Пособие женщинам вставшим на учет в ранние сроки беременности в 1с

Единовременное пособие за постановку на учет в ранние сроки в 1С ЗУП 8.3 (3.0) и 2.5 (8.2)

В данной статье я рассмотрю, как в программе 1С ЗУП 8.3 и 8.2 произвести начисление и выплату единовременного пособия за постановку на учет в ранние сроки.

Пособие за постановку на учет в ранние сроки в 1С ЗУП 8.3

Для начисления единовременного пособия женщинам при постановке на учет в ранние сроки беременности необходимо выполнить действия:

• рассчитать и начислить единовременное пособие.

Размер государственного пособия хранится в регистре сведений Размеры государственных пособий.

Актуальные сведения заполняются вместе с обновлением программы 1С. Поэтому нам только необходимо создать документ начисления:

Зарплата -> Все начисления -> Создать -> Единовременное пособие за счет ФСС

Заполняем реквизиты документа в 1С:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

• Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
• Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
• Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.

• Организация — необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник (если организаций несколько).
• Дата — указывается дата регистрации документа в информационной базе.
• Месяц начисления — месяц, в котором производится начисление.
• Номер — заполняется автоматически.
• При постановке на учет в ранние сроки беременности — выбираем вид пособия.
• Дата события — дата постановки на учет.
• Получатель — выбираем сотрудника, которому назначаем пособие.
• Выплата — назначаем выплату пособия в зарплату или в межрасчет

и соответственно выбору устанавливаем дату выплаты пособия.

По кнопке Рассчитать происходит вычисление суммы пособия.

Следует обратить внимание, если в организации применяется районный или северный коэффициент, то расчет по документу производится с учетом этой надбавки.

Единовременное пособие не подлежит обложению НДФЛ.

Пособие за постановку на учет в ранние сроки в 1С ЗУП 2.5

Для начисления единовременного пособия женщинам при постановке на учет в ранние сроки беременности в 1С ЗУП 2.5 необходимо выполнить действия:

• настроить параметры учета;
• рассчитать и начислить пособие.

Настройка параметров осуществляется:

Сервис -> Параметры учета

Для начисления пособия используется документ Начисление единовременных пособий за счет ФСС. Его расположение:

Расчет зарплаты по организации -> Первичные документы

Следует обратить внимание, если в организации применяется районный или северный коэффициент, то расчет по документу производится с учетом этой надбавки.

Заполняем данные нового документа:

• Организация — выбираем организацию, в которой оформлен сотрудник (если организаций в информационной базе несколько).
• Дата — указывается дата регистрации нового документа в информационной базе.
• Месяц начисления — месяц, в котором мы производим начисление.
• Номер — автоматическое заполнение.

В табличной части 1С посредством кнопки Добавить формируем новую запись:

• Сотрудник — выбираем сотрудника, которому назначаем пособие.
• Вид пособия — указываем вид начисления При постановке на учет в ранние сроки беременности.
• Дата события — дата постановки на учет.

По кнопке Рассчитать происходит вычисление суммы пособия.

Единовременное пособие не подлежит обложению НДФЛ.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

programmist1s.ru

Пособие женщинам вставшим на учет в ранние сроки беременности в 1с

2013г. — 490,79 руб. (ставка пособия 2012 года 465,20 руб. * коэффициент индексации 1,055) — Федеральный закон от 03.12.2012 N 216-ФЗ;
2012г. — 465,20 руб. (ставка пособия 2011 года 438,87 руб. * коэффициент индексации 1,06) — Федеральный закон от 30.11.2011 N 371-ФЗ;
2011г. — 438,87 руб. (ставка пособия 2010 года 412,08 руб. * коэффициент индексации 1,065) — Федеральный закон от 13.12.2010 N 357-ФЗ.

Просмотр значений пособий в программе «1С: Зарплата и управление персоналом 8» осуществляется через меню Сервис → Настройка параметров учета → вкладка Гос. пособия → вид пособия При постановке на учет в ранние сроки беременности.

Параметры документа «Начисление единовременных пособий за счет ФСС», необходимые к заполнению, следующие:

• Организация — заполняется по умолчанию указанная в пользовательских настройках, а если таковые не заполнены, то выбором из одноименного же справочника;
• Номер — устанавливается автоматически при записи;
• Дата От — дата регистрации документа в программе;
• Месяц начисления — месяц в котором зафиксируются результаты начисления пособия (по умолчанию текущий);
• Ответственный — опять-таки по настройкам пользователя;
• Сотрудник — соответственно работник, в пользу которого производятся начисления по виду расчета «Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет на раннем сроке беременности»;
• Вид пособия;
• Дата пособия — дата обращения сотрудника за пособием;
• Сумма — заполняется по данным параметров учета автоматически при нажатии сверху кнопки Рассчитать;

Право на единовременное пособие дополнительно к пособию по беременности и родам, согласно Федеральному закону № 81-ФЗ от 19.05.1955г. «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», имеют женщины, вставшие на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности — до 12 недель. Остались вопросы и нужна помощь специалиста 1С? Оставьте заявку! Оплата только за результат!

itsreda.ru

Пособие женщинам в 1С, вставшим на учет в медучреждениях в ранние сроки беременности

В данной статье рассмотрим порядок отражения хозяйственной операции – начисление пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, в программе 1С Бухгалтерия Предприятия 8.3. Также на странице вы найдете ссылку на видеокурсы по обучению работе с этой программой. Немного теории: В соответствии со ст. 6, 9 Федерального Закона от 19.05.1995г. №81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» если женщина встала на учет в медицинскую организацию в первые 12 недель беременности, она имеет право на получение единовременного пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности.

Базовый размер пособия составляет 300 руб., который увеличивается ежегодно на коэффициент индексации, устанавливаемый ежегодно исходя из прогнозного уровня инфляции, и районный коэффициент, установленный в районах Крайнего Севера и на приравненных к ним территориях.

В 2014 г. размер пособия без учета районного коэффициента составляет 515,33 руб. Основанием для получения пособия является справка, подтверждающая постановку на учет в ранние сроки беременности, предоставляемая сотрудницей организации в бухгалтерию.

Перейдем к практике:

Пособие в 1С женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности.

Шаг 1. Настройка вида расчета.

Перейдем в меню «Сотрудники и зарплата» далее «Справочники и настройки» выберем «Начисления». По кнопке создать вводим новый вид расчета. Заполним поля документа.

— поле «Наименование» — вводим наименование начисления, например «Единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности

— поле «Код» — выставим код расчета, например его цифровое значение — 00220

— поле «НДФЛ» — Пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности не подлежит налогообложению НДФЛ, поэтому данное поле не заполняем.

— поле «Страховые взносы» — выставим значение «Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС».

— поле «Доход в натуральной форме» — данное значение заполняется в том случае, если пособие не выплачивается сотруднице на руки.

— поле «Вид начисления по ст.255 НК» — данное полене заполняется, т.к. расходы на оплату пособия за счет средств ФСС не относятся к расходам на оплату труда.

— поле «Способ отражения» — здесь необходимо задать способ отражения начисления в бухгалтерском учете для формирования проводок. Установим способ отражения Дт 69.01 Кт 70. Заполняем дополнительный справочник «Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете».

Записываем расчет по кнопке «Записать и закрыть».

Шаг 2. Начисление пособия в 1С.

Начисление пособия в программе выполняется с помощью документа «Начисления зарплаты». Создадим новый вид документа.

Заполнение всех полей данного документа происходит по аналогии с заполнением документа при начислении зарплаты.

Закладка «Начисления». На данной закладке указываем сотрудника организации и вид пособия которое мы ему начисляем, в нашем случае, в строке «Начисления» выбираем вид расчета из шага 1. Далее вводим в строку «Сумма» сумму начисленного пособия – 515,33 руб. Остальные строки не заполняем.

Записываем документ по кнопке «Записать», смотрим результат проведения документа. Программой будут сформированы проводки:

Дт69.01 Кт70 – начислено единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности.

Шаг 3. Отражение пособия в регламентированной отчетности.

Для отражения в регламентированной отчетности сведений о начисленном пособии женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, необходимо создать документ «Операция учета взносов».

Создается данный документ из меню «Сотрудники и зарплата» раздел «Страховые взносы». Нажмем на кнопку «Создать». Заполним поля документа.

— поле «Сотрудники» — выберем сотрудника организации, которой мы начисляли пособие в программе.

— поле «Месяц расч.периода» — выставляем месяц, в котором назначено пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности.

Перейдем на закладку «Пособия по соц.страхованию». Нажмем на кнопку «Добавить».

— строка «Вид пособия» — выставляем из предложенного перечня вид пособия, в нашем случае выбираем «Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности».

— строка «Дата страхового случая» — выставляем дату отражения пособия в программе. В нашем примере мы начисляем пособие за сентябрь 2014г., выставляем дату 30.09.2014г.

— строка «Новый страховой случай» устанавливаем признак «v».

— строка «Вид занятости» — выбираем из всплывающего списка.

— строка «Оплач.дни» — не заполняется.

Далее выставляем сумму начисления и проводим документ в программе. В данной статье мы рассмотрели проведение операции – пособие в 1С.

profbuh1c.ru

Пособие в ранние сроки беременности в 2017 году

В феврале проиндексировали на 5,4% и пособие женщинам за постановку на учет в ранние сроки беременности. Давайте разберемся, кто может получать выплату, какие документы оформить и как учесть пособие.

Получать пособие могут только женщины, которые встали на учет в ранние сроки беременности. Ранний срок – это когда беременность длится до 12 недель (ст. 9 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).

Если речь идет о фирмах и предпринимателях, то они должны назначать и выплачивать пособие только женщинам, которые являются штатными сотрудницами. То есть должен быть заключен трудовой договор. Таковы требования части 1 статьи 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и пункта 21 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н (далее – Порядок № 1012н).

Будьте внимательны: пособие выплачивают только по месту основной работы, внешним совместителям его не назначают. Если вы выплатите пособие внешнему совместителю, ФСС России откажет в возмещении таких средств (п. 79 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 07.04.2008 № 81, постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 03.05.2011 № А19-13214/10).

А есть ли право на пособие, если в соответствии со справкой врача срок беременности ровно 12 недель? Безопаснее так не делать. Ведь в законодательстве четко не сказано, какой день срока считать предельным. К тому же по классификации прежде­временных родов срок «до 28 недель» означает, что прошло 27 недель и 6 дней включительно (письмо Минздравсоцразвития России от 16.12.2011 № 15-4/10/2-12700).

Вот и получается, что срок «до 12 недель» означает следующее: прошло 11 недель и 6 дней включительно. То есть 12-я неделя также входит в указанный срок. А раз так, то день, когда исполнилось ровно 12 недель, – это и есть тот день, до которого нужно встать на учет.

В какой сумме выплачивать пособие и какие документы оформить

Вообще базовый размер пособия составляет 300 руб., при этом его регулярно индексируют. Последняя индексация была 1 февраля 2017 года. Причем в период с 1 января по 1 февраля 2017 года пособие надо было назначать и платить в том же размере, что и в 2016 году, – в сумме 581,73 руб. А с 1 февраля 2017 года пособие проиндексировали на 5,4%, теперь оно стало 613,14 руб. (ст. 4.2 Закона от 06.04.2015 № 68-ФЗ, постановление Правительства РФ от 26.01.2017 № 88).

Также при фактической выплате пособие нужно увеличивать на районный коэффициент, если таковой установлен. Об этом сказано в статье 5 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ.

Размер пособия следует определять на дату начала отпуска по беременности и родам. Простой пример. Справка о постановке на учет в ранние сроки беременности выдана в ноябре 2016 года, а отпуск по беременности и родам начинается в марте 2017 года. В таком случае пособие надо выплатить в сумме 613,14 руб. (п. 24 Порядка № 1012н).

Для получения пособия женщина передает работодателю два документа. Во-первых, справку от врача, который поставил сотрудницу на медицинский учет. Врач составляет справку в произвольной форме, заверяет ее своей подписью и печатью медицинской организации. Во-вторых, заявление о назначении пособия.

Таковы требования пунктов 5 и 22 Порядка № 1012н.

Когда выплачивать пособие

Обычно работодатель выплачивает пособие одновременно с пособием по беременности и родам. Ведь чаще всего справку о постановке на учет и заявление сотрудницы приносят вместе с документами на отпуск по беременности и родам.

Можно выплатить пособие и отдельно – в течение 10 дней со дня представления справки о постановке на учет, если сотрудница представила ее позже документов на отпуск по беременности и родам (п. 24 Порядка № 1012н).

Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности выплачивайте единовременно, одной общей суммой.

Получив документы от сотрудницы, можете подготовить отдельный приказ о назначении пособия. Такой внутренний документ составлять не обязательно. По законодательству основание для назначения пособия – справка и заявление сотрудницы.

Еще один момент. Сотрудница может рассчитывать на пособие в течение шести месяцев с даты, когда закончился отпуск по беременности и родам. И только если женщина пропустила этот срок, то пособие не выдавайте (п. 80 Порядка № 1012н, письмо ФСС России от 30.05.2016 № 02-11-09/15-05-1361П).

Как учесть пособие

Пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, полностью возмещает ФСС России. В бухучете такие выплаты отражают по дебету счета 69.

Пособие не облагается НДФЛ и страховыми взносами (п. 1 ст. 217, подп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Сумму пособия не включают в расходы при расчете налога на прибыль, поскольку эту выплату целиком финансирует Соц­страх.

В заключение пару слов про налоги, уплачиваемые в связи с применением спецрежимов – единого сельскохозяйственного налога и единого налога на вмененный доход и «упрощенки».

Тут по сути такая же ситуация, как и с налогом на прибыль. Пособие полностью возмещает ФСС России, поэтому данная выплата не влияет на налоговые обязательства работодателя (п. 2 ст. 346.5, п. 2 ст. 346.16, п. 3.1 ст. 346.21, п. 2 ст. 346.32 НК РФ).

Тамара Петрухина, налоговый консультант

Электронная версия журнала
«ПРАКТИЧЕСКАЯ БУХГАЛТЕРИЯ»

Лучшее предложение для тех, кому нужен минимальный бюджет и практическая информация по учету и налогам.

www.buhgalteria.ru

Сумма пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности в 2018 году

Каким будет пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности в 2018? Все знают, что ежегодно размер социальных выплат, в том числе, связанных с рождением детей, пересматривается в сторону увеличения. Главная цель такой индексации – компенсировать получателям пособий потери от инфляционных процессов, происходящих в экономике. Про пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности в 2018, сумму данной выплаты, поговорим в статье.

Временное становится постоянным

С Нового 2018 года вступают в силу постоянные правила индексации детских пособий. Антикризисный временный порядок перерасчета пособий, установленный Правительством для 2016 и 2017 года, неожиданно стал постоянным.

В соответствии с новым порядком, детские пособия, в частности, пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, с 1 февраля 2018 будут индексироваться исходя из индекса роста потребительских цен за предыдущий год по коэффициенту индексации, утвержденному Правительством РФ. Новшество закреплено Федеральным законом от 19.12.2016 № 444-ФЗ .

Помимо пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, новый порядок индексации коснется и других социальных выплат:

• пособия по беременности и родам, выплачиваемого женщинам из числа гражданского персонала воинских формирований РФ, находящихся на территориях иностранных государств, а также женщинам, уволенные в связи с ликвидацией организаций или прекращением физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей (за исключением пособия по беременности и родам, выплачиваемого женщинам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством);
• единовременного пособия при рождении ребенка;
• ежемесячного пособия по уходу за ребенком;
• единовременного пособия при передаче ребенка на воспитание в семью;
• единовременного пособия беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву;
• ежемесячного пособия на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву.

Теперь на постоянной основе все перечисленные выплаты, в том числе, единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки 2018 г., будут пересматриваться с 1 февраля каждого нового года. То есть новое индексированное пособие будет выплачиваться, начиная с 1 февраля 2018 года до 1 февраля 2019. Затем, после проведения Правительством очередной индексации в начале 2019 года размер пособия будет увеличен в очередной раз.

Новый размер выплаты

Сразу скажем, что сумма пособия вставшим на учет в ранние сроки беременности в 2018 с 1 февраля 2018 года составит 628,47 руб.

Каким образом получилась данная сумма? Все просто, базовый размер пособия – 300 руб. Каждый год размер выплаты корректируется на коэффициент индексации, установленный Правительством. В результате многочисленный ежегодных корректировок размер пособия, вставшим на учет в ранние сроки, в 2017 году составил 613,14 руб. (ст. 4.2 Федерального закона от 06.04.2015 № 68-ФЗ, постановление Правительства от 26.01.2017 № 88).

В настоящее время стало известно, что коэффициент индексации с 1 февраля 2018 установлен в размере 1,025 (Постановление Правительства Российской Федерации от 26.01.2018 № 74 “Об утверждении размера индексации выплат, пособий и компенсаций в 2018 году”) . Таким образом, пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, в 2018 (в 1С 8 изменение размера пособия произойдет автоматически) будет выплачиваться в размере 628,47 руб. (613,14×1,025).

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

blogkadrovika.ru