Правильно оформить отпуск по беременности и родам

Правильно оформить отпуск по беременности и родам

Налоговая служба разместила на своем сайте первую партию сведений, которые раньше признавались налоговой тайной.

Верховный суд отказался признавать недействующим письмо Минфина от 12.02.2018 № 03-15-07/8369.

Работодатель, оплачивающий питание своих сотрудников, вправе учесть такие «обеденные» затраты в базе по налогу на прибыль. Если, конечно, соблюдены определенные условия.

ИП выплачивает работникам дополнительное вознаграждение за неразглашение конфиденциальной информации. Нужно ли начислять взносы с таких сумм?

Подписан закон, устанавливающий стандартную ставку НДС на уровне 20% (вместо нынешних 18%).

Минтруд выпустил обширное разъяснение, касающееся сравнения платы за труд, получаемой работником, с установленным МРОТ.

С 01.01.2019 налог на имущество организациям нужно будет платить только в отношении недвижимости.

ТИПОВАЯ СИТУАЦИЯ™ актуальна на 08 августа 2018 г.

Как оформить отпуск по беременности и родам

Отпуск по беременности и родам предоставьте работнице, которая принесла больничный лист по беременности и родам ст. 255 ТК РФ . Проверьте, правильно ли он заполнен. Если все хорошо, пусть работница пишет заявление на отпуск и пособие.

Продолжительность отпуска определите по таблице «ОСВОБОЖДЕНИЕ ОТ РАБОТЫ» больничного листа. Обычно это 140 календарных дней, реже — 156 или 194 дня. По желанию женщины отпуск можно оформить на меньшее число дней в пределах периода, указанного в больничном. Переносить или продлять отпуск нельзя. Так, можно уйти в отпуск на неделю позже, чем указано в больничном, но выйти из него на неделю позже нельзя ст. 255 ТК РФ .

• Генеральному директору ООО «Альфа»
• Иванову И.И.

от бухгалтера Петровой Е.П.

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с 04.06.2018 по 21.10.2018, а также выплатить пособие по беременности и родам.

Приложение: листок нетрудоспособности от 04.06.2018 N 001234567891

Получив заявление, оформите приказ на отпуск, рассчитайте и выплатите пособие, заполните свою часть больничного листа.

Приказ на выплату пособия не нужен.

В табеле учета рабочего времени дни отпуска обозначайте кодом «Р» или «14».

Заявление на выход из отпуска после его окончания не нужно. Если из отпуска по беременности женщина уходит в отпуск по уходу за ребенком, просто оформите этот отпуск. Если сразу выходит на работу — никакие дополнительные бумаги не составляйте.

glavkniga.ru

Отпуск по беременности и родам в 2018 году

Очень часто будущие и новоиспеченные мамочки говорят, что находятся в «декретном отпуске». В действительности существует два «декретных» периода, право на которые имеют все официально трудящиеся женщины согласно ст. 255 ТК РФ:

1. Отпуск по беременности и родам.

Оплачиваемый период времени до рождения малыша и после него.

2. Отпуск по уходу за ребенком.

Включает в себя 1,5 года или 3 года (по желанию) после родов. На время этих декретных отпусков за родившей женщиной остается должность и стаж, но выплаты по ним будут несколько различаться.

Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по телефону:

Звоните прямо сейчас, это быстро и бесплатно.

Продолжительность декретного отпуска в 2017 году

Общее количество «декретного» времени составляет 140 дней: 70 дней до появления ребенка на свет и 70 после. В случае, когда ожидается не один ребенок, то отпуск растягивается на 194 дня ( 84 беременных дней и 110 после), а если роды прошли с осложнениями, то к 70 «беременным» и 70 послеродовым дням прибавляется еще 16 дней (всего 156).

Стоит иметь в виду, что если малыш появился на свет раньше отведенных 70 дней, то неиспользованные дни прибавляются к послеродовому периоду.

Особые случаи при оформлении отпуска по беременности и родам

При преждевременных родах, которые произошли ранее 30 недель беременности, отпуск оформляется полностью на 156 дней. Даже если при нормально протекающей беременности младенец родился мертвым или умер в течение недели, то все равно отпуск продлевается до тех же 156 календарных дней.

Будущим мамам, живущим в местности, которая подверглась радиационному заражению и это официально подтверждено, выписывается больничный лист также на срок 156 дней. Длиннее на 4 дня будет декретный отпуск у женщин, ранее проживающих или работающих в зараженном районе, население которого подлежало переселению в другую не загрязненную местность. Он составляет 160 дней, 90 дней из которых приходится на дородовый период.

Обратите внимание на частные случаи:

Определение даты начала и конца декретного отпуска

Декретный отпуск по беременности начинается с того момента, как акушер-гинеколог выписывает лист нетрудоспособности на 30 неделе беременности. Чтобы определить, когда он закончится, к первому нерабочему дню прибавляется еще 140 дней. Следующий день по окончании этого периода будет относится уже к отпуску по уходу за ребенком, в который работающая женщина может уйти по своему желанию. В случае, если ожидается двое и более малышей, то больничный выдается раньше на две недели, т. е. в 28 недель беременности и закрывается только через 194 дня.

Особый случай представляют роды с осложнениями. Ведь даже при нормально протекающей беременности, не говоря уже о проблемной, даже самый отличный гинеколог не сможет предсказать ее течение. Поэтому, если роды признаны осложненными, роженице выписывается еще один больничный лист сроком на 16 дней, которые могут быть предоставлены по ее желанию сразу же после окончания положенных 140 дней.

Отпуск перед декретом

Многим будущим мамам тяжело работать с приличным животиком еще до наступления долгожданных 30 недель. Для таких случаев российским законодательством предусмотрено предоставление очередного ежегодного отпуска заранее перед декретным, несмотря на то, что он был запланирован работодателем по календарному графику отпусков на более позднее время. Длиться такой отпуск, как обычно, 28 календарных дней или больше для установленных категорий работниц с особыми условиями работы.

Однако, беременная женщина может воспользоваться таким правом только при условии неиспользованного отпуска за текущий период работы. В случае же, если работница взяла такой отпуск заранее, а при выходе из отпуска по уходу за ребенком уволилась и не отработала этих дней, то с нее будут вычитаться отпускные.

Документы на оформление отпуска по беременности и родам

Для того, чтобы дни нетрудоспособности были оплачены, необходимо будет предоставить на место работы следующие документы по оформлению отпуска по беременности и родам:

1. Лист нетрудоспособности по беременности и родам.

При достижении срока беременности 30 недель будущей роженице при очередном посещении женской консультации необходимо взять у ведущего ее врача-гинеколога больничный лист и отдать по месту работы в этот же или ближайшие дни.

2. Заявление на отпуск по беременности и родам.

Подается вместе с больничным листом либо в другое время в течение шести месяцев после выхода из декретного отпуска. Расчет выплат по беременности и родам осуществляется сразу целой суммой по истечении десяти дней после подачи данного заявления. Сумма выплачивается фондом социального страхования и рассчитывается по среднему заработку за предыдущие два года. Если стаж меньше 6 месяцев, то деньги по беременности и родам будут вычисляться по минимальной оплате труда.

3. Справка о ранней постановке беременной женщины на учет в срок до 12 недель.

Выписывается гинекологом одновременно с больничным листом и предъявляется по месту работы для оплаты.

4. Заявление о получении денежных средств по ранней постановке на учет до 12 недель.

Можно ли получать декретные и одновременно работать?

Некоторые женщины желают работать в течение декретного отпуска. Они имеют на это полное право, но тогда дни по больничному листу автоматически уменьшаются, как и декретные деньги. За эти неиспользованные больничные дни работница получит только зарплату. Однако, некоторые работодатели идут навстречу и выплачивают зарплату и пособие с начала действия больничного листа по желанию работницы за все последующие 140 дней, тем более, что об этом говориться ч. 2 ст. 7 ФЗ от 19.05.1995 г. № 81-ФЗ. Но на практике такое, как правило, не поддерживается и отстаивается самыми смелыми женщинами только через суд.

Трудиться и получать декретные можно уже после выхода с отпуска по уходу за малышом, но до положенных полутора лет и при условии неполного рабочего дня. Тогда выплачивается пособие по уходу за ребенком плюс заработная плата только за отработанное время.

Работодатель отказывается предоставлять отпуск по беременности и родам

Работодатель не имеет права уволить беременную работницу и обязан предоставить полагающийся ей отпуск. При его отказе это сделать, будущей маме необходимо обратиться в суд, который обязательно примет ее сторону. Но в случае, если женщина уволилась по собственному желанию, она лишается права на такое пособие для работающих. Поэтому, если работодатель настаивает, чтобы работница написала подобное заявление, соглашаться на это не нужно ни при каких условиях.

Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по телефону:

Звоните прямо сейчас, это быстро и бесплатно.

vse-posobia.ru

Оформление декретного отпуска

Юридического понятия «Декретный отпуск» в российском законодательстве в 2018 году не существует. Под ним понимается отпуск по беременности и родам, и дальнейший отпуск по уходу за своим ребёнком.

Право на такой отпуск гарантировано женщинам ст. 255 ТК РФ и ст. 256 ТК РФ. В числе женщин, имеющих право на такой отпуск:

• работающие по трудовому договору;
• имеющие официальный статус безработной;
• студентки;
• военнослужащие;
• работающие в военных ведомствах как гражданский персонал.

Для оформления этого отпуска, женщина должна представить в бухгалтерию или в органы социальной защиты определённые документы.

Как оформить декретный отпуск по беременности и родам

Чтобы оформить декретный отпуск, женщина должна подготовить пакет документов. Его условно можно разделить на 2 пакета:

• документы до рождения ребёнка;
• документы после его рождения.

В первую очередь, оформляется отпуск по беременности и родам. Он предоставляется женщине за 70 дней до родов и 70 после родов, при нормальном течении беременности.
Согласно ст. 255 ТК РФ, если женщина беременна сразу двумя и более детьми, то отпуск ей предоставляется на 84 дня до и 110 дней после. Если же у женщины роды прошли с осложнениями, то на послеродовый период ей положено 86 дней.

По истечении этого срока женщина может оформить отпуск по уходу за ребёнком, а может выйти на работу. Большинство женщин оформляют отпуск до 1,5 лет, так как он оплачиваемый. Согласно ст. 256 ТК РФ, женщина может сидеть в отпуске по уходу до тех пор, пока ребёнку не исполнится 3 года. Но после достижения малышом 1,5 лет, женщина сидит дома бесплатно.

Женщина должна представить документы либо по месту работы, либо в органы социальной защиты. До рождения ребёнка, в список входят следующие документы:

• больничный лист. Он оформляется в женской консультации, где женщина состоит на учёте. Продлить больничный имеет право врач, принимавший роды у женщины;
• заявление на имя работодателя. Оно пишется в произвольной форме, но на бланке организации. Оно должно быть оформлено так:
  • «шапка» заявления. В нём указывает наименование работодателя, его контактные данные и адрес. Большинство фирм имеют оригинальные бланки для заявлений;
  • в правом верхнем углу указывается полностью ФИО женщины, а также её должность и структурное подразделение;
  • затем в центре листа пишется слово «заявление»;
  • основной текст – просьба предоставить ей отпуск по беременности и родам. Необходимо указать период, как в больничном листке;
  • необходимо указать список документов, которые прикладываются к заявлению;
  • дата составления и подпись женщины.
• копия паспорта женщины – станица с фотографией и регистрацией;
• номер карты или банковского счёта, куда будет перечислено пособие. Женщина может получить его и на руки. Это не запрещено законом;
• справка о доходах с места работы. Она выдаётся в бухгалтерии и является подтверждением рассчитанного пособия;
• заявление на выплату ей пособия. Оно пишется точно также как заявление на отпуск, но указывается просьба выплатить пособие.

Для оформления отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет, женщина должна подготовить следующие документы:

• копию свидетельства о рождении малыша;
• заявление на имя работодателя. Оно также пишется в произвольной форме, на бланке предприятия. Оно должно быть оформлено так:
  • «шапка» заявления. В нём указывает наименование работодателя, его контактные данные и адрес. Большинство фирм имеют оригинальные бланки для заявлений;
  • в правом верхнем углу указывается полностью ФИО женщины, а также её должность и структурное подразделение;
  • затем в центре листа пишется слово «заявление»;
  • основной текст – просьба предоставить ей отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет. Нужно указать дату, когда ребёнку исполнится 1,5 года.
  • необходимо указать список документов, которые прикладываются к заявлению;
  • дата составления и подпись женщины.
• справку с работы мужа, что он этот отпуск не использует и пособие не получает;
• копию страниц паспорта с фотографией и регистрацией;
• номер карты или банковского счёта, куда будет перечисляться пособие;
• заявление на выплату ей пособия по уходу за ребёнком. Оно пишется точно также как и заявление на отпуск, но с просьбой о выплате пособия.

Все документы для декретного отпуска предоставляются по месту работы. Если женщина не работает, то документы нужно подать в социальную защиту по месту постоянной регистрации. Тогда к этим документам необходимо приложить справку о доходах с работы мужа и справку из центра занятости о величине пособия по безработице, если женщина его получает.

Оформление

На 30-й неделе или на 28-й неделе, если беременность многоплодная, женщина приходит в женскую консультацию. День высчитывает врач. В этот же день он выписывает женщине больничный лист на 140 дней или на 184 дня при многоплодной беременности. Больничный «закрывается» сразу же. В случае, если роды пройдут сложно, то врач роддома продлит больничный лист.

Потом женщина приходит на работу и пишет заявление на предоставление отпуска по беременности и родам. Работодатель не имеет права ей отказать. Кроме того, пишется заявление на выплату ей пособия по беременности и родам.
Все документы предоставляются в отдел кадров. Инспектор должен проверить, чтобы женщина всё правильно написала.

Затем издаётся приказ по предприятию, который подписывается работодателем и «декретницей». Подпись женщины необходима для того, чтобы удостовериться, что она с приказом ознакомлена.
Когда пройдёт указанный в приказе срок, женщина должна оформить отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Он оформляется на следующий день после даты, указанной в больничном листе. В противном случае, женщина должна выйти на работу.

Она приносит работодателю оригинал и копию свидетельства о рождении ребёнка, снова пишет заявление на отпуск и на получение пособия. Все документы также оформляются под присмотром инспектора отдела кадров. Затем также издаётся приказ по предприятию, и женщина его подписывает.

Согласно ст. 256 ТК РФ, женщина имеет право сидеть дома с ребёнком до достижения им 3 лет. Для этого она должна снова написать заявление. Пишется оно на следующий день после того, как малышу исполнилось 1,5 года. В противном случае, женщина должна выйти на работу.

В этот период женщина не получает никакого пособия ни от работодателя, ни от государства.

trudinspection.ru

Декретный отпуск

Отпуск по беременности и родам (БиР, в обиходе просто декрет) является социальной гарантией для работающих женщин, а также для проходящих военную или приравненную к ней службу по контракту. Он предоставляется беременным для того, чтобы те смогли подготовиться к родам, а после рождения малыша отдохнуть, прийти в себя и уделить время новорожденному.

• Отпуск по БиР предоставляется как на родных (рожденных) детей, так и на усыновленных в возрасте до 3 мес.
• Не стоит путать отпуска по беременности и родам (декретный) и по уходу за ребенком до 1.5 лет. В юридическом смысле это совершенно разные периоды.

Особенностью декретного отпуска в России является то, что оформить его может только женщина.

• Иногда пишут или говорят, что папу можно отправить в декрет. При этом подразумевается отпуск по уходу за ребенком, но не по БиР.
• Согласно ст. 123 ТК РФ, на период декрета жены мужчине может быть предоставлен только вне очереди ежегодный оплачиваемый отпуск.

Новый закон от 29.06.2015 № 201-ФЗ внес изменения в условия предоставления декретного отпуска по срочному трудовому договору. Если раньше работодатель был обязан продлить действие контракта с работницей только на период беременности до момента рождения ребенка, то теперь женщине предоставляется положенный законом послеродовой отпуск, что дает ей право получить декретное пособие в полном объеме (за 140, 156 или 194 дня декрета).

Со скольки недель оформляется

Срок, на котором женщина может уйти в декрет на законном основании — 30 недель. Для выхода в отпуск нужно получить у врача декретный больничный. В документе будут указываться даты начала и окончания декрета.

В некоторых случаях устанавливаются другие сроки оформления декрета:

• 27 недель — для будущих мам, живущих на определенной территории, загрязненной из-за аварии на Чернобыльской АЭС, заводе «Маяк» и некоторых других.
• 28 недель — при многоплодной беременности.
• Если у женщины случились преждевременные роды между 22 и 30 неделей — со дня родов.

В частности, в интересах женщины может быть такой перенос даты начала декрета — если оно попадает на конец года, его иногда целесообразнее перенести на начало следующего года несмотря на несколько потерянных дней, подлежащих оплате по больничному. Это делается, чтобы использовать в качестве расчетного текущий календарный год — как правило, более выгодный в плане заработка.

Сколько длится дней по закону

Согласно ст. 7 закона о государственных пособиях № 81-ФЗ от 19.05.1995 г., а также другим нормативным документам, длительность декретного отпуска в 2018 г. может варьироваться. Количество дней декрета зависит от места проживания и работы женщины, особенностей протеканий родов, количества рожденных детей.

• Отпуск по БиР делится на две условные части — дородовую и послеродовую. Количество дней для каждой из них отсчитывается специалистом-гинекологом от предполагаемой даты родов.
• Если ребенок родится раньше, все равно в результате женщине будет предоставлено суммарное количество дней декретного отпуска.

Ниже представлена длительность отпуска по БиР до и после родов для разных категорий женщин.

Таблица декретного отпуска

Для женщины, усыновляющей младенца в возрасте до 3 мес., длительность декрета может быть более короткой:

• Отпуск начинает отсчитываться со дня, когда судебное решение об усыновлении вступит в силу.
• Декрет длится до истечения 70 календарных дней после рождения малыша (или до 110 дней после дня рождения усыновляемой двойни).

Оформление декретного отпуска

Чтобы уйти в декрет, беременная женщина должна предоставить работодателю больничный от акушера-гинеколога и написать заявление о своем желании оформить отпуск по БиР. Самой работнице важно оформить декретный отпуск по двум причинам:

• чтобы получить пособие по БиР;
• чтобы за ней сохранялось рабочее место на время отпуска по беременности и родам, а также последующего по уходу за ребенком до 3 лет.

Взамен предоставленных женщиной заявления и больничного отдел кадров выдает ей уведомление-расписку о приеме документов (пишется в свободной форме, второй экземпляр остается в организации).

Декретный больничный лист

Листок нетрудоспособности оформляется на официальном бланке, утвержденном приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. Он является документом строгой отчетности, имеет уникальный номер. Первая часть бланка заполняется в медицинском учреждении, вторая (для расчета декретного пособия) — работодателем женщины.

Основные требования к заполнению больничного (действуют и для врача, и для работодателя):

• Ячейки заполняются большими печатными русскими буквами и цифрами, которые не должны выходить за пределы клеточки.
• Записи можно делать на принтере или писать от руки черной гелевой, перьевой или другой ручкой (но не шариковой).
• Запрещаются любые помарки, зачеркивания и ошибки. Даже при одном зачеркивании нужно менять бланк и переписывать все заново.
• Название организации-работодателя можно писать в полном или сокращенном виде (если такая форма предусмотрена учредительными документами).
• Если надпись (название предприятия, фамилия врача и другие) не помещается в строке, ее просто прерывают в последней клеточке.

Работодатель должен тщательно проверить правильность заполнения больничного, ведь ФСС может не принять неверно заполненный документ. Правильно и окончательно заполненный больничный передается в бухгалтерию для начисления пособия по БиР.

• При обнаружении ошибки лист нетрудоспособности возвращается женщине, которая должна повторно обратиться в медучреждение за новым документом.
• Ошибкой не считается неправильное название организации-страхователя, ведь ФСС может его распознать по регистрационному номеру.

Заявление на декретный отпуск

Заявление является главным основанием для начала декретного отпуска. Оно пишется в свободной форме и регистрируется у работодателя. Утвержденного бланка заявления не существует. Некоторые данные обязательно должны быть обязательно указаны в документе. Сюда относятся:

• Реквизиты организации, ФИО руководителя.
• ФИО работницы без сокращений (можно указать и должность).
• Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
• Данные о месте регистрации и проживания.
• Просьба предоставить отпуск по БиР.
• Просьба выплатить декретное пособие и единовременное пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности (опционально).
• Желаемый способ получения пособия, реквизиты карточки.
• Номер и дата больничного по БиР.
• Подпись работницы, фамилия и дата заполнения заявления.

Приказ на декретный отпуск

После того, как по месту работы от женщины были получены заявление и больничный, отдел кадров предприятия формирует приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам. Форма документа законом четко не регулируется, в качестве основы можно принять унифицированную форму № Т-6 или разработать свою.

В приказе должна присутствовать следующая информация:

• название организации-страхователя;
• дата и номер документа;
• ФИО работницы, табельный номер, название ее должности и структурного подразделения;
• вид отпуска (по беременности и родам);
• основания для предоставления декрета;
• даты начала и завершения отпуска, его длительность;
• ФИО руководителя организации, его подпись.

Сотрудница ознакомляется с приказом в обязательном порядке, под роспись и с проставлением даты. В идеальном случае ей предоставляется копия документа. После этого на приказе пишется, что он отправляется в личное дело работницы.

На основании приказа данные о декрете вносятся в личную карточку (форма № Т-2) сотрудницы. Факт того, что женщина находится в отпуске по БиР, отражается в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или любая другая, установленная в организации).

Как оплачивается декретный отпуск

Отпуск по БиР оплачивается полностью, с первого до последнего дня. Пособие перечисляется единовременно на счет женщины за весь период.

Основные критерии начисления оплаты за декретный отпуск:

1. За каждый полный месяц декрета женщине положена сумма, равная 100% среднемесячного заработка в организации за два последних календарных года (ст. 11 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.).
2. При очень маленьком заработке или его отсутствии, а также при стаже работы в организации до 6 мес. расчет и оплата производится по текущей величине минимального размера оплаты труда (МРОТ). С 01.02.2018 г. МРОТ равен 9 489 руб., однако к этой цифре применяются повышающие районные коэффициенты.
3. Максимальный размер выплаты регулируется с помощью баз для начисления страховых взносов. С их величинами сравниваются доходы работницы за определенный год.

Декретный отпуск оплачивается только в том случае, если больничный был предоставлен не позднее полугода после окончания декрета. В противном случае женщине может понадобиться доказывать свое право на пособие по БиР в судебном порядке.

Расчет декретного отпуска

Расчет декретного пособия за отпуск проводится бухгалтерий предприятия (или сотрудниками ФСС, если в регионе действует пилотный проект «Прямые выплаты») по установленной методике. При этом учитываются такие данные:

• Суммарный заработок женщины за два календарных года, предшествующих выходу в декрет. Для тех, чей декретный отпуск начнется в 2018 г., расчетными будут 2016 и 2017 гг.
• Длина расчетного периода (в 2016-2017 гг. — 731 день).
• Количество дней, «выпадающих» из расчетного периода из-за пребывания на больничном, в отпуске по уходу за ребенком и т.д.

Декретный отпуск рассчитывается в такой последовательности:

• рассчитывается точное количество дней в расчетном периоде (из 731 вычитаются «выпадающие» отрезки времени);
• находится среднедневной заработок (суммарный доход за два года делится на количество дней, рассчитанное в предыдущем пункте);
• находится размер единовременной выплаты (среднедневной заработок умножается на количество дней декретного отпуска, которое берется из больничного).

Онлайн-калькулятор ФСС

Облегчить расчеты и предварительно посчитать сумму, на которую сможет рассчитывать женщина после выхода в декрет, поможет онлайн-калькулятор на сайте ФСС. Он основывается на приведенной выше методике расчета декретного отпуска. Именно так считают размер пособия бухгалтера на предприятии и в ФСС.

Нужно внимательно заполнить графы:

• Вид нетрудоспособности (беременность и роды).
• Ввести даты периода нетрудоспособности, указанные в больничном.
• Если женщина в течение двух прошедших расчетных лет была в отпуске по уходу за ребенком, она может заменить расчетные годы.
• В «Условиях расчета» ввести суммы заработка за 2016-2017 гг. (или другой расчетный период), число исключаемых из расчета дней, внимательно проставить галочки.
• На графу «Стаж работы» можно обращать внимание, только если стаж не превышает полгода в данной организации.

Оплата декретного отпуска

Оплата декрета производится из Фонда социального страхования (ФСС). В общем случае процесс происходит в такой последовательности:

• Женщина пишет работодателю заявление на декрет и назначение пособия.
• Срок принятия решения по месту работы об оплате отпуска и расчета декретного пособия — в общем случае 10 календарных дней.
• На перечисление денег отводится определенный срок. Работодатель должен перевести средства в первый ближайший день выдачи зарплаты вместе с оплатой труда остальным сотрудникам.
• Работодатель (страхователь) изначально выплачивает деньги из своих средств, и только затем ФСС возмещает ему выплату путем уменьшения подлежащих уплате страховых взносов и/или выплатой компенсации.
• В некоторых субъектах РФ, где действует проект «Прямые выплаты», отпуск оплачивается женщине непосредственно из территориального органа ФСС (хотя заявление на декрет пишется все равно работодателю, его расчет и оплата проводится работниками соцстраха). При этом ФСС имеет право оплатить декретный отпуск до 26 числа месяца, следующего за подачей заявления на декрет.

Заключение

Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам) положен работающим, учащимся и служащим женщинам. Его длительность колеблется в пределах 140-214 дней. В обычной ситуации в декрет уходят в 30 недель беременности. Для этого в женской консультации надо оформить больничный, предоставить его работодателю (в учебное заведение, по месту службы) и написать заявление на отпуск.

Декретный период оплачивается в размере 100% от среднемесячного дохода женщины. Выплата перечисляется один раз за весь период отпуска по БиР на счет женщины. Декретное пособие выплачивается работницам, за которых работодатель выплачивает страховые взносы.

detskie-posobiya.molodaja-semja.ru

Отпуск по беременности и родам

В народе распространено понятие «декрет». О нём обычно говорят молодые мамочки. В «декрет» входит:

• отпуск по беременности и родам;
• отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет;
• отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет.

Право на отпуск по беременности и родам в 2018 году имеют женщины, которые работают по трудовому договору, и за которых работодатель отчисляет средства в ФСС.

Такой отпуск оплачивается по больничному листу, который выдаётся в медицинском учреждении, где будущая мама стоит на учёте. Больничный выписывает лечащий врач сразу на весь период такого отпуска.

Отпуск по беременности и родам предоставляется сразу на дородовый и послеродовый период. Его продолжительность зависит от течения беременности, от течения родов и от количества детей, которые должны родиться или родились.

Продолжительность отпуска по беременности и родам

В стандартной ситуации отпуск предоставляется женщине в 30 недель беременности. Если беременность многоплодная, то женщина уходит в отпуск с 28-й недели. Дату ухода в такой отпуск определяет врач.

Отпуск делится на дородовый и послеродовый. Сейчас его продолжительность не зависит от даты родов, как это было в советском союзе. Сейчас отпуск выдаётся сразу же на то количество дней, которое указано в ст. 255 ТК РФ. Женщина имеет право уйти перед декретом в очередной отпуск. Работодатель обязан ей его предоставить непосредственно перед отпуском по беременности и родам, даже не смотря на то, что женщина «сбивает» график отпусков.

Продолжительность очередного отпуска в этом случае, как и для всех – 28 календарных дней. Если женщина относится к категориям работниц, которые имеют право на дополнительный отпуск, то они могут использовать и его наряду с основным. Право на очередной отпуск перед декретом имеют только те женщины, которые не реализовали его в текущем в году. Если женщина использовала это право, а по окончании отпуска по уходу за ребёнком уволилась и не работала ни дня, с неё при увольнении будут высчитываться отпускные.

Количество дней отпуска

В ст. 255 ТК РФ указано, сколько дней положено женщинам на отпуск по беременности и родам:

• 70 дней до родов и 70 после родов для женщин, у которых беременность протекает без осложнений и ребёнок ожидается один;
• 70 дней до родов и 84 дня после родов, если роды прошли с осложнениями, и женщине было сделано кесарево сечение. В этом случае, больничный продлевает врач роддома, который принимал роды;
• 86 дней до родов и 110 дней после родов, если у женщины многоплодная беременность. Если до родов не было известно, что женщина ожидает двух и более детей, то ей предоставляется стандартный отпуск 140 дней, а потом он продлевается врачом роддома. На листе нетрудоспособности после его продления должна стоять печать родительного дома, в котором произошли роды. Несколько сложнее обстоит ситуация, если женщина рожала дома (по своей инициативе или по воле случая). Но обратиться в медицинское учреждение она должна.

Если женщина проживает в зоне с правом на отселение, то согласно п. 6 ст. 18 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» ей предоставляется дородовый отпуск продолжительностью 90 дней. Эти дни предназначены для дополнительного оздоровления женщины.

Если женщина живёт и работает в зоне, которая ранее подвергалась радиационному воздействию, то отпуск выписывается сразу на 156 дней – 70 дней до родов и 86 после родов.

Наступление определённого срока беременности не является основанием для «автоматического» ухода в отпуск. Таким основанием является больничный лист, который выписывается лечащим врачом. Перед этим женщина должна будет посетить определенных врачей и сдать некоторые анализы. Это обязательная процедура.

Отпуск предоставляется на основании листка нетрудоспособности. Согласно п. 46 Порядка разъяснения, который приведён в Письмах ФСС РФ от 23.12.2011 N 14-03-11/15-16055, от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956, он выдаётся:

• врачом акушером–гинекологом медицинского учреждения, в котором женщина состоит на учёте;
• если отсутствует врач–гинеколог, то семейным врачом общей практики;
• если отсутствует и он, то фельдшером.

Отпуск по беременности и родам выдаётся сразу же на всё количество дней:

• в 30 недель при нормальном течении беременности и родов;
• в 28 недель, если известно, что женщина ожидает двух и более детей.

Если факт многоплодной беременности установлен только во время родов, то медицинское учреждение, где проходили роды, выписывает женщине дополнительный больничный ещё на 54 дня, которые оплачиваются в соответствии с ТК РФ. В п. 1 ст. 14 Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» сказано, что отпуск по беременности и родам подлежит оплате. В п.1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ сказано, что больничный по беременности и родам оплачивается в размере 100% не зависимо от стажа работы женщины на данном предприятии.

Расчёт производится, исходя их среднего заработка женщины за последние 2 года. В расчёт берётся продолжительность работы не только у этого работодателя, но и у предыдущего. Для этого, увольняясь с предыдущего места работы, необходимо взять справку по форме 2-НДФЛ и справку о среднем заработке.

Если стаж работы женщины менее полугода, то пособие выплачивается в размере 100%, исходя из величины МРОТ, установленной государством на тот год, когда женщина уходит в декрет. В 2018 году величина МРОТ равна 9 489 рублей. Об этом сказано п. 3 ст. 11 Федерального закона N 255-ФЗ.

Максимальный размер пособия по беременности и родам ограничен законом. Ограничено не само пособие, а максимальный размер заработка женщины за год.

В 2016 году максимальный заработок женщины составляет 718 тысяч рублей, а в 2017 году – 755 тысяч рублей. Эти периоды будут использоваться для расчёта выплат женщинам, которые будут уходить в декрет в 2018 году. Для расчёта декретных выплат в 2018 году, необходимо использовать заработок женщины за 2017 и 2016 годы. Максимальный размер пособия в 2016 году равен (718 000 + 755 00) / 730 * 140 = 282 493, 15 рублей. Соответственно, для женщины, которая будет уходить в отпуск по беременности и родам в 2018 году, максимальный размер пособия будет равен (718 000 + 755 00) / 730 * 140 = 282 493, 15 рублей.

Пособие выплачивается в течение 10 дней после подачи больничного листа или в ближайший день выплаты заработной платы или аванса на предприятии.

В конце года бухгалтер составляет отчётность в ФСС, куда включаются эти выплаты. ФСС компенсирует компании эти траты.

Заявление на декретный отпуск

Чтобы реализовать своё право на отпуск по беременности и родам, женщина должна предоставить работодателю пакет документов. В него входит:

• заявление на предоставление отпуска;
• заявление на оплату отпуска;
• больничный лист;
• копия паспорта женщины – станица с фотографией и регистрацией;
• номер карты или банковского счёта, куда будет перечислено пособие. Женщина может получить его и на руки. Это не запрещено законом.

Возможно, женщине придётся представить работодателю дополнительные документы:

• справку о заработке с предыдущего места работы. Это необходимо в том случае, если у этого страхователя она проработала менее двух лет, и её заработка «не хватает» для расчёта выплат;
• справку от другого работодателя о том, что она не оформляет отпуск и получила от него пособие. Эту справку необходимо представить в том случае, если женщина одновременно работает на нескольких работах.

Унифицированной формы заявления о предоставлении отпуска не существует. Оно обязательно пишется в письменной форме. Если на предприятии разработан бланк для заявлений, то оно пишется на нём.

В заявлении на отпуск по беременности необходимо указать следующую информацию:

1. В правом верхнем углу необходимо указать информацию о работодателе и о заявителе:
   • должность представителя работодателя, который имеет право подписывать такие заявления, и его ФИО. Например: «Генеральному директору ООО «Пагда» Яковлеву М.Р.»;
   • должность и ФИО заявителя. Например: «От рекламного менеджера Мининой Е.О»;
2. Далее по центру необходимо написать слово «Заявление»;
3. Затем «тело» заявления. Здесь нужно указать основной текст, то есть просьбу предоставить отпуск по беременности и родам. Необходимо указать продолжительность и период такого отпуска, как указано в больничном листке. Например, на 140 календарных дней с 04 августа по 21 декабря;
4. Затем дата подачи заявления и подпись самого работника.

В этом же заявлении она может написать просьбу о выплате ей пособия по беременности и родам, указав реквизиты выданного больничного листа. Но оформить такую просьбу можно и отдельным заявлением, приложив те же документы, что и к заявлению на отпуск.

Стоит помнить, что если предприятие большое, то и документооборот также огромный. Следует писать заявление на любой отпуск в двух экземплярах. Заявление регистрируется у секретаря. На одном экземпляре, который остаётся у работника, ставится номер входящего документа и дата регистрации заявления. Работодатель не имеет права отказать своей сотруднице в предоставлении такого отпуска. Законного основания для этого нет. Если руководство не разрешает женщине воспользоваться своим правом, она может написать жалобу в инспекцию по труду.

Женщина имеет право не использовать отпуск по беременности и родам. Тогда работодатель не имеет права выплачивать ей пособие. Законом запрещено одновременное получение заработной платы и пособия. Если женщина отказывается уходить в такой отпуск по своей инициативе, она должна написать соответствующее заявление на имя руководителя. В противном случае, работодатель может быть привлечён к ответственности.

Работодатель не имеет права отказать женщине в предоставлении ей такого отпуска. Также он не имеет права её уволить по своей инициативе, за исключением ликвидации предприятия или прекращения деятельности индивидуального предпринимателя.

Также женщина может уйти во второй отпуск по беременности и родам, не выходя из первого отпуска по уходу за ребёнком. Пособие по беременности и родам будет рассчитываться, исходя из заработка женщины за последние 2 года перед первым декретом.

Женщина должна написать заявление на прекращение первого отпуска по уходу за ребёнком, а затем новое заявление, на предоставление ей нового отпуска по беременности и родам. Получать сразу 2 пособия нельзя.

Когда кончится второй отпуск по беременности и родам, женщина пишет заявление на отпуск по уходу за вторым ребенком до тех пор, пока ему не исполнится 1,5 года, и на возобновление выплат по уходу за первым ребёнком, если этот отпуск ещё не закончился. Получать оба пособия по уходу за двумя детьми одновременно женщина имеет право.

С 2011 года был запущен новый пилотный проект выплат пособий по беременности и родам и пособий по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Согласно п. 3 ст. 11.1 Федерального закона N 255-ФЗ, женщина, которая находится в послеродовом отпуске, имеет право заменить его отпуском по уходу. Это целесообразно делать, если пособие по уходу больше пособия по родам.

Сейчас отпуск по уходу до 1,5 лет предоставляется женщине после окончания отпуска по беременности. В некоторых регионах нашей страны, где запустили такой проект, женщина может заменить послеродовый отпуск со дня рождения ребёнка. Пособие по уходу будет выплачиваться так же до 1,5 лет.

Использовать право на замену может только женщина. Другие родственники ребёнка не смогут оформить себе отпуск по уходу.

Пособие, выплаченное женщине в связи с беременностью, будет засчитано ей как пособие по уходу. Если сумма будет меньше, то женщине будет произведена доплата.

Для замены одного отпуска на другой женщина должна написать заявление о прекращении отпуска по беременности и родам и предоставлении ей отпуска по уходу до 1,5 лет с момента рождения ребёнка (указывается адата рождения). К заявлению она должна будет приложить свидетельство о рождении малыша.

trudinspection.ru