Оглавление:

Приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6): учебный отпуск или дополнительный отпуск?

Как в приказе о предоставлении отпуска (форма Т-6) правильно указать – учебный отпуск или дополнительный отпуск?

В теории и практике понятием «учебный отпуск» охватываются все виды отпусков, предоставляемые работникам в связи с обучением.

В главе 26 Трудового кодекса РФ предусмотрены гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением, среди которых предусмотрено предоставление данной категории работников дополнительных отпусков различной продолжительности. Трудовой кодекс РФ не использует понятия учебный отпуск. В связи с этим большинство специалистов сходятся во мнении, что в приказе следует использовать формулировки Трудового кодекса РФ (дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка, дополнительный отпуск без сохранения среднего заработка.

В унифицированной форме №Т-6 (приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска), утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. в соответствующей графе предлагается указать вид отпуска: «(ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать))». В связи с чем на практике часто в приказе пишут фразу «учебный отпуск».

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 — Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-6) применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором.

Как справедливо отмечают некоторые юристы, согласно ст.173 ТК РФ гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, не имеющих государственной аккредитации, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором. Согласно ст.174 ТК РФ гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях среднего профессионального образования, не имеющих государственной аккредитации, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором. Согласно ст. 175 ТК РФ гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях начального профессионального образования, не имеющих государственной аккредитации, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором. Согласно ст. 176 ТК РФ гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях, не имеющих государственной аккредитации, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором.Поэтому, если в коллективном договоре или в трудовом договоре с конкретным работником будет установлена дополнительная гарантия в виде учебного отпуска, то это будет соответствовать действующему трудовому законодательству.

В Приказе (распоряжении) о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-6) необходимо четко указывать наименование того отпуска, который предоставляется работнику. Если работнику, совмещающего работу с обучением предоставляется дополнительный отпуск в соответствии с Трудовым кодексом РФ, то указывается – дополнительный отпуск (с сохранением или без сохранения заработной платы). Если предоставляется дополнительный отпуск, который в соответствии с коллективным договором или в соответствии с трудовым договором с конкретным работником обозначен как учебный, то указывается данное наименование.

Многие специалисты также не считают ошибкой указание вида отпуска в приказе как «учебный дополнительный отпуск с сохранением средней заработной платы» или «дополнительный отпуск с сохранением средней заработной платы (учебный)»

www.hr-portal.ru

Образец приказа о предоставлении учебного отпуска

Статьи по теме

Используйте готовый образец приказа о предоставлении учебного отпуска, чтобы избежать ошибок при его составлении. Когда нужно подготавливать документ, какую информацию в нем отразить и на что обратить внимание — читайте в материале статьи.

Из статьи вы узнаете:

Когда нужно издавать приказ на учебный отпуск

Правила предоставления учебного отпуска закреплены положениями ТК РФ, которые предусматривают три условия. При этом отпуск дается только тогда, когда сотрудник получает соответствующее образование в первый раз. Но из данного правила есть исключение, предусмотренное первой часть статьи 177 ТК РФ. Соответственно, учебный отпуск может быть представлен сотруднику, получающему второе высшее образование, если это закреплено трудовым договором.

Подробнее об образце приказа о предоставлении учебного отпуска читайте в статьях:

Гарантии и компенсации для работника, уходящего в отпуск для получения первого образования, устанавливаются по умолчанию. Если отпуск предоставляется специалисту для получения второго образования по собственной инициативе, в данном случае гарантии и компенсации отражаются в личном или коллективном ТД. А сам приказ на отпуск ученический (образец) подготавливается с учетом пунктов договора.

Скачайте документы по теме:

Обращаем внимание! В соответствии со статьями 173, 174 и 176 ТК для получения учебного отпуска ВУЗ, в котором работник получает образование, должен иметь аккредитацию.

С полным перечнем аккредитованных заведений можно ознакомиться на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки. Если работник получает образование в учреждении без государственной аккредитации, учебный отпуск, гарантии, компенсации могут представляться только на основании пунктов личного или коллективного трудового договора.

Приказ на учебный отпуск нужно подготавливать, убедившись, что работник успешно осваивает программу. При определении условия, установленного статьями 173,174 и 176 ТК, возникает много вопросов, ведь трудовое законодательство не дает точного определения понятия — успешное освоение программы. По общему правилу под ним подразумевают отсутствие задолженности за прошлый семестр — если студент не отчислен, он успешно проходит образовательную программу, поэтому ему полагается учебный отпуск.

Порядок оформления документов до издания приказа на учебный отпуск 2018

Перед тем как будет издан приказ о предоставлении учебного отпуска (образец), работнику необходимо написать заявление. Трудовой Кодекс не регулирует сроки подачи заявления, поэтому оно может быть написано непосредственно перед его началом. К бумаге необходимо приложить справку-вызов, форма которой была утверждена Приказом Министерства образования и науки России от 19 декабря 2013 года под № 1368.

В заявлении отражают:

  • просьбу о предоставлении отпуска;
  • дату начала отпуска, срок;
  • причину, на основании которой необходим отпуск;
  • наименование учебного учреждения полностью;
  • основания;
  • дату составления заявления;
  • подпись сотрудника.

Обратите внимание! Согласно статье 287 ТК, гарантии и компенсации при уходе в учебный отпуск предоставляются только по основному месту работы.

При подработке в другой фирме по совместительству придется брать неоплачиваемый отпуск на нужный срок. Работодатели чаще всего идут навстречу сотрудникам, желающим повысить уровень образования или квалификацию, поэтому можно договориться о переносе ежегодного оплачиваемого отдыха на нужный период времени.

Так как образец приказа на учебный отпуск должен содержать срок, на который работник освобождается от труда, нужно опираться на следующие нормативы:

  • при заочном, вечернем обучении на первом и втором курсе — в ВУЗе 40 дней, а в ПУ 30 дней;
  • при обучении на втором курсе по сокращенной программе — 50 дней;
  • при обучении с третьего по шестой курс— в ВУЗе 50 дней, в ПУ 40 дней;
  • при заочном, вечернем обучении, а также сдаче экзаменов — в ВУЗе или ПУ 1 месяц;
  • при сдаче госэкзаменов, защите диплома — в ВУЗе 4 месяца, а в ПУ 2 месяца.

Приказ об оплате учебного отпуска подготавливают не всегда. Сохранение зарплаты при нахождении в учебном отпуске зависит от формы обучения. Сотрудникам, проходящим очное обучение, средний заработок в период отпуска не положен. Если работник обучается по заочной форме, средний заработок будет сохранен. Такой порядок устанавливается статьями 173, 173.1, 174 и 176 ТК.

Расчет учебного отпуска в 2018 году: пример

  1. рассчитывается средний дневной заработок за последние 12 месяцев — берется зарплата сотрудника за период, после делится на количество отработанных дней;
  2. количество календарных дней отпуска умножается на среднедневной заработок.

Как только будут выполнены все расчеты, можно издавать приказ на учебный отпуск с сохранением заработной платы. Все выплачиваемые суммы облагаются налогом. Если будет установлено нарушение действующего законодательства, избежать штрафов не получится.

Приказ на учебный отпуск: форма Т-6 образец

Приказ на учебный отпуск оформляется по форме Т-6, но может использоваться и образец T-6а. С помощью данных бланков организации оформляют локальные нормативные акты о предоставлении ежегодного, декретного, учебного отпуска. В коммерческих фирмах использование формы должно быть утверждено руководителем, в государственных организациях — положениями бюджетного законодательства.

Приказ на учебный отпуск 2018 по форме Т-6 составляется в одном экземпляре специалистом кадровой службы, после чего подписывается руководителем. T-6а используется в тех случаях, когда оформляется приказ о предоставлении отпуска сразу нескольким штатным работникам. Работник обязан расписаться об ознакомлении с документом, после чего он остается в кадровой службе для внесения изменений в личную карточку, а копия передается в бухгалтерию для начисления выплат.

С 2013 года компании вправе использовать вместо унифицированных бланков первичных документов собственные образцы (информация Минфина РФ от 04.12.2012 года под № ПЗ-10/2012). Но в силу удобства применения Т-6 и Т-6а, а также по причине деловых обычаев российские организации продолжают применять именно их.

Можно выделить заметные преимущества образца приказа о предоставлении учебного отпуска по данным формам:

  1. в структуре бланка предусмотрено несколько граф, в которых фиксируется разновидность отпуска;
  2. можно отразить общую продолжительность отпусков сотрудника, если их несколько.

Форма приказа на учебный отпуск, образец которой можно скачать, предполагает включение всех сведений: наименование должности работника, номер структурного подразделения фирмы, длительность работы в компании, за который он получает отпуск. В соответствующей графе нужно указать вид отпуска: ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и так далее.

Срок хранения приказа на учебный отпуск составляет пять лет, если он не подшит к личной карточке работника. Если условия труда могут расцениваться как вредные или опасные, документы рекомендуется хранить от 50 до 75 лет. Весь промежуток времени работодатель обязан обеспечивать сохранность бумаг в первозданном виде. Именно по этой причине рационально передавать их в специальные архивы, в которых поддерживаются рекомендуемые параметры влажности, температуры.

www.kdelo.ru

Оформление приказа на учебный отпуск

Трудовой Кодекс РФ (26 Глава) подразумевает обязанность работодателя предоставить сотрудникам учебный отпуск. Это время отсутствия на рабочем месте может компенсироваться сотруднику в размере среднего заработка либо не оплачиваться вообще. При этом предоставление учебного отпуска оформляют приказом Т-6, образец которого скачайте ниже.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Термин «учебный отпуск» законодательством не предусмотрен, он называется дополнительным и предусматривается как получение личного времени для подготовки к экзаменационным сессиям и завершению обучения.

Условия оформления учебного отпуска

Совмещая обучение с работой, работник вправе рассчитывать на дополнительный отпуск в связи с учебой и сдачей сессии если:

  • образование (соответствующей квалификации) сотрудником получается в первый раз;
  • повышение профессиональных навыков работника происходит на основании договора и по решению руководства предприятия;
  • учеба производится по аккредитованной программе образования;
  • обучение осуществляется одновременно в 2 учреждениях, то учебный отпуск оформляется только по одному направлению (на выбор);
  • предоставление отпуска возможно только по основному месту трудовой деятельности.

Получить учебный отпуск с оплатой среднего заработка можно путем написания необходимого заявления, основанием для его написания служит справка-вызов. Затем все документы передаются работнику кадровой службы для подготовки приказа на дополнительный учебный отпуск.

Образец заявления можно скачать здесь.

Заполнение приказа на учебный отпуск по форме Т-6

Руководителем организации утверждается приказ типовой формы Т-6 или Т-6а (при групповом случае).

Информация необходимая для заполнения приказа:

  • название предприятия, ОКПО;
  • дата документа и номер (присваивается порядковый номер в соответствии с журналом регистрации распорядительной документации личного состава фирмы, дата ставится текущая);
  • строка «прошу предоставить отпуск» содержит личные данные сотрудника (ФИО в дательном падеже), номер по табелю, подразделение и должность трудящегося;
  • раздел «Б» содержит информацию о предоставлении дополнительного учебного отпуска с сохранением среднего заработка или без оплаты;
  • прописывается продолжительность отпуска в днях, а также его начала и окончание;
  • раздел «В» содержит аналогичную информацию о продолжительности отпускного времени в связи с учебой.

Существуют случаи, когда учебный отпуск предоставляется одновременно с ежегодным, тогда заполняется раздел «А». И в разделе «В» вписывается общая длительность отпусков (их сумма).

Оформленный бланк приказа Т-6 отдается на подпись руководителю компании, а затем работнику для осведомления.

Приказ включается в состав документации по личному делу, на его основании осуществляются записи в карточке сотрудника формы Т-2.

Не запрещается при оформлении приказа применять самостоятельно разработанную форму для конкретного предприятия.

Периодичность предоставления учебного отдыха

Как правило, при заочной форме обучения предусмотрена зимняя и летняя сессия. При первичном поступлении в высшее учебное заведение допускается оформление 15-дневного учебного отпуска, оплата которого производится, если данный факт обозначен в трудовом контракте.

Для сдачи дипломного проекта и аттестационного экзамена составляется приказ сроком до 4 месяцев. Он может быть оплачен частично (в размере 50% средней зарплаты) или оформлен за свой счет.

Работники, обучающиеся по заочной системе могут претендовать на:

  • укороченный рабочий день (на 1 час) или предоставление свободного от трудовой деятельности дня для получения образования;
  • оплату один раз за календарный год расходов на проезд до места обучения.

Руководство организации отказать обучающемуся в оформлении дополнительного учебного отдыха не имеют юридического права. Предложение о сдаче сессии в период ежегодного отпуска является неправомерным.

Скачать пример

Образец приказа на учебный отпуск форма Т-6 с сохранением среднего заработка — скачать.

Вопросы и ответы по теме представления отпуска по учебе

Вопрос 1: Работник учится дистанционно. Нужно ли ему предоставлять учебный отпуск?

Ответ: Дистанционное обучение не является какой-то отдельной формой образования, это одна из реализации учебной программы. Поэтому право на отпуск сохраняется на общих основаниях.

Вопрос 2: От работника поступило заявление с формулировкой предоставить учебный дополнительный отпуск с последующим увольнением. Приложена справка-вызов в качестве обоснования. Можно ли работодателю сразу оформить приказ на отдых и увольнение последним отпускным днем?

Ответ: Трудовое законодательство никак не трактует понятие «учебный отпуск с последующим увольнением» и не содержит норм по возможности его применения в отношении работника. Поэтому работодатель не имеет право увольнять сотрудника в предотпускной день. Возможен такой вариант развития событий: работник отгуливает отдых по учебе, параллельно написав заявление на увольнение по собственному желанию конкретной датой.

Вопрос 3: Может ли сотрудник, находившийся в учебном отпуске, осуществлять обязанности другого работника, пребывающего в основном оплачиваемом отдыхе, на условиях совмещения или совместительства?

Ответ: Да, может на условиях совместительства.

Вопрос 4: Я работающий студент, на основании моего заявления и справки работодатель оформил приказ на оплачиваемый учебный отпуск на 4 месяца (для защиты диплома на 5 курсе), отпускные полностью за 4 месяца выплачены. Прошло 2 месяца, я хочу уволиться. Потребует ли работодатель возврата выплаченных отпускных?

Ответ: Работодатель вправе потребовать возврата отпускных за оставшийся период, так как средний заработок сохраняется лишь на период учебного отпуска. При увольнении отпускной период закрывается, и право на отпускные теряется.

Вопрос 5: Приказом работник отправлен для сдачи сессии в допотпуск на основании заявления и справки-вызова. Справка оформлена по установленной форме. Работодатель узнал, что аккредитация у учебного заведения отозвана, можно ли отозвать сотрудника на работу и вернуть выплаченные ему отпускные.

Ответ: Нет, это не правомерно. Если справка-вызов оформлена по установленному формату, то работодатель обязан оплатить отпускное время и предоставить его в объеме, указанном в справке. Ни один нормативный законодательный документ не содержит возможности досрочного отзыва из учебного отпуска и возврата выплаченной оплаты даже в случае лишения ВУЗа аккредитации.

Задайте свой вопрос в комментариях и получите на него ответ бесплатно!

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

buhland.ru

Грамотное оформление приказа о предоставлении учебного отпуска — образцы для скачивания и важные нюансы

Приказ — это обязательный документ для грамотно оформления предоставляемого сотруднику перерыва в работе для получения образования.

Может быть составлен на типовом бланке или в свободной форме.

Наличие утвержденного распоряжения позволяет работнику-студенту законно отсутствовать на работе на время прохождения отдельных этапов учебного процесса.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Зачем нужен?

Приказ выполняет несколько важных функций:

  1. Обосновывает причину отсутствия на рабочем месте трудящегося.
  2. Служит для бухгалтера основанием для проведения расчетов по оплате за отпускное учебное время.
  3. Выступает обосновывающим документом для внесения сведений об отсутствии сотрудника в табель.

То есть распоряжение является обязательной составляющей процедуры документального оформления учебного отпуска.

Отсутствие приказа не позволит сотруднику спокойно уйти в учебный отпуск. При возникновении вопросов не будет документального обоснования отсутствия работника, поэтому работодатель сможет предъявить обвинение в несоблюдении рабочего режима.

Ученические отгулы предоставляется не всем сотрудникам. Существует ряд условий для его оформления, требования касаются формы обучения, вида аттестационной работы и ряда других факторов. Кому предоставляется учебный отпуск?

На основании каких документов составляется?

Работодателю для формирования распорядительного бланка достаточно получить от трудящегося два документа:

  1. Справка-вызов — это стандартный бланк, выдаваемый по месту обучения для подтверждения допуска студента до определенного отчетного этапа в учебе. Правила оформления справки.
  2. Заявление — это письменный запрос работника, подтверждающий его намерение воспользоваться гарантированным ТК РФ правом получить учебный отпуск (с оплатой или без таковой). Правила написания заявления.

Оба документа передаются сотрудником ответственному представителю компании-работодателя для последующей обработки и формирования приказа.

За сколько дней издается?

При определении срока подготовки распорядительного документа, нужно опираться на его назначение.

Приказ позволяет бухгалтеру провести расчетные мероприятия по начислению оплаты ученического отпуска, а также обосновывают выдачу денежных средств отпускнику.

ТК РФ четко требует выплачивать отпускные за 3 или более дней. Более поздняя выплата — это уже нарушение, которое трактуется как задержка оплаты. За подобное нарушение работодатель наказывается ощутимым штрафом от 30 до 50 тысяч рублей, а ответственный должностной сотрудник — от 10 до 20 тысяч рублей.

Чтобы бухгалтер успел провести нужные вычисления, а кассир — выдать денежную оплату, нужно подготовить документ за срок, не менее установленного для выплаты отпускных.

Однако нужно понимать — чтобы соблюсти приведенные сроки, нужно своевременно получить от сотрудника заявление с вызовом. Во избежание проблем и недопониманий, рекомендуется работодателю прописать в ЛНА четкие сроки подачи заявлений на различные виды отпусков, в том числи и на учебный.

Оформление

Составлением распорядительного документа занимается сотрудник, в чьих должностных обязанностях прописана необходимость работы с кадровыми приказами. Обычно это кадровый специалист, реже бухгалтер или делопроизводитель. В небольших фирмах эту роль выполняет директор.

Для оформления можно использовать типовую или свободную форму. Строгих требований в данном вопросе нет.

Компания должна определиться, какая форма будет применяться для документального оформления отпусков — типовая Т-6 или свободная. Решение отражается в учетной политике.

При выборе составления приказа по свободному бланку нужно убедиться в корректности применяемой формы, должен присутствовать достаточный набор реквизитов для описания распоряжения руководителя.

Образец по форме Т-6

В подавляющем большинстве случаев для оформления отпусков кадровики применяются типовые бланки. В части предоставления ученического — берется бланк Т-6. Если нужно подготовить приказ на групповой уход, то берется бланк Т-6а.

Образец приказа по форме Т-6 о предоставлении учебного отпуска с сохранением заработной платы:

Оформление полей типовой формы приказа Т-6 при предоставлении учебного отпуска:

  1. Сведения о предприятии работодателя — ее название, ОКПО.
  2. Регистрационные данные приказа — нумерация и дата составления. Номера присваиваются по порядку, как правило, к числовому номеру через дробь или дефис добавляется буквенное обозначение вида отпуска, в случае учебного обычно добавляют букву «У». Однако, данное требование к нумерации не обязательно. Главное — обеспечить уникальность номера в пределах года.
  3. Информация об учащемся работнике — ФИО, место работы и профессия, табельный номер, полученный при трудоустройстве.
  4. Поля для указания периода работы для предоставления отпуска в связи с учебой не заполняются.
  5. Раздел А приказа заполнять не нужно, здесь отражаются данные только при оформлении трудового отдыха.
  6. Раздел Б нужно заполнить данными, согласно справке-вызову, полученной от сотрудника.
  7. Раздел В повторяет данные раздела Б. При этом возможна ситуация последовательного предоставления трудового и учебного отпуска (или наоборот), тогда нужно заполнить разделы А и Б, а в В внести суммарные показатели.
  8. Подпись директора или иного ответственного лица, имеющего право подписывать кадровые приказы за руководителя.
  9. Ознакомительная виза сотрудника-студента.

Заполнение раздела Б данными об ученическом отпуске:

  1. Вид отпуска можно указать как «дополнительный оплачиваемый с сохранением среднего заработка (учебный)».
  2. Количество дней ученического отпуска выражается в календарном исчислении. Для заполнения данного поля берется информация из справки, в которой показано количество требуемых дней для сессии или подготовки к иному учебному этапу. Однако работодателю рекомендуется сверить это значение с предельной разрешенной длительностью учебного отпуска, прописанной в ст.173,174, 176 кодекса. Если в справке оказывается больше, чем положено за учебный год сотруднику, то предоставлять с оплатой нужно число дней, соответствующее трудовому кодексу, оставшиеся по справке-вызову дни предоставляются без оплаты.
  3. Временной отрезок перерыва в работе для учебы — ставится первый отпускной день и последний.

Пример в свободной форме

Работодатель имеет полное право не использовать типовой бланк Т-6, а составить приказ по самостоятельно разработанной форме. Свободная форма не означает, что документ может быть оформлен в любом виде. Имеются строгие требования по минимальному набору реквизитов для кадровый распоряжений.

Образец приказа в свободной форме о предоставлении и оплате ученического отпуска сотруднику:

Составлен приказ на отпуск по учебе должен быть таким образом, чтобы из его содержания четко и однозначно было понятно:

  • кем, где и когда составляется приказ;
  • о чем он;
  • что является основанием для оформления;
  • кто претендует на учебный отпуск;
  • в какие сроки должен быть предоставлен перерыв в работе;
  • в чем суть распоряжений руководителя — ставится задача перед бухгалтером по расчету оплаты за учебный отпуск.

Бланк распоряжения, сформированный в свободной форме, также подлежит утверждению руководителем и регистрации в соответствующем сводном регистрационном журнале для кадровой документации.

Процедура ознакомления работника

Введенный в действие приказ о предоставлении учебного отпуска дается сотруднику-студенту для прочтения и ознакомления. Если работник не видит ошибок в указанных данных, то ставит подпись в нижней части бланка.

При составлении документ по форме Т-6 для подписи работника специально отведено самое нижнее поле. Если распоряжение оформлено в свободной форме, то нужно написать формулировку «с приказом ознакомлен», после чего поставить подпись и текущую дату.

Работнику рекомендуется не ставить слепо свою подпись, а проверить содержимое распоряжения. Нужно убедиться, что верно указаны сроки отпуска, дано пояснение, что отдых действительно предоставляется в связи с учебой с сохранением заработка. Следует сверить данные приказа со справкой-вызовом. При совпадении данных и отсутствии претензий ставится подпись об ознакомлении.

Сотруднику не следует уходить в учебный отпуск, пока не будет предоставлен утвержденный приказ о его предоставлении для ознакомления. Только после личного прочтения содержимого можно быть спокойным в том, что в дальнейшем работодатель не предъявит претензий по нарушению трудовой дисциплины и не обвинит в прогулах.

Регистрация распоряжения в журнале

Вся кадровая распорядительная документация должна регистрироваться. Для этого кадровики ведут сводный журнал для приказов. В него вносятся основные данные о составленном документе:

  • номер,
  • дата,
  • краткое содержание,
  • сведения об исполнителе.

Пример регистрации приказа в журнале:

Подобные регистрационные записи позволяют отследить степень исполнения распоряжений директора и позволяют быстро найти нужный кадровый документ.

Внесение записи в личную карточку

Предоставленный учебный отпуск заносится в карточку Т-2 в восьмой раздел. Запись вносится на основании приказа и вызова на учебу.

  • 1 графа — название отпуска «учебный»;
  • 2 и 3 графы — не заполняются;
  • 4 графа — календарное число отпускных дней;
  • 5 и 6 графы — крайние сроки периода отсутствия;
  • 7 графа — реквизиты документального основания.

Образец заполнения личной карточки:

Обозначение в табеле

На основании приказа ответственным за учет рабочего времени сотрудником проставляются обозначения для ученического отпуска во все дни отсутствия работника-студента. Если в отпускное время попадают праздники и выходные, то для таких дней также ставится обозначение для учебного отдыха.

Табель может вестись по типовому бланку Т-12 или Т-13, однако обозначения применяются идентичные для этих форм:

  • буква «У» или число «11» — если заработок на время отсутствия сохраняется;
  • буквы «УД» или число «14» — если заработок не сохраняется.

Образец для оплачиваемого отпуска:

Пример для неоплачиваемого:

Распорядительный бланк руководителя — это необходимый и достаточный документ для грамотного обоснования отсутствия сотрудника на работе и начисления ему оплаты за эти дни. Составить документ нужно хотя бы за 3 дня до первого отпускного дня. Далее приказ используется как основание для внесения записей в личную карту и табель.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

azbukaprav.com

Как заполняется приказ о предоставлении учебного отпуска

Предоставить учащемуся студенту учебного отпуска на время сессии – обязанность, которая вменена каждому работодателю в статье 173 Трудового кодекса РФ. Независимо от того, будет ли оплачиваемым данный вид отпуска, необходимо его оформить документально, поскольку он подразумевает отсутствие на рабочем месте сотрудника довольно продолжительное время. Обязательно составляется приказ на учебный отпуск.

За основу такого приказа можно взять традиционную форму Т-6, которая утверждена Росстатом. Но начиная с 2017 года, работодателю выделено право самостоятельно разработать и утвердить внутри предприятия свои формы.

Важно: если во время учебного отпуска сотрудник оформит больничный лист, данный вид отдыха не будет продлен, поскольку имеет конкретное целевое назначение.

Для оформления учебного отпуска работник пишется заявление и прикладывает справку-вызов.

Как заполнить приказ на учебный отпуск

Независимо от происхождения, в приказе должны быть соблюдены характерные требования:

  • Как любой номенклатурный документ приказ должен иметь порядковый номер. Для более удобной нумерации при активном документообороте рекомендуется ставить на приказе индекс «-О» и обновлять нумерация с 1 января каждого года.
  • Дата приказа, как правило, соответствует текущей, поскольку законодатель не определил требований к минимальному сроку оформления отпуска.
  • Реквизиты предприятия, полное и краткое наименование и форма его собственности указывают в «шапке» документа.
  • Реквизиты сотрудника: его имя, фамилия, отчество и табельный номер. Последний заводят для более удобного расчета и исключения ошибок при совпадении инициалов и фамилии у нескольких сотрудников.
  • Должность и структурное подразделение необходимо указать полностью в соответствии со штатным расписанием или трудовым договором.
  • Графа «период работы» останется незаполненной, поскольку учебный отпуск не определяется отпускным стажем.
  • При оформлении формы Т-6 заполняется только строка «Б», при этом указывают полное наименование отпуска: «Учебный с сохранением среднего заработка».
  • Конкретные даты начала и окончания отпускного периода. Количество дней не обязательно должно быть равным тому, что описано в справке-вызове из учебного учреждения. Оно может быть меньше, если в заявлении студент с этим согласен.
  • В завершение документ визируется подписью руководителя организации с указанием его должности, фамилии и инициалов.
  • Последней ставится подпись сотрудника и дата в графе «ознакомлен». Печать организации на приказах такого плана не ставится.

Копия приказа о предоставлении учебного отпуска передается в бухгалтерию организации для выплаты сотруднику вместе со справкой-подтверждением, которую студент предоставит после сессии.

Правила кадрового делопроизводства обязывают вести журнал учета приказов на отпуск, где делают запись о каждом документе в хронологическом порядке. Сам документ подшивают в архивную папку и хранят в течение 5 лет, после истечения этого срока приказ можно утилизировать.

Запись о предоставленном отпуске делают также и в личной карточке Т-2 работника, указывая номер и дату приказа, его продолжительность и наименование.

Образец формы Т-6

Образец заполнения приказа на учебный отпуск форма Т-6 — скачать.

infotpusk.ru

Еще по теме:

  • Внести изменения в заявление в детский сад Как внести изменения в электронную очередь в детский сад Представьте себе, я записал ребенка в детсадовскую очередь (о том, как это сделать, читайте тут), а после решил изменить год первого похода в садик. То есть внести изменения в регистрационные […]
  • Когда оплатить госпошлину в загс Госпошлина за регистрацию брака в 2018 году Как оплатить Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему […]
  • Какая в россии пенсия по старости Пенсия по старости в России с 1 января 2018 года, последние новости и изменения: индексация, повышение - работающим и неработающим пенсионерам Пенсия в России - какие изменения коснутся пенсионеров в 2018 году? Последние новости претендуют […]
  • Размер пособия на погребение в 2018 году в московской области Какие компенсации выплачивают за похороны в 2018 году В России принято копить похоронные средства. Обычно пенсионеры начинают откладывать суммы, чтобы близким было на что достойно провести проводы. Затраты включает большой перечень: участок, […]
  • Документы на распоряжение материнского капитала Документы для реализации материнского капитала В прошлых своих обзорах мы уже рассматривали процедуру подачи заявления и перечень необходимых документов для оформления материнского капитала (МК). Не раз касались мы и правил использования МК. […]
  • Роль идентификации при раскрытии и расследовании преступлений Криминалистическая идентификация и её роль в раскрытии и расследовании преступлений. Введение 1155 ЕЩЁ МАТЕРИАЛЫ ПО ТЕМЕ: Частная теория криминалистической идентификации выступает одним из определяющих и объемных для изучения и исследования […]