Основание увольнения в приказе тк рф

Основания для увольнения работников по инициативе администрации: реальные возможности и иллюзии

На сегодня вопрос увольнения работников по инициативе администрации очень актуален: четкость соблюдения работодателем требований трудового законодательства и правильность оформления кадровых документов исключит возникновение трудовых споров. Нередко работодатели считают, что такие основания, как непрохождение испытания и прогул, — это легкие пути для увольнения работника. Насколько такая позиция соответствует действительности, мы и попробуем разобраться.

Какие основания для прекращения трудового договора по инициативе работодателя существуют?

Одним из оснований прекращения трудового договора является его расторжение по инициативе работодателя — статьи 71 и 81 ТК РФ. Статья 81 ТК РФ содержит общие основания расторжения трудового договора, которые относятся ко всем работникам (пп. 1–3, 5, 6 и 11). Кроме того, в данной статье есть специальные основания расторжения трудового договора, которые относятся к определенным категориям работников (пп. 4, 7–10, 13 и 14).

Предусмотренные статьей 81 ТК РФ основания расторжения трудового договора можно объединить в три группы:

1) в связи с виновными действиями совершенными работником (пп. 5, 6, 9–11). Сюда же относятся случаи, когда виновные действия, дающие основание для утраты доверия, либо соответственно аморальный поступок совершены работником по месту работы и в связи с исполнением им трудовых обязанностей (пп. 7 и 8);

2) в связи с изменениями в организации труда (пп. 1, 2, 4);

3) в связи с личностными качествами работника (пп. 3 и 14).

Трудовым кодексом РФ предусмотрены правила увольнения по каждому из оснований, содержащихся в ст. 81 ТК РФ.

Таким образом, работодатель может расторгнуть трудовой договор с работником по своей инициативе, если:

1) есть само основание увольнения;

2) соблюдены все правила увольнения по данному основанию;

3) учтены требования, устанавливающие запреты и ограничения на увольнение.

Что касается последнего пункта, то часть 6 ст. 81 ТК РФ устанавливает запрет на увольнение в период временной нетрудоспособности и в период пребывания работника в ежегодном отпуске, а части 1 и 4 ст. 261 ТК РФ запрещают увольнение беременных женщин и устанавливают ограничения на увольнение женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, одиноких матерей, воспитывающих ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до достижения им возраста 18 лет), других лиц, воспитывающих указанных детей без матери, за исключением случаев полной ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем.

А теперь рассмотрим, какими должны быть действия кадровика при увольнении работника по причине непрохождения испытания при приеме на работу и прогула.

Увольнение работника как непрошедшего испытание

К основаниям увольнения работника по инициативе работодателя можно отнести часть 1 ст. 71 ТК РФ «Результат испытания при приеме на работу».

В период срока испытания работодатель должен выяснить профессиональные качества работника. Если работник не выдержал испытания, работодатель имеет право его уволить. Очень часто именно статью 71 ТК РФ работодатели воспринимают как легкий путь для увольнения работника. Однако обязательно нужно принимать во внимание, что в соответствии с указанной статьей решение работодателя об увольнении работник имеет право обжаловать в суд. Поэтому работодателю следует позаботиться о правильном оформлении документов, подтверждающих неудовлетворительный результат испытания. Работодатель должен помнить, что увольнение работника будет признано судом незаконным и суд восстановит работника на работе, если:

1) трудовым договором испытание при приеме на работу не предусмотрено (так как в этом случае работник считается принятым без испытания);

2) неправильно оформлены документы, подтверждающие неудовлетворительный результат испытания;

3) испытание при приеме на работу установлено лицам, которым в соответствии с частью 4 ст. 70 ТК РФ оно не может устанавливаться.

Неудовлетворительный результат испытания может подтверждаться любыми объективными данными. Например, документами о несвоевременном либо некачественном выполнении работником порученной ему работы, фактами нарушения правил внутреннего трудового распорядка организации и др.

Чтобы в период испытания проверить соответствие работника поручаемой работе, непосредственный руководитель должен поставить работнику четкие задачи, а затем проконтролировать их выполнение и оценить результат.

Для учета и контроля выполняемых работником задач и в целях веского доказательства неудовлетворительного результата испытания (в случае обращения работника в суд) можно ввести в организации документ Лист прохождения срока испытания, в котором руководитель подразделения фиксирует поставленные сотруднику задачи и поручения, сроки их выполнения — планируемые и фактические. Лист прохождения срока испытания вводится в работу приказом по организации (примеры 1 и 2).

Работодателю нужно помнить, что в срок испытания не включается период временной нетрудоспособности работника, а также другие периоды, когда работник отсутствовал на своей работе по уважительным причинам. Для корректировки даты окончания срока испытания работника (по причине, например, временной нетрудоспособности) в Листе прохождения срока испытания предусмотрена строка «Отметка о продлении срока испытания (с указанием причины)».

По результатам выполнения поставленных задач руководитель подразделения принимает соответствующее решение.

1. Расторгнуть трудовой договор до истечения срока испытания при неудовлетворительном результате испытания, уведомив об этом работника в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание (пример 3).

Увольнение работника при неудовлетворительном результате испытания может производиться и до истечения срока испытания.

2. При успешном прохождении срока испытания работник продолжает работу.

Нужно принимать во внимание, что если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме не менее чем за три дня, а не за две недели, как обычно.

Оформленный приказ об увольнении в связи с неудовлетворительным результатом испытания приведено в примере 4.

При неудовлетворительном результате испытания расторжение трудового договора производится без учета мнения соответствующего профсоюзного органа и без выплаты выходного пособия.

С приказом работодателя о прекращении трудового договора работника необходимо ознакомить под расписку.

По требованию работника работодатель обязан выдать ему заверенную надлежащим образом копию приказа об увольнении. Если работник отказывается ознакомиться с приказом под расписку, то на приказе производится соответствующая запись (в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ).

После издания приказа об увольнении работник кадровой службы делает запись в личной карточке и трудовой книжке (пример 5), после чего работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и получает трудовую книжку на руки.

Подобная запись в трудовой книжке, разумеется, не желательна для работника. Разрешение спорной ситуации при согласии работодателя возможно мирным путем, если работник выразит желание оформить заявление о расторжении им трудового договора по собственному желанию или по соглашению сторон.

Увольнение работника в результате прогула

Кадровикам приходится сталкиваться с нарушением работниками трудовых обязанностей, которое, в частности, указано в подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ — прогул без уважительных причин. Данное нарушение является самостоятельным основанием для увольнения даже при отсутствии у работника дисциплинарных взысканий. Это основание — крайняя мера дисциплинарного взыскания, поэтому обязательно нужно соблюсти сроки и правила наложения дисциплинарных взысканий, которые предусмотрены статьями 192 и 193 ТК РФ.

Прогул — это отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены). Чтобы расценить отсутствие на рабочем месте работника как проступок, необходимо признать неуважительность причин его отсутствия. Поэтому от работника следует потребовать доказательства, подтверждающие, что на рабочем месте он отсутствовал по уважительным причинам (больничный лист, свидетельство о смерти родственника, иные доказательства, в зависимости от того, на какие обстоятельства ссылается работник).

Извлечение из постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (в ред. от 28.12.2006)

39. Если трудовой договор с работником расторгнут по подпункту «а» пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ за прогул, необходимо учитывать, что увольнение по этому основанию, в частности, может быть произведено:

а) за невыход на работу без уважительных причин, то есть за отсутствие на работе в течение всего рабочего дня (смены) независимо от продолжительности рабочего дня (смены);

б) за нахождение работника без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня вне пределов рабочего места;

в) за оставление без уважительной причины работы лицом, заключившим трудовой договор на неопределенный срок, без предупреждения работодателя о расторжении договора, а равно и до истечения двухнедельного срока предупреждения (ч. 1 ст. 80 ТК РФ);

г) за оставление без уважительной причины работы лицом, заключившим трудовой договор на определенный срок, до истечения срока договора либо до истечения срока предупреждения о досрочном расторжении трудового договора (ст. 79, ч. 1 ст. 80, ст. 280, ч. 1 ст. 292, ч. 1 ст. 296 ТК РФ);

д) за самовольное использование дней отгулов, а также за самовольный уход в отпуск (основной, дополнительный). […]

При этом необходимо учитывать, что не является прогулом использование работником дней отдыха в случае, если работодатель в нарушение предусмотренной законом обязанности отказался их предоставлять и время их использования работником не зависело от усмотрения работодателя. Например, работодатель не может отказать работнику, являющемуся донором, в предоставлении в соответствии с ч. 4 ст. 186 ТК РФ дня отдыха непосредственно после каждого дня сдачи крови и ее компонентов.

Часто увольнение за прогул связано с отказом работника приступить к работе, на которую он переведен. Но если перевод на другую работу осуществлялся с нарушением правил о переводе, такой отказ нельзя квалифицировать как прогул. При восстановлении судом работника, незаконно уволенного за прогул, оплата вынужденного прогула производится со дня издания приказа об увольнении, так как только с этого времени прогул является вынужденным.

При увольнении работника за прогул работодатель должен иметь документальное подтверждение факта отсутствия работника на рабочем месте. Подтверждающими документами могут являться:

Ÿ докладная записка лица, которому подчинен работник (пример 6);

Ÿ письменно оформленные свидетельские показания — акт об отсутствии работника на рабочем месте, составленный (в присутствии других работников) работниками организации и др. (пример 7).

Рассмотрим порядок действий кадровика в следующих двух случаях: работник явился на работу на следующий день (или через несколько дней) после отсутствия и работник не появляется на работе продолжительное время.

Случай 1: работник явился на работу на следующий день после отсутствия

1. Если работник явился на работу на следующий день после отсутствия, то в соответствии с ч. 1 ст. 193 ТК РФ до применения дисциплинарного взыскания требуем от работника письменное объяснение причин проступка (пример 8). Работник обязан дать объяснение в течение двух рабочих дней.

2. В случае непредоставления работником объяснения составляем соответствующий акт (пример 9).

Непредоставление объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. Требование к работнику предоставить объяснение — одно из гарантий того, что наложение взыскания будет правомерно.

Дисциплинарное взыскание применяется:

Ÿ не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника и пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников;

Ÿ не позднее шести месяцев со дня совершения проступка.

Если работодатель нарушит указанный порядок применения дисциплинарного взыскания, орган, рассматривающий трудовой спор о правомерности применения данного взыскания, может признать его применение незаконным (в случае обращения работника в комиссию по трудовым спорам, в государственную инспекцию труда или в суд о признании незаконным данного дисциплинарного взыскания).

Два рабочих дня, в течение которых работник обязан объяснить причины проступка, работник продолжает работать, если нет у работодателя оснований для отстранения его от работы в соответствии со ст. 76 ТК РФ.

3. После получения работодателем письменного объяснения работника (оценивается тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен) издается приказ об увольнении работника.

По своей сути такой приказ является приказом о применении дисциплинарного взыскания, поскольку прогул — дисциплинарный проступок, за который статьей 81 ТК РФ предусмотрено наложение меры ответственности в виде увольнения. Днем прекращения трудового договора считается последний день работы работника.

4. Знакомим работника с приказом о прекращении трудового договора работника под расписку.

По требованию работника работодатель обязан выдать ему заверенную надлежащим образом копию приказа об увольнении. Если работник отказывается ознакомиться с приказом под расписку, то на приказе производится соответствующая запись (в соответствии со статьей 84.1 ТК РФ).

5. После издания приказа об увольнении делаем запись в личной карточке и трудовой книжке (пример 11).

6. После того как работник распишется в книге учета движения трудовых книжек, выдаем ему трудовую книжку на руки.

Так же как и в случае увольнения при неудовлетворительном результате испытания, разрешение спорной ситуации при согласии работодателя возможно мирным путем, если работник выразит желание написать заявление о расторжении им трудового договора по собственному желанию или по соглашению сторон.

Случай 2: работник не появляется на работе продолжительное время

Если работник не появляется на работе продолжительное время и не отвечает на телефонные звонки, то отправляем ему телеграмму со следующим текстом:

«В связи Вашим длительным отсутствием работе сообщаю о необходимости явиться отдел кадров трехдневный срок со дня получения настоящей телеграммы и дать письменное объяснение причин своего отсутствия работе с 25 сентября 2006 г. по настоящее время или представить документы, оправдывающие Ваше отсутствие. Инспектор по кадрам Захарова И. В.».

Телеграмму должна быть с уведомлением о вручении. На почте необходимо взять заверенную копию телеграммы.

Если в уведомлении о вручении телеграммы будет пометка о том, что телеграмма адресату не вручена по причине его отсутствия или неявки, это может послужить сигналом к тому, что с сотрудником могло произойти что-то плохое. На этом можно было бы закончить разыскивать сотрудника и оформить на его место другого по срочному трудовому договору, но, наверное, это было бы проявлением равнодушия по отношению к своим работникам. Поэтому, если работник живет один и телеграмму кроме него принять некому еще, то мы бы посоветовали работодателю отправить заявление в отделение милиции по месту регистрации пропавшего сотрудника (пример 12). До получения ответа из отделения милиции по месту регистрации работника рекомендуем работодателю ничего не предпринимать.

Прежде чем уволить длительно отсутствующего сотрудника за прогул, автор рекомендует все-таки выяснить причину отсутствия его на работе. В практике автора были случаи, когда сотрудника считали прогульщиком, но, как выяснилось, он умер по дороге домой. В другом случае сотрудник вышел с территории предприятия, его видели садящегося в чужой автомобиль, а позже стало известно, что человек похищен. В этих случаях трудовой договор прекращается, только когда суд признал работника умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83 ТК РФ).

О. Сальнова,
начальник отдела кадров

Статья опубликована в журнале «Кадровые решения» № 3, 2010.

www.profiz.ru

Особенности увольнения по 77 статье ТК РФ

Статьи по теме

Правовые вопросы, возникающие при увольнении работника, рассматриваются в ТК РФ. Остановимся подробнее на ситуациях, когда возможно оформление увольнения по статье 77 ТК РФ. Чем отличается увольнение по статье 77 пункт 5 от оснований, позволяющих уволить по статье 77 пункт 2? Когда возможно согласно трудовому кодексу увольнение по собственному желанию со ссылкой на п.3 ч.1 статьи 77?

Порядок увольнения по 77 статье ТК РФ

Трудовое соглашение может быть расторгнуто независимо от того, является оно бессрочным или заключено на определенный срок в любой период его действия.

Последствием расторжения договора будет увольнение работника предприятия по его желанию или инициативе руководителя. Трудовым кодексом РФ определены основные положения, которыми нужно руководствоваться при увольнении.

Особое внимание следует обратить на содержание 77 статьи ТК РФ, дающей перечень наиболее часто встречающихся оснований увольнения.

Причины, которые могут послужить поводом, чтобы уволить работника по статье 77 ТК РФ:

1. Устная договоренность между руководителем и работником о досрочном прекращении действия трудового договора, оформленная в конечном итоге подписанием с двух сторон соглашением.

Часто прибегают к формулировке увольнения по п. 1ст. 77 ТК РФ:

• если увольняющийся по своему желанию работник не хочет отрабатывать положенные по закону 2 недели после того, как подал заявление на увольнение, но у него нет для этого объективных причин;
• когда работнику грозит увольнение как мера наказания за дисциплинарные нарушения: например, за распитие спиртных напитков на работе, после уже имеющихся замечаний и вынесенных выговоров по приказам.

Чтобы у нерадивого сотрудника был шанс переосмыслить свое отношение к трудовым обязанностям и в дальнейшем без осложнений устроиться на другое предприятие, руководители идут на компромисс и соглашаются уволить такого работника именно по соглашению сторон;

• в тех случаях, когда сотрудница имеет малолетних детей и вынуждена часто ходить на больничный лист по уходу за ними.

Кроме того, она не может привлекаться к сверхурочным работам, быть отправлена в командировку без согласия, необходимо по ее желанию предоставить ей укороченную рабочую неделю и предоставлять прочие льготы, предусмотренные законодательством.

Если работница при этом не имеет грубых нарушений дисциплины и выполняет в принципе свои должностные обязанности, но не устраивает руководителя, он может только предложить ей заключить соглашение, по которому при увольнении она получит довольно значительную сумму.

Поскольку даже если на предприятие будет сокращение штата или численности сотрудников, работодатель не имеет права уволить такую работницу.

Руководитель обязан предложить вакантную, хоть и нижеоплачиваемую должность одиноким матерям, воспитывающим ребенка, которому не исполнилось 14 лет, имеющим малолетних детей или ребенка – инвалида;

• в прочих сложившихся ситуациях, когда лучшим вариантом прекращения трудовых отношений может служить статья 77 ТК РФ.

2. Когда заканчивается срок действия трудового договора или в случае, когда соглашение было на определенный вид работ, услуг, по факту приема выполненного задания.

3.Прекращение трудовых отношений и увольнение по желанию самого работника.

Если нет необходимости срочного увольнения, когда физически дальше человек не может работать (например, при переезде в другой город в связи с переводом супруга), то сами причины работник может не указывать.

4. Трудовой договор прекращается, когда инициатором выступает руководитель, согласно п. 4 ст. 77 ТК РФ. Основаниями могут быть: — не устроившие руководителя деловые качества работника, принятого с испытательным сроком; — случаи, предусмотренные ст. 81 ТК РФ, когда возможно увольнение работника без его желания и согласия по инициативе работодателя.

5. Увольнение по статье 77 пункт 5 предусматривается, когда работник хочет перейти на другое предприятие или его выбрали на определенную должность.

6. Работник имеет право уволиться при реорганизации предприятия или смене собственника, то есть существенных изменениях по сравнению с теми, которые были в момент приема его на работу и заключении трудового договора.

7. Если меняются существенные условия трудового договора, несогласный с ними, сотрудник может расторгнуть трудовое соглашение. 8. При необходимости по состоянию здоровья изменить условия труда, в отсутствии подходящих вакансий или когда работник не хочет переходить на предлагаемое место, с ним трудовой договор расторгается, и он увольняется по п. 8 ст. 77 ТК РФ.

9. Когда при реорганизации предприятие переводится в другую местность, работникам письменно должно быть предложено переехать и продолжить трудовую деятельность. Если сотрудник не хочет менять место жительства ради работы, его увольняют по п. 9 ст.77 ТК РФ.

10. Увольнение по п. 10 ст. 77 ТК РФ предполагает возникшие обстоятельства, которые не зависят от руководителя или самого работника. Ст. 83 ТК РФ более подробно рассматривает такие причины увольнения.

11. Если при заключении трудового договора были нарушены нормы ТК РФ или других законодательных актов, соглашение также будет расторгнуто и работник уволен по п. 11 ст. 77 РФ. Поскольку всех нюансов, какие могут возникнуть в процессе трудовой деятельности, в ТК РФ предусмотреть не возможно, то увольнение по ст. 77 ТК РФ возможно и по другим причинам, которые более подробно раскрыты в Федеральных законах.

Оформление увольнения по 77 статье ТК РФ

Увольняя работника по любым основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ, как впрочем, и другим нормам законодательства, важно, чтобы были соблюдены все положенные формальности. Уволенный сотрудник при обращении в суд будет восстановлен. Необходимо будет ему выплатить денежную сумму в размере среднего заработка за все дни вынужденного прогула. Руководителя могут привлечь к административной ответственности в виде наложения штрафа или отстранения от занимаемой должности.

Важно обратить внимание:

1. При увольнении согласно п. 1 ст. 77 ТК РФ желательно, чтобы соглашение было оформлено письменно. Хотя в законодательстве нигде прямых указаний по этому поводу нет, но в случае возникновения спорных ситуаций и претензий уволенного сотрудника за неправомерность расторжения с ним трудового договора, будет неопровержимое доказательство, что уволен он был с соблюдением требуемых законом норм.

2. Уволить работника с применением норм п. 2 статьи 77 можно, если срок действия трудового договора окончен.

Имеется один нюанс, если руководитель не проявляет инициативу увольнения, а работник продолжает работать, автоматически договор становится далее бессрочным.

3. Пункт 3 ст. 77 Трудового кодекса РФ рассматривает увольнение по собственному желанию.

Оформить увольнение можно при наличии заявления работника, поданного в установленный срок за две недели до фактического прекращения трудовых отношений с предприятием.

Запись трудовой книжки при увольнении должна четко соответствовать сформулированному в трудовом кодексе основанию.

Увольняя работника по собственному желанию, необходимо указывать на п.3 ч.1 статьи 77.

4. Когда увольнение работника неизбежно по инициативе начальника или не зависящим ни от кого причинам (п. 4 и п. 10 ст. 77 ТК РФ), в трудовой книжке указывают статью ТК РФ, в которой предусмотрено увольнение по имеющимся основаниям.

5. В тех случаях, когда работник просит оформить увольнение по п. 5 ст. ТК РФ, в записи трудовой книжки должно быть отражено, куда он переводиться. Так, если человек увольняется на освобождающуюся должность по письменному приглашению руководителя другой организации, в том случае, если предыдущий сотрудник передумает увольняться в двухнедельный срок отработки, он не сможет дальше оставаться работать. Уволенному по переводу работнику пригласивший на работу руководитель не может отказать в трудоустройстве.

Увольнение по пункту 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации также применяется при переходе работника на выборную должность, по окончанию срока на какой выбирается, он может вернуться на свое рабочее место.

6. Во всех случаях, когда прекращается действие условий трудового договора и происходит увольнение работника, основания для увольнения в приказе и записях в трудовых книжках должны совпадать.

Указывается подходящий в соответствии с причинами увольнения пункт статьи 77 ТК РФ.

Как исключение, является увольнение, соответствующее пункту 4, когда руководитель имеет обоснованное право уволить работника за нарушения норм действующего законодательства и пункта 10, когда не зависят причины увольнения от желаний руководства и рабочих.

7. С приказом об увольнении, работника знакомят под роспись.

В случае отказа подписать приказ, составляют акт за подписью свидетелей.

8. Все денежные средства, положенные при увольнении выплачиваются в последний рабочий день.

В крайнем случае, срок выплаты может быть перенесен на следующий день.

9. Трудовая книжка, справки отдают в тот же день уже бывшему работнику. 10. Если человек не соглашается с основаниями ст. 77 увольнения, и в знак протеста не забирает свои документы, нужно письменно послать почтой уведомление на домашний адрес фактического проживания о необходимости прийти на предприятие за трудовой книжкой или дать согласие на отправку ее почтой.

При оформлении увольнения по ст. 77 ТК РФ в трудовой книжке можно оформить запись в двух вариантах, признанных правильными:

• « о прекращении трудового договора (указывают основание) и ссылку на пункт ст. 77 ТК РФ»;
• «об увольнении (основание) и соответственно ссылку на пункт статьи 77»

При возникающих сомнениях, что записать в трудовую книжку при увольнении по ст. 77 ТК РФ, ответ находим в ст. 84. 1ТК РФ. Записывают формулировку трудового кодекса и указывают номера пункта, части, статьи ТК РФ.

Обоснованием увольнения по собственному желанию является п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Вложенные документы

Образцы приказов на увольнение по ст. 77 ТК РФ.

1. Приказ об увольнении пункт 1 статья 77 ТК РФ (скачать)

2. Приказ об увольнении пункт 2 статья 77 ТК РФ (скачать)

3. Приказ об увольнении пункт 3 статья 77 ТК РФ (по собстввенному желанию) (скачать)

4. Приказ об увольнении пункт 3 статья 77 ТК РФ (уход за ребенком) (скачать)

www.pro-personal.ru

Неправильная формулировка основания увольнения

Алексей Сапожников и Вера Гиряева

При увольнении сотрудника перед работодателем встает ряд вопросов. В связи с формализмом российского трудового права один из важнейших – правильное оформление увольнения.

Согласно ст. 84.1 ТК РФ при увольнении Работника в приказе об увольнении указывается основание прекращения трудового договора с указанием пункта и части статьи Трудового Кодекса РФ. Приказ об увольнении является основанием для заполнения трудовой книжки увольняющегося работника, в которой также указывается основание прекращения трудового договора, пункт и часть статьи ТК РФ, в котором закреплено это основание. Ст. 77 и 81 ТК РФ содержат закрытый перечень оснований увольнений по инициативе работодателя. Возникает вопрос, какие последствия повлечет за собой неправильное указание основания увольнения или неправильная формулировка увольнения. Рассмотрим это на примере последних судебных решений.

1) Неправильная формулировка увольнения при отсутствии у работодателя основания для увольнения работника влечет незаконность увольнения.
Верховный суд Чувашской республики рассмотрел спор о правомерности увольнения работника по п. 7 ч.1 ст. 77 ТК РФ (Апелляционное определение от 15 апреля 2015 г. по делу № 33-1744/2015). Приказом главного врача санатория в штатное расписание были внесены изменения. Должность истца была упразднена, введена другая должность с измененными трудовыми функциями, иным окладом и системой оплаты труда. С данным приказом истец ознакомлен не был. Истцу было вручено уведомление о «переименовании» должности по истечении 2-х месяцев с момента получения данного уведомления. Истец заявил о несогласии продолжать работу, так как уровень его доходов был бы значительно ниже, функциональные обязанности тоже изменились бы. Истцу были предложены иные нижеоплачиваемые должности у работодателя, от которых он отказался. В результате, он был уволен по п. 7 ч.1 ст. 77 ТК РФ с формулировкой «отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора».

Верховный суд Чувашской республики установил, что в санатории фактически было проведено сокращение штата и введение новой должности, а не изменение определенных сторонами условий трудового договора по занимаемой истцом должности. Следовательно, увольнение истца в связи с изменением условий труда (п. 7 ч.1 ст. 77 ТК РФ) – незаконно. Определением работник был восстановлен на работе, в его пользу была взыскана заработная плата за период с даты увольнения и компенсация морального вреда.

На первый взгляд решение может показаться неверным, поскольку ответчик, судя по фактическим обстоятельствам, планировал и проводил сокращение штата/должности. К тому же сроки предупреждения в случае увольнения в связи с сокращением численности или штата работников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) и сроки предупреждения об изменении условий трудового договора (ст. 74 ТК РФ), за которым может последовать увольнение по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, совпадают и составляют 2 месяца. Просто работодатель формально неверно провел процедуру увольнения.

Но все же решение суда верно. Изменение трудовой функции (должности) работника не относится к изменениям организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ). Следовательно, увольнение по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ за отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора — незаконен. При увольнении работник должен четко понимать, почему его увольняют. Не работник, а работодатель подводит правовую основу под увольнение и поэтому должен нести и риски, связанные с неправильным выбором основания увольнения.

2) В то же время, неправильная или не соответствующая закону формулировка при наличии у работодателя оснований для увольнения не ведет к восстановлению работника на работе.
При неправильной формулировке суд, в силу части пятой ст. 394 Кодекса, обязан изменить ее и указать в решении причину и основание увольнения в точном соответствии с формулировкой Кодекса или иного федерального закона со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи Кодекса или иного федерального закона, исходя из фактических обстоятельств, послуживших основанием для увольнения.

Однако это возможно, только если работодатель действительно имел основания для расторжения трудового договора и соблюдал все предпосылки, но в приказе указал неправильную, либо не соответствующую закону формулировку основания и (или) причины увольнения. Пример такой ошибки: работодатель, некорректно сформулировал запись об увольнении руководителя организации по ч. 2 ст. 278 ТК РФ не указав орган, принявший решение о расторжении трудового договора (Определение Верховного суда РФ от 4 мая 2012г.).

Тем не менее, даже в случае «простой» ошибки материальные потери работодателя не исключаются, если неправильная формулировка основания и (или) причины увольнения препятствовала поступлению работника на другую работу. Суд в соответствии с частью восьмой ст. 394 Кодекса взыскивает в пользу работника средний заработок за все время вынужденного прогула (Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 г. N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

Кроме того, в соответствии с п. 35 Инструкции по заполнению трудовых книжек от 10 октября 2003 г. при внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан издать новый приказ об увольнении работника и внести корректную запись в трудовую книжку. Днем увольнения будет считаться день внесения в трудовую книжку корректной записи, т.е. день увольнения изменяется на более поздний. Работнику возмещается заработок, не полученный им за это время (Определение Верховного суда РФ от 4 мая 2012г.).

Мы рекомендуем работодателям строго соблюдать процедуры увольнения, включая дату и формулировку приказа об увольнении, чтобы не допустить судебных исков со стороны уволенных работников или укрепить свои позиции в суде. Работодатель должен четко выбрать правовое основание увольнения, соблюсти все формальности, предусмотренные этим основанием. Альтернативность оснований увольнения («или … или») российскими судами не принимается.

www.roedl.net

Увольнение работника

Увольнение работника – это расторжение трудового договора, поэтому под увольнением понимают только прекращение трудовых отношений . Если ваш сотрудник работает в рамках гражданско-правовых отношений, то прекращение договора с ним увольнением не является.

Основания, по которым возможно увольнение работника, перечислены в нескольких статьях ТК РФ (71-75, 77-81, 83, 84) и среди них:

• соглашение сторон;
• расторжение трудового договора по инициативе работника;
• расторжение трудового договора по инициативе работодателя;
• истечение срока трудового договора;
• перевод работника к другому работодателю или переход на выборную работу;
• отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника организации, изменения условий трудового договора, при переводе на работу в другую местность;
• обстоятельства, не зависящие от воли сторон и другие основания.

Если расторжение трудового договора происходит не по обоюдному согласию сторон, то увольнение – это не самая приятная процедура, как для работника, так и для работодателя. У каждого из оснований прекращения трудовых отношений есть свои особенности, несоблюдение которых может привести к тому, что работник потребует восстановления на работе в судебном порядке. Если он этого добьется, работодатель будет должен оплатить время вынужденного прогула.

Особенности увольнения работника по некоторым основаниям

Чтобы избежать нарушения кадрового законодательства, предлагаем разобраться в том, как должно быть оформлено увольнение работника в самых частых случаях прекращения трудовых отношений. При увольнении по другим основаниям обязательно надо разобраться в тех положениях ТК РФ (статьи, указанные выше), которые регулируют конкретный случай.

1. Увольнение работника по собственному желанию или соглашению сторон

О решении добровольно уволиться работник должен сообщить письменно не позже чем за две недели до увольнения (ст. 80 ТК РФ). Заявление об увольнении подается работником лично или заказным письмом. Двухнедельный срок отработки можно не соблюдать, если работодатель согласен уволить работника раньше. Срок предупреждения о добровольном увольнении сокращается до трех дней, если работник увольняется в период испытательного срока, он был занят на сезонных работах или договор с ним был заключен на срок до двух месяцев.

Кроме того, работодатель не может отказать работнику в увольнении без отработки двух недель, если:

• были нарушены права работника, закрепленные в трудовом договоре, и это нарушение зафиксировано судом или трудовой инспекцией;
• работник не может продолжать работу в связи с выходом на пенсию, зачислением на учебу и по другим важным причинам.

А если работник передумал увольняться? Да, бывает и такое: написал заявление об увольнении по собственному желанию и, отрабатывая положенные две недели, решил все-таки продолжить трудиться на благо чуть не ставшего бывшим работодателя. Уволить такого работника нельзя, даже если он передумает в последний рабочий день, а на его место найден другой кандидат. Исключение возможно только для одной достаточно редкой ситуации – если на место увольняющегося работника был письменно приглашен сотрудник переводом из другой компании.

Оформление документов в случае с передумавшим увольняться работником зависит от того, был ли на тот момент подписан приказ об его увольнении. Если приказ еще не подписан, то работник должен только написать просьбу об отзыве заявления об увольнении. Если же оформлен приказ об увольнении, внесена запись в трудовую книжку, рассчитана зарплата и компенсации, составлена записка-расчет, то изданный приказ должен быть отменен, запись в трудовой книжке аннулирована, а выплаченные компенсации возвращены.

Еще один нюанс, связанный с желанием увольняющегося работника остаться на работе – если было подано заявление на отпуск с последующим увольнением. В этом случае о том, что он передумал, работник должен сообщить до того, как уйдет в отпуск, иначе заявление об увольнении отозвать он не может.

При добровольном согласии расторгнуть трудовой договор увольнение возможно не только по заявлению работника, но и по соглашению сторон. В соглашении оговаривают дату прекращения трудовых отношений (срок этот ничем не регулируется) и, в некоторых случаях, выплату дополнительных компенсаций работнику. Такой вариант увольнения может быть удобен, если работник должен закончить определенный объем работы, например, провести инвентаризацию или сдать отчетность, на что требуется больше времени, чем две недели. Отказаться в одностороннем порядке от соглашения сторон, в отличие от заявления по собственному желанию, работник не сможет.

2. Увольнение по результатам испытательного срока

Если работник был принят на работу с условием испытания, с которым не справился, он может уволиться, подав заявление по собственному желанию. Если он не хочет увольняться добровольно (хотя это в его интересах, т.к. запись об увольнении по такой причине вредит его репутации, как работника), то трудовой договор можно расторгнуть по инициативе работодателя. Предупредить работника об увольнении по этому основанию надо за три дня до прекращения трудовых отношений, письменно и с указанием мотивов такого решения.

Такими мотивами могут быть:

• докладная записка непосредственного начальника о том, как проявил себя работник;
• жалобы клиентов или покупателей на работника;
• письменные отчеты самого работника с указанием проделанной работы во время испытательного срока;
• акты о том, что работник не выполняет план или нормы выработки;
• дисциплинарный проступок, совершенный работником;
• другие объяснения, которые доказывают, что работник не подходит для выполнения работы, на которую он был нанят.

Если работник отказывается подписать уведомление о том, что он не прошел испытательного срока, об этом нужно составить отдельный акт с указанием свидетелей.

3. Увольнение работника за прогул

Прогулом считается отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня или смены (ст. 81(6) ТК РФ). Какие именно причины могут быть признаны уважительными, желательно прописать в договоре – трудовом или коллективном. Если по этому поводу возникнут разногласия, устанавливать весомость причины отсутствия работника придется в комиссии по трудовым спорам или в суде. К прогулу также приравниваются ситуации, когда работник самовольно ушел в отпуск (отгул) или не предупредил работодателя о досрочном расторжении договора или об увольнении по собственному желанию.

Факт прогула надо подтвердить документально, то есть:

1. Сделать отметку в табеле учета рабочего времени. Пока причина отсутствия работника неясна, в табеле делают отметку «НН». Если потом выяснится, что работник заболел и представит справку об этом, то отметку надо изменить на «Б», но если подтвердится факт прогула, то отметку меняют на «ПР».
2. Направить работнику письменное уведомление с требованием объяснить причины отсутствия на работе. На дачу объяснений работнику дается два рабочих дня с момента получения уведомления.
3. Составить акт об отсутствии работника на рабочем месте или докладную записку непосредственного начальника на имя руководителя организации или ИП. Период отсутствия работника указывают в часах и минутах.

Если отсутствие работника продолжалось один-два дня, он не смог дать объяснений своего отсутствия или отказался давать пояснения (о чем необходимо составить акт), то все достаточно просто. На основании всех собранных документов, подтверждающих факт прогула, работодатель издает приказ об увольнении, который в течение трех рабочих дней вручается работнику под роспись или высылается ему заказным письмом. Датой увольнения работника будет последний рабочий день перед прогулом. Дни, когда работник отсутствовал по неуважительным причинам, естественно, не оплачиваются.

Но что делать, когда работник пропал на несколько дней, не отвечает на звонки, с ним невозможно связаться другими способами и вручить ему уведомление с требованием объяснить причины отсутствия на работе? А если он вообще переехал в другой город? Обязанности разыскивать работника у работодателя нет, но чтобы обезопасить себя на случай трудового спора, придется составлять акт об отсутствии работника каждый рабочий день. Трудовой кодекс не содержит никаких указаний по поводу того, когда можно прекратить попытки связаться с пропавшим работником и уволить его, но, конечно, ожидание не может длиться вечно.

С формулировкой «уволен за прогулы» уволить работника можно лишь в течение месяца после того, как был зафиксирован факт его первого отсутствия на работе, при этом предполагается, что с работником все же удалось связаться и убедиться, что он отсутствовал по неуважительным причинам. На практике же работодатели идут на то, что, после ежедневного составления соответствующих актов и неоднократного направления письменных уведомлений по домашнему адресу работника в течение месяца, издают приказ об увольнении за прогулы, хотя формально это недопустимо. Пока работник не найден и от него не получены объяснения, уволить его именно за прогулы нельзя.

Кроме того, есть риск, что объявившийся работник подаст в суд, и если, действительно, причины его отсутствия будут признаны судом уважительными, то работодателю придется восстановить работника и оплатить ему все пропущенные дни. Надо сказать, что на сторону таких работников суд становится далеко не всегда. В иске могут отказать, даже если работник болел, то есть отсутствовал по уважительной причине, но при этом, имея такую возможность, не сообщил о причине отсутствия на работу.

А безопаснее всего ждать работника год (все равно зарплата ему за эти дни не начисляется, а его работу выполняют другие сотрудники), после чего обратиться в суд с иском о признании работника безвестно отсутствующим. После получения такого судебного решения увольнение работника происходит по статье 83(6) ТК РФ.

4. Увольнение по сокращению численности или штата

Вариант увольнения работника по сокращению сложен для работодателя документально и предполагает выплату им компенсаций работнику в размере до трех месячных заработков (ст. 178 ТК РФ).

Прежде всего, надо издать приказ о сокращении численности или штата и сообщить об этом за два месяца до сокращения в службу занятости и в профсоюз (если он есть). Далее, надо определить, кто из работников, согласно статье 179 ТК РФ, имеет преимущественное право сохранить за собой рабочее место. Надо иметь в виду, что нельзя уволить по сокращению следующие категории работников:

• работники, находящиеся в отпуске или на больничном;
• беременные женщины;
• женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
• одинокие матери (или работники, воспитывающие ребенка без матери), имеющие детей до 14 лет или несовершеннолетнего ребенка-инвалида.

После того, как составлен список работников, попавших под сокращение, каждого из них надо уведомить письменно не менее чем за два месяца до ожидаемой даты увольнения. Если у работодателя есть какие-то другие вакансии, в том числе нижеоплачиваемые, надо письменно предложить их сокращаемому работнику, а в случае его согласия на это оформить перевод на другую работу.

5. Увольнение в связи с истечением срока трудового договора

В общем случае трудовой договор является бессрочным, но есть целый ряд оснований, по которым трудовые отношения заключаются на определенный срок. При этом само по себе истечение срока трудового договора не является основанием для его прекращения, поэтому потребовать этого должна одна из сторон (работодатель или работник).

Правда, есть ряд ситуаций, когда уведомлять об истечении срока договора для его расторжения не требуется:

• договор предполагает выполнения определенной работы, которая закончена работником;
• договор заключен на время выполнения сезонных работ и этот сезон завершен;
• работник был принят на время выполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, и тот вернулся к своим рабочим обязанностям.

Во всех остальных случаях надо под роспись уведомить работника за три дня до окончания срока трудового договора. Если же стороны желают продолжить трудовые отношения, то надо только составить дополнительное соглашение к договору о том, что он считается заключенным на неопределенный срок. Естественно, что увольнения работника в этом случае не происходит.

Процедура оформления увольнения

Порядок оформления прекращения трудового договора приводится в статье 84.1 ТК РФ:

1. О расторжении трудового договора с работником издается приказ по форме № Т-8. Естественно, что до издания приказа должна быть соблюдена процедура увольнения по определенному основанию (принято заявление по собственному желанию; подписано соглашение сторон; установлен факт прогула; работник письменно предупрежден об истечении срока трудового договора и т.д.). С приказом об увольнении работник должен быть ознакомлен под роспись, а если это сделать невозможно или работник отказывается от подписания, то об этом делают запись.
2. В день увольнения с работником надо оформить и произвести полный расчет по форме № Т-61(то есть, не полученную зарплату; компенсацию за неиспользованный отпуск, если он есть; другие обязательные выплаты). Случаи, при которых работодатель должен выплатить компенсации уволенному работнику, указаны в главе 27 ТК РФ. Кроме того, они могут быть предусмотрены трудовым договором или соглашением сторон. Если работник оспаривает сумму выплат, то работодатель должен выдать в этот день, как минимум, ту сумму, с которой он согласен.
3. В день прекращения трудовых отношений работнику надо выдать трудовую книжку с записью об увольнении, а такжесправку о сумме зарплаты и других выплат, на которую начислялись страховые взносы. Письменно работник может запросить и заверенные копии других документов, связанных с его работой. Если работник отсутствует в день увольнения, то работодатель должен направить по домашнему адресу уведомление работнику о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие получить ее по почте.

Куда может пожаловаться уволенный работник?

Если работник посчитает, что был уволен незаконно, а в некоторых случаях и просто для того, чтобы доставить неприятности бывшему работодателю, он вправе обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.

Трудовая инспекция может ограничиться запросом документов по уволенному сотруднику, а может провести внеплановую проверку работодателя, и тогда будут проверяться все кадровые документы. Если кадровая документация содержится в порядке, а документы по увольнению работника, ставшего причиной проверки, ясно доказывают правоту работодателя, то ничего страшного для него в такой проверке нет. В случае же, если трудовая инспекция признает, что работник был уволен незаконно, она вынесет предписание о восстановлении сотрудника. Несогласие с предписанием придется оспаривать в суде, а за нарушение сроков восстановления на работе может быть наложен штраф по ст. 19.5 КоАП РФ (до 20 тыс. рублей на организацию и до 2 тыс. рублей на должностное лицо).

Жалоба уволенного работника в прокуратуру чаще всего приводит к тому, что вопросом занимается все та же трудовая инспекция, но и сами прокурорские работники могут без предупреждения явиться к работодателю. Выписать предписание о восстановлении работника они не могут, но обязаны передать дело о нарушении его прав в суд (если такие факты были обнаружены).

В суд работник может обратиться самостоятельно или документы по его делу могут быть поданы трудовой инспекцией (или прокуратурой). Если суд встанет на сторону работника, то работодатель должен:

• издать приказ об отмене предыдущего приказа об увольнении;
• восстановить работника на его прежнем рабочем месте;
• аннулировать в трудовой книжке запись об увольнении или выдать дубликат трудовой книжки без этой записи;
• выплатить работнику заработную плату за время вынужденного прогула;
• выплатить компенсацию морального вреда, если это указано в решении суда.

Конечно, вряд ли стоит ожидать нормальных трудовых отношений после восстановления работника на работе в судебном порядке, поэтому в интересах работодателя соблюдать все нормы и сроки увольнения по разным основаниям.

www.regberry.ru