Приказ о создании комиссии на списание основных средств (Касенов Е.Б., 2009)

Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 08.06.2009.

Наименование организации
ПРИКАЗ N ____
о создании комиссии на списание основных средств
В связи с _____________________________________________________________
(указать основания)
Приказываю:
1. Создать постоянно действующую комиссию в составе:
1.1. Председатель комиссии — _________________________________________.
(должность, Ф.И.О.)
1.2. Заместитель Председателя комиссии — _____________________________.
(должность, Ф.И.О.)
1.3. Члены комиссии:
— ____________________________________________________________________;
(должность, Ф.И.О.)
— ____________________________________________________________________;
(должность, Ф.И.О.)
— ____________________________________________________________________;
(должность, Ф.И.О.)
— ____________________________________________________________________.
(должность, Ф.И.О.)
2. Возложить на комиссию следующие обязанности:
— осмотр объектов основных средств, подлежащих списанию;
— установление причин списания объектов (физический и моральный износ,
реконструкция, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и
иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование объекта для
производства продукции, выполнения работ и услуг либо для управленческих
нужд);
— определение возможности дальнейшего использования отдельных узлов,
деталей, материалов списываемых объектов основных средств и их оценка
исходя из цен их возможного использования.
3. Список объектов основных средств, которые необходимо осмотреть
комиссии:
— ____________________________________________________________________;
— ____________________________________________________________________;
— ____________________________________________________________________.
4. По результатам осмотра комиссией указанных объектов составить
экспертное заключение членов комиссии и оформить акт на списание основных
средств.
5. Провести осмотр и сдать результаты осмотра в _____________ срок.
6. Акт на списание, утвержденный руководителем организации вместе с
технической документацией на основные средства подлежит передаче в
бухгалтерию организации.
7. С приказом ознакомить следующих лиц:
— ____________________________________________________________________;
(должность, Ф.И.О.)
— ____________________________________________________________________;
(должность, Ф.И.О.)
— ____________________________________________________________________,
(должность, Ф.И.О.)
Руководить организации: ________________ ___________________________
(личная подпись) (расшифровка подписи)
М.П.
«___»__________ ____ г.

СОГЛАСОВАНО
(указать всех заинтересованных лиц
и их подписи)
___________________________ _______________ _______________
(личная подпись) (расшифровка
подписи)
«___»__________ ____ г.

www.lawmix.ru

Приказ о комиссии по списанию материальных ценностей

Отправить на почту

Приказ о комиссии по списанию материальных ценностей издается в связи с созданием того органа, от результатов работы которого будет зависеть обоснованность выбытия непригодного для дальнейшего использования имущества. Что учесть при составлении такого приказа и как может выглядеть его образец, узнайте из нашего материала.

Основные аспекты составления приказа о комиссии по списанию материальных ценностей (цели, формирование состава, оформление протокола и др.)

Оформление приказа, устанавливающего состав и определяющего иные аспекты работы комиссии по списанию материальных ценностей (КСЦ), является одним из элементов многошаговой процедуры по списанию имущества фирмы. Данная процедура включает следующее:

  • выявление материальных объектов, частично или полностью утративших потребительские свойства, в том числе в результате физического или морального износа, гибели или уничтожения и по иным причинам;
  • признание имущества непригодным для дальнейшего использования в деятельности фирмы;
  • оформление необходимых документов.

Приказ о КСЦ необходим для решения целого ряда организационных вопросов:

  • определения количественного и структурного состава специалистов фирмы для формирования КСЦ;
  • установление временных рамок работы КСЦ;
  • детализация полномочий, ответственности и регламента работы членов КСЦ.

Приказ о КСЦ должен быть сформулирован таким образом, чтобы в результате работы комиссии была достигнута основная цель ее создания — принятие решения о списании имущества фирмы.

Приказ также может содержать регламент работы КСЦ, если алгоритм действий членов КСЦ при осуществлении ими своих функций не описан в ином локальном акте (например, в Положении о работе КСЦ).

Такой регламент в виде отдельного положения, в частности, может содержать детальное описание работы КСЦ, в том числе при:

  • проведении осмотра подлежащего списанию имущества;
  • изучении информации о свойствах и характеристиках этого имущества, содержащейся в технической, учетной и иной документации;
  • вынесении заключения о возможности и (или) целесообразности (пригодности) дальнейшего использования имущества (в том числе о возможности восстановления или дальнейшего использования отдельных элементов: узлов, деталей, конструкций – подлежащего списанию имущества).

О том, как работает комиссия, когда речь идет о списании основного средства, читайте в статье «Документальное оформление списания основных средств».

На нашем форуме можно обсудить любой сложный для вас момент, возникший в ходе ведения учета товарно-материальных ценностей. Например, здесь можно узнать, как правильно списать непригодный для продажи товар: https://forum.nalog-nalog.ru/drugie-voprosy-po-uchetu-i-nalogam/spisanie-prosrochennogo-tovara-so-sklada/spisanie-prosrochennogo-tovara-so-sklada/

Положением также необходимо предусмотреть следующее:

  • правомочность решений КСЦ при определенном кворуме (к примеру, присутствие не менее 2/3 ее членов при принятии решения о списании);
  • сроки рассмотрения КСЦ представленных ей документов по подлежащему списанию имуществу;
  • ситуации, когда требуется приглашение экспертов или иных специалистов для определения пригодности (степени возможного использования) имущества;
  • иные важные аспекты работы КСЦ.

В положении может также определяться срок, в течение которого КСЦ представляет на рассмотрение руководителю фирмы документ, содержащий выводы комиссии о дальнейшей судьбе тех или иных материальных ценностей. Если такое положение фирмой не разработано, необходимые аспекты работы КСЦ отражаются в приказе.

О том, какую роль играет комиссия в процедуре списания малоценного имущества, читайте в материале «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов».

Как выглядит образец приказа о комиссии по списанию имущества

Списание материальных ценностей необходимо рассматривать как один из элементов учетно-контрольной системы обеспечения сохранности и эффективности использования имущества фирмы. Поэтому работу КСЦ разумнее организовать на постоянной основе, а регламент описать в отдельном положении.

С учетом данного подхода в приказе о КСЦ отсутствует необходимость отражения детализированного описания действий комиссии, и можно ограничиться следующей информацией, включающей:

  • наименование фирмы;
  • реквизиты приказа (наименование, номер и дата);
  • указание на цель создания КСЦ, перечисление персонифицированной информации о ее членах;
  • подпись руководителя.

Один из вариантов образца приказа о комиссии по списанию материальных ценностей вы можете увидеть на нашем сайте.

Периодичность оформления приказа о КСЦ законодательно не установлена, поэтому сделать это можно единожды, а потом пересматривать по мере необходимости.

По результатам работы КСЦ за указанный период руководством проводится оценка ее эффективности и формулируются определенные организационные выводы (о необходимости сокращения или расширения численности КСЦ, изменения структуры, корректировки регламента работы и др.).

Комиссия по списанию материальных ценностей необходима для проведения комплекса мероприятий по оценке пригодности материальных ценностей фирмы и решения вопроса об их списании. Ее состав и полномочия устанавливаются специальным приказом.

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

nalog-nalog.ru

Приказ на списание основных средств — образец

Оборудование, которое отработало свой срок или вышло по другой причине из эксплуатации подлежит списанию. Для этого руководителю предприятия необходимо издать приказ о назначении комиссии, которая будет заниматься списанием основных средств.

Главные аспекты при списании основных ресурсов

Факторами, из-за которых в основном происходит списание средств организации, являются:

  • Распродажа, если объект выставлен на продажу и впоследствии продается;
  • Дарение, когда оформляется договор дарения между собственником и будущим владельцем. При этом между ними также должен составляться акт приема передачи;
  • Бартер, имеется в виду обмен одного оборудования на другое между сторонними компаниями. В данном случае одни средства списуются, а другие принимаются на учет;
  • выход из строя, по каким либо причинам. Такое выбытие обычно связано с истекшей гарантией объекта, поломки или повреждения;
  • полная или частичная ликвидация предприятия, если предприятие прекращает свою деятельность, то имущество должно быть списано по вышеуказанным причинам, и оформлены соответствующие документальные акты;
  • возникновение чрезвычайной ситуации, когда оборудование потеряло свою эксплуатационную способность при аварии;
  • передача на постоянной основе в виде вложений в статутный основной капитал;
  • пропажа, обнаруженная в ходе проведения инвентаризации.

Акт списания ОС в организации

Процесс списания материальных ценностей компании осуществляется согласно пунктам 75 – 86 «Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету», которые утверждены указом Министерства Финансов Российской Федерации №91Н от 13.10.2003 года.

Формирование приказа, образец и пример

Процесс списания основных средств имеющихся на предприятии производится согласно следующему порядку:

  • руководителем организации издается приказ по созданию комиссии;
  • в изданном документе указывается перечень ответственных лиц, в котором обязательно должен быть бухгалтер, и сотрудники, на подотчете которых состоят списанные объекты;
  • производится проверка работоспособности имущества, и определяется причина выбывания из подотчета. Помимо этого устанавливается наличие отдельных исправных механизмов, которые могут быть использованы повторно;
  • составляется заключительный акт, где отображаются все сведения произведенной проверки;
  • оформленное заключение подписывается всеми членами комиссии, и передается главе предприятия;
  • руководитель или его первый заместитель рассматривает акт обследования, и утверждает приказ о дальнейшей судьбе материальных ценностей, а именно списываются они или нет. Также необходимо указание, в каком объеме они выводятся из работы (полностью или частично);
  • сотрудник бухгалтерии, основываясь на распоряжении руководителя, формирует акт по одной из форм (ОС – 4, ОС – 4А, ОС – 4Б). Данные формы бланков прописаны в постановлении №7 от 21 января 2003 года Государственного комитета статистик, однако не считаются обязательными. Поэтому каждое отдельное предприятие имеет полное право пользоваться лично разработанными актами. Которые должны быть составлены согласно указаниям статьи 9 «Закона о бухучете» №402 – Ф3 от 06 декабря 2011 года, и одобрены главой компании;
  • производятся определенные пометки в бухгалтерском учете и в инвентарной карте предприятия;
  • в случае передачи основных средств сторонним организациям, составляется только акт приема передачи оборудования, который и будет являться подтверждающим документом.

Приказ на списание ОС

Действующее законодательство не требует наличие приказа. Единственным и обязательным условием является создание документального акта, где отображаются все необходимые сведения о полной или частичной ликвидации оборудования.

Но существует разработанная форма документа ОС – 4 предусматривающая обязательное отображение приказа, который является основанием для списания имущества. Налоговые службы или другие контролирующие органы также могут потребовать такой приказ.

Письмо Министерства финансов №03-02-06/1/454 от 09 июля 2009 года регламентирует создания приказа о списании материальных средств.

86420, Воронежская обл., г. Павловск, ул. Социалистическая, строение №89

от 12 февраля 2017 года №32

На основании заключительного акта года комиссии по списанию основных средств №71 от 11 февраля 2017

1. Главному механику Антодорову И.В. произвести списание шлифовального оборудования инвентаризационный номер 787654. Данное оборудование является не пригодным для дальнейшей его эксплуатации. После ликвидации шлифовального механизма, запчасти, находящиеся в рабочем состоянии передать на склад в установленном порядке. Срок выполнения до 12 марта 2017 года.

2. Заведующему складом Иванчуку Л.М. принять передаваемые материальные средства, оставшиеся после ликвидации списанного оборудования.

3. Главбуху Заиченко З.П. произвести все необходимые записи в учетных документах о демонтаже и выбытии из основных ресурсов шлифовального станка.

4. Контроль над исполнением приказа оставляю за собой.

12 февраля 2017 года (подпись) Директор ПАО «Пальма»

(место для печати)

Все лица указанные в настоящем приказе, в обязательном порядке должны быть под роспись с ним ознакомлены.

Каждая организация может в индивидуальном порядке разрабатывать свою форму такого распоряжения. Так как этот документ в большей части предназначен для внутреннего использования и учета.

В дальнейшем один экземпляр приказа остается непосредственно у директора филиала, а другой передается главе основной организации. Где также бухгалтера делают положенные записи в необходимых документах.

Бухучет списания материальных ценностей

Для правильного оформления ликвидируемых ценностей, бухгалтерские сотрудники компании должны произвести не малую кропотливую работу. Которая в основном заключается во внесении необходимых сведений в определенный субсчет. Такая информация отображается в виде следующих записей:

  • Дт «01» ОС – Кт 01 ОС, где счет «01» обозначает обобщенные сведения об имеющихся, и находящихся в эксплуатации организации материальных средств;
  • Дт «02» амортизация ОС – Кт «01» ОС, где счет «02» характеризует обобщенную информацию об износе оборудования, которое принадлежит предприятию, или арендуется им на долгосрочный период.

После этого указывается остаточная цена основных средств, которые выбывают из эксплуатации и подотчета, такие данные осуществляются следующим образом:

  • Дт «91.2» иные затраты – Кт «01» ОС, данная запись основывается на субсчете списания материальных ценностей при выходе из строя, продаже или выбытия в связи с аварийными ситуациями;
  • Дт «76» операции с различными кредиторами и должниками – Кт «01» ОС, предполагается ликвидация имущества при вложении его в статутный основной капитал;
  • Дт «94» недостача или утрата от повреждения ресурсов производства – Кт «01» ОС, подразумевается субсчет выбытия оборудования в случае обнаружения недостачи при проведенной проверке.

Все бухгалтерские документы должны быть оформлены в соответствии с действующими нормативно правовыми актами. И предоставляться для проверки по первому требованию контролирующих служб.

В нашем материале мы расскажем про лицензирование медицинской деятельности и сбор нужных документов.

Здесь вы узнаете правила составления приказа на отмену судебного решения.

Для лишения работников премии нужно написать приказ. Тут описаны все правила его составления.

Результаты

В списании принадлежащего имущества, самой главной составляющей является грамотное формирование документальных актов. Особое внимание уделяется составлению приказа, на основании которого и происходит выбытие материальных ценностей организации.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-71
(Москва)

+7 (812) 425-60-36
(Санкт-Петербург)

8 (800) 333-58-23
Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

Данное распоряжение руководителя фирмы является доказательством о расходе основных средств. Такое подтверждение в первую очередь необходимо для правильного бухгалтерского учета предприятия, на котором основывается налоговая отчетность и уплата пошлин.

vesbiz.ru

EcoUniver.com

Проведя инвентаризацию в конце года, можно перед отчетностью привести в порядок бумаги, а заодно максимально ужать доходы, учитываемые при расчете налога на прибыль. Так, целесообразно избавиться от неработоспособных основных средств, даже если сроки полезного использования этих активов еще не истекли. Также в интересах компании списать те объекты, которые висят на балансе, но не используются и неликвидны. Наконец, нет необходимости сохранять имущество, существующее только на бумаге. Все это лучше списать в расходы.


Начнем с документов, которые потребуются для списания основного средства.

Приказ о создании комиссии для ликвидации основных средств. Независимо от того, по какой причине компания собирается списать основное средство, неспособность актива приносить доход в будущем должна подтвердить комиссия. Ее формируют из числа сотрудников организации.

В обязательном порядке в комиссию включают бухгалтера, а также сотрудника, материально ответственного за сохранность основных средств. Этого требует пункт 77 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н. Состав комиссии утверждает руководитель организации (образец см. ниже).
Из приказа должно следовать, что комиссия обязана осмотреть основное средство, установить, можно ли восстановит»» объект и целесообразно ли это делать, указать причины ликвидации, определить, какие детали и узлы можно использовать в качестве запчастей или материалов.

Приказ о списании основного средства. Если непригодность объекта подтверждается, руководитель издает приказ о списании основного средства (образец см. выше). Приказ является основанием проводить сами работы по ликвидации основного средства, а по их завершении — оформить акт о ликвидации.

Акт о списании основных средств. Акт составляют по утвержденной форме в двух экземплярах. Форму № ОС-4а заполняют по автомобилям, № ОС-4 — по всем объектам, кроме транспорта, № ОС-46 — когда нужно списать группы основных средств. И документе обязательно указывают причину списания, например: «В результате дорожно-транспортного происшествия автомобиль получил значительные повреждения. Капитальный ремонт нецелесообразен». Как показывает практика, моральный износ также является достаточным основанием, чтобы списать основное средство 7 сентября 2009 года.

В акте № ОС-4 приводят информацию о состоянии объекта на дату списания и краткую индивидуальную характеристику (год изготовления, фактический срок эксплуатации, первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации). В документе указывают сведения о затратах, связанных со списанием, и о поступивших от демонтажа деталях. Когда списывают транспортное средство, в акте № ОС-4а дополнительно проставляют пробег, дату, когда автомобиль сняли с учета в ГИБДД, в характеристиках — номер техпаспорта, двигателя, шасси, грузоподъемность. Меньше всего подробностей в акте по форме № ОС-46. Там достаточно указать сведения о состоянии объектов основных средств на дату списания и о поступивших от списания материалов.

Инвентарная карточка. Подписанный и утвержденный руководителем акт является основанием, чтобы внести сведения о списании объекта в инвентарную карточку.

Накладная № М-11 или акт № М-35. Если при ликвидации основного средства обнаружены узлы, детали, материалы, годные к использованию, их нужно оприходовать. Акт по форме № М-35 заполняют по материалам, выявленным при разборке зданий и сооружений. При ликвидации остальных основных средств полезные части указывают в требовании-накладной по форме № М-11.

Книга продаж.По списанным основным средствам налоговики требуют восстанавливать принятый ранее к вычету «входной»

НДС (см. письмо Минфина России от 29 января 2009 г. № 03-07-11/22, а также врезку ниже). Если компания избегает споров

ecouniver.com

Приказ о формировании комиссии по списанию основных средств

С необходимостью списания основных средств сталкивается каждое предприятие. В процессе эксплуатацию объектов основных фондов они изнашиваются, ломаются, устаревают. Все это может стать причиной для снятия объекта с учета.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Для определения перечня объектов основных средств, подлежащих списанию, руководитель предприятия должен создать комиссию, которое предстоит провести инвентаризацию основных фондов, выявить не пригодные объекты, установить причины для списания и оформить необходимую документацию, в частности акт о списании основных средств.

Для утверждения состава комиссии по списанию основных средств подготавливается приказ, который после оформления дается руководителю предприятия на утверждение и ознакомление всем членам комиссии. Среди членов комиссии должны присутствовать материально-ответственные лица, на которых лежит ответственность за сохранность основных фондов, также в комиссию следует включить представителей бухгалтерии, руководящего состава.

Руководитель утверждает приказ, тем самым утверждает и состав комиссии, которая займется вопросом списания основных средств. После утверждения приказ регистрируется в журнале. Скачать образец приказа о создании комиссии по списанию основных средств можно, опустившись в низ страницы.

Также предлагаем скачать другие утверждающие приказы о создании комиссии:

  • по списанию материалов — образец;
  • по расследованию несчастного случая — образец;
  • по проверке знаний по охране труда — скачать;
  • по спецоценке условий труда — скачать.

Образец оформления приказа

В бланке приказа должно быть указано цель его формирования, а также распоряжения относительно состава комиссии по списанию основных средств и их обязанностей.

Состав комиссии должен быть приведен в пофамильном виде, в отношении каждого лица пишется должность и подразделение.

Комиссии дается распоряжение произвести отбор объектов ОС, которые не пригодны к дальнейшей эксплуатации, установить причины, по которым их можно снять с учета и оформить соответствующую документацию.

Как правило, в качестве причины указывается полный износ объекта (окончания срока его полезного использования), моральный износ (когда объект устаревает настолько, что выгоднее заменить его на новый более современный), поломка, неисправность, дефект (если ремонт не возможен или не целесообразен с экономической точки зрения).

Также в приказе определяется лицо, которое будет контролировать степень выполнения приказа. Данную функцию руководитель может оставить за собой или назначить ответственное лицо.

На бланке приказа должны присутствовать подписи следующих лиц:

  • утверждающая руководителя;
  • ознакомительные членов комиссии;
  • ознакомительная ответственного лица.

Пример оформления документа можно скачать ниже.

Составляем правильно

Приказ о создании комиссии по списанию основных средств образец — скачать.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

rabotniks.ru

Еще по теме:

  • Налог на работе 13 процентов Как вернуть подоходный налог с зарплаты Как правило, вопрос о возврате НДФЛ возникает при появлении у такого работника права на получение социального или имущественного вычета. Стандартные вычеты, к которым относятся детские и недетские вычеты, не […]
  • Как оформить титульный лист отчёта по практике Как оформить титульный лист отчёта по практике Отчёт по практике – это очень важный документ, и к нему, как и ко всей отчётности предъявляются строгие и точные правила в соответствии с Государственным Стандартом. Оформление титульного листа […]
  • Об истечении времени закон О порядке определения даты вступления в силу и периода действия нормативных правовых актов (Д.А. Кузякин, "Законодательство", Спецвыпуск, ноябрь 2004 г.) О порядке определения даты вступления в силу и периода действиянормативных правовых […]
  • Баланс в налоговую при ликвидации Ликвидация ООО в 2018 году: пошаговая инструкция Ликвидация ООО – процесс достаточно сложный и длительный по времени. Однако, если придерживаться определенных правил, то закрыть организацию можно и самостоятельно, не прибегая к помощи сторонних […]
  • В твери задержали адвоката В твери задержали адвоката Прокурор запросил два года условно для электрика, главы отделения партии «Яблоко» в городе Торопце Тверской области Владимира Егорова. Об этом сообщила РБК адвокат правозащитной группы «Агора» Светлана Сидоркина. Его […]
  • 2 Правило крамера Метод Крамера Система линейных уравнений имеет вид: Здесь аi j и bi (i = ; j = ) - заданные, а xj - неизвестные действительные числа. Метод Крамера состоит в том, что мы последовательно находим главный определитель системы (5.3), т.е. определитель […]