Приказ Федеральной налоговой службы от 10 октября 2016 г. N ММВ-7-11/[email protected] «Об утверждении формы расчета по страховым взносам, порядка его заполнения, а также формата представления расчета по страховым взносам в электронной форме»
Приказ Федеральной налоговой службы от 10 октября 2016 г. N ММВ-7-11/[email protected]
«Об утверждении формы расчета по страховым взносам, порядка его заполнения, а также формата представления расчета по страховым взносам в электронной форме»
В соответствии со статьей 80 части первой Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст. 3824; 2016, N 27, ст. 4176), в целях реализации положений главы 34 «Страховые взносы» части второй Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 32, ст. 3340; 2016, N 27, ст. 4176) приказываю:
1.1. форму расчета по страховым взносам согласно приложению N 1 к настоящему приказу;
1.2. порядок заполнения расчета по страховым взносам согласно приложению N 2 к настоящему приказу;
1.3. формат представления расчета по страховым взносам в электронной форме согласно приложению N 3 к настоящему приказу.
2. Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2017 года и применяется начиная с представления расчета по страховым взносам за первый расчетный (отчетный) период 2017 года.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы, координирующего методологическое обеспечение работы налоговых органов по вопросам исчисления, полноты и своевременности внесения в соответствующий бюджет страховых взносов.
Руководитель
Федеральной налоговой службы
Зарегистрировано в Минюсте РФ 26 октября 2016 г.
Регистрационный N 44141
С 01.01.2017 вступает в силу глава НК РФ, посвященная страховым взносам. Полномочия по их администрированию возложены на налоговые органы. Утверждены форма расчета по взносам, порядок ее заполнения и формат предоставления.
В частности, расчет будет предоставляться лицами, производящими выплаты и иные вознаграждения физлицам (организациями; ИП; физлицами, не являющимися ИП); главами КФХ.
При обнаружении плательщиком в поданном им в налоговый орган расчете факта неотражения или неполноты отражения сведений, ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате, а также ошибок при заполнении персональных сведений, плательщик будет обязан внести необходимые изменения и предоставить уточненный расчет.
В уточненный расчет должны включаться те разделы расчета и приложения к ним, которые ранее были представлены плательщиком в налоговый орган, с учетом внесенных в изменений, а также иные разделы расчета и приложения к ним, в случае внесения в них изменений (дополнений). Исключение — раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах».
Приказ вступает в силу с 01.01.2017 и применяется начиная с подачи расчета за первый расчетный (отчетный) период 2017 г.
Приказ Федеральной налоговой службы от 10 октября 2016 г. N ММВ-7-11/[email protected] «Об утверждении формы расчета по страховым взносам, порядка его заполнения, а также формата представления расчета по страховым взносам в электронной форме»
Зарегистрировано в Минюсте РФ 26 октября 2016 г.
Регистрационный N 44141
Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2017 г. и применяется начиная с представления расчета по страховым взносам за первый расчетный (отчетный) период 2017 г.
base.garant.ru
Приказ ФНС РФ от 10.05.2017 №ММВ-7-21/[email protected]
Зарегистрировано в Минюсте России 1 июня 2017 г. N 46926
——————————————————————
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА
ПРИКАЗ
от 10 мая 2017 г. N ММВ-7-21/[email protected]
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМЫ И ФОРМАТА
ПРЕДСТАВЛЕНИЯ НАЛОГОВОЙ ДЕКЛАРАЦИИ ПО ЗЕМЕЛЬНОМУ НАЛОГУ
В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ И ПОРЯДКА ЕЕ ЗАПОЛНЕНИЯ, А ТАКЖЕ
ПРИЗНАНИИ УТРАТИВШИМ СИЛУ ПРИКАЗА ФЕДЕРАЛЬНОЙ
НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ ОТ 28.10.2011 N ММВ-7-11/[email protected]
В соответствии с пунктом 7 статьи 80 Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст. 3824; 2010, N 31, ст. 4198; 2012, N 27, ст. 3588; 2013, N 26, ст. 3207; 2016, N 27, ст. 4177; 2017, N 1, ст. 16), в целях реализации положений главы 31 «Земельный налог» части второй Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 32, ст. 3340; 2004, N 49, ст. 4840; 2017, N 15, ст. 2133) приказываю:
1. Утвердить:
форму налоговой декларации по земельному налогу согласно приложению N 1 к настоящему приказу;
формат представления налоговой декларации по земельному налогу в электронной форме согласно приложению N 2 к настоящему приказу;
порядок заполнения налоговой декларации по земельному налогу согласно приложению N 3 к настоящему приказу.
2. Признать утратившим силу приказ Федеральной налоговой службы от 28.10.2011 N ММВ-7-11/[email protected] «Об утверждении формы и формата представления налоговой декларации по земельному налогу в электронном виде и порядка ее заполнения» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 09.12.2011, регистрационный номер 22530).
3. Настоящий приказ вступает в силу по истечении двух месяцев со дня его официального опубликования и применяется начиная с представления налоговой декларации по земельному налогу за налоговый период 2017 года.
4. Руководителям (исполняющим обязанности руководителя) управлений Федеральной налоговой службы по субъектам Российской Федерации довести настоящий приказ до нижестоящих налоговых органов и обеспечить его применение.
5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы, координирующего методологическое обеспечение работы налоговых органов по вопросам исчисления, полноты и своевременности внесения в бюджетную систему Российской Федерации налога на имущество организаций, земельного налога, транспортного налога, налога на имущество физических лиц.
Руководитель
Федеральной налоговой службы
М.В.МИШУСТИН
Приложения см. в СПС «Консультант Плюс»
www.v2b.ru
Документы Федеральной налоговой службы Российской Федерации
(Введите номер и/или часть названия или дату документа.
ВАЖНО: дата документа вводится в формате «дд.мм.гггг»)
«О едином налоговом платеже физического лица»
«О документальном подтверждении нулевой ставки налога на добавленную стоимость»
«О рекомендуемой форме налоговой декларации по единому налогу на вмененный доход для отдельных видов деятельности» (вместе с «Порядком заполнения налоговой декларации по единому налогу на вмененный доход для отдельных видов деятельности»)
«Об исчислении страховых взносов»
«О направлении информации об аккредитованных IT-организациях (по состоянию на 09.07.2018) для целей применения пункта 6 статьи 259 НК РФ»
«Об утверждении Временного порядка составления, утверждения и ведения бюджетных смет центрального аппарата ФНС России, территориальных органов ФНС России и федеральных казенных учреждений, подведомственных ФНС России»
«Обзор нарушений и недостатков, выявленных во 2 полугодии 2017 года Федеральным казначейством» (вместе с «Письмом» Казначейства России от 13.07.2018 N 07-04-05/21-14791 «О направлении обобщенной информации по результатам контрольных мероприятий»)
«О представлении налоговой декларации по акцизам на табак (табачные изделия), табачную продукцию, электронные системы доставки никотина и жидкости для электронных систем доставки никотина»
«О представлении бухгалтерской (финансовой) отчетности в электронной форме по ТКС»
«Об отмене приказов Федеральной налоговой службы»
«О налогообложении купонного дохода по облигациям» (вместе с «Письмом» Минфина России от 18.06.2018 N 03-04-07/41907)
«О включении в реестр контрольно-кассовой техники сведений о модели контрольно-кассовой техники»
«О включении в реестр контрольно-кассовой техники сведений о моделях контрольно-кассовой техники»
«О профилактике нарушений налогового законодательства» (вместе с «Инструкцией по отзыву (аннулированию) налоговых деклараций по налогу на добавленную стоимость и налогу на прибыль организаций»)
«О направлении письма Минфина России от 09.07.2018 N 03-05-04-01/47487» (вместе с «Письмом» Минфина России от 09.07.2018 N 03-05-04-01/47487)
«О вводе в промышленную эксплуатацию программного обеспечения функционального блока N 3 АИС «Налог-3»
«О направлении «Обзора судебной практики по спорам с участием регистрирующих органов N 2 (2018)»»
«О представлении налоговой декларации по акцизам на табак»
«О внесении изменений в приказ ФНС России от 03.04.2017 N ММВ-7-2/[email protected]»
«О направлении письма Минфина России» (вместе с «Письмом» Минфина России от 28.06.2018 N 03-04-07/44519)
«О направлении информации»
«О рассмотрении обращения»
«О внесении изменений в Положение о порядке принятия федеральными государственными гражданскими служащими Федеральной налоговой службы и ее территориальных органов почетных и специальных званий (кроме научных), наград иностранных государств, международных организаций, политических партий, иных общественных объединений, в том числе религиозных, и других организаций, утвержденное приказом ФНС России от 31 мая 2016 г. N ММВ-7-4/[email protected]» (Зарегистрировано в Минюсте России 25.07.2018 N 51690)
«О направлении решения ВС РФ от 08.06.2018 по делу N АКПИ18-273»
«О направлении методических указаний»
«О направлении методических указаний»
«О направлении информации об аккредитованных IT-организациях (по состоянию на 13.06.2018) для целей применения пункта 6 статьи 259 НК РФ»
«О направлении письма Минфина России от 24.05.2018 N 03-07-15/34977» (вместе с «Письмом» Минфина России от 24.05.2018 N 03-07-15/34977, «Письмом» Минфина России от 21.05.2018 N 03-07-07/34009)
«О порядке предоставления имущественного налогового вычета по налогу на доходы физических лиц» (вместе с «Письмом» Минфина России от 18.06.2018 N 03-04-07/41903)
«О внесении изменений в приказ ФНС России от 03.04.2017 N ММВ-7-2/[email protected]»
«По вопросу обложения страховыми взносами выплат, производимых организацией в пользу физического лица по договору о передаче в аренду и иное пользование имущества» (вместе с «Письмом» Минфина России от 18.06.2018 N 03-15-07/41602)
«О доведении письма Казначейства России от 31.05.2018 N 07-04-05/02-10944»
«О порядке исчисления налога на имущество физических лиц в отношении автостоянки»
«О внесении изменений в Порядок представления сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера в Федеральной налоговой службе и ее территориальных органах, утвержденный приказом ФНС России от 10 июля 2017 г. N ММВ-7-4/[email protected]» (Зарегистрировано в Минюсте России 10.07.2018 N 51579)
«О направлении рекомендаций по вопросу применения вычетов по налогу на добавленную стоимость с учетом судебной практики»
«О направлении письма Минфина России от 31.05.2018 N 02-05-10/37299»
«О направлении письма Минфина России о применении положений главы 31 Налогового кодекса Российской Федерации» (вместе с «Письмом» Минфина России от 06.06.2018 N 03-05-04-02/38570 «О порядке применения положений главы 31 Налогового кодекса Российской Федерации», Письмом ФНС России от 23.05.2018 N БС-4-21/[email protected] «О порядке применения положений главы 31 Налогового кодекса Российской Федерации»)
«О внесении изменений в Порядок сообщения федеральными государственными гражданскими служащими Федеральной налоговой службы о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации, утвержденный приказом ФНС России от 06.07.2016 N ММВ-7-10/[email protected]» (Зарегистри
«О данных, необходимых для исчисления НДПИ в отношении нефти, за май 2018 года»
«О внесении изменений и дополнений в приказ ФНС России от 05.06.2018 N ММВ-7-8/[email protected]»
«О внесении изменений в приказ ФНС России от 05.06.2018 N ММВ-7-8/[email protected]»
«О направлении информации об аккредитованных IT-организациях (по состоянию на 10.05.2018) для целей применения пункта 6 статьи 259 НК РФ»
«Об осуществлении бюджетных полномочий главного администратора доходов бюджетов государственных внебюджетных фондов Российской Федерации Федеральной налоговой службой, администраторов доходов бюджетов государственных внебюджетных фондов Российской Федерации территориальными органами Федеральной налоговой службы»
«Об осуществлении бюджетных полномочий главного администратора доходов федерального бюджета Федеральной налоговой службой, администраторов доходов федерального бюджета территориальными органами Федеральной налоговой службы»
«О Перечне морских портов, капитаны которых осуществляют государственную регистрацию судов»
«По вопросу применения с 01.01.2018 пункта 14 статьи 187 Налогового кодекса Российской Федерации в целях исчисления акцизов»
«Об отражении недоимки, пеней и штрафов в решении о привлечении (об отказе в привлечении) к ответственности за совершение налогового правонарушения»
«По вопросу установления налоговыми органами действительных налоговых обязательств налогоплательщиков в ходе выездных налоговых проверок»
«О рекомендуемой форме Заявления»
«О порядке предоставления и использования налоговыми органами сведений из реестра системы взимания платы»
rulaws.ru
Письмо ФНС России от 10 января 2017 г. № БС-4-11/[email protected]
Федеральная налоговая служба, рассмотрев письмо по вопросу представления расчета по страховым взносам (далее — Расчет) с 01.01.2017, сообщает следующее.
1. По вопросу представления Расчета по страховым взносам организациями по месту их нахождения и по месту нахождения обособленных подразделений
Согласно подпункту 7 пункта 3.4 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) на плательщиков страховых взносов возлагается обязанность сообщать в налоговый орган по месту нахождения российской организации — плательщика страховых взносов о наделении обособленного подразделения (включая филиал, представительство), созданного на территории Российской Федерации, полномочиями по начислению выплат и вознаграждений в пользу физических лиц в течение одного месяца со дня наделения его соответствующими полномочиями.
При этом согласно подпункту 11 статьи 431 главы 34 Кодекса с 01.01.2017 уплата страховых взносов и представление Расчетов производятся организациями по месту их нахождения и по месту нахождения обособленных подразделений, которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, если иное не предусмотрено пунктом 14 данной статьи.
Принятие решения о наделении обособленного подразделения (включая филиал, представительство), созданного на территории Российской Федерации, полномочиями по начислению выплат и вознаграждений в пользу физических лиц, принимается плательщиком страховых взносов самостоятельно. В отношении обособленных подразделений крупнейших налогоплательщиков исключений не предусмотрено.
В силу действия нормы пункта 3 статьи 80 Кодекса налогоплательщики, в соответствии со статьей 83 Кодекса отнесенные к категории крупнейших, представляют все налоговые декларации (расчеты), которые они обязаны представлять в соответствии с Кодексом, в налоговый орган по месту учета в качестве крупнейших налогоплательщиков по установленным форматам в электронной форме, если иной порядок представления информации, отнесенной к государственной тайне, не предусмотрен законодательством.
Данная норма не распространяется на плательщиков страховых взносов. В рассматриваемом случае уплата страховых взносов и представление расчетов по страховым взносам должны производиться ПАО как по месту нахождения организации, так и по месту нахождения обособленных подразделений при соблюдении требований подпункта 7 пункта 3.4 статьи 23 и подпункта 11 статьи 431 главы 34 Кодекса.
2. По вопросу представления Расчета в электронном виде
Расчет в электронном виде представляется в соответствии с форматом представления расчета по страховым взносам в электронном виде, утвержденным приказом ФНС России от 10.10.2016 N ММВ-7-11/[email protected] «Об утверждении формы расчета по страховым взносам, порядка его заполнения, а также формата представления расчета по страховым взносам в электронной форме». Формат представления расчета по страховым взносам в электронной форме (далее — Формат) описывает требования к XML-файлам передачи в электронной форме Расчета в налоговые органы, в котором не содержится указаний на формирование в пачки. В связи с этим расчет представляется единым файлом.
3. По вопросу порядка заполнения уточненного расчета
В соответствии с пунктом 6 статьи 81 Кодекса при обнаружении страхователем в поданном им в налоговый орган Расчете факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению или завышению суммы налога, подлежащей перечислению, страхователь обязан внести необходимые изменения и представить в налоговый орган уточненный расчет.
При уточнении раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» в него включаются сведения о тех застрахованных лицах, в отношении которых производятся изменения (дополнения), с указанием порядкового номера физического лица из первичного расчета.
Плательщики страховых взносов вправе самостоятельно определять порядковый номер сведений без указания индекса. Нумерация сведений осуществляется в порядке возрастания в целом по организации. Не является ошибкой, если налогоплательщик воспользуется уникальным учетным номером, присвоенным учетной системой налогоплательщика, например табельным номером.
4. По вопросу порядка заполнения Расчета
В соответствии с пунктом 10 статьи 431 главы 34 Кодекса плательщики, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный (отчетный) период превышает 25 человек, представляют расчеты, указанные в пункте 7 статьи 431 Кодекса, в налоговый орган в электронной форме.
В Приложении N 1 к приказу ФНС России от 10.10.2016 N ММВ-7-11/[email protected] приведена машиночитаемая форма Расчета, рекомендованная ФНС России для представления на бумажном носителе, в которой в поле 040 Раздела 3 Расчета указаны 4 знака. В формат передачи данных Расчета в электронной форме заложены максимально допустимые длины показателей. Количество знаков строки «номер» соответствует 7, которое позволяет представить сведения по указанной численности персонала ПАО.
b-uchet.ru
Приказ ФНС России от 01.09.2017 N ММВ-7-10/[email protected] (ред. от 23.05.2018) «Об утверждении Порядка организации централизованного хранения документов»
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА
от 1 сентября 2017 г. N ММВ-7-10/[email protected]
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА
ОРГАНИЗАЦИИ ЦЕНТРАЛИЗОВАННОГО ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
В целях организации централизованного хранения документов, не прошедших централизованную обработку, а также в целях исполнения пункта 6.5 Плана реализации организационно-структурных преобразований и передачи функций из УФНС России по субъектам Российской Федерации и Межрегиональной инспекции ФНС России по централизованной обработке данных в ФКУ «Налог-Сервис» ФНС России в рамках модернизации налоговых органов в 2011 — 2013 годах, утвержденного приказом ФНС России от 23.12.2011 N ММВ-7-1/[email protected] (с изменениями и дополнениями), приказываю:
1. Утвердить Порядок организации централизованного хранения документов (далее — Порядок) согласно приложению N 1 к настоящему приказу.
2. Определить перечень управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации и межрегиональных ИФНС России по крупнейшим налогоплательщикам, передающих документы на централизованное хранение в ФКУ «Налог-Сервис» ФНС России, с указанием мест хранения документов согласно приложению N 2 к настоящему приказу.
3. Руководителям (исполняющим обязанности руководителя) управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации, начальникам (исполняющим обязанности начальника) межрегиональных ИФНС России по крупнейшим налогоплательщикам, указанным в приложении N 2 к настоящему приказу, совместно с ФКУ «Налог-Сервис» ФНС России (Р.В. Филимошин) обеспечить передачу на хранение в ФКУ «Налог-Сервис» ФНС России документов в соответствии с Порядком.
4. Руководителям (исполняющим обязанности руководителя) управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации, указанных в приложении N 2 к настоящему приказу, обеспечить доведение настоящего приказа до нижестоящих территориальных органов ФНС России.
5. ФКУ «Налог-Сервис» ФНС России (Р.В. Филимошин):
5.1. Обеспечить доведение настоящего приказа до филиалов ФКУ «Налог-Сервис» ФНС России.
5.2. Организовать сопровождение программного модуля, реализующего технологию оборота архивных документов для нужд ФКУ «Налог-Сервис» ФНС России, в процессе промышленной эксплуатации.
6. Административно-контрольному управлению (И.В. Акунова) обеспечить методологическое сопровождение работ по настоящему приказу.
7. Признать утратившим силу приказ ФНС России от 28.07.2014 N ММВ-7-2/[email protected]
8. Признать утратившими силу п. 5.2, 6.2, 10.2 приложения к приказу ФНС России от 24.08.2016 N ММВ-7-10/[email protected] и п. 5.5, 6.3, 6.8, 8.2 приложения к приказу ФНС России от 17.10.2016 N ММВ-7-10/[email protected]
9. Финансовое обеспечение расходных обязательств, связанных с реализацией настоящего приказа, осуществляется в пределах и за счет лимитов бюджетных обязательств, доведенных соответствующим территориальным органам ФНС России на соответствующий год. Обеспечение централизованного хранения документов в соответствии с настоящим приказом осуществляется ФКУ «Налог-Сервис» ФНС России в пределах установленной штатной численности, а также в пределах и за счет лимитов бюджетных обязательств, доведенных ФКУ «Налог-Сервис» ФНС России на соответствующий год.
10. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы, координирующего работу организации работы с архивными документами, — в части пунктов 1, 2, 3, 4, 6, 9; на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы, координирующего работу ФКУ «Налог-Сервис» ФНС России, кроме вопросов информатизации ФНС России и модернизации налоговых органов, — в части пункта 5.
Федеральной налоговой службы
приказом ФНС России
от 1 сентября 2017 г. N ММВ-7-10/[email protected]
ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ ЦЕНТРАЛИЗОВАННОГО ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
1. Сокращения и термины
Единая информационная система ФНС России, обеспечивающая автоматизацию деятельности ФНС России по всем выполняемым функциям, определяемым Положением о Федеральной налоговой службе, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 30.09.2004 N 506
Подсистема массового ввода, массовой печати и рассылки АИС «Налог-3»
Маркированная тара, предназначенная для размещения объектов хранения в Архивохранилище и обеспечивающая фиксацию размещаемых в ней объектов хранения
Специально оборудованное здание (помещение) для хранения документов, образующихся в деятельности налоговых органов и/или филиалов ФКУ «Налог-Сервис» ФНС России, в т.ч. расположенных вне территории субъекта Российской Федерации, на территории которого находится указанное здание (помещение)
Владелец объектов хранения
НО, передавший (передающий) на хранение в Архивохранилище объекты хранения
Совокупность документов в отношении одного юридического лица, организации, индивидуального предпринимателя или физического лица
Единое клиентское приложение АИС «Налог-3»
Уникальный набор символов, позволяющих однозначно идентифицировать объект хранения (GUID)
инспекция Федеральной налоговой службы по району, району в городе, городу без районного деления, инспекция Федеральной налоговой службы межрайонного уровня
Совокупность документов одного вида, срока хранения, определенного в соответствии с приказом ФНС России от 15.02.2012 N ММВ-7-10/[email protected] и года образования документов
МИ ФНС России по КН
Межрегиональные инспекции ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам
инспекция Федеральной налоговой службы по району, району в городе, городу без районного деления, инспекция Федеральной налоговой службы межрайонного уровня, инспекция Федеральной налоговой службы межрегионального (межрайонного) уровня по крупнейшим налогоплательщикам, управление Федеральной налоговой службы по субъектам Российской Федерации, осуществляющие передачу документов на централизованное хранение в Архивохранилище
Комплект или Дело
Документ, определяющий для НО сроки (даты) и планируемые объемы передачи на централизованное хранение объектов хранения
Программное обеспечение, используемое при централизованном хранении документов: АИС3 «Налог-ЦОД», АИС «Налог-3»
Документы, используемые при приеме-передаче объектов хранения между Сторонами
НО и Филиал ФКУ
Система электронного документооборота ФНС России
Сотрудник НО или Филиала ФКУ, ответственный за доставку, прием-передачу и размещение объектов хранения на централизованное хранение
Упрощенная технология учета архивных документов АИС «Налог-3»
Технология хранения АИС «Налог-3», позволяющая в качестве объектов хранения учитывать совокупности документов (дела, комплекты) без учета и регистрации отдельных документов дела, комплекта
Управление ФНС России по субъекту Российской Федерации
Филиал ФКУ «Налог-Сервис» ФНС России в субъекте Российской Федерации
Центральный аппарат ФКУ «Налог-Сервис» ФНС России
Обработка документов, осуществляемая с использованием программного обеспечения АИС «Налог-ЦОД», АИС3 «Налог-ЦОД» в условиях взаимодействия НО и Филиалов ФКУ
Хранение документов в Архивохранилище
Экспертная комиссия Владельца объектов хранения
2. Общие положения
2.1. Настоящий порядок определяет регламент взаимодействия между НО и Филиалом ФКУ при передаче на централизованное хранение документов в Архивохранилище (в т.ч. расположенное вне субъекта РФ, на территории которого находится Владелец объектов хранения) и получении документов из Архивохранилища с применением упрощенной технологии учета архивных документов АИС «Налог-3».
2.2. Перечень УФНС и МИ ФНС России по КН, в отношении которых Филиал ФКУ реализует функцию централизованного хранения документов, определяется ФНС России. Филиал ФКУ может осуществлять централизованное хранение документов НО и Филиалов ФКУ нескольких субъектов Российской Федерации.
2.3. Участниками взаимодействия являются Филиал ФКУ, УФНС, ИФНС, МИ ФНС России по КН.
2.4. Централизованному хранению в соответствии с настоящим Порядком подлежат следующие документы на бумажном носителе, образующиеся в деятельности Владельца объектов хранения, за исключением документов, прошедших централизованную обработку, и документов, ранее переданных на централизованное хранение и учтенных в ИС ЦОХД:
— документы по государственной регистрации прекращенных юридических лиц, прекративших деятельность индивидуальных предпринимателей;
— документы по учету в налоговых органах организаций и физических лиц;
— декларации по налогу на доходы физических лиц;
2.5. Срок централизованного хранения документов определяется в соответствии с Перечнем документов, образующихся в деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом ФНС России от 15.02.2012 N ММВ-7-10/[email protected] (с изменениями и дополнениями).
2.6. Централизованному хранению не подлежат документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну.
2.7. Координацию и контроль работ, проводимых в ИФНС, осуществляет УФНС. Координацию и контроль работ, проводимых Филиалом ФКУ, осуществляет ФКУ «Налог-Сервис» ФНС России.
2.8. Информационное взаимодействие сторон осуществляется средствами СЭД.
2.9. Подготовка архивных тар и маркировочных этикеток, включая их приобретение, транспортировка объектов хранения к месту хранения в Архивохранилище и транспортировка объектов хранения, изъятых из Архивохранилища, осуществляется Владельцем объектов хранения. Сохранность объектов хранения при транспортировке в или из Архивохранилища обеспечивается Владельцем объектов хранения.
По согласованию Сторон может быть определен иной способ транспортировки объектов хранения, который утверждается УФНС (МИ ФНС России по КН) и ФКУ.
2.10. В целях обеспечения положений настоящего Порядка используется следующее программное обеспечение:
2.10.1. В НО — АИС «Налог-3»;
2.10.2. В Филиале ФКУ — АИС3 «Налог-ЦОД».
2.11. Единицей хранения является совокупность документов (комплект, дело), размещенных в архивной таре.
2.11.1. По решению Владельца объектов хранения в Дела комплектуются следующие виды документов:
— документы по государственной регистрации прекращенного юридического лица, прекратившего деятельность индивидуального предпринимателя;
— документы по учету в налоговых органах организаций и физических лиц;
— декларации по налогу на доходы физических лиц, скомплектованные в отношении одного налогоплательщика.
2.11.2. Документы, за исключением указанных в п. 2.11.1, передаются на хранение Комплектами.
2.12. Сотрудники Сторон, участвующие в выполнении работ в соответствии с настоящим Порядком, несут ответственность за полноту и актуальность вносимой в ПО учетной информации об объектах хранения, ее соответствие сведениям, содержащимся в документах, а также за своевременность выполнения работ в соответствии с настоящим Порядком.
3. Подготовительные и организационные мероприятия
3.1. Назначение ответственных лиц
УФНС, МИ ФНС России по КН, ИФНС и Филиал ФКУ назначают координаторов взаимодействия (основной и замещающий) и ответственных лиц, непосредственно участвующих во взаимодействии, и обмениваются (в части ИФНС через УФНС) информацией о них по форме, установленной приложением N 1 к настоящему Порядку, не позднее 2 (двух) рабочих дней до начала взаимодействия и не позднее 2 (двух) рабочих дней после изменения сведений о назначенных координаторах взаимодействия и об ответственных лицах.
3.2. Разработка Плана-графика передачи документов
на централизованное хранение
3.2.1. УФНС, МИ ФНС России по КН в течение 2 (двух) недель с даты утверждения настоящего Порядка, а также ежегодно не позднее 15 ноября направляют в Филиал ФКУ сводные данные о планируемых объемах и сроках передачи документов на централизованное хранение в электронном виде в формате MS Excel (приложение N 2 к настоящему Порядку).
3.2.2. На основании сведений, указанных в пункте 3.2.1 настоящего Порядка, Филиалом ФКУ разрабатывается План-график (приложение N 3 к настоящему Порядку). Филиал ФКУ совместно с УФНС, МИ ФНС России по КН согласовывают и утверждают План-график в течение 6 (шести) недель с даты утверждения настоящего Порядка, а также ежегодно не позднее 15 декабря.
3.3. Предоставление доступа в здание (помещение)
Доступ в здание (помещения) Филиала ФКУ сотрудников НО осуществляется в порядке, установленном Филиалом ФКУ.
3.4. Включение в справочник СНОН
сведений о закреплении за Филиалом ФКУ НО и процессов
централизованного хранения документов
3.4.1. Сведения о закреплении за Филиалом ФКУ НО и процессов централизованного хранения объектов хранения включаются в Справочник «Налоговые органы, для которых осуществляет деятельность ФКУ «Налог-Сервис» ФНС России и его территориальные подразделения» (СНОН)», утвержденный приказом ФНС России от 28.11.2013 N ММВ-7-1/[email protected] (далее — Справочник СНОН).
3.4.2. УФНС и МИ ФНС России по КН оперативно направляют ФКУ сведения о территориальных органах ФНС России, уполномоченных осуществлять передачу объектов хранения на централизованное хранение для учета в Справочнике СНОН.
3.5. Топографирование помещений, используемых
для хранения документов
Топографирование помещений Архивохранилища, используемых для хранения документов, осуществляется Филиалом ФКУ, обслуживающим данное Архивохранилище средствами АИС3 «Налог-ЦОД».
4. Подготовка в НО документов для передачи
на централизованное хранение
4.1. Общие требования к комплектованию архивных тар
При комплектовании архивных тар с целью передачи на хранение:
4.1.1. Не допускается включение листов одного документа в разные объекты хранения;
4.1.2. Не допускается включение в архивную тару объектов хранения с истекшим или истекающим в течение 1 календарного года сроком хранения;
4.1.3. В одну архивную тару может быть укомплектовано несколько объектов хранения типа «Дело» либо только один объект хранения типа «Комплект»;
4.1.4. В одну архивную тару для документов, указанных в пункте 2.11.1 настоящего Порядка, размещаются объекты хранения, содержащие документы одного вида;
4.1.5. В одну архивную тару для документов, указанных в пункте 2.11.2 настоящего Порядка, размещаются объекты хранения, содержащие документы одного вида, срока хранения, определенного в соответствии с приказом ФНС России от 15.02.2012 N ММВ-7-10/[email protected], и года образования документов;
4.1.6. Архивная тара должна быть заполнена не менее чем на 90%;
4.1.7. Допускается использование архивных тар шириной 75 мм, 100 мм, 150 мм, 250 мм, 330 мм, 500 мм и высотой не более 325 мм, глубиной не более 290 мм;
4.1.8. Ответственность за соответствие количества и содержания передаваемых архивных тар сопроводительным документам несет НО.
4.2. Подготовка объектов хранения для передачи
на централизованное хранение
4.2.1. Подготовка архивных тар
НО выполняет следующие действия:
4.2.1.1. Средствами СЭД НО направляет в Филиал ФКУ, осуществляющий централизованное хранение, запрос на получение этикеток для маркировки архивных тар с указанием их типоразмера (75 мм, 100 мм, 150 мм, 250 мм, 330 мм, 500 мм), в количестве не более годового объема, заявленного в Плане-графике на текущий год.
4.2.1.2. Получает от Филиала ФКУ средствами СЭД образы этикеток для маркировки архивных тар.
4.2.1.3. Распечатывает и наклеивает этикетки на архивные тары в верхней части торцевой стороны тары в соответствии с типоразмером тары.
4.2.2. Подбор документов
НО выполняет следующие действия:
4.2.2.1. Сортирует документы по видам документов.
4.2.2.2. Определяет сроки хранения документов и сортирует документы по срокам хранения.
4.2.2.3. Группирует документы, указанные в пункте 2.11.1 настоящего Порядка, по видам документов. Наносит на обложку Дела заголовок дела/наименование юридического лица (организации)/Ф.И.О. индивидуального предпринимателя (физического лица), ИНН/ОГРН/ОГРНИП. Документы по учету в налоговых органах организаций, прекративших деятельность, физических лиц, снятых с учета в связи со смертью, группируются и комплектуются отдельно.
4.2.2.4. Группирует документы, указанные в пункте 2.11.2 настоящего Порядка, в Комплекты в соответствии с номенклатурой дел в разрезе видов документов, сроков хранения и года образования документов.
4.2.3. Комплектование архивных тар и подготовка к передаче в Филиал ФКУ
НО выполняет следующие действия:
4.2.3.1. Регистрирует объект хранения в ЕКП с указанием соответствующего типа объекта.
4.2.3.2. Печатает и наклеивает на объект хранения маркировочную этикетку, содержащую инвентарный номер объекта хранения в виде двухмерного штрих-кода (GUID).
Маркировочная этикетка наклеивается на свободное место обложки каждого объекта хранения параллельно верхнему краю (с отклонением не более чем на 10 градусов) и не должна закрывать значимую информацию обложки объекта хранения.
4.2.3.3. С использованием ЕКП комплектует объект(ы) хранения в архивную тару.
4.2.3.4. Наносит на торцевой стороне архивной тары наименование НО, год образования документов, срок хранения объектов хранения, содержащихся в архивной таре.
4.2.3.5. Формирует средствами ЕКП и распечатывает в двух экземплярах и подписывает Акт приема-передачи партии тар (приложение N 4 к настоящему Порядку) для последующей передачи в Филиал ФКУ.
5. Прием-передача документов на централизованное хранение
5.1. Архивные тары доставляются в Архивохранилище в соответствии с Планом-графиком.
5.2. Архивные тары не подлежат приему на централизованное хранение и возвращаются в НО, представивший документы, в следующих случаях:
5.2.1. Архивная тара не соответствует размерам, указанным в пункте 4.1 настоящего Порядка;
5.2.2. Архивная тара укомплектована не в полном объеме (менее 90%);
5.2.3. Архивная тара находится в состоянии, не позволяющем обеспечивать сохранность размещенных в ней объектов хранения в течение всего срока хранения;
5.2.4. Архивная тара либо объекты хранения не зарегистрированы в АИС «Налог-3».
5.2.5. Срок хранения, указанный на архивной таре, не соответствует сроку хранения архивной тары, указанному Владельцем документов при регистрации тары в АИС «Налог-3».
5.3. Филиал ФКУ на этапе разгрузки архивных тар имеет право провести выборочную предварительную проверку исполнения требований пункта 5.2 настоящего Порядка. При выявлении нарушений в ходе выборочной предварительной проверки процесс разгрузки и приема архивных тар прекращается, а архивные тары подлежат возврату в НО.
5.4. Прием-передача объектов хранения осуществляется путем сопоставления Акта приема-передачи партии тар наличию архивных тар. При выявлении расхождений в Акте приема-передачи партии тар делаются соответствующие отметки.
Акт приема-передачи партии тар в двух экземплярах подписывается уполномоченным сотрудником Филиала ФКУ, один экземпляр возвращается в НО, а второй остается в Филиале ФКУ.
5.5. Филиал ФКУ в течение 3 рабочих дней со дня поступления архивных тар осуществляет:
— учет объектов хранения;
— размещение на хранение объектов хранения (принятых архивных тар).
5.6. При приеме документов на хранение проверка содержимого архивных тар Филиалом ФКУ на предмет соответствия описи (при ее наличии), вложенной в тару, не осуществляется.
6. Централизованное хранение объектов хранения
Для обеспечения сохранности документов Филиал ФКУ должен осуществлять весь комплекс мероприятий по созданию условий и надлежащей организации хранения объектов хранения в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного управления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 (зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015, N 38830) и Основными правилами работы архивов организаций, одобренными решением Коллегии Росархива от 06.02.2002.
Право доступа в помещение Архивохранилища документов имеют должностные лица Филиала ФКУ, уполномоченные на доступ в соответствующее хранилище документов, а в отдельных случаях — другие лица в их сопровождении.
Хранение осуществляется в условиях, обеспечивающих предотвращение хищения и утраты, искажения, подделки документов, размещенных на централизованное хранение, и утраты содержащейся в них информации.
Объекты хранения располагаются в порядке, обеспечивающем их комплексный учет и хранение, а также оперативный поиск.
6.1. Функции филиала ФКУ при осуществлении
централизованного хранения объектов хранения
6.1.1. Прием и размещение на централизованное хранение объектов хранения.
6.1.2. Обеспечение сохранности переданных на централизованное хранение объектов хранения в течение сроков их хранения.
6.1.3. Топографирование архива, упорядоченное размещение объектов хранения и формирование топографических указателей на места хранения.
6.1.4. Выдача объектов хранения по запросу Владельца объектов хранения.
6.1.5. Прием и размещение на централизованное хранение ранее выданных объектов хранения.
6.1.6. Осуществление учета, проверки наличия и состояния объектов хранения, размещенных на централизованное хранение с использованием ПО.
6.1.7. Организация уничтожения объектов хранения на бумажных носителях, технологических данных с истекшими сроками хранения.
6.2. Проверка наличия и состояния объектов хранения,
размещенных на централизованное хранение
6.2.1. Проверка наличия и состояния объектов хранения, размещенных на централизованное хранение, проводится в целях установления фактического наличия объектов хранения и соответствия их количеству, числящемуся в ПО.
В ходе проверки наличия и состояния объектов хранения, находящихся на централизованном хранении:
— проверяется соответствие фактического наличия объектов хранения в архивной таре и учетной информации в ПО;
— выявляются и устраняются недостатки в учете объектов хранения;
— выявляются отсутствующие объекты хранения и организуется их розыск.
6.2.2. Проверка наличия и состояния объектов хранения на бумажных носителях проводится комиссией в составе не менее двух сотрудников Филиала ФКУ не реже одного раза в 10 лет.
Единовременные проверки наличия и состояния объектов хранения проводятся:
— после перемещения объектов хранения в другое помещение;
— после чрезвычайных происшествий, вызвавших перемещение (эвакуацию) объектов хранения или доступ в помещение с объектами хранения, размещенными на централизованное хранение, посторонних лиц;
— при реорганизации или ликвидации Филиала ФКУ, осуществляющего централизованное хранение.
6.2.3. Физическое состояние объектов хранения определяется путем визуального просмотра объектов хранения.
6.2.4. В случаях выявления объектов хранения, не учтенных в ПО, Филиал ФКУ возвращает неучтенный объект хранения Владельцу объектов хранения.
6.2.5. В ПО должны отображаться даты и номера Актов выдачи объектов хранения, которыми подтверждается отсутствие объекта хранения, и результаты проверки («есть в наличии», «отсутствует»).
По завершении обработки всех заданий и проверки наличия документов в ПО выполняется автоматическое формирование Сличительной ведомости результатов проверки наличия и состояния объектов хранения (приложение N 5 к настоящему Порядку).
6.2.6. По результатам проверки объектов хранения составляется Акт проверки, наличия и состояния объектов хранения (приложение N 6 к настоящему Порядку). Акт проверки наличия и состояния объектов хранения подписывается сотрудниками Филиала ФКУ, осуществляющими проверку наличия объектов хранения, и утверждается директором Филиала ФКУ или его заместителем, курирующим организацию централизованного хранения. К Акту проверки наличия и состояния объектов хранения прилагается Сличительная ведомость результатов проверки наличия и состояния объектов хранения.
6.2.7. Если проверкой обнаружена недостача объектов хранения, то Филиалом ФКУ организуется их розыск.
6.2.8. Если в ходе проверки наличия и состояния объектов хранения выявлено отсутствие объекта хранения по невыясненной причине, уполномоченный сотрудник Филиала ФКУ готовит докладную записку на имя директора Филиала ФКУ с указанием реквизитов отсутствующего объекта хранения.
Для установления причин отсутствия объекта хранения и виновных лиц проводится служебная проверка.
Розыск объектов хранения, не обнаруженных в ходе проверки, организуется с момента выявления отсутствия и проводится в течение одного года.
6.2.9. На объекты хранения, не обнаруженные в ходе проверки наличия и состояния, с использованием ПО составляется Акт о необнаружении объектов хранения, пути розыска которых исчерпаны (приложение N 7 к настоящему Порядку).
Акт о необнаружении объектов хранения, пути розыска которых исчерпаны, утверждается директором Филиала ФКУ или его заместителем. К акту прилагается справка о проведении розыска, подготовленная и подписанная лицом, производившим проверку.
Реквизиты Акта о необнаружении объектов хранения, пути розыска которых исчерпаны, заносятся в ПО.
6.2.10. Если в ходе проверки наличия и состояния объектов хранения все объекты хранения имеются в наличии, то они считаются прошедшими проверку, в ПО фиксируется дата и номер Акта проверки наличия и состояния объектов хранения.
6.2.11. Проверка наличия и состояния объектов хранения, размещенных на централизованное хранение, осуществляется после реализации ее в ПО.
7. Порядок выдачи оригиналов объектов хранения, находящихся на централизованном хранении
Филиалом ФКУ по запросам НО осуществляется выдача оригиналов объектов хранения во временное пользование.
Выдача объектов хранения осуществляется:
— на основании запроса УФНС в отношении объектов хранения, Владельцем которых является УФНС или подведомственные ИФНС;
— на основании запроса ИФНС в отношении объектов хранения, Владельцем которых является данная ИФНС;
— на основании запроса МИ ФНС России по КН в отношении объектов хранения, Владельцем которых является МИ ФНС России по КН.
Выдача объекта хранения осуществляется целиком без выделения отдельных документов. Объект хранения типа «Комплект» выдается путем выдачи архивной тары, в которой он размещен на централизованное хранение.
Изготовление копий документов на бумажном носителе Филиалом ФКУ не осуществляется.
7.1. Формирование запроса на выдачу объектов хранения
НО формирует и направляет в АИС3 «Налог-ЦОД» с использованием ЕКП электронный запрос на выдачу объектов хранения.
7.2. Подготовка объектов хранения к выдаче
и их передача в НО
7.2.1. После поступления в АИС3 «Налог-ЦОД» электронного запроса на выдачу объектов хранения Филиал ФКУ с использованием АИС3 «Налог-ЦОД» осуществляет поиск объектов в Архивохранилище и подготовку их к выдаче.
7.2.2. Объекты хранения должны быть подготовлены к выдаче не позднее 4 рабочих дней после поступления запроса в АИС3 «Налог-ЦОД».
7.2.3. Филиал ФКУ формирует с использованием АИС3 «Налог-ЦОД» и распечатывает в двух экземплярах Акт выдачи (приложение N 8 настоящему Порядку).
7.2.4. Получение уполномоченным сотрудником НО объектов хранения осуществляется на территории Архивохранилища по Акту выдачи.
Оба экземпляра Акта выдачи подписываются уполномоченными сотрудниками НО и Филиала ФКУ, один экземпляр передается в НО, второй — остается в Филиале ФКУ.
По согласованию Сторон может быть определен иной способ передачи объектов хранения.
8. Порядок выдачи электронных образов объектов хранения
8.1. Подготовка электронных образов объектов хранения, содержащих документы, указанные в пункте 2.11.1 настоящего Порядка
8.1.1. Формирование в ЕКП запроса на получение электронных образов документов
НО формирует с использованием ЕКП электронный запрос на получение электронных образов Дела или отдельных документов, входящих в состав Дела, и направляет его в АИС3 «Налог-ЦОД».
8.1.2. Выполнение выборочного сканирования документов, размещенных на хранение
Филиал ФКУ выполняет следующие действия при поступлении в АИС3 «Налог-ЦОД» электронного запроса на получение электронных образов документов (задание на выборочную обработку):
8.1.2.1. Осуществляет с использованием АИС3 «Налог-ЦОД» поиск объектов хранения (дел) в Архивохранилище.
8.1.2.2. Расшивает дело (входящие в его состав документы), которые необходимо отсканировать, контролирует отсутствие скрепок, скоб и ниток, скрепляющих документы.
8.1.2.3. Сканирует в АИС3 «Налог-ЦОД» в режиме двухстороннего сканирования Дело либо отдельные документы, входящие в его состав, и передает электронные образы НО средствами АИС3 «Налог-ЦОД»:
— для срочных запросов — не позднее 1 (одного) рабочего дня, следующего за днем получения запроса Филиалом ФКУ;
— остальных запросов — не позднее 2 (двух) рабочих дней, следующих за днем получения запроса Филиалом ФКУ.
8.1.2.4. Если при обработке электронного запроса на получение электронных образов документов, входящих в состав дела, выявлено отсутствие запрошенного документа, Филиал ФКУ информирует об этом НО (в указанные в пункте 8.1.2.3 настоящего Порядка сроки). Розыск отсутствующих в деле документов Филиалом ФКУ не производится.
Филиал ФКУ осуществляет обработку и выдачу электронных образов документов не более чем для 10 (десяти) объектов хранения в день (объемом не более 200 (двести) листов каждый) от одного НО.
8.2. Подготовка и выдача электронных образов объектов хранения, содержащих документы, указанные в пункте 2.11.2 настоящего Порядка, Филиалом ФКУ не осуществляется.
9. Возврат на централизованное хранение ранее выданных
Возврат объектов хранения в Архивохранилище осуществляется в соответствии с п. п. 4, 5 настоящего порядка.
10. Уничтожение объектов хранения с истекшим
10.1. Выделение к уничтожению объектов хранения, находящихся на централизованном хранении в Филиале ФКУ, осуществляется Владельцем объектов хранения один раз в год. Уничтожению подлежат только объекты хранения с истекшими сроками хранения.
10.2. Основанием для уничтожения объектов хранения является положительное решение ЭК НО, на основании которого руководителем НО утверждается и направляется в Филиал ФКУ Акт о выделении к уничтожению объектов хранения (приложение N 9 к настоящему Порядку).
10.3. С целью достоверного отражения информации об объектах хранения, находящихся на централизованном хранении, Филиал ФКУ ежегодно до 1 декабря года, предшествующего году уничтожения объектов хранения, направляет Владельцу объектов хранения средствами СЭД список выданных объектов хранения, с истекшим сроком хранения, оригиналы которых были выданы по запросу Владельцу объектов хранения и не возвращены на централизованное хранение (далее — Выданные объекты хранения).
10.4. Владелец объектов хранения, получив список Выданных объектов хранения, до 31 декабря текущего года осуществляет их возврат на централизованное хранение. В случае необходимости продления срока нахождения Выданных объектов хранения в НО информация о таких объектах хранения направляется в Филиал ФКУ.
10.5. Владелец объектов хранения по состоянию на 1 января текущего года осуществляет формирование Акта о выделении к уничтожению объектов хранения.
10.6. Акт о выделении к уничтожению объектов хранения составляется в двух экземплярах и рассматривается на заседании ЭК НО.
10.7. Не позднее 1 июня текущего года Владелец объектов хранения направляет в Филиал ФКУ второй экземпляр утвержденного руководителем НО Акта о выделении к уничтожению объектов хранения с сопроводительным письмом.
10.8. Процесс уничтожения инициируется Филиалом ФКУ на основании представления НО Актов о выделении к уничтожению объектов хранения и включает в себя:
— выполнение проверки соответствия объектов хранения с указанными в Акте о выделении к уничтожению объектов хранения;
— отбор объектов хранения с мест хранения;
— уничтожение технологических данных (электронных образов документов, xml-файлов, содержащих введенные данные документов, сведений о документах, содержащихся в ПО);
— уничтожение бумажных носителей объектов хранения. Факт уничтожения фиксируется в соответствующем документе (протоколе, акте, накладной);
— формирование по окончании проведения процесса уничтожения объектов хранения до 31 декабря текущего года сводного Акта об уничтожении объектов хранения, не подлежащих хранению (приложение N 10 к настоящему Порядку) и передача его электронной копии в НО по принадлежности.
Способ уничтожения объектов хранения выбирается Филиалом ФКУ самостоятельно, при условии, что его использование будет исключать возможность восстановления уничтоженных объектов хранения. Объекты хранения уничтожаются в присутствии уполномоченных сотрудников Филиала ФКУ или при условии проведения видеоконтроля.
10.9. Сведения о факте уничтожения объектов хранения отражаются в ПО.
10.10. Процесс уничтожения объектов хранения возможен только после реализации его в ПО.
к Порядку организации
утвержденному приказом ФНС России
от 1 сентября 2017 г. N ММВ-7-10/[email protected]
о назначенных координаторах взаимодействия
и ответственных лицах
Код налогового органа
Наименование налогового органа или Филиала ФКУ
nalogcodex.ru