в конце 2013 г. Опытно-конструкторская работа по проекту завершилась конце 2014 года.

Для реализации в полном объеме намеченных целей и задач проекта продукт Naumen DMS был модифицирован в соответствии с потребностями заказчика. Кроме того, был выполнен ряд важных задач по интеграции комплекса в инфраструктуру МВД и электронного правительства РФ.

Для обеспечения загрузки данных в новый программный комплекс из разнородных систем, используемых территориальными подразделениями МВД, специалисты NAUMEN разработали универсальный настраиваемый механизм, который максимально прост и понятен для самостоятельного выполнения загрузки архивных документов сотрудниками внутренних органов. Предусмотрены инструменты для ручного ввода данных наряду с автоматизированным, а также — возможность сканирования документов.

Технологии российского вендора, использованные в проекте, позволили интегрировать комплекс «Ретроспектива» с 7 внешними информационными системами и сервисами, включая системы электронного правительства РФ, и организовать единое информационное пространство:

  • для обмена сведениями по архивным данным в рамках предоставления государственных услуг — с системой межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ);
  • для приема заявлений граждан на получение архивных справок — с единым порталом государственных услуг www.gosuslugi.ru (ЕПГУ);
  • для предоставления информации о качестве государственных услуг по оценкам получателей услуг — с информационно-аналитической системой мониторинга качества государственных услуг (ИАС МКГУ);
  • для обеспечения контроля оказания государственных услуг в инфраструктуре МВД — с сервисом предоставления государственных услуг (СПГУ);
  • для осуществления сквозной аутентификации в инфраструктуре МВД — с системой учета пользователей и предоставления доступа (СУДИС);
  • для передачи в программный комплекс на архивное хранение документов и дел (сгруппированных документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности ОВД) с законченным жизненным циклом — с системой электронного документооборота (СЭД), используемой в МВД;
  • для получения информации о записанных на прием в министерство граждан — с сервисом «Электронная очередь» (подсистема СПГУ).

Результаты проекта

Опытно-конструкторские работы успешно завершены. Создана единая информационная инфраструктура для архивных подразделений взамен существующих разрозненных систем. В настоящее время комплекс находится в стадии опытной эксплуатации и идет его подготовка к вводу в промышленную эксплуатацию.

Интегрированный программный комплекс содержит спектр функциональных возможностей для работы в единой автоматизированной среде 96 территориально распределенных архивных подразделений МВД. Новые инструменты обеспечат оперативное и качественное выполнение различных задач — от первоначального формирования единого банка данных, учета, быстрого поиска архивных данных до автоматизированного отбора документов для экспертизы ценностей.

Реализована возможность использования архивных документов в рамках предоставления государственных услуг: выдача архивных справок, выписок, копий документов по обращениям граждан и запросам организаций; выдача справок о реабилитации жертв политических репрессий, необходимых для получения заключения о соответствии либо противоречии законодательству Российской Федерации документов о реабилитации или признании лиц пострадавшими от политических репрессий, выданных в государствах — бывших союзных республиках СССР; предоставление сведений о реабилитации лица и о факте смерти реабилитированного; высылка дел по запросам организаций.

В системе имеются функции для автоматизированного приема на архивное хранение сведенных в дело однотипных документов (сгруппированных по определенным признакам, в том числе, по экспертному признаку), с завершенным жизненным циклом, а также отдельных документов. Экспертный признак указывает общий срок хранения документов в одном деле. Согласно правилам, разделяют временный срок хранения дел (до 10, более 10 лет) и дела постоянного хранения. Предусмотрены также инструменты для формирования различных отчетов и производных документов, содержащих статистические сведения о оказанных государственных услугах, архивных фондах, использовании архивных документов и т.д.

Преимущества внедрения комплекса:

  • снижение риска потери информации за счет поэтапного формирования страховых электронных копий более 9,5 млн. бумажных документов, находящихся на хранении в архивных фондах;
  • возможность качественного и своевременного предоставления государственных услуг, связанных с выдачей архивных сведений;
  • повышение удобства работы с архивными документами за счет автоматизированного поиска и подготовки документов, необходимых для ответа по обращениям граждан и запросам организаций;
  • обеспечение процесса экспертизы ценности документов.

Перспективы проекта

В настоящее время ведутся работы по развитию программного комплекса и подключение к системе пользователей архивных подразделений МВД всех регионов.

www.naumen.ru

Еще по теме:

  • Требования к кандидатам юрист Требования к кандидатам юрист Адвокаты вправе создавать общественные объединения адвокатов и (или) быть членами (участниками) обще txt fb2 ePub html на телефон придет ссылка на файл выбранного формата Шпаргалки на телефон — незаменимая вещь при […]
  • Гражданство рф для лнр и днр 2018 Получение гражданства России для жителей Донбасса ЛНР и ДНР Для того чтобы ответить на вопрос: как получить гражданство РФ, необходимо изучить исчерпывающий объём информации, представленный в официальных источниках. Сложности при оформлении […]
  • Распечатать бланк договора купли продажи дома с земельным участком Договор купли продажи жилого дома с земельным участком Здесь вы можете посмотреть и скачать шаблон купли-продажи купли-продажи жилого дома с земельным участком за 2018 год в удобном для вас формате. Помните, что вы всегда можете получить нашу […]
  • Новый закон на имущество с 2018 Россиянам приготовили новый налог на имущество Проект скоро станет законом 21.05.2018 в 18:32, просмотров: 187119 Госдума провела работу над ошибками. Конечно, не своими, а теми, которые допустили и допускают составители земельного кадастра — […]
  • Налогообложение с продажи квартиры по наследству Налог 13% при продаже жилья полученного в наследство Помогите пожалуйста. Сейчас получаю в наследство дом, планирую продать его за 1 млн 200 т.р. и в последующем взяв ипотечный кредит купить двухкомнатную квартиру за 2 млн 500 т.р. В этой связи […]
  • Размер формата а3 разрешение Минимальное разрешение для формата А4 ? Сообщество – Как создать сообщество? Как вступить в сообщество? Чтобы вступить в уже существующее сообщество, нужно зайти в это сообщество и нажать кнопку «Вступить в сообщество».Вступление в сообщество […]