Правила создания визиток
Создание визитной карточки — это самый лёгкий по исполнению дизайн-проект. Трудности у новичка могут возникнуть только с самообладанием. Ведь при создании визитки важно не увлекаться и не отяжелять простой проект лишними деталями, даже если ужасно хочется творить нечто сложное, прекрасное и одухотворённое. Я в такой ситуации советую жестко ограничить себя во времени. Для создания визитки достаточно 20-30 минут. Как показывает опыт, именно такие визитки на скорую руку, выполненные на одной интуиции, нравятся заказчику.
Можно использовать уже существующие и широко распространённые варианты композиций. Это существенно облегчит вашу задачу и сократит время выполнения проекта. Народная мудрость гласит: « Не стоит изобретать велосипед, если он уже изобретен».
Наиболее важные объекты в верстке визитки в порядке их значимости (приоритета):
1) Логотип название компании, или мероприятия и т.п.
2) ФИО владельца и его должность . Существуют и безымянные карточки в них вместо ФИО выступают, как правило, услуги.
3) Адрес, контактные данные.
В редких случаях ФИО выносят вперёд. Это может быть сделано по желанию заказчика или отражать стремления дизайнера к креативности и новаторству. Контактные данные так же некогда не ставят первыми. Я считаю это не целесообразным, даже при создании (тем более!) листовок для раздачи у метро.
Все визитки заполняются по определенному шаблону. В этом легко убедиться на примере визитки, изображённой выше и многих других. Наберите в поисковой строке Google, в меню «картинки», словосочетание «визитная карточка». Большинство визиток ,просмотренных вами, будут иметь следующую структуру:
- Логотип (название компании), чаще всего находится в левом верхнем углу .Одна из причин такого расположения — процесс чтения: человек читает с лева направо, следовательно, на информацию, расположенную в левом углу, он быстрее обратит внимание. Но эта теория не мешает дизайнерам творить . Творчество — процесс спонтанный, сложно объяснимый и не подвластный жёсткой логике. Видимо поэтому во многих дизайн-проектах Логотип «гуляет» по визитке. Размеры Логотипа подбираются так, что бы он явно доминировал на рабочем пространстве визитной карточки.
- Далее, ФИО (шрифт 13-14) на одной строчке, либо на двух, т.е. фамилия на одной строке, а И.О. на другой. Ниже располагается название должности ( всегда на следующей строке). Должность, как правило, совпадает по кеглю с адресом.
- Контактные данные идут 6-7 шрифтом практически всегда внизу!
Иногда на самый верх пускают слоган-девиз компании, написанный заглавными буквами и с большим трекингом (расстояние между символами).
Существуют следующие варианты общего выравнивания контактных данных и ФИО: «по левому краю», «по середине» и «по правому краю». Часто можно встретить вариант, где адрес и ФИО имеют разное выравнивание, как правило, ФИО с права, а адрес слева. Такой вариант с точки зрения композиции смотрится лучше, так как акцентирует внимание на ФИО. Иногда контактные данные делят на две равные колонки и ставят им разное выравнивание. Такой шаг делают, когда хотят скрыть адресный блок (см. рис. 3) или когда контактные данные слишком громоздкие (см. рис. 4). Представьте себе список из нескольких телефонов, e-mail-адресов, адресов сайтов. Такой адресный блок будет сильно выделяться на визитке, а этого допускать никак нельзя, ведь адрес занимает 3-ю позицию по приоритету. Если ваша визитка двусторонняя, то лучше разместить адресные данные на её второй стороне.
рис. 3
рис. 4
Это, пожалуй, все о стандартной верстке визитки. Выбор верстки зависит от количества текста, ваших вкусов и вкусов ваших клиентов.
Вот пример визитки с неправильной композицией (см. рис. 5) .
- Контактные данные на верху, выделены цветом, и визуально составляют единый блок с логотипом.
Возможно, автор хотел воплотить в данной визитке идеи минимализма или новаторства и креативности или просто не уделил должного внимания проекту. В итоге визитка смотрится не гармонично. Приведу варианты правок, способных значительно улучшить внешний вид данной визитки и исправить ошибки дизайна: 1. Отделить логотип от остальной информации; 2.Поменять местами адресный блок и блок услуг; 3. Избавить блок услуг от излишней квадратности, например, разместить названия видов услуг по свободному пространству визитки или разбить их на два столбика, выбрав наиболее удачное для них место расположения.
рис. 5
Теперь поговорим о дизайне. В дизайне, как и в любом творчестве, многое не определенно и субъективно, но можно проанализировать и выделить различные приемы, к которым прибегают дизайнеры и показать варианты их применения.
Очень многие дизайнеры и клиенты говорят, что дизайн в визитке не главное, а главное информация. Я пожалуй соглашусь с ними, но отрицать необходимость в дизайне не буду , ведь отсутствие дизайна — это тоже дизайн. Можно сделать визитку очень привлекательной, используя в качестве дизайнерского решения ,стиль минимализма.Что такое минимализм? Это геометрия -линии, кривые, круги, геометрические фигуры, узоры, шрифты в сочетании с прозрачностью и свободой пространства. Вот хороший пример минимализма (см. рис.6) .Нет ничего кроме нестандартного шрифта, логотипа (который практически всегда является элиментом дизайна) и отлично обыграной инвертированости цветов: черный и белый на двух сторонах. Вот собственно и весь дизайн. Всёпросто, даже для ребенка. Единственная сложность заключается в том, что обычными методами цифровой печати такую визитку (Черная сторона) качественно не напечатаешь. В таких случаях применяется шелкография. Печать визитки в таком случае будет дороже чем если использовать цифровую печать. Но результат будет того стоить.
рис. 6
Следующий пример (см. рис. 7), на мой вкус не такой яркий, как предыдущий, тоже выполнен достаточно просто. Из элементов дизайна можно выделить логотип, линии, цвет, и очень распространненый ход с увеличением картинки, находящейся на переднем плане (в даном случае это логотип) и постановкой ее на задний план, с прозрачностью около 50%.К недостаткам можно отнести плохую видимость текста.
рис. 7
Еще один вариант (см. рис. 8), который мне нравится больше. Визитка так же выполнена в достачно минималистичном стиле, при этом правила трехприоритетной верстки не нарушаются. В данном случае весь дизайн строится на логотипе , шрифте и на использовании двух цветов, возможно отражающих корпоративную символику компании. Особенно хорошо это будет смотреться на пластике и дизайнерской бумаге, которые станут дополнительными элементами дизайна.
рис. 8
Теперь рассмотрим более «дизайнерские» визитки (см. рис. 9). Визитка достаточно строгая, но яркость работы и профессионализм выгодно подчёркивают её достоинства.
Данная визитка выполнена по схеме «обложка+визитка», в такой схеме визуально выделяется обложка. Примерно тот же принцип используется при создании карманных календарей, где на обложке размещается красивая картинка, а на обороте сам календарь.Что это дает? В первую очередь, это подчёркивает презентабельность фирмы — ее фирменным атрибутам уделяеется целый лист. Для ёё создания использовалось несколько дизайнерских приемов — большое количество цветов и фон, который хорошо контрастирует с основным содержанием, выделяя его. Такую визитку вы быстро найдете у себя в визитнице. Данная схема применяется достаточно часто в визитных карточках фирм, уделяющих особое внимание своему престижу. Дизайнерские визитки используют фирмы , работающие в сфере услуг, а также фирмы с развитой маркетинговой системой и известные бренды.
Верстка данной визитки выполнена с соблюдением правила трехприоритетной верстки . Логотип на первом месте, так как находится в центре и имеет внушительные размеры, а ФИО за счет вехнего угла и фона оставляет за собой второе место.
рис. 9
Далее представлена достаточно простая визитка (см. рис.10) — раздаточная визитка, применяемая в основном в сфере услуг. Интересно то, как в ней использована картинка (фотография). На фотографии показана услуга предоставляемая фирмой. Яркая идеальная картинка призвана привлекать внимание клиента. Для таких визиток характерно выделение телефона и услуг, ФИО и логотип, если он есть, уходят на второй план. Вот вам и исключение из правила трехприоритетной верстки.
Вернемся к картинке. При построении дизайна в визитке главное подобрать удачное расположение картинки, так как на неё делается основная ставка, отталкиваясь от неё подбирается фон. Текст располагают с учётом оставшегося пространства.
рис.10
Рассмотрим еще одну визитку для парикмахера (см. рис.11). Они похожи, но в данном варианте услуги рекламируются не так агрессивно, цветочный узор лишь мягко их обозначает. Творческая, тонкая дизайнерская работа. Хотя мне больше нравится первая. Я люблю, когда используют фотографии, да и какой мужчина устоит перед красивой девушкой!
рис.11
Креативные визитки (см. рис.12) в основном используют компании связанные с дизайном и просто яркие, экстравагантные люди или те, кто таковыми себя считает. Спешу предупредить, что изготовление креативной визитки может сильно ударить, по-вашему, коману, очень часто бывает, что наши идей оказывается трудно воплотить. В разработке такой визитки нет правил, тут сложно помочь советом, кроме одного — дайте ребенку внутри себя больше свободы.
Желаю хорошего настроения и приятной работы.
рис.12
03press.ru
6. Этические нормы различных форм деловой коммуникации
6.2. Визитная карточка в деловой коммуникации
Визитная карточка — небольшой лист тонкого картона (или плотной бумаги высокого качества), на котором напечатаны основные сведения о ее владельце.
Употребление визитных карточек имеет свою историю. Впервые они появились во Франции в XVII веке, хотя нечто похожее существовало в древнем Китае. В дореволюционной России визитные карточки были весьма распространены. Прежде всего, они были своеобразным свидетельством визита. Так, например, извещая о своем возвращении, принося благодарность и т.д., необходимо было являться с визитом лично, а в случае отсутствия хозяев оставлялась визитная карточка. Практичны и удобны были визитные карточки, имеющие на 4-х углах начальные буквы обозначений различных случаев, которые могли быть причиной посещения. Например, «п» —- означало поздравление, «о» — отъезд, и, следовательно, прощальный визит, «ж» — желание осведомиться о состоянии здоровья, «в» — возвращение из длительной поездки. Загибался угол, где находилась буква, означающая цель визита.
В странах с развитой рыночной экономикой (как Запада, так и Востока) визитные карточки играют важную роль в современном деловом этикете и в большинстве случаев заменяют любой документ, в т.ч. удостоверение личности. Визитные карточки уже прочно входят в повседневную деловую практику и в нашей стране.
В процессе развития визитных карточек как элементов делового общения определились две важнейшие их функции: представительская и использование в качестве письменного послания.
При выполнении представительской функции наиболее известны следующие виды визитных карточек:
1. Карточка для специальных и представительских целей, на которой указывают фамилию, имя, отчество, полное название фирмы, должность, но не проставляют координаты — адрес и телефон. Такую визитную карточку вручают при знакомстве. Отсутствие адреса и телефона указывает на то, что владелец карточки не намерен продолжать контакт с собеседником.
2. Стандартная деловая карточка, на которой указывают фамилию, имя, отчество, место работы, должность, служебный телефон, телефакс (телекс). Вручение такой карточки свидетельствует о намерении ее владельца установить тесные взаимосвязи с представленным ему лицом. Номер домашнего телефона на стандартной деловой карточке обычно указывают лишь представители творческих профессий, работающие большую часть времени в домашнем кабинете. Данный вид визитных карточек используется исключительно в служебной сфере.
3. Карточка организации (фирмы), на которой указывают адрес, телефон, телефакс (телекс). С такой карточкой отправляют поздравления, подарки, цветы, сувениры по случаю знаменательных дат. Наличие на карточке нескольких телефонов, номеров внутренней связи указывает на многочисленность ее персонала, а, следовательно, свидетельствует о ее солидности.
4. Визитные карточки для неофициального общения, на которых указывают фамилию, имя, отчество, иногда — профессию, почетные и ученые звания, но не проставляют реквизиты, подчеркивающие официальный статус. Разновидностью визитных карточек для неофициального общения являются совместные карточки супругов или «семейные» карточки, на которых указывают фамилию, имена и отчества супругов (первым обычно пишется имя жены), а также домашний адрес и телефон. Такие карточки прикладывают к подаркам, которые преподносят от имени мужа и жены, оставляют при совместных неофициальных визитах.
При выполнении функции письменного послания в настоящее время в левом верхнем или нижнем углу визитной карточки проставляются установившиеся в международном протоколе обозначения (начальные буквы соответствующих французских слов), указывающие на повод, по которому посылается карточка, а именно:
P.f. — поздравление с праздником (p.f.N.A. — поздравление по случаю Нового года);
P.r. — выражение благодарности;
p.f.c. — выражение удовлетворения знакомством;
р.с. — выражение соболезнования;
р.р.р.— выражение соболезнования с готовностью помочь;
р.р. — для заочного представления;
р.р.с.— при прощании вместо личного визита (например, в случае длительного отпуска или окончательного отъезда из страны пребывания).
На визитные карточки с буквами р.r., р.р.с. принято не отвечать. В ответ на визитные карточки с буквами р.с., p.f., р.р.р. посылают свою визитку с буквами р. r., т. е. благодарят. На визитку с сокращениями р.р. ответ дается в адрес представляемого лица визитной карточкой без подписи. Это означает, что представление принято и можно налаживать личные контакты.
На визитных карточках могут быть и другие надписи, краткие сообщения на родном или иностранном языке. В таких случаях текст пишется в третьем лице, подпись не ставится.
При знакомстве первым вручает свою визитную карточку тот, чье должностное положение или ранг ниже. Если партнеры находятся на одном должностном уровне, первым вручает свою визитную карточку тот, кто младше по возрасту. Если же должностное положение и возраст партнеров одинаковы, первым вручает свою визитку ток, кто вежливее. При поездке за рубеж процедура немного упрощается, поскольку в этом случае первыми визитную карточку вручают хозяева.
Визитную карточку принято подавать партнеру так, чтобы он мог сразу прочитать текст. Нужно также отчетливо произнести имя и фамилию, чтобы партнер мог более или менее запомнить их произношение. Во время переговоров визитные карточки лучше положить перед собой, чтобы не ошибаться в именах. Однако заглядывать в них нужно незаметно, открыто считывать имя собеседника считается дурным тоном. Нельзя на глазах у хозяина визитки вертеть ее в руках, мять, делать пометки. Это может быть воспринято им как неуважение, а вы прославитесь плохими манерами.
В разных странах существуют свои правила по протягиванию визитной карточки. Согласно традициям Юго-Восточной Азии это, как правило, делается двумя руками, а текст визитки должен быть обращен к тому, кому она передается. Брать визитку также желательно двумя руками. В арабских странах ни в коем случае нельзя давать визитку левой рукой, т.к. левая рука у мусульман считается нечистой. Визитную карточку принято вручать лично, но она может быть послана курьером или шофером. Не рекомендуется, но допускается отправка визитных карточек по почте. Если визитные карточки, адресованные нескольким людям, отправляются в фирму по почте, то в верхнем левом углу визитки пишется фамилия того, кому предназначена.
Визитные карточки, привозимые адресату лично владельцем, загибаются в соответствии с местной традицией. В нашей стране принято загнуть, а затем распрямить правый верхний угол визитки или правую сторону по всей ширине. Фамилия того, кому оставляется визитная карточка, не пишется. Вручать ее с чувством благодарности лично адресату не принято. Серьезным нарушением правил этикета считается ситуация, когда, когда человек не узнает делового партнера, с которым когда-то обменялся визитными карточками.
Исправлять на визитках можно изменившиеся телефоны, просто зачеркнув старые и написав сверху новые. Но ни в коем случае нельзя исправлять должность, в этом случае нужно заказать новые визитки.
Визитки никогда не должны «вдруг» закончится! В России или во Франции к отсутствию визитки при ведении переговоров партнер отнесется снисходительно и просто запишет информацию на листе бумаги, то в Японии бизнесмен, извиняющийся, что у него кончились визитки, полностью себя компрометирует. Собеседник воспримет это либо как несерьезность человека, либо, что еще хуже, как неуважение к себе.
www.aup.ru
Правило использование визитной карточки нарушается если
НЕМНОГО ОБО ВСЕМ!
Информационный портал
Правила оформления визиток. Деловой этикет.
Правила оформления визиток
К ак правило, визитная карточка — это прямоугольный кусок белого полуплотного картона хорошего качества, на котором типографским способом четко и красиво отпечатаны ваши фамилия, имя и (как правило) отчество наряду с другими сведениями, которые вы хотите о себе сообщить. Четких правил в отношении размеров визитных карточек нет, но обычно у мужчин они могут быть несколько больше, чем у женщин — скажем, 90 х 50 мм и 80 х 40 мм. Визитная карточка молодой девушки может быть еще меньше — как правило, 70 х 35 мм. Следует подумать о том, чтобы и ваша карточка имела стандартный размер, и ее не пришлось подгибать или подрезать.
Общие требования к шрифту визитных карточек заключаются в том, что он должен быть легко читаем. Имя, как правило, выделяется легко читаемым полужирным шрифтом немного большего размера. Не рекомендуется использовать сложные готические или декоративные шрифты. Будьте осторожны с использованием курсивного начертания шрифтов, особенно, если у вас редкая или труднопроизносимая фамилия или же речь идет о карточке на иностранном языке.
Как правило, визитная карточка должна иметь черный текст на белом фоне, напечатанный поперек карточки без каких-либо рамок или завитушек. В последнее время типографии предлагают широкую гамму цветных карточек, карточек на пластмассе или даже на коже, но нормы строгого этикета не рекомендуют далеко отходить от черно-белой гаммы. Предпочтительней сосредоточиться на выборе отменного качества бумаги, которая может быть слегка тонирована, иметь сатинированную поверхность. Старайтесь избегать и глянцевой поверхности карточек. Цветные и необычные карточки пока остаются уделом художников, типографов, а также коммивояжеров, работников служб сервиса и рекламных агентов.
Во многих двуязычных странах широко применяются двусторонние карточки — с текстом на другом языке на оборотной стороне. Если придерживаться строгих протокольных норм, то это не совсем верно. Ведь оборотная сторона предназначена для того, чтобы на ней можно было бы сделать какие-то записи. Если у вас есть возможность, постарайтесь заказать отдельные карточки на русском и иностранном языках. Но, тем не менее, двусторонние карточки вполне допустимы — главное соблюсти правила написания карточек на иностранном языке. Если на визитке есть логотип, его цвета должны быть соблюдены идеально. То же самое относится к выбору шрифтов и общему стилевому оформлению. Различающиеся логотипы у разных ее сотрудников или на разных визитках одного человека, отпечатанные через некоторый промежуток во времени, явно не послужат укреплению имиджа предприятия.
Знаете ли Вы, какой угол визитной карточки нужно загнуть, оставляя ее лакею, чтобы обозначить, что целью визита было осведомиться о здоровье хозяина? Мы тоже. А ведь всего каких-то сто лет назад это знание было таким же необходимым для выживания в аристократических кругах, как и умение танцевать или поддерживать светскую беседу. В свое время визитки были неотъемлемой частью этикета, и правила их употребления были не менее сложны, чем правила пользования столовыми приборами. Визитные карточки в те времена дополняли ряд таких понятий, как титул, чин, земля, лошади. Кроме того, они представляли целую область (поли)графического искусства, со своими шедеврами, канонами и табу.
Однако традиции использования визиток в нашей стране были прерваны, и те, кто начал снова внедрять их в наш обиход, опирались лишь на смутные литературные ассоциации.
Некоторые правила делового этикета
Обмен визитными карточками ведётся строго по ранжиру, начиная с самых высокопоставленных членов делегации. Если партнёры находятся на одном должностном уровне, первым вручает визитную карточку младший по возрасту. Если Вы встречаетесь в Вашем офисе, этикет обязывает Вас первым вручить визитную карточку, так как хозяева делают это первыми. Вручая визитную карточку, произнесите свою фамилию вслух, чтобы партнёр мог без ошибок её произносить. Принимая визитную карточку, прочитайте вслух имя партнёра и усвойте его должность.
Во время переговоров следует положить карточки перед собой, расположив их в том же порядке, в каком сидят партнёры.
Ни в коем случае нельзя мять чужие визитные карточки, делать на них пометки, вертеть в руках на глазах хозяина. Это воспринимается как знак неуважения. В менее официальных случаях в зависимости от характера отношений с адресатом на визитных карточках делаются надписи, обязательно в третьем лице. Например: «Благодарит за новогоднее поздравление», «Поздравляет с национальным праздником», «Благодарит за внимание», «С наилучшими пожеланиями» и т. д.
Если Вы не застали партнёра в офисе, оставьте свою визитную карточку у секретаря, загнув верхний правый угол, а затем расправив его. Загиб свидетельствует, что Вы лично оставили визитную карточку, а это воспринимается как знак наибольшего уважения и почтения. Карточка может быть передана и с шофёром или курьером, но в этом случае она не загибается. Считается грубым нарушением этикета, если загнутую карточку поручают завести курьеру или шофёру. На полученные по почте или завезённые визитные карточки следует отвечать также визитными карточками в течение 24 часов.
Ещё раз напомним, что визитные карточки и умение пользоваться ими — не только средство информации, но и свидетельство солидности и престижности предпринимателя.
Какие заказывать визитки?
Любая визитная карточка, оставшаяся у собеседника, создает у него ассоциацию с ее владельцем. Поэтому она должна быть сделана так, чтобы вызывать положительные эмоции у того, кто на нее смотрит. Независимо от того, каким подходом руководствовались при ее заказе (для красоты или для дела), визитная карточка должна быть стильной, хорошо сверстанной и качественно отпечатанной.
Заказчик, формулируя свои пожелания дизайнеру, тоже участвует в творчестве, поскольку художественный образ складывается из взаимодействия формы и содержания. Представьте, например, тисненое золотом на мраморной бумаге «Василий Пупкин. Инженер III категории». Или скромную одноцветную карточку на простой бумаге менеджера рекламного агентства. Однако, в конце концов, это дело вкуса. Например, один из нас считает эстетической вершиной визитки в один — два цвета с массой свободного места и мелким строгим шрифтом, а другому нравятся визитки сочные, насыщенные, с легко читаемым текстом не меньше 10 кегля.
С другой стороны, заказ визиток — это коммерческое мероприятие, вложение каких — никаких средств, и поэтому перед размещением заказа полезно подойти к задаче аналитически, чтобы визитки отработали вложенные в них средства по максимуму.
Анализ задачи начинается с ответов на три вопроса:
· Для чего нужны эти визитки?
· Кому они предназначаются?
· Как ими будут пользоваться?
Ответ на первый вопрос должен указать первичные и вторичные цели этого кусочка бумаги. Самые простые — «чтобы раздавать», «чтоб было», «чтобы люди не забыли мое имя и телефон» — это на самом деле только начало ответа. Коротко можно сказать так, первичная цель — «информировать». На самом деле всегда подразумевается, что карточка должна еще и оказать некоторое действие на получателя. Мало, чтобы человек узнал Ваш рабочий телефон — надо, чтобы у него возникло желание этим телефоном воспользоваться. Таким образом, вырисовывается вторая задача — «рекламировать».
Естественно форму и содержание визитной карточки, следует связать с родом деятельности компании. Например, если они принадлежат фирме страхования автомобилей, уместно сделать их на самоклеящейся бумаге и с ярким оформлением, чтобы владельцы машин могли (и захотели!) наклеивать их в салоне машины.
Если визитка принадлежит врачу или парикмахеру, можно использовать ее одновременно и как талончик записи на прием — достаточно сделать на обороте поля для пометки даты и времени визита. Менеджеру, продающему небольшой стандартный набор товаров или услуг — указать их перечень. Рекомендации для более традиционных визиток, у которых преобладает информационная задача, менее очевидны.
Поскольку лицо, получившее визитку, обычно хочет сделать на ней свои пометки, бумага должна быть удобной для записей. В идеале это матовая меловка, и ни в коем случае не пластик или ламинированная бумага. По этой же причине оборотную сторону визитки желательно оставить пустой. Двусторонняя визитка на двух языках скорее скажет не о том, что владелец крутой и работает с иностранцами, а о том, что у него не хватило денег на два комплекта карточек — отдельно для русских и зарубежных партнеров. Хотя, с другой стороны, для иностранцев, работающих в России, двуязычная визитка вполне уместна: для нас это самый удобный способ запомнить, как правильно произносить и как правильно писать фамилию шведского или французского коллеги.
Во многих местностях и странах есть свои национальные пристрастия. Например, в Италии популярны визитные карточки в виде книжек, в Англии — вертикальные карточки, и т.п. При выборе стиля, не рекомендуется слишком удаляться от этих общепринятых традиций. Помните, что те, кому приходится работать с большим числом партнеров, обычно хранят визитки в специальных настольных визитницах или альбомах с пластиковыми кармашками. Визитка с вертикальной компоновкой, вставленная в альбом, заполненный горизонтальными карточками, будет выделяться из общей массы, но человеку придется каждый раз выворачивать шею, чтобы прочитать на ней номер телефона. Не сложно догадаться, кому он позвонит первому, если удобная и неудобная карточки от двух конкурирующих фирм окажутся рядом.
Скажем несколько слов о необходимости визитных карточек. Развитая индустрия производства визитных карточек и их доступность привела к тому, что в некоторых странах их наличие при деловых контактах стало не только желательным, но и обязательным условием. Например, если в России или во Франции к отсутствию визитки при ведении переговоров партнер отнесется снисходительно и просто запишет информацию на листе бумаги, то в Японии бизнесмен, извиняющийся, что у него кончились визитки, полностью себя компрометирует. Собеседник воспримет это либо как несерьезность человека, либо, что еще хуже, как неуважение к себе. Тем более что он знает, что визитки при желании можно изготовить в течение нескольких минут в специализированных фотоавтоматах или в оперативных печатных салонах (расположенных на всех центральных улицах, в аэропортах, гостиницах или универмагах) или получить их за пару часов, заказав у консьержки и вообще не выходя из гостиничного номера.
Статья взята с сайта Визитка.NET. Полиграфической студии ЛексДизайн
Вы — соавтор этого сайта!
Если Вы желаете поделиться своими идеями на темы, которые представлены на этом сайте – милости просим! Если Вы хотите рассказать о своем изобретении – пишите сюда! Может быть Вы нашли в Интернете интересную графическую программу, не сложную в освоении и полезную. Расскажите, как в ней ориентироваться. А я со своей стороны гарантирую Вам, что Ваша статья будет подписана Вашим именем и, если у Вас есть сайт, то он также будет прорекламирован у нас. Может быть у Вас нету сайта, но есть рассылка – напишем и о ней!
Так что, дорогой Читатель, присоединяйтесь и давайте творить вместе!
Пишите и присылайте Ваши статьи и предложения сюда>>
www.best-about.bcardbook.com
Визитная карточка — тонкости этикета.
Визитная карточка – это намного больше, чем кусочек бумаги. Для делового человека — это лицо компании, но прежде всего, это Ваше лицо.
Любая визитка, оставшаяся у собеседника, создает у него ассоциацию с ее владельцем. Поэтому она должна быть сделана так, чтобы вызывать положительные эмоции у того, кто на нее смотрит. Умение правильно её применять, имеет не меньшее значение, поэтому знание «этикета и правил визиток» это уже не цель, а реальная необходимость.
В основном, визитки делятся на три условных вида: личные, деловые и корпоративные.
Личные визитки
Личные визитки используются при неформальном общении или теми, кто временно не работает (визитка содержит имя и фамилию владельца, иногда телефонный номер, должность и адрес в ней не обязательны, стиль исполнения — в соответствии с личными предпочтениями владельца).
Деловые визитки
Деловые визитки используются в бизнесе. На деловых визитках обязательно указываются имя, фамилия, должность, а также название компании и вид ее деятельности. В оформлении визитки используется фирменный стиль компании, логотип и т.д.
Корпоративные визитки :
Как правило, такая визитка не содержит имен и фамилий. В ней указывается полная информация о компании: сфера деятельности, перечень услуг, контактные телефоны, карта проезда, адрес сайта, e-mail. Разрабатывается в соответствии с фирменным стилем. Обычно имеет рекламный характер, в основном используется на выставках. Часто их делают двусторонними.
Нас же интересует второй тип визитных карточек, — их и рассмотрим более тщательно.
Какой же должна быть визитка делового человека?
Лучше, чтобы размер визитки был стандартным. В СНГ принят стандарт 90х50 мм, — и лучше, чтобы с горизонтальным размещением информации (вертикальные визитки раздражают некоторых людей, т.к. для чтения нужно их переворачивать). В некоторых случаях, правила визиток допускают использование руководителями высокого ранга визиток размером 100х60 мм. Но в любом случае, визитка не должна быть больше 10х6 см, т.к. не поместится в визитницу.
Шрифт деловой карточки должен быть легко читаемым, стоит отказаться от сложных декоративных шрифтов и курсивных начертаний.
Деловые визитки не рекомендуется перегружать картинками, надписями или афоризмами. Цветные и экстравагантные карточки, пусть также останутся достоянием людей креативных специализаций: рекламных агентов, художников и т.п.
Если есть логотип, то он должен находиться в верхнем левом угле. В редких случаях, на месте логотипа, визитка может содержать фотографию владельца.
Обычно визитные карточки печатают на языке страны, в которой живет ее владелец. Если же Вы выезжаете в другую страну, то визитка должна быть напечатана на языке страны-пребывания. В деловой практике допустим вариант печати на английском языке, который принято считать международным языком.
Иногда делаются двуязычные карточки, например: на русском, а на обороте — английском языке.
На визитной карте должна быть только необходимая информация. Бизнес визитка не должна быть чрезмерно вызывающей и яркой: никаких рамок и узоров. В последнее время типографии предлагают очень широкие цветовые гаммы, изготовление карточек на пластмассе, металле, шпоне, коже и т.п. Но правила этикета бизнес визиток довольно строгие, и не рекомендуют отходить далеко от черно-белого цвета.
Лучше сосредоточить свое внимание на выборе качественной бумаги, плотность которой должна быть не ниже 300 г/м2. Бумага может быть слегка тонированной, иметь сатинированную поверхность. Избегайте глянцевой поверхности карточек, т.к. на них невозможно делать какие-либо записи.
Обмен визитными карточками
Инициатива вручения визитной карточки должна поступать от младшего по статусу. Если статус идентичный, первым вручает младший по возрасту. Визитка вручается так, чтобы человек сразу мог ее прочитать. При вручении, рекомендуется четко представиться вслух. Человек, который получает визитную карточку, должен просмотреть ее, однако недолго, и обязательно назвать имя того, кто ее вручил. Это могут быть просто слова благодарности: «Спасибо, Александр!» или «Очень приятно, Наталия Петровна!».
Если Вы находитесь в своем кабинете, то визитки удобно хранить в визитнице, стоящей на столе — из нее можно легко и быстро извлечь карточку для вручения. Если встреча происходит не на Вашей территории, то визитка может находиться в легкодоступном месте, например, в кармане пиджака.
Не рекомендуется носить визитные карточки в карманах брюк. Представьте себе человека, который вытягивает мятую карточку из заднего кармана своих брюк… или, что еще хуже, кладет туда Вашу)
Перед встречей, лучше заранее подготовить визитку, чтобы не искать ее полчаса в кошельке или сумке.
Во время переговоров следует положить карточки перед собой, расположив их в том же порядке, в каком сидят партнёры.
Некоторые правила этикета визиток .
— Нельзя вручать визитку, если Вы при этом сидите.
— Визитка вручается лично, но иногда можно послать ее с курьером в знак уважения, с подарком или букетом цветов.
— Ни в коем случае нельзя мять чужие визитки, делать на них пометки, вертеть в руках на глазах хозяина. Это воспринимается как знак неуважения. Если Вы не застали партнёра в офисе, оставьте свою визитную карточку у секретаря, загнув верхний правый угол, а затем расправив его. Загиб свидетельствует о том, что Вы лично оставили визитную карточку, а это воспринимается как знак наибольшего уважения и почтения.
Карточку можно передать и курьером, но в этом случае она не загибается.
— Считается грубым нарушением этикета, если карточку с загнутым углом поручают завести курьеру или шофёру.
— В старую визитку допускается вписать новый номер телефона взамен устаревшего, но ни в коем случае не перечеркивайте и не вписывайте изменившийся статус (должность). Для этого лучше заказать новые визитки.
Не экономьте на спичках!
Визитную карточку можно сделать и самому. Сейчас существует множество бесплатных программ, способных упростить эту процедуру. Но лучше доверить это профессионалам, которые этим занимаются. Обычно в подобных компаниях, есть много различных типов бумаги и готовых образцов дизайна. Таким образом, можно легко подобрать подходящий стиль оформления и понять, как будет выглядеть ваша визитка.
Лучше не делайте вообще, чем будете печатать самопальную визитку. Имейте в виду, что краска струйного принтера имеет свойство размазываться под воздействием влаги, а порошок классического лазерного принтера хорошо подходит только для документов, но не имеет желаемой износостойкости при использовании на визитках. Это не правило, но лучше использовать специализированные краски, которые используют в соответствующих типографиях.
Стоимость печати одной визитки обычно уменьшается пропорционально тиражу. Однако, не стоит печатать очень много визиток – размещенная на них информация может устареть, и вам придется делать правки вручную или заказывать новые.
freken-bok.com