Правила заполнения таблицы

Электронные таблицы. Правила заполнения

Цель урока:

• познакомить учащихся с электронными таблицами,
• изучить структуру электронных таблиц,
• рассмотреть какие данные могут храниться в ЭТ,
• изучить правила заполнения и автозаполнения ЭТ данными.

Ход урока

1. Организационный момент (проверяется готовность учащихся к уроку).

2. Проверка домашнего задания (может быть проведена в форме опроса, тестирования, решения заданий).

3. Объяснение новой темы.

Объяснение можно разделить на два этапа.

На I этапе вводится понятие ЭТ, изучается структура ЭТ, вводится понятие данные.

Появление электронных таблиц исторически совпадает с началом распространения персональных компьютеров. Первая программа для работы с электронными таблицами — табличный процессор, была создана в 1979 году, предназначалась для компьютеров типа Apple II и называлась VisiCalc. В 1982 году появляется знаменитый табличный процессор Lotus 1 — 2 — 3, предназначенный для IBM PC. Lotus объединял в себе вычислительные возможности электронных таблиц, деловую графику и функции реляционной СУБД. Популярность табличных процессоров росла очень быстро. Появлялись новые программные продукты этого класса: Multiplan, Quattro Pro, SuperCalc и другие. Одним из самых популярных табличных процессоров сегодня является MS Excel, входящий в состав пакета Microsoft Office.

Что же такое электронная таблица? Это средство информационных технологий, позволяющее решать целый комплекс задач:

1. прежде всего, выполнение вычислений. Издавна многие расчеты выполняются в табличной форме, особенно в области делопроизводства: многочисленные расчетные ведомости, сметы расходов и т. п. Кроме того, решение численными методами целого ряда математических задач удобно выполнять в табличной форме. Электронные таблицы представляют собой удобный инструмент для автоматизации таких вычислений. Решения многих вычислительных задач на ЭВМ, которые раньше можно было осуществить только путем программирования, стало возможно реализовать в электронных таблицах;
2. математическое моделирование. Использование математических формул в ЭТ позволяет представить взаимосвязь между различными параметрами некоторой реальной системы. Основное свойство ЭТ— мгновенный пересчет формул при изменении значений входящих в них операндов. Благодаря этому свойству, таблица представляет собой удобный инструмент для организации численного эксперимента: подбор параметров, прогноз поведения моделируемой системы, анализ зависимостей, планирование. Дополнительные удобства для моделирования дает возможность графического представления данных;
3. использование электронной таблицы в качестве базы данных. Конечно, по сравнению с СУБД электронные таблицы имеют меньшие возможности в этой области. Однако некоторые операции манипулирования данными, свойственные реляционным СУБД, в них реализованы. Это поиск информации по заданным условиям и сортировка информации.

Возможность размещения в ячейках таблицы формул — это первая базовая идея электронных таблиц. Вторая базовая идея — это принцип относительной адресации. Но об этом немного позже…

Среда ТП

При работе с табличным процессором на экран выводится рабочее поле таблицы и панель диалога. Электронная таблица представляется в виде матрицы, состоящей из строк и столбцов. Строки нумеруются сверху вниз, начиная от 1. Столбцы именуются латинскими буквами в алфавитном порядке в направлении слева направо. Число строк и столбцов зависит от конкретного типа ТП.

На пересечении строк и столбцов образуются ячейки (клетки), каждая из которых имеет свое обозначение (имя, адрес), состоящее из имени столбца и номера строки: А1, С6, АВ356 и т. п…

Данные

На II этапе учитель знакомит с правилами заполнения ЭТ данными (тексты, числа, формулы).

Основные правила записи формул сводятся к следующему:

• все символы в формуле записываются в одну строчку;
• проставляются все знаки операций (в отличие от алгебры, где знак умножения часто пропускается);
• используются круглые скобки для влияния на последовательность выполнения операций;
• учитываются приоритеты операций, расположенные в таком порядке:

^ – возведение в степень;

*, / — умножение и деление;

+, — — сложение и вычитание;

• приоритет стандартных функций выше арифметических операций; аргумент записывается в круглых скобках после имени функции;
• последовательно записанные операции одинакового старшинства выполняются в порядке записи, т. е. слева направо.

На этом этапе можно дать задания для выполнения в тетради (№ 5 стр. 113 учебника).

4. Лабораторная работа «Правила заполнения в ЭТ»

Учащимся предлагается выполнить задания, а ответы на вопросы (результат) вписать в карточку (эта карточка потом вклеивается в тетрадь).

Карточка
Заполнение соседних ячеек одинаковыми данными

1. Введите в ячейку А1 текст (например, Утро). Вновь выделите ячейку А1. Рамка выделения имеет в правом нижнем углу утолщение в виде прямоугольника. Это так называемый маркер заполнения.
2. Подведите указатель мыши к маркеру заполнения. Добейтесь, чтобы указатель мыши принял вид тонкого черного креста. Удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместите указатель на несколько ячеек вниз.
   Результат:
3. В ячейки С1-С5 введите расписание уроков на сегодня.
4. Выделите блок ячеек (С1-С5), рамка выделения имеет общий маркер заполнения.
5. Протащите маркер заполнения на несколько ячеек вправо. Отрегулируйте ширину столбцов.
   Результат:
6. Выделите все блоки ячеек и удалите данные из этих ячеек (клавишей Delete).

Использование списков для автозаполнения

1. В одну из ячеек введите название вашего любимого месяца.
2. Протащите маркер заполнения на несколько ячеек вниз.
   Результат:
3. Удалите все месяцы кроме одного.
4. Выделите месяц и протащите маркер заполнения вверх.
   Результат:
5. Выделите месяц и протащите маркер вправо, а затем влево.
   Результат:
6. Сделайте подобное данному заданию, предварительно задав: дату 29.02.2009, время 13:25:44.

Правила для заполнения

1. Иногда возникает необходимость заполнять соседние ячейки не одинаковыми данными, а в соответствии с каким-либо правилом. Самым распространенным примером может служить обычная нумерация.
2. В ячейку D5 введите число 1. В ячейку D6 введите число 2.
3. Выделите обе ячейки и протащите общий маркер заполнения вниз на несколько ячеек.
   Результат:
4. Повторите все действия предыдущего задания, только протащите маркер заполнения не вниз, а вверх, вправо, влево.
   Результат:
5. По аналогии с предыдущим примером составьте последовательности: нечетных чисел, четных чисел, чисел, кратных трем.
6. В ячейку E5 введите дату 06.10.2001. В ячейку E6 – 06.11.2001. Выделите обе ячейки и протяните маркер заполнения на несколько ячеек вниз.
   Результат:
7. Введите в ячейку F5 слово ИСТИНА. В ячейку F6 – слово ЛОЖЬ. Выделите обе ячейки и протяните маркер заполнения на несколько ячеек в любую из сторон.
   Результат:
8. В любую ячейку введите название дня недели. Выделите эту ячейку и протащите маркер заполнения в одну из сторон.
   Результат:

5. Итог урока

(рефлексия, что получилось, какие были затруднения)

6. Домашнее задание

Литература

1. Семакин И.Г. Информатика и ИКТ: учебник для 9 класса. – М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2011.
2. И.Г. Семакин, Т.Ю. Шеина Преподавание базового курса информатики в средней школе. Методическое пособие. – М.: Лаборатория Базовых Знаний, 2001.

xn--i1abbnckbmcl9fb.xn--p1ai

Правила заполнения таблицы

§ 19. Правила заполнения таблицы

Основные темы параграфа:

♦ тексты в ЭТ;
♦ правила записи чисел;
♦ правила записи формул;
♦ подготовка электронные таблицы к расчетам.

При вводе в ячейку таблицы последовательности символов, которая не может быть воспринята как число или формула, табличный процессор воспринимает ее как текст, т. е. как символьную информацию. Кроме того, любая последовательность, ввод которой начинается с апострофа (‘), воспринимается как текст (апостроф не вводится). В табл. 4.2 и 4.3 ячейки в первой строке и в столбце А заполнены текстами.

Правила записи чисел

В записях исходных данных, а также в математических формулах присутствуют числа — числовые константы, которые разделяются на целые и вещественные (действительные). Запись целых числовых констант не вызывает затруднений. Например:

25; -3456; +2134567.

Вещественные числа могут иметь любые значения: целые, дробные, смешанные. Вещественные константы можно записывать двумя способами: в форме с фиксированной запятой (обычная форма) и в форме с плавающей запятой.

Запись числовой константы в форме с фиксированной запятой предполагает, что число содержит целую и дробную части, разделенные десятичной запятой. Например, числовая константа 3,1415 записывается как 3,1415.

Числовая константа в форме с плавающей запятой трактуется как мантисса, умноженная на 10 в степени, равной порядку.

Например, в записи числа в виде 0,5 х 10 9 сомножитель 0,5 является мантиссой, а показатель степени 9 является порядком.

При записи в электронную таблицу числовой константы в форме с плавающей запятой сначала пишется мантисса, затем — латинская буква Е (прописная или строчная), после нее — порядок. Мантисса может быть целой константой или константой с фиксированной запятой, а порядок — только целой константой. Порядок указывает, на какое количество позиций и в каком направлении должна сместиться запятая в мантиссе.

Например, математическая запись 0,5 х 10 9 в электронной таблице выглядит так: 0.5е9; а 1 х 10 -2 запишется как 1е-2.

Обычно форма с плавающей запятой используется для представления очень больших или очень маленьких чисел. Например: 2е+25; 1е-30.

Правила записи формул

Запись формулы в ячейке начинается со знака «равно» (=). Формулы записываются по строго определенным правилам. Их нетрудно освоить. Формулы содержат числа, имена ячеек, знаки операций, круглые скобки, имена функций. Вот как выглядят знаки операций:

+ (сложение);
— (вычитание);
* (умножение);
/ (деление);
^ (возведение в степень).

Вся формула пишется в строку, символы выстраиваются последовательно друг за другом.

Формулы в табл. 4.2 имеют следующий смысл:

С2 — D2 — из числа в ячейке C2 вычесть число в ячейке D2, результат будет помещен в ячейку Е2, в которой записана эта формула;

В2*D2 — число в ячейке В2 умножить на число в ячейке D2, результат будет помещен в ячейку F2.

Вот еще примеры записи формул:

2.5*А1 + В2*СЗ
(ВЗ — С1)/(ВЗ + С1)
F7/2 + G7/3
(А5 — 1)^2

Нетрудно понять смысл этих математических выражений. Как всегда, в первую очередь выполняются операции в скобках. При отсутствии скобок последовательность операций определяется их старшинством. По порядку убывания старшинства операции располагаются так:

^ (возведение в степень);
*, / (умножение, деление);
+, — (сложение, вычитание).

Несколько подряд записанных операций одинакового старшинства выполняются в порядке их записи в формуле (слева направо). Например, формула М13/365*N4 будет соответствовать математической записи:

В формулах допускается употребление некоторых математических функций. Например математическое выражение

Здесь КОРЕНЬ — имя функции «квадратный корень». Аргументы всегда пишутся после имени функции в круглых скобках.

Подготовка таблицы к расчетам

Совсем не обязательно при заполнении электронной таблицы сразу заносить в нее исходные данные. Таблицу можно предварительно подготовить к вычислениям в виде бланка, не заполненного числами. Для этого нужно заполнить все ячейки с текстовой информацией и записать в вычисляемые ячейки соответствующие формулы. В режиме отображения значений такая таблица выглядит почти пустой: в вычисляемых ячейках будут высвечиваться нулевые значения. Как только пользователь начнет заносить в нее числовые данные, в зависимых ячейках сразу же будут появляться вычисленные по формулам результаты. В табл. 4.4 приведен пример заготовки рассмотренного учетного документа в режиме отображения формул.

Таблица 4.4. Таблица, подготовленная к расчетам

edufuture.biz

Правила заполнения таблицы

Успейте воспользоваться скидками до 50% на курсы «Инфоурок»

Конспект урока по информатике на тему «Правила заполнения таблицы».

Выполнила: Чекурина Олеся, МДМ-209

Обеспечить в ходе урока повторение основных терминов и понятий темы «Электронная таблица»

Продолжить формирование навыков работы с электронной таблицей

Дать понятие о расчетных операциях в электронной таблице, показать назначение и возможности применения формул в ЭТ

Развитие познавательного интереса

Развитие у учащихся навыков самоконтроля

Развитие у учащихся самостоятельности

Содействовать профориентации учеников

Содействовать эстетическому воспитанию школьников

Знать правила записи чисел и формул, предварительную подготовку таблицы к расчетам.

Развивать способность учащихся анализировать информацию, активизировать познавательную активность учащихся через мультимедийные средства обучения.

Повышение мотивации учащихся на уроке, воспитание творческого подхода к работе.

1. Информатика Базовый курс.7-9 класс./И.Г. Семакин, Л.А. Залогова, С.В. Русаков – 2-е изд., — М.:БИНОМ. Лаборатория знаний, 2004.

2. Преподавание базового курса информатики в средней школе: Методическое пособие/ И.Г. Семакин, Т.Ю. Шеина.-М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2006.

3. Задачник-практимум по информатике: Учебное пособие для 7-11 кл. Под ред. И.Г. Семакина — М.:БИНОМ. Лаборатория знаний, 2005.

Организационный момент (1 мин.)

Актуализация знаний (6 мин.)

Изучение нового материала (15 мин.)

Практическая работа (24 мин.)

Домашнее задание (1 мин.)

Приветствует учащихся, создаёт доброжелательную атмосферу. Добрый утро, ребята. Я рада вас видеть вновь на уроке информатики. Мы продолжаем изучать тему электронные таблицы и основная задача нашего сегодняшнего урока — применить знания, полученные на предыдущем уроке необходимые нам на сегодняшний день. Проверим отсутствующих на уроке.

Учитель: Ребята предлагаю вам ответить на вопросы.

Мы с вами до электронных таблиц работали с СУБД, это тоже определённый вид таблиц, в чём отличие между ними?

Учащиеся: СУБД — это программное обеспечение, предназначенное для работы с базами данных, которые используются для длительного хранения во внешней памяти компьютера и постоянного применения.

— Электронные таблицы предназначены для организации различных расчётов на компьютере.

Учитель: Ребята на экране вам дан фрагмент электронной таблице, в режиме отображения формул (Слайд №1). Что будет выведено в ячейки А2 и В2 в режиме отображения значений?

Учащиеся: В ячейке А2 число 9, В2 число 2.

Учитель: Дан фрагмент ЭТ в режиме отображения значений (Слайд №2). Известно, что в первой строке находятся числа, во второй – формулы. Какие формулы могут находиться в ячейках А2 и В2?

Учащиеся: = (А1+ В1)*2 и = В1- А1

Учитель: Как именуются ячейки таблицы, и какая информация в них хранится?

Учащиеся: Имя ячейки складывается из буквенного имени столбца и номера строки. Где может храниться текст (символьная последовательность ), число, формула.

Учитель: Назовите отличие режима отображения формул и значений.

Ученики: В ячейках с формулами получаем результат вычислений, в значения вносим числа.

Учитель: Как мы можем работать с электронными таблицами, что для этого надо знать?

Ученики: Определённые правила.

Учитель направляет деятельность учащихся на постановку темы урока.

Учитель: Вот сегодня мы с вами и посмотрим, какие есть правила при работе с таблицами. Тема нашего урока: « Правила заполнения таблицы». Запишите тему урока в своих опорных конспектах. (Слайд №3)

Изучение нового материала

Учитель: Как воспринимается любая последовательность символов, которая не может быть воспринята как число или формула, табличным процессором? (Слайд №4)

Ученики: Как текст.

Учитель: Любой набор символов после апострофа (`) также воспринимается как текст.

Учитель: Сейчас давайте поговорим о правилах записи. ( Слайд №5)

Учитель: При записи в электронную таблицу числовой константы в форме с плавающей запятой сначала пишется мантисса , затем латинская буква е (прописная или строчная), после нее – порядок . Мантисса может быть целой константой или вещественным числом с фиксированной запятой, а порядок – только целой константой. (Слайд №6)

Учитель: В электронных таблицах мы можем использовать формулы.(Слайд №7) Запись формулы в ячейке ЭТ начинается со знака «равно» ( = ). Формулы записываются по строго определенным правилам и содержат числа, имена ячеек, знаки операций, круглые скобки, имена функций. Пример показан на слайде.

infourok.ru

Правила заполнения таблицы MS Excel

Описание разработки

Цель урока:

• Научить вводить и редактировать данные, формулы; форматировать электронную таблицу в среде MS Excel.

Задачи урока:

Образовательные:

• Практическое применение изученного материала.
• Закрепление знания о структуре электронной таблицы.
• Формирование представления о вычислениях в электронных таблицах как важной, полезной и широко применяемой на практике структуре.

Развивающие:

• Развитие навыков индивидуальной и групповой практической работы.
• Развитие способности логически рассуждать, делать эвристические выводы.
• Развитие умений применять знания для ввода и редактирования данных и формул, форматирования таблицы в MS Excel.

Воспитательные:

• Воспитание творческого подхода к работе, желания экспериментировать.
• Развитие познавательного интереса, воспитание информационной культуры.
• Профессиональная ориентация и подготовка к дальнейшему самообразованию к будущей трудовой деятельности.

Тип урока: комбинированный.

Форма проведения урока: беседа, работа в малых группах за компьютером, индивидуальная работа, работа с интерактивной доской.

Программное и техническое обеспечение урока:

• мультимедийный проектор;
• интерактивная доска;
• компьютерный класс;
• система организации и поддержки образовательного процесса «1С: Образование 4. Школа»
• программа MS EXCEL.

Дидактическое обеспечение урока:

• ЦОРы к учебнику И.Семакина, Л.Залоговой, С.Русакова, Л.Шестаковой, «Информатика- базовый курс, 9 класс»;
• Раздаточный материал- домашнее задание (Приложение 1);
• Презентация к лекционной части урока (Приложение 2);
• Дидактический материал- примеры записи формул (Приложение 3);
• Разноуровневая интерактивная самостоятельная работа (Приложение 4);
• Раздаточный материал- домашнее задание (Приложение 5).

План урока:

1. Организационный момент.
2. Актуализация опорных знаний.
3. Проверка домашнего задания / Работа на интерактивной доске
4. Сообщение темы, цели и задач урока.
5. Изложение нового материала.
6. Обобщение, осмысление и систематизация знаний.
7. Практическая работа «Подготовка таблицы к расчетам».
8. Подведение итогов. /Постановка домашнего задания.

ХОД УРОКА

1. Организационный этап.
2. Актуализация опорных знаний.

Для чего предназначены электронные таблицы?

Что такое табличный процессор?

1. Проверка домашнего задания /Работа на интерактивной доске

На интерактивной доске представлено домашнее задание (см. Приложение 1). Ученики указывают основные элементы окна (пишут на интерактивной доске).

Сообщение темы, цели и задач урока.

Эпиграф к уроку:

«Я услышал и узнал.

Я увидел и запомнил.

Я сделал и понял».

Тема, цель и задачи урока представлены презентацией (см. Приложение 2)

1. Изложение нового материала.

Запущена система организации и поддержки образовательного процесса «1С: Образование 4. Школа».

Объяснение нового материала с интерактивным справочником по ИКТ для самостоятельной работы учащихся «Ввод и редактирование данных в MS Excel».

Данные в ячейках таблицы могут относиться к одному из следующих типов: текст, числа, даты, формулы и функции.

Текст – последовательность букв, иногда цифр или некоторых специальных символов.

Числа могут включать цифры и различные символы: знак процента, знак мантиссы, круглые скобки, денежные обозначения, разделители и др. Например: 5; 3,14.

Дата и время вводятся в ячейки электронной таблицы как числа и выравниваются по правому краю.

Учитель показывает примеры в программе MS EXCEL.

С помощью интерактивного справочника по ИКТ для самостоятельной работы учащихся «Формулы в MS Excel» учитель демонстрирует ввод и редактирование, правила записи формул.

Формулой в электронной таблице называют алгебраические и логические выражения. Формулы всегда начинаются со знака равенства (=) и вводятся в латинском регистре. Например: =А5*2/В1

В формулах используются следующие знаки арифметических операций:

возведение в степень ^

Для изменения порядка арифметических действий используются круглые скобки.

Ученики решают примеры записи формул на интерактивной доске (см. Приложение 3).

Интерактивный справочник по ИКТ для самостоятельной работы учащихся «Форматирование таблицы MS Excel»

Форматированием называется изменение внешнего оформления таблиц и данных в них.

Важно! Excel различает форматирование всей ячейки и форматирование содержимого ячейки.

К форматированию ячеек относится: изменение шрифта содержимого ячеек, выравнивание данных в ячейках, представление чисел в разных форматах, оформление границ ячеек, и т.д. Для того чтобы изменить формат ячейки необходимо щелкнуть на ней и выполнить команду Формат—Ячейки. Появившееся диалоговое окно Формат Ячеек, позволит изменить формат всей ячейки.

Для выравнивания данных следует:

• щелкнуть на форматируемой ячейке или выделить диапазон ячеек, содержащих выравниваемый текст;
• выполнить команду Формат—Ячейки.На закладке Выравниваниеустановить опцию Переносить по словам, которая позволяет располагать текст одной ячейки в несколько строк.

Для оформления предварительно выделенных ячеек с помощью рамок следует выполнить команду Формат—Ячейки. На закладке Граница следует выбрать тип линии для рамки, а затем щелкнуть на кнопке с нужным видом рамки. (Возможно поочередное назначение нескольких видов рамок).

Для назначения цветного фона предварительно выделенным ячейкам необходимо выполнить команду Формат—Ячейки. На закладке Вид выбрать цвет фона ячеек и нажать кнопку ОК.

Для изменения шрифта предварительно выделенного текста или числа, находящихся в нескольких ячейках, необходимо выполнить команду Формат—Ячейки. На закладке Шрифт следует указать тип шрифта (Arial, Times New Roman и т. д.), начертание (жирный, курсив, подчеркнутый), размер шрифта, цвет и т.д.

Для изменения формата чисел, находящихся в выделенном диапазоне ячеек необходимо выполнить команду Формат—Ячейки. С помощью закладки Число можно установить один из следующих форматов чисел: денежный, процентный, дата, текстовый и т.д.

• Физкультминутка. Ученики выполняют движения по стихотворению.

Раз нагнулся, два нагнулся,

Руки в стороны развел,

Видно ключик не нашел.

Чтобы ключик нам достать

Нужно руки вверх поднять,

Опустили руки вниз,

Тихо на места садись.

1. Обобщение, осмысление и систематизация знаний.

После всего изложенного проводится интерактивная разноуровневая самостоятельная работа в малых группах за компьютером для закрепления изложенного материала (см. Приложение 4). Оценки заносятся в электронный журнал системы организации и поддержки образовательного процесса «1С: Образование 4. Школа».

1. Практическая работа «Подготовка таблицы к расчетам».

Работа с демонстрационной электронной таблицей из системы организации и поддержки образовательного процесса «1С: Образование 4. Школа». На интерактивной доске представлена демонстрационная электронная таблица. Учащиеся за компьютером по образцу составляют таблицу, форматируют ее и готовят к расчетам (для использования на следующем уроке). Работы сохраняют в личных папках.

1. Подведение итогов. /Постановка домашнего задания.

Рефлексия. В программе MS Excel на пустой строке установить шрифт 72.

Если урок понравился, нажать клавиши Alt и 1 (на цифровой части клавиатуры)

Если урок не понравился- клавиши Alt и 2 (на цифровой части клавиатуры)

Домашнее задание на карточках (см. Приложение 5).

Спасибо вам за хорошую работу! Тема урока успешно пройдена и усвоена. Успехов в дальнейшей учебе!

videouroki.net

Порядок заполнения формы 4 ФСС с примером и пояснениями

Решетняк В.Р.
профессиональный аудитор, Генеральный директор ООО «Аудиторско-Консультационный Центр»

Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 28 февраля 2011 г. N 156н утверждена новая форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а так же по расходам на выплату страхового обеспечения ( далее форма 4-ФСС ). Приказ содержит общие требования, порядок заполнения формы и приложения со справочной информацией .

Новая форма 4-ФСС отвечает последним изменениям, внесенным в нормативные документы, и применяется с представления отчетности за первый квартал 2011 года.

В отличие от предыдущего Расчета (утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 06.11.2009 г. № 871н) структура Титульного листа приобрела привычный специалистам вид и не выпадает из общего ряда форм отчетности. Изменениям подвергся и состав Расчета – он дополнен рядом новых таблиц, необходимых для подтверждения применяемых тарифов. В то же время основные таблицы по начисленным и уплаченным страховым взносам и расходам по обязательному страхованию серьезным изменениям не подверглись.

Новая форма 4-ФСС состоит из двух разделов — раздела 1 «Расчет по начисленным

и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и произведенным расходам» и раздела II «Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и расходов на выплату

Форма может быть заполнена с использованием средств вычислительной техники или вручную. Плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 50 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, представляют Расчет по установленным форматам в электронной форме с электронной цифровой подписью.

В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных Расчетом, в строке и соответствующей графе ставится прочерк.

Ошибки, допущенные при заполнении формы 4-ФСС, могут быть исправлены корректурным способом. Исправления должны быть заверены печатью организации или подписью индивидуального предпринимателя, физического лица, не признаваемого индивидуальным предпринимателем, или их представителей.

Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

Титульный лист.

Титульный лист содержит основные сведения о страхователе (организация ил индивидуальный предприниматель).

Вверху каждой страницы Расчета проставляются «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности» в соответствии с документом, выданным при регистрации в территориальном органе Фонда социального страхования: первые десять ячеек — регистрационный номер страхователя, следующие десять ячеек – код обособленного подразделения организации. Код подчиненности указывает на территориальный орган Фонда, в котором зарегистрирован страхователь.

Последующие реквизиты заполняются в общеустановленном порядке:

Номер корректировки — первичный Расчет код 000, далее при представлении уточняющих расчетов: 001, 002 и т.д.

Отчетный период — 03 (первый квартал), 06 (полугодие), 09 (девять месяцев), 12 (год). Следующие две ячейки этого поля служат для последовательного указания количества обращений страхователя за выделением необходимых средств на выплату страхового возмещения 01, 02 и т.д.

Календарный год — отчетный год. за расчетный период которого представляется Расчет (уточненный расчет);

Полное наименование — заполняется в соответствии с наименованием, указанным в учредительных документах, либо фамилия, имя, отчество полностью для физических лиц. в соответствии с документом, удостоверяющим личность.

ИНН – индивидуальный номер налогоплательщика в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе. При заполнении ИНН из десяти знаков, в первых двух ячейках следует проставить нули (00).

КПП – код постановки на учет в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.

ОГРН (ОГРНИП ) — основной государственный регистрационный номер (основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя) в соответствии со свидетельством о государственной регистрации. При заполнении ОГРН, состоящего из тринадцати знаков, в первых двух ячейках следует проставить нули (00).

ОКАТО, ОКПО, ОКОПФ , ОКФС — проставляются коды на основании соответствующего информационного письма органа государственной статистики.

ОКВЭД — код основного вида экономической деятельности страхователя. Вновь созданные страхователи по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний указывают код по данным органа государственной регистрации, а начиная со второго года деятельности — код, подтвержденный в установленном порядке в территориальных органах Фонда;

Адрес регистрации — юридический адрес для юридических лиц, адрес по месту жительства для физических лиц .

Шифр страхователя — шифр, определяющий категорию плательщика страховых взносов.

Первые три знака – непосредственно шифр. Страхователи, перечисленные в Приложение N 1 к порядку заполнения формы 4 – ФСС , определяют шифр по Справочнику (Приложение N 1 к порядку заполнения формы 4 – ФСС) на основании категории плательщика страховых взносов. Иные плательщики страховых взносов применяют тариф 2,9% и указывают шифр 071.

В двух следующих ячейках указывается дополнительное расширение к шифрам:

• организации и индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения — 01:
• организации и индивидуальные предприниматели, уплачивающие единый налог на вмененный доход для отдельных видов деятельности – 02:
• организации и индивидуальные предприниматели, применяющие единый сельскохозяйственный налог — 03:
• иные плательщики страховых взносов — 00.

Численность работников — среднесписочная численность работников, рассчитанная в порядке, определяемом Федеральной службой государственной статистики для организаций , численность застрахованных лиц, в отношении которых производились выплаты для индивидуальных предпринимателей и физических лиц, не признаваемыми индивидуальными предпринимателями .

Достоверность и полнота сведений в Расчете подтверждается страхователем либо уполномоченным представителем страхователя. В случае подтверждения достоверности и полноты сведений в Расчете руководителем организации — страхователем, индивидуальным предпринимателем или физическим лицом проставляется цифра «1»; в случае подтверждения достоверности и полноты сведений уполномоченным представителем страхователя проставляется цифра «2»

В конце каждой страницы формы необходимо проставить подпись страхователя либо его представителя и дату подписания Расчета.

Для примера заполнен первичный Расчет (форма 4-ФСС) за 1-ый квартал 2011 года . Страхователь — общество с ограниченной ответственностью «Альфа». Расчет заверяется руководителем страхователя. ООО «Альфа» применяет общую систему налогообложения и не относится к категории страхователя, имеющего право на использование пониженных тарифов страховых взносов. Среднесписочная численность — 49 человек, в том числе женщин 38, работающих инвалидов нет.

В этом случае на Титульном листе в том числе будет указано :

номер корректировки – 000;

отчетный период – 03;

календарный год – 2011;

шифр страхователя – 071/00;

численность работников – 49:

Пример заполнения Титульного листа представлен в Приложении 1.

Раздел 1 «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и произведенным расходам».

Заполнение раздела 1 «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и произведенным расходам» рациональнее начать с Заполнение таблицы 3 «Расчет базы для начисления страховых взносов».

Таблица 3 «Расчет базы для начисления страховых взносов»

Формирование базы для начисления страховых взносов производится с учетом норм Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ ( ст.7, 8, 9 ).

Базовый принцип – к объекту обложения страховыми взносами в ФСС РФ относятся выплаты, начисленные в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг. Если между страхователем и получателем выплаты трудовые отношения отсутствуют, выплаты в пользу такого лица к объекту обложения страховыми взносами не относятся.

В строку 1 Таблицы 3 заносятся суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ:

В графы 4-6 – последовательно заносим данные за три последних месяц отчетного периода, в графу 2 – всю сумму выплат нарастающим итогом с начала расчетного периода (с начала года).

В строке 2 аналогичным образом показываются суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.

В строке 3 в том же порядке отражаются суммы, превышающие предельную величину базы для начисления страховых взносов, установленную в соответствии со статьей 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.

Предельный размер базы для начисления страховых взносов на каждый новый год с учетом индексации устанавливает Правительство РФ. С 1 января 2011 г. предельная величина, которая в 2010 г. равнялась 415 000 руб., индексируется на 1,1164 (Постановление Правительства РФ от 27.11.2010 N 933).

Таким образом, база для начисления взносов с выплат в пользу каждого физлица в 2011 г. не должна превышать 463 000 руб. Она определяется нарастающим итогом с начала календарного года (ч. 4 ст. 8 и ст. 10 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ). На выплаты и вознаграждения физическому лицу, превышающие эту величину, страховые взносы не начисляются.

При исчислении данного норматива учитываются только облагаемые страховыми взносами выплаты. Таким образом , если работнику в течение года была оказана материальная помощь в сумме 7000 рублей (в т. ч. на лечение — 5000 руб., к отпуску – 2000 руб. ), только 3000 руб. из этой суммы будут учтены при определении норматива, так как 4000 руб. страховыми взносами не облагаются ( п.11 ч.1 ст. 9 Федерального закона 212-ФЗ).

Определяем базу для начисления страховых взносов:

Строке 4 = строка 1 — строка 2 — строка 3.

По строке 5 в соответствующих графах отражаются суммы выплат и иных вознаграждений физическим лицам, являющимся инвалидами I, II, III группы. Общественные организации инвалидов , а также организации, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов, строку 5 не заполняют.

Пример заполнения Таблицы 3 представлен в Приложении 4.

По итогам первого квартала 2011 г. в ООО «Альфа» выплаты , не подлежащие обложению страховыми взносами составили 265 444 руб., в том числе пособия за счет средств ФСС -256 314,52 руб. (стр. 12 гр.4 Табл. 2), пособия по временной нетрудоспособности за счет средств работодателя – 8786, 48 руб., пособия по уходу за ребенком до 3-х лет за счет средств работодателя -343 руб. Данное пособие выплачивается на основании Указа Президента Российской Федерации от 30.05.1994 N 1110 «О размере компенсационных выплат отдельным категориям граждан» (далее — Указ N 1110) матерям (или другим родственникам, фактически осуществляющим уход за ребенком), состоящим в трудовых отношениях с организациями, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста, производится ежемесячная компенсационная выплата в размере 50 рублей.

Теперь можем приступить к заполнению таблицы 1 «Расчеты по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Таблица 1 «Расчеты по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

По строке 1 «Задолженность за страхователем на начало расчетного периода» показываем задолженность страхователя по расчетам с ФСС РФ на начало расчетного периода:

Стр. 1 = Стр. 19 Расчета за предыдущий расчетный период (предыдущий год).

На протяжении расчетного периода (в течение отчетного года) данный показатель не меняется.

Если на начало года числится задолженность за территориальным органом ФСС , эта сумма показывается по строке 12, а в строке 1 ставится прочерк (или 0).

По строке 2 показываем суммы начисленных страховых взносов. Начнем с заполнения таблички слева от строки: последовательно рассчитываем суммы взносов за последние три месяца (1 месяц = гр.4 стр.1 Таблицы 3 * ставка страховых взносов и т.д.).

Стр. 2 = начислено взносов на начало отчетного периода + начислено за последние три месяца отчетного периода.

В том же порядке нарастающим итогом с начала года заполняем последующие строки:

• Строка 3 — суммы страховых взносов, начисленные страхователю территориальным органом Фонда по результатам выездных и камеральных проверок;
• Строка 5 — суммы не принятых к зачету расходов за прошлые расчетные периоды по актам выездных и камеральных проверок, проведенных территориальным органом Фонда;
• Строка 6 — суммы денежных средств, полученные от территориального органа Фонда на банковский счет страхователя на выплату страхового обеспечения сверх начисленных ими страховых взносов.

В строке 4 отражается сумма страховых взносов, начисленная за прошлые расчетные периоды страхователем, подлежащая уплате в территориальный орган Фонда

В строке 7 показываем суммы, перечисленные территориальным органом Фонда на банковский счет страхователя в качестве возврата излишне уплаченных (взысканных) сумм страховых взносов, а также зачет суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в счет погашения задолженности по пеням и штрафам, подлежащим взысканию;

Определяем сумму, подлежащую к уплате в территориальный орган ФСС :

Стр.8 = стр. 1 + стр. 2 + стр. 3 + стр. 4 + стр. 5 + стр. 6 + стр. 7

Как указывалось выше, если на начало года числится задолженность за территориальным органом ФСС , вместо строки 1 заполняем строку 12:

Стр.12 = стр.13 + стр.14 = стр. 9 Расчета за предыдущий расчетный период .

Строка 13 показывает сумму задолженности за территориальным органом Фонда на начало расчетного периода, образованную в результате превышения расходов на цели обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством над суммой страховых взносов, подлежащих уплате в территориальный орган ФСС.

Стр.13 = стр.10 Расчета за предыдущий расчетный период .

В течение отчетного года данный показатель не меняется.

Строка 14 показывает сумму задолженности за территориальным органом Фонда, образовавшуюся за счет излишне уплаченных страхователем сумм страховых взносов на начало расчетного периода.

Стр.14 = стр.11 Расчета за предыдущий расчетный период

Строки 15 и 16 заполняются нарастающим итогом с начала года аналогично показателям строк 2,3,5,6.

По строке 15 показываем сумму расходов на цели обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, произведенные страхователем. Данную строку необходимо заполнять после заполнения Таблицы 2 Расчета.

.Стр. 15 = стр.12. гр. 4 Таблицы 2.

По строке 16 показываем суммы перечисленных страховых взносов в территориальный орган ФСС с указанием даты и номера платежного поручения.

В строке 17 отражается сумма задолженности страхователя (недоимки), списанная в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, принимаемыми в отношении конкретных страхователей или отрасли по списанию недоимки.

Строка 18 = стр. 12 + стр. 15 + стр. 16 + стр. 17.

Сравнивая показатели строки 8 и строки 18, получим сумму задолженности на конец отчетного (расчетного) периода за страхователем (стр.8 > стр.18) или территориальным органа ФСС (стр.8 < стр.18).

Задолженность за страхователем на конец отчетного (расчетного) периода отражаем в строке 19:

Стр.19 = стр.8 – стр.18 (в том числе недоимка показывается в строке 20).

Сумма задолженности за территориальным органом Фонда на конец отчетного (расчетного) периода показывается по строке 9:

Стр. 9 = стр.18 – стр. 8

По строкам 10 и 11 показываются соответственно суммы задолженности за территориальным органом образованные за счет превышения расходов или за счет переплаты страховых взносов.

При заполнении Таблицы 1 следует иметь в виду, что суммы, отражаемые в Таблице должны соответствовать данным бухгалтерского учета страхователя (обороты счета 69, субсчет «Расчеты с органом социального страхования»).

Пример заполнения Таблицы 1 представлен в Приложении 2.

В ООО «Альфа» суммы расходов по обязательному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за отчетный период превысили суммы, начисленных в отчетном периоде страховых взносов, страховые взносы не перечислялись, по итогам квартала по стр. 9 показываем задолженность за территориальным органом.

Так как расходы за 2010 год так же превышали суммы начисленных страховых взносов, на начало периода по стр. 12 показываем задолженность за органом ФСС .

Таблица 2

В Таблицу 2 заносим данные о расходах на цели обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством с начала расчетного периода в соответствии с действующими нормативно — правовыми актами.

Суммы пособий, выплат отражаем раздельно по каждому виду с обязательным указанием:

• числа случаев предоставления пособия (графа 1 , строки1, 2,4 );
• количества получателей (графа 1, строки 7,8,9);
• количества дней, за которые выплачено пособие (графа 3 , строки 1, 2,3, 4, 10 );
• количества выплат (графа 3 , строки 7, 8, 9 );
• количества пособий (графа 3 , строки 5, 6, 11).

В графе 4 нарастающим итогом с начала года, отражаются суммы расходов, зачтенные в счет страховых взносов, начисляемых в ФСС. При этом, сведения о пособиях по временной нетрудоспособности за счет средств обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством показываются на основании первичных листков нетрудоспособности за отчетный период.

Данные, отражаемы по строкам 1, 3, 7,11 графы 5 Таблицы 2 должны соответствовать данным Таблицы 5 «Расшифровка выплат, произведенных за счет средств, финансируемых из федерального бюджета»

В графе 5 Таблицы 2 (строки 1,3,7,11) и Таблице 5 отражаются выплаты в размерах сверх установленных законодательством Российской Федерации, финансируемых за счет средств федерального бюджета:

• лицам, пострадавшим вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС;
• лицам, пострадавшим вследствие аварии на производственном объединении «Маяк»;
• лицам, пострадавшим вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне;
• лицам из подразделений особого риска;
• дополнительные расходы на выплату пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, связанные с зачетом в страховой стаж застрахованного лица периодов службы, в течение которых гражданин не подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в соответствии с ч. 4 ст. 3 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

В последней строке Таблицы 2 по графам 4 и 5 подсчитываем итоги:

Стр. 12 = стр. 1 + стр. 3 + стр.5 + стр.6 + стр.7 + стр.10 + стр.11

Пример заполнения Таблицы 2 представлен в Приложении 3.

Таблица 5 «Расшифровка выплат, произведенных за счет средств, финансируемых из федерального бюджета».

В таблице 5 «Расшифровка выплат, произведенных за счет средств, финансируемых из федерального бюджета» выплаты сгруппированы по категориям получателей (см. выше) :

в графах 3, 6, 9, 12, 15, 18 — указывается число получателей пособий, выплаченных в размерах сверх установленных законодательством Российской Федерации об обязательном социальном страховании, финансируемых за счет средств федерального бюджета;

в графах 4, 7, 10, 13, 16 — указывается количество дней, количество выплат или количество пособий, выплаченных в расчетном периоде в размерах сверх установленных законодательством Российской Федерации об обязательном социальном страховании, финансируемых за счет средств федерального бюджета;

в графах 5, 8, 11, 14, 17, 20 — отражается сумма расходов на выплату этих пособий.

в графах 6 — 20 отражается число получателей, расходы, количество дней, количество выплат или количество пособий гражданам, которым произведены:

По строке 7 показывается итоговая сумма по графам 3,5,6,8,9,11,12,14,15,17,18,20:

Стр. 7 = стр. 1+ стр. 2 +стр. 3 + стр. 6.

Пример заполнения Таблицы 5 представлен в Приложении 5.

В ООО «Альфа» нет сотрудников, относящихся к категориям лиц, перечисленных в показателях Таблицы 5, поэтому реквизиты таблицы не заполнены. Тем не менее, она включена в Расчет, так как отражены данные в Таблице 2.

Таблица 3.1, Таблица 4 и Таблица 4.1 заполняются только страхователями , которым статьей 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ установлено право применения пониженных тарифов страховых взносов:

Таблицу 3.1 «Сведения, необходимые для применения плательщиками страховых взносов пониженного тарифа страховых взносов, установленного частью 2 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ» заполняют страхователи , имеющие право применять пониженные тарифы страховых взносов в отношении выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, являющихся инвалидами I, II или III группы, в случае, если эти тарифы меньше основного тарифа, установленного статьей 12 Федерального закона от 24 июля N 212-ФЗ (п 8 – 9.7 Приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 28 февраля 2011 г. N 156н). В таблицу на основании подтверждающих документов заносится информация по работающим в организации инвалидам;

Таблица 4 «Расчет соответствия условий на право применения плательщиками страховых взносов пониженного тарифа страховых взносов, установленного частью 2 статьи 58 закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ» заполняется страхователями — общественными организациями инвалидов или организациями, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов, при соблюдении условий, установленных пунктом 3 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля N 212-ФЗ (п 10 – 11.9 Приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 28 февраля 2011 г. N 156н). Таблица содержит сведения о численности работников в целом и работников, являющихся инвалидами, а так же данные о доле заработной платы инвалидов в фонде оплаты труда организации;

Таблица 4.1 «Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа страховых взносов, установленного частью 3 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ для плательщиков страховых взносов — организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий (за исключением организаций, имеющих статус резидента технико-внедренческой особой экономической зоны) » заполняется страхователями, осуществляющими деятельность в области информационных технологий (за исключением организаций, имеющих статус резидента технико-внедренческой особой экономической зоны), перечисленным в пункте 6 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ (п 12 – 13.5 Приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 28 февраля 2011 г. N 156н). Таблица содержит расчет доли доходов от вида деятельности , для которого установлены пониженные тарифы страховых взносов.

Раздел II «Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и расходов на выплату страхового обеспечения»

Федеральным законом от 08.12.2010 № 348-ФЗ с 01 01. 2011 г. установлен новый перечень выплат, на которые не начисляются страховые взносы. Таким образом, проведена долгожданная унификации базы и объекта обложения страховыми взносами в ФСС. Теперь заполнение Раздела 2 Расчета не связано с дополнительными операциями по формированию облагаемой базы для исчисления страховых взносов на страхование от несчастных случаев на производстве.

Заполнение Раздела 2 начинаем с Таблицы 6 «База для начисления страховых взносов»

В строке 1 показываем суммы выплат в пользу работников нарастающим итогом соответственно за первый квартал, полугодие, 9 месяцев текущего периода и год, в том числе за последние три месяца отчетного периода .

В строке 2 – сумму выплат за последние 3 месяца отчетного периода, в строках 3-5 помесячно.

В графе 3 Таблицы 6 указывается сумма выплат, на которые начисляются страховые взносы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний всего, в том числе в графе 4 — сумма выплат в пользу работающих инвалидов;

В графе 5 отражаются выплаты в пользу работников, на которые не начисляются страховые взносы, в соответствии со статьей 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» .

В графе 6 указывается размер страхового тарифа, который устанавливается в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится страхователь.

В графах 7 — 9 отражаются сведения о скидке или надбавке к страховому тарифу с указанием даты приказа территориального органа Фонда об их установлении и величины процента.

В графе 10 определяется размер страхового тарифа с учетом установленной скидки или надбавки к страховому тарифу. Данные заполняются с двумя десятичными знаками после запятой.

Пример заполнения Таблицы 6 представлен в Приложении 6.

В связи с тем, что перечень выплат, на которые не начисляются страховые взносы унифицирован, можем проверить правильность заполнения Таблицы 6, сравнив данные с Таблицей 3. В нашем примере общая сумма выплат, на которые начисляются страховые взносы ,отраженные по стр.4 таблицы 3 и в графе 3 таблицы 6 совпадают.

Таблица 7 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев

на производстве и профессиональных заболеваний » заполняется аналогично Таблице 1

Пример заполнения Таблицы 7 представлен в Приложении 6.

Размер страхового тарифа ООО «Альфа» — 0,7 %.

Таблица 8 » Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев

на производстве и профессиональных заболеваний» заполняются , если страхователем в отчетном периоде были произведены расходы в соответствии с действующими нормативными правовыми актами по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;

По строкам 1, 4, 7 отражаются расходы, произведенные страхователем самостоятельно в соответствии с действующими нормативными правовыми актами по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

по стр.2 и стр. 5 выплаты пострадавшим лицам, работающим по внешнему совместительству;

по стр. 3, 6, 8 — пострадавшим на другом предприятии (по строкам 3, 6, 8).

По строке 9 отражаются расходы, произведенные страхователем на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний. Данные расходы производятся в соответствии с постановлениями Правительства Российской Федерации на соответствующий год и с Правилами, утвержденными Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации.

Стр. 10 = стр. 1 + стр. 4 + стр. 7 + стр. 9.

В графе 3 показывается количество оплаченных дней по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием (отпуска для санаторно-курортного лечения);

В графе 4 отражаются расходы нарастающим итогом с начала года, зачтенные в счет страховых взносов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Таблица 9 «Численность пострадавших (застрахованных) по страховым случаям, произошедшим (впервые установленным) в отчетном периоде»

По строке 1 данные заполняются на основании актов о несчастных случаях на производстве по форме Н-1 с выделением числа случаев со смертельным исходом (строка 2);

По строке 3 данные заполняются на основании актов о случаях профессиональных заболеваний .

При этом страховые случаи за отчетный период учитываются по дате проведения экспертизы по проверке наступления страхового случая.

Стр. 4 = стр. 1 + стр. 3 с выделением по строке 5 числа пострадавших (застрахованных) по случаям, закончившимся только временной нетрудоспособностью.

Данные по строке 5 заполняются на основании листков нетрудоспособности.

www.kodeks.ru