Правила возмещения расходов

Возмещение работодателем расходов работника

Работник вправе требовать от работодателя возмещения некоторых видов расходов, связанных с выполнением им поручений работодателя (или выполнением работником работы).

Важно! Виды расходов, которые работодатель обязан возмещать:

• расходы при направлении работника в служебную командировку (ст. 168 Трудового кодекса РФ);
• расходы, связанные с переездом на работу в другую местность (ст. 169 Трудового кодекса РФ);
• расходы, связанные со служебными поездками работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также с работой в полевых условиях, работами экспедиционного характера (ст. 168.1 Трудового кодекса РФ) ;
• расходы при использовании личного имущества работника (ст. 188 Трудового кодекса РФ).

1. Возмещение расходов, связанных с направлением работника в служебную командировку

Запрещено направлять в командировку беременных женщин, а также работников в возрасте до 18 лет (ч. 1 ст. 259, ст. 268 ТК РФ) и некоторые другие категории работников.

Важно! При направлении в служебную командировку работнику гарантируется сохранение места работы и среднего заработка.

Работодатель обязан возместить работнику расходы, связанные со служебной командировкой.

Не является командировкой работа, которая в соответствии с условиями трудового договора осуществляется в пути или имеет разъездной либо экспедиционный характер, а также работа в полевых условиях.

Важно! Виды расходов, подлежащих возмещению:

Указанные расходы включают в себя оплату проезда транспортом общего пользования; оплату услуг по оформлению проездных документов; оплату услуг по предоставлению в поездах постельных принадлежностей.

• расходы по найму жилого помещения;
• дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);

Работодатель обязан выплатить работнику суточные за каждый день пребывания в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, все дни, проведенные в пути (с учётом вынужденной остановки), а также период нетрудоспособности.

К иным расходам относится оплата услуг связи, получения заграничного паспорта, оформления визы и т.п.

Важно! Иные расходы, произведенные работником, подлежат возмещению в случае если они произведены с разрешения или ведома работодателя.

Порядок и размеры возмещения расходов определяются коллективным договором или локальным нормативным актом работодателя, если иное не установлено Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ (ч. 4 ст. 168 ТК РФ).

Важно! При заключении трудового договора работник должен быть ознакомлен с данным документом.

2. Возмещение расходов, связанных с переездом работника в другую местность

Важно! Работник вправе требовать от работодателя возмещения расходов, связанные с переездом в другую местность в случае, если переезд производится по предварительной договоренности между работником и работодателем.

Возмещению подлежат следующие расходы:

• расходы по переезду работника,
• расходы по переезду членов семьи работника
• расходы по провозу имущества

Важно! Возмещение расходов не переезду не производится, если работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения.

• расходы по обустройству на новом месте жительства.

Важно! Порядок и размеры возмещения расходов определяются коллективным договором или локальным нормативным актом. Возможно определение порядка и размера возмещения расходов соглашением сторон трудового договора.

При переезде в другую местность работника, заключившего трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондов, федеральных государственных учреждений работнику возмещаются расходы в порядке и размере, установленном постановлением Правительства РФ от 11.08.2007 № 514.

Согласно постановления, работник обязан полностью вернуть средства, полученные в связи с переездом на работу в другую местность, если он не явился на работу или отказался приступить к работе без уважительной причины, а также, если он до окончания срока работы, установленного трудовым договором, а при отсутствии определенного срока — до истечения одного года работы уволился по собственному желанию или был уволен за виновные действия, которые в соответствии с законодательством РФ явились основанием прекращения трудового договора.

Работник, который не явился на работу или отказался приступить к работе по уважительной причине, обязан вернуть выплаченные ему средства за вычетом понесенных расходов по его переезду и переезду членов его семьи, а также по провозу имущества.

При переезде в другую местность работника, заключившего трудовой договор о работе в государственных органах субъектов Российской Федерации, государственных учреждений субъектов Российской Федерации, работников органов местного самоуправления и муниципальных учреждений, работнику возмещаются расходы в порядке и размере, установленном нормативным правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации или нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

3. Возмещение расходов, связанных со служебными поездками работников, работа которых носит разъездной характер, экспедиционный характер, протекает в пути или в полевых условиях

Работа в пути или работа, имеющая разъездной либо экспедиционный характер, а также работа в полевых условиях выполняется работником на постоянной основе по месту своей основной работы на всём протяжении трудового договора с подчинением правилам внутреннего распорядка работодателя, этот договор подписавшего. В этом её отличие от командировки, при которой работник в течение определённого срока разово выполняет свою трудовую функцию вне места своей постоянной работы с подчинением правилам внутреннего трудового распорядка работодателя, с которым он в трудовых отношениях не состоит.

Важно! Работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель обязан возмещать следующие расходы:

• расходы по проезду;
• расходы по найму жилого помещения;
• дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
• иные расходы.

Важно! Иные расходы, произведенные работником, подлежат возмещению в случае если они произведены с разрешения или ведома работодателя.

Порядок и размеры возмещения расходов определяются коллективным договором, локальным нормативным актом работодателя, соглашениями, а также трудовым договором.

Важно! Работодатель обязан определить перечень работ, профессий, должностей работников, работа которых носит разъездной характер, протекает в пути, или в полевых условиях, носит экспедиционный характер.

В отсутствие такого перечня трудовые отношения, связанные со служебными перемещениями работников, регулируются законодательством о командировках.

4. Возмещение расходов, связанных с использованием работником личного имущества

Выплата компенсации и возмещение расходов работника является обязанностью работодателя, а размер компенсации и возмещения определяется соглашением сторон.

Важно! Возмещение расходов производится при наличии следующих условий:

• имущество работника используется с согласия или ведома работодателя
• имущество работника используется в интересах работодателя.

Важно! Вид имущества, который может использоваться работником при исполнении трудовых обязанностей:

• инструмент
• личный транспорт
• оборудование
• другие технические средства и материалы.

Например, надомнику может быть частично компенсирована оплата коммунальных услуг, а также услуг телефонной связи и т.п.

Важно! Работник вправе требовать компенсации:

• за использование личного имущества работника (износ/амортизацию инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов).
• расходов, связанных с использованием личного имущества работника (ремонт, обновление, приобретение комплектующих и расходных материалов, топлива, горюче-смазочных материалов).

Важно! Размер возмещения расходов должен быть определен соглашением сторон трудового договора. Обязательна письменная форма соглашения.

xn--80akibcicpdbetz7e2g.xn--p1ai

Порядок возмещения расходов работникамв связи с переездом на работу в другую местность

государственный советник Российской Федерации 2 класса,
специалист по вопросам оплаты труда

Согласно части первой статьи 169 Трудового кодекса РФ при переезде работника по предварительной договоренности с работодателем на работу в другую местность работодатель обязан возместить работнику расходы по его переезду и переезду членов его семьи и провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения), расходы по обустройству на новом месте. в соответствии с частью второй этой же статьи Кодекса конкретные размеры возмещения расходов определяются соглашением сторон трудового договора, но не могут быть ниже размеров, установленных Правительством РФ для организаций, финансируемых из федерального бюджета.

14 апреля 2003 года вступило в силу постановление Правительства РФ от 02.04.2003 № 187 «О размерах возмещения организациями, финансируемыми за счет средств федерального бюджета, расходов работникам в связи с их переездом на работу в другую местность». Тем самым был выполнен очередной пункт Плана подготовки нормативных правовых актов Правительства Российской Федерации, необходимых для реализации Трудового кодекса Российской Федерации, утвержденного распоряжением Правительства РФ от 17.04.2002 № 516-р.

Принятым постановлением Правительства РФ установлено, чторасходы по проезду работников и членов его семьи возмещаются в размерефактических расходов, и выплачиваются суточные за время нахождения в пути.

Нормы по расходам на проездработников и членов его семьи и выплата работнику суточных согласуются с нормамина проезд работника и выплату ему суточных, утвержденными для служебныхкомандировок постановлением Правительства РФ от 02.10.2002 № 729 «О размерахвозмещения расходов, связанных со служебными командировками на территорииРоссийской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средствфедерального бюджета».

Так, работнику организации, финансируемой за счет средствфедерального бюджета при переезде на работу в другую местность (в другойнаселенный пункт по существующему административно-территориальному делению),суточные выплачиваются в размере 100 рублей за каждый день нахождения в путиследования к новому месту работы.

Транспортные расходы (расходына переезд, включая страховой взнос на обязательное личное страхованиепассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов,расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями) этому работникуи членам его семьи так же, как и при командировках, должны возмещаться вразмере фактических расходов, подтвержденных проездными документами, но не вышестоимости проезда:

• железнодорожным транспортом — в купейном вагоне скорого фирменного поезда;
• водным транспортом — в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;
• воздушным транспортом — в салоне экономического класса;
• автомобильным транспортом — в автотранспорт-ном средстве общего пользования (кроме такси).

Это означает, что если,например, работник добирался до места новой работы железнодорожным транспортомв вагоне категории «СВ» скорого фирменного поезда, то, поскольку возмещениерасходов ограничено размерами проезда в купейном вагоне скорого фирменного поезда,работнику будет возвращена сумма, затраченная на билет в купейном вагоне, аразницу проезда в вагоне «СВ» и проезда в купейном вагоне он покроет за свойсчет.

Расходы возмещаются только при предъявлении проездныхдокументов, подтверждающих произведенные расходы. В противном случае возмещениеосуществляется в размере минимальной стоимости проезда:

• железнодорожным транспортом — в плацкарт-ном вагоне пассажирского поезда;
• водным транспортом — в каюте Х группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте III категории речного судна всех линий сообщения;
• автомобильным транспортом — в автобусе общего типа.

Как уже отмечалось, помимо расходов за переезд, работникувозмещаются расходы за провоз имущества. Работник можетрассчитывать на то, что расходы за провоз имущества в количестве и весом до 500кг на самого работника и до 150 кг на каждого члена семьи работодательвозместит ему в размере фактических расходов, но опять же с определеннымограничением по верхнему пределу (тарифов, предусмотренных для перевозки грузов(грузобагажа) железнодорожным транспортом).При отсутствии указанных видов транспорта возмещаются расходы по провозуимущества воздушным транспортом от ближайшей к месту работы железнодорожнойстанции или от ближайшего морского либо речного порта, открытого для навигациив данное время года.

Обязанности по возмещению перечисленных расходов (за переезди провоз имущества) ложатся на работодателя только в том случае, если он непредоставил работнику средства передвижения для его переезда, переездачленов его семьи, а также для перевозки багажа.

Что касается расходов по обустройству на новом местежительства, то они возмещаются работодателем в обязательном порядке. Размервозмещения ограничен 1 должностным окладом (1 месячной тарифной ставкой) наработника и по 1/4 должностного оклада на каждого переезжающего с ним членасемьи. В данном случае речь идет о должностном окладе (месячной тарифнойставке) по новому месту работы.

В случае, если заранее невозможноточно определить размер подлежащих возмещению расходов в связи с переездомработника на работу в другую местность, ему по предварительной договоренности сработодателем выдается аванс.

Согласно постановлению Правительства РФ от 02.04.2003 № 187 вслучае, когда работник переехал один, а затем вызвал свою семью на новое местожительства, возмещение расходов для членов семьи ограничивается временнымирамками; то есть в этом случае возмещаются расходы, если семья переехала доистечения 1 года со дня фактического предоставления жилого помещения.

Поскольку комментируемое постановление Правительства РФ касается организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, то возмещение расходов в указанных выше размерах осуществляется в пределах ассигнований, выделенных этим организациям из федерального бюджета на реализацию мероприятий, связанных с переездом работников на работу в другую местность, либо (в случае использования указанных ассигнований в полном объеме) за счет экономии средств, выделенных из федерального бюджета на содержание организации.

Естественно, что во всех иных организациях, на которыераспространяется действие статьи 169 Трудового кодекса РФ, стороны трудовыхотношений могут договориться о возмещении произведенных работником расходов вболее высоких (по сравнению с утвержденными) размерах.Возможно это и в бюджетных организациях, в соответствии спунктом 5 постановления Правительства РФ № 187 возмещение расходов, превышающихустановленные размеры, а также иных расходов, связанных с переездом (приусловии, что они произведены работником с согласия работодателя),осуществляется организациями за счет экономии средств, выделенных изфедерального бюджета на их содержание, а также за счет средств, полученных вустановленном порядке организациями от предпринимательской или инойприносящей доход деятельности.

В ряде случаев выданные работнику денежные средства должныбыть возвращены работодателю. Прежде всего, требование о возврате средствработодатель вправе заявить в случае, если работник не приступил к работе вустановленный срок без уважительной причины. Какие причины являютсяуважительными, а какие — неуважительными, в постановлении Правительства РФ наразъясняется, а следовательно, этот вопрос оставлен наусмотрение работодателя. Как правило, к уважительным причинам относится болезньработника или членов его семьи и т.п.

Второе основание для возвратаработодателю выплаченных средств — это когда работник до окончания срокаработы, определенного трудовым договором (при отсутствии определенного срока —до истечения 1 года работы) уволился по собственному желанию без уважительнойпричины или был уволен за виновные действия, которые в соответствии сзаконодательством Российской Федерации явились основанием прекращения трудовогодоговора.

Работник, который не явился на работу или отказалсяприступить к работе по уважительной причине, обязан вернуть выплаченные емусредства за вычетом понесенных расходов по переезду, а также по провозуимущества. Разумеется, что никто не лишает права работника, несогласного срешением работодателя, обратиться в суд.

Постановление Правительства РФ № 187 не применяется дляотдельных категорий работников, которым установлен иной порядок возмещениярасходов при переезде на новое место работы в другую местность (например, дляработников, переезжающих на работу в районы Крайнего Севера или за границу).Для работников, переезжающих на новую работу в районы Крайнего Севера, нормы ипорядок возмещения расходов определены статьей 326 Трудового кодекса РФ.

Различия между нормами возмещения расходов работникам,переезжающим на работу в районы Крайнего Севера или приравненные к нимместности, и нормами возмещения расходов работникам, переезжающим на работу виные регионы, представлены в таблице.

www.kapr.ru

Возмещение расходов из ФСС в 2018 году

Статьи по теме

Возмещение расходов из ФСС в 2018 году все так же вызывает вопросы, как и раньше. Сложность заключается в том, что оплачиваются взносы сейчас в налоговую инспекцию, а возмещает расходы по пособиям Соцстрах. В статье разберемся с основными нюансами, связанными с обращением за компенсацией понесенных расходов на соцпособия.

Обратите внимание, что из-за нового МРОТ бухгалтеры должны прямо сейчас пересчитать все больничные и детские пособия. Подробности читайте в журнале «Упрощенка»

Как возместить расходы по ФСС в 2018 году: порядок действий

Для возмещения расходов по соцпособиям в первую очередь следует понять величину таких пособий и желаемый вариант компенсации понесенных расходов. А вариантов может быть два:

• зачет понесенных соцрасходов в счет предстоящих начислений по страхвзносам по временной нетрудспообности;
• возврат из соцстраха понесенных расходов по заявлению.

При этом зачет пособий в счет взносов невозможен, если страхователь является участником пилотного проекта ФСС.

Кроме этого, следует понять, за какой год возмещаются пособия. Если речь идет о расходах, понесенных до конца 2016 года, то процедура взаимодействия с госструктурами будет отличаться.

Для ведения учета пособий воспользуйтесь нашей программой Упрощенка 24/7. Она готовит документы и отчетность по кадрам в один клик. Возьмите пробный доступ к программе на 30 дней. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Превышение расходов по ФСС

В зависимости от того, когда возникла переплата по страховым соцвзносам (в том числе и за счет превышения соцрасходов), возврат денежных средств производят налоговики или сам фонд соцстрахования. Есть нюансы, которые будут рассмотрены далее.

Для расчета пособий в 2018 году используйте наши статьи:

Какое ведомство в 2018 году возмещает пособия?

В 2018 году непосредственно возмещение осуществляет Соцстрах (ФСС). Алгоритм действий зависит от того, когда появилось положительное сальдо на вашем 69 счете.

Если переплата образовалась на 1 января 2017 года, то заявление на возврат средств подается в Соцстрах. Используется для этого заявление по форме 23-ФСС РФ, утвержденной приказом от 17.02.2015 № 49.

Соцстрах может назначить проверку на данном этапе. По окончании проверки подтвержденные данные о переплате передаются налоговикам, которые в свою очередь осуществляют перевод денег из бюджета.

Если переплата образовалась после наступления 2017 года и 2018, то заявление в Соцстрах подается по форме, рекомендуемой к использованию письмом ФСС от от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029. К данной форме требуется приложить еще два документа по рекомендуемым вышеуказанным письмом формам.

В данном случае возврат произведет сам фонд Соцстраха.

Как указывать в отчетности возврат пособий из ФСС с 2018 года?

Возмещения расходов, полученные из Соцстраха, в обязательном порядке отражаются в расчете по страховым взносам, который сдается в налоговую инспекцию.

Суммы должны попасть в строку 080 Приложения № 2 формы отчета. Данные заполняются помесячно и нарастающим итогом.

Возврат расходов ФСС в 2018 году при прямых выплатах

Заполняя отчет ЕРСВ, вы можете обратить внимание на строку 001 приложения № 2 отчетной формы. Данная строка подразумевает указание того, какой метод применяется для возмещения расходов по соцобеспецениям – прямые выплаты или зачетная система.

Большинство страхователей используют зачетную систему. Прямые выплаты могут применять только те юрлица или предприниматели, которые зарегистрированы в регионах, где действует пилотный проект ФСС. В этом случае пособия выплачиваются напрямую работникам на основании поданных работодателем в Соцстрах документов.

В 2018 году к списку участников пилотного проекта Соцстраха относятся 33 региона России.

Так как при прямых выплатах начисленные страховые взносы не могут быть уменьшены на сумму выплаченных пособий, то они в отчете ЕРСВ и не отражаются.

Возврат взносов из ФСС в 2018 году при переплате

Страхвзносы, начисленные после наступления 2017 года, уплачиваются в территориальную налоговую инспекцию, где состоит на учете работодатель. Если во страхвзносам на обязательное соцстрахование образовалась переплата в 2018 году, можно поступить следующим образом:

• оставить переплату под оплату взносов будущих периодов;
• написать заявление в налоговую инспекцию на возврат образовавшейся переплаты.

П. 1.1 ст. 78 НК РФ указывает на невозможность зачесть переплату по одному взносу (то есть по одному КБК) в счет оплаты других взносов или налогов (то есть других КБК).

Переплата за периоды до 2017 года

В одном из предыдущих разделов уже приведен бланк заявления на возврат переплаты по страхвзносам по нетрудоспособности по состоянию на 01.01.2017.

Никакие документы к заявлению прикладывать необходимости нет.

Но если Соцстрах решит провести проверку перед согласованием суммы возмещения, то по отдельному запросу потребуется показать специалистам Фонда необходимые документы. Это могут быть:

• больничные листы;
• свидетельства о рождении детей;
• справки из медучреждений;
• расчетные ведомости по начислению оплаты труда;
• приказы о приеме;
• справки о заработки с предыдущих мест работы;
• иные документы, подтверждающие правомерность заявления права на компенсацию расходов, а также подтверждающие суммы расчетов.

Конкретный перечень зависит от вида возмещаемого пособия.

Сроки обращения за возмещением в ФСС в 2018 году

Обратиться за возмещением расходов из Соцстраха можно в любое время, но следует иметь в виду, что Соцстрах вправе назначить проверку и на свое усмотрения, руководствуясь данными из налоговой инспекции о расходах, отражаемых в отчетах.

Поэтому не рекомендуется долго тянуть с подачей заявления, ведь легче самим спланировать время проверки, чем ожидать, когда Соцстрах нагрянет в неподходящее время.

Например, проверка при возмещении расходов из ФСС в 2018 году в СПб проходит достаточно быстро, а специалисты Фонда требуют документы только в рамках, установленных законодательством.

Сроки возврата средств после заявления

А вот срок перечисления денежных средств Соцстрахом строго ограничен законом. Вернуть деньги ФСС обязан до истечения 10 дней с даты приема заявления. Правда, если назначается проверка, то срок продлевается.

Как зачесть превышение расходов ФСС в 2018 году?

Зачет выплат по соцпособиям в счет оплаты страхвзносов отражается в отчетах, подаваемых в налоговую инспекцию. Отдельных заявлений на такой зачет не требуется.

Подтверждение расходов по ФСС с 2018 года при зачетной системе

Налоговая не требует подтверждать расходы по соцстраху при подаче квартальных и годовых отчетов по страхвзносам.

Запросить подтверждающие документы может только Фонд Соцстраха в рамках выездной или камеральной проверки. А основанием для проверки будут данные от налоговиков о том, что вы понесли расходы на соцпособия, за счет которых уменьшаете взносы к оплате.

Какие документы нужны для возмещения больничного по ФСС в 2018 году?

Как уже отмечено выше, к заявлению на возврат денежных средств прилагаются справка-расчет и расшифровка установленных форм. Обратите внимание, что формы являются лишь рекомендуемыми, а значит не обязательными к использованию. По этой причине территориальные фонды могут вносить изменения в бланки. Рекомендуется запрашивать формы заявлений и приложений к нему в своем территориальном органе ФСС.

Подтверждающие документы предоставляются только в рамках проверки Соцстраха, а состав таких документов зависит от назначения соцпособия.

Исключение указано в п. 3 перечня документов из приказа Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н. Подтверждающие право на возмещение расходов документы вместе с заявлением предоставляют те страхователи, которые до 2017 года уплачивали страхвзносы по пониженным тарифам или которые после января 2017 года применяют нулевую ставку по страхсоцвзносам.

Какие нужны документы для возмещения из ФСС пособия по беременности и родам в 2018 году?

Возмещение из ФСС пособия по беременности и родам в 2018 году, если оно повлекло за собой проверку Соцстраха, предполагает передачу для ознакомления ФСС таких документов:

• больничный по беременности и родам;
• продолжение больничного листа при наличии такового (для сложной беременности);
• справки женщины с предыдущих мест работы или от работодателей по совместительству;
• расчет пособия по беременности;
• иные документы, обосновывающие правомерность расхода.

Порядок возмещения пособия по беременности и родам из ФСС в 2018 году в случае выдачи продолжения больничного

Если в процессе родов выяснилось, что женщина носила двойню или тройню, а также в случае осложнений при родах, молодой маме выдается продолжение больничного листа. Такое продолжение оплачивается, соответственно, после самих родов, а значит, может попасть в иной отчетный период, чем основной больничный лист.

Подавать документы на возмещение расходов из Соцстраха можно как одновременно на оба больничных, так и по отдельности.

Пакет документов на возмещение расходов, рассчитанных по продолжению, такой же, как и для основного больничного листа.

Когда подаются документы для ФСС на возмещение декретных в 2018 году?

Возмещение из ФСС расходов на выплату страхового обеспечения по выплате декретных также производится в любое время на основании поданных в Соцстрах документов. То есть подать документы вы можете в любой срок, а ответить Фонд должен в течение 10 дней либо направлением платежа, либо уведомлением о проверке.

Возмещение больничного листа в 2018 году в ФСС

В случае предъявления к возмещению расходов по обычным больничным перечень документов схож с декретным листком нетрудоспособности. Для возмещения заполняется заявление, справка-расчет и расшифровка.

Помните, что первые 3 дня болезни оплачиваются из средств организации или предпринимателя, а к возмещению можно запросить лишь оплату дней, начиная с четвертого.

Если страхователь применял пониженный тариф или в 2017-2018 году рассчитывает взносы ФСС по нулевой ставке, то к заявлению и приложениям дополнительно прикладывает копию больничного листка с расчетом пособия.

Иные страхователи предоставляют копии подтверждающих документов только по запросу Соцстраха в рамках проверки.

Список документов на возмещение детских пособий

С компенсацией из ФСС выплаченных пособий на детей ситуация аналогичная – необходимо заполнить заявление, справку-расчет и приложения.

Подтверждающими документами для таких пособий могут быть:

• документ о рождении (усыновлении) малыша;
• документы, подтверждающие то, что родившийся (усыновленный) ребенок уже не первый у данных родителей;
• справка с места работы второго родителя о неполучении пособия;
• документ, подтверждающий статус одинокого родителя;
• иные документы.

Требования по предоставлению документов аналогичны иным основаниям возмещений – одновременно с заявлением копии подают только те, кто имеет право на льготные тарифы. Остальные плательщики взносов предоставляют документацию для подтверждения только по запросу.

Перечень документов для возмещения пособий из ФСС в 2018 году

В некоторых случаях работодатель или сам работник теряют документы для подтверждения права на соцпособие. В этом случае самое правильное – обратиться за дубликатами документов. Отсутствие некоторых документов не помешает компенсировать расходы.

Имейте в виду, что после получения больничного работодателем, медучреждение уже не выдает дубликат больничного листка даже самому болевшему человеку. В этом случае можно сделать запрос от организации или ИП напрямую в медучреждение о предоставлении выписки из книги учета листков нетрудоспособности, где регистрируются данные о номерах документов, периодах нетрудоспособности и т. п.

Если дело не в утере документа, а просто в невозможности оформить тот или иной документ (например, в ситуации, когда молодая мама не может получить от своего законного супруга справку с его места работы), то выплатить пособие все равно стоит, но рекомендуется получить от сотрудника объяснительную, чтобы подложить к пакету документов для Соцстраха. В объяснительной стоит указать, что в случае признания Соцстрахом или судом действий сотрудника недобросовестными, такой сотрудник обязуется возместить полученное пособие.

Каким образом заверяются документы для возмещения расходов в ФСС в 2018 году?

Оригиналы документов проверяющим инспекторам предоставлять не надо. Но они могут в ходе проверки попросить показать оригиналы для сверки с копиями. Себе они эти оригиналы не забирают.

Непосредственно в Соцстрах передаются копии, заверенные:

• надписью «Копия верна» или записью аналогичного значения;
• подписью руководителя организации или подписью предпринимателя;
• печатью, если таковая используется (в противном случае необходимо письмо о том, что печать не используется).

Обычно после проверки Соцстрах возвращает все копии документов.

Переплата по взносам от несчастных случаев

Взносы от несчастных случаев оплачиваются напрямую в Соцстрах, поэтому в данном случае никаких сложностей нет. Заявление на возврат излишне перечисленных взносов подается в свое отделение Фонда, а Фонд в течение 10 дней перечисляет платеж.

Бухучет возмещения расходов ФСС (проводки)

При получении средств из фонда Соцстраха, независимо от того, являются они переплатой или возмещением понесенных расходов, операция будет следующей:

Дт 51 Кт 69

К счету 69 указывается соответствующий взносам ФСС субсчет.

Какими налогами облагается возврат средств из ФСС

Возврат денежных средств из ФСС по любому основанию (переплата или возмещение расходов) доходом не является ни при каком налоговом режиме.

Но следует обратить внимание, не были ли случайно включены выплаты по социальным пособиям ранее в расходы для целей налогообложения и не уменьшили ли они единый налог при УСН 6% или при иных системах налогообложения.

www.26-2.ru

Постановление Правительства Российской Федерации от 7 июля 2011 г. N 542 г. Москва «О порядке возмещения расходов на переезд сотрудников Следственного комитета Российской Федерации, переведенных на службу в другую местность, членов их семей, а также на перевозку их имущества»

Изменения и поправки

В соответствии с частью 3 статьи 26 Федерального закона «О Следственном комитете Российской Федерации» Правительство Российской Федерации постановляет:

1. Утвердить прилагаемые Правила возмещения расходов на переезд сотрудников Следственного комитета Российской Федерации, переведенных на службу в другую местность, членов их семей, а также на перевозку их имущества.

2. Установить, что расходы, связанные с реализацией настоящего Постановления, производятся в пределах средств, предусмотренных Следственному комитету Российской Федерации на указанные цели в федеральном бюджете на соответствующий год.

3. Правила, утвержденные настоящим Постановлением, не распространяются на сотрудников военных следственных органов Следственного комитета Российской Федерации.

4. Настоящее Постановление распространяется на правоотношения, возникшие с 15 января 2011 г.

Председатель
Правительства Российской Федерации
В. Путин

Прим. ред: текст постановления опубликован в «Собрании законодательства РФ«, 18.07.2011, N 29, ст. 4468.

Правила возмещения расходов на переезд сотрудников Следственного комитета Российской Федерации, переведенных на службу в другую местность, членов их семей, а также на перевозку их имущества

1. Настоящие Правила определяют порядок возмещения расходов на переезд сотрудников Следственного комитета Российской Федерации (далее — сотрудники), переведенных в другой следственный орган или учреждение (организацию) Следственного комитета Российской Федерации, находящиеся в другой местности на территории Российской Федерации (местности за пределами административно-территориальных границ того населенного пункта, где находится следственный орган или учреждение (организация) Следственного комитета Российской Федерации, из которых переводятся сотрудники), членов их семей, а также на перевозку их имущества.

2. Под членами семьи сотрудника понимаются супруг (супруга), несовершеннолетние дети сотрудника, дети сотрудника старше 18 лет, ставшие инвалидами до достижения ими возраста 18 лет, дети сотрудника в возрасте до 23 лет, обучающиеся в образовательных учреждениях по очной форме обучения, другие лица, находящиеся на иждивении сотрудника и проживающие совместно с ним.

3. Расходы на проезд сотрудников к новому месту службы возмещаются по следующим нормам:

а) Председателю Следственного комитета Российской Федерации, первому заместителю Председателя Следственного комитета Российской Федерации, заместителям Председателя Следственного комитета Российской Федерации:

железнодорожным транспортом — по тарифу проезда в мягких вагонах с двухместными купе (СВ) любой категории поезда;

воздушным транспортом — по тарифу I класса;

морским транспортом — по тарифу проезда в каютах I категории судов транспортных линий;

речным транспортом — по тарифу проезда в каютах «люкс» судов транспортных линий;

автомобильным транспортом — по тарифу проезда в мягких автобусах;

б) генерал-полковникам юстиции, генерал-лейтенантам юстиции и генерал-майорам юстиции, за исключением лиц, указанных в подпункте «а» настоящего пункта:

железнодорожным транспортом — по тарифу проезда в мягких вагонах с двухместными купе (СВ) любой категории поезда;

воздушным транспортом — по тарифу экономического класса;

морским транспортом — по тарифу проезда в каютах I категории судов транспортных линий;

речным транспортом — по тарифу проезда в каютах «люкс» судов транспортных линий;

автомобильным транспортом — по тарифу проезда в мягких автобусах;

в) полковникам юстиции, подполковникам юстиции, майорам юстиции:

железнодорожным транспортом — по тарифу проезда в купейных вагонах с четырехместными купе любой категории поезда;

воздушным транспортом — по тарифу экономического класса;

морским транспортом — по тарифу проезда в каютах II категории судов транспортных линий;

речным транспортом — по тарифу проезда на местах I категории судов транспортных линий;

автомобильным транспортом — по тарифу проезда в мягких автобусах;

г) капитанам юстиции, старшим лейтенантам юстиции, лейтенантам юстиции, младшим лейтенантам юстиции:

железнодорожным транспортом — по тарифу проезда в купейных вагонах с четырехместными купе любой категории поезда;

воздушным транспортом — по тарифу экономического класса;

морским транспортом — по тарифу проезда в каютах III категории судов транспортных линий;

речным транспортом — по тарифу проезда на местах II категории судов транспортных линий;

автомобильным транспортом — по тарифу проезда в мягких автобусах.

4. Возмещению подлежат фактические расходы на проезд сотрудников к новому месту службы, подтвержденные проездными документами, а также расходы на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей.

На тех же условиях, что и сотруднику, возмещаются расходы членам его семьи при проезде их к новому месту его службы.

5. Расходы на проезд (кроме такси) сотрудников и членов их семей к станции, пристани и аэропорту и от станции, пристани и аэропорта возмещаются при наличии документов, подтверждающих эти расходы.

6. Расходы на перевозку имущества (весом до 20 тонн) сотрудников и членов их семей железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси) возмещаются в размере документально подтвержденных фактических расходов, но не выше тарифов, предусмотренных для перевозки грузов (грузобагажа) железнодорожным транспортом. При отсутствии указанных видов транспорта сотруднику возмещаются расходы на перевозку личного имущества воздушным транспортом от ближайшей к месту службы железнодорожной станции или от ближайшего морского либо речного порта, открытого для навигации в данное время.

7. Расходы по найму жилого помещения сотрудникам и членам их семей в случае вынужденной задержки в пути следования возмещаются в размерах и порядке, которые установлены Правительством Российской Федерации для работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, при возмещении им расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации.

8. Расходы по обустройству на новом месте жительства возмещаются из расчета:

а) на сотрудника — 2,5 месячного должностного оклада сотрудника в соответствии с замещаемой им должностью по новому месту службы;

б) на супругу (супруга) — 1,5 указанного должностного оклада сотрудника;

в) на каждого переезжающего члена семьи — 1 указанного должностного оклада сотрудника.

9. Расходы, предусмотренные пунктами 3 — 6 настоящих Правил, не подлежат возмещению в случае, если следственный орган или учреждение (организация) Следственного комитета Российской Федерации предоставляет сотруднику соответствующие средства передвижения на безвозмездной основе.

10. При переводе сотрудника на службу в следственный орган Следственного комитета Российской Федерации, расположенный за границей Российской Федерации, или при переводе сотрудника на службу в другую местность на территории Российской Федерации, если проезд и перевозка их личного имущества осуществляются через территорию иностранного государства, возмещение расходов на переезд сотрудника и членов его семьи, а также на перевозку их имущества производится в соответствии с пунктами 3 — 8 настоящих Правил в полном объеме.

11. Сотрудникам, переведенным на службу в другую местность, выплачиваются:

а) суточные за каждый день нахождения в пути следования к новому месту службы в размерах, установленных Правительством Российской Федерации для работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, при возмещении им расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации;

б) денежное содержание за дни сбора в дорогу и обустройства на новом месте жительства, но не более 6 дней, а также за время нахождения в пути.

12. Денежное содержание, указанное в пункте 11 настоящих Правил, исчисляется из должностного оклада, доплат и надбавок сотрудника, установленных ему на день назначения по новому месту службы.

13. В случае необходимости сотруднику по его просьбе выдается аванс на основании приказа руководителя следственного органа или учреждения (организации) Следственного комитета Российской Федерации, в которые он переведен.

14. Возмещение расходов, связанных с переездом сотрудника и членов его семьи, а также с перевозкой их имущества, осуществляется следственным органом или учреждением (организацией) Следственного комитета Российской Федерации, в которые переведен сотрудник, не позднее 1 месяца после предоставления им заявления и документов, подтверждающих эти расходы, на основании приказа руководителя этого следственного органа или учреждения (организации) о производстве выплат.

Право на возмещение расходов, связанных с переездом сотрудника, возникает после издания приказа о назначении его на должность по новому месту службы.

Право на возмещение расходов, связанных с переездом членов семьи сотрудника, возникает после их регистрации по новому месту жительства (пребывания).

В случае выдачи сотруднику аванса, предусмотренного пунктом 13 настоящих Правил, возмещение расходов производится с учетом выданного аванса.

15. Сотрудник обязан вернуть полностью денежные средства, выплаченные ему в связи с его переездом и переездом членов его семьи, а также с перевозкой их имущества при переводе на службу в другую местность, в случаях:

а) если он не приступил к работе в установленный срок без уважительной причины;

б) если он был уволен по основаниям, предусмотренным пунктами 2 — 6 части 2 статьи 30 Федерального закона «О Следственном комитете Российской Федерации», до истечения 1 года работы.

16. Если сотрудник не приступил к работе по уважительной причине, то он обязан вернуть выплаченные ему средства за вычетом понесенных им расходов, предусмотренных пунктами 3 — 7 настоящих Правил.

rg.ru