Можно ли отправить заявление об увольнении по электронной почте

Можно ли отправить заявление об увольнении по электронной почте

Также вас может заинтересовать

Несмотря на лаконичность заявления об увольнении по собственному желанию, некорректная формулировка этого заявления может иметь неприятные последствия как для работника так и для работодателя. В разделе «Судебная практика по делам об увольнении по инициативе работника» представлено немало судебных решений по делам об оспаривании увольнения по этому основанию. Поэтому я расскажу о нюансах написания такого заявления.

Во-первых, учитывая то, что ч.1 ст.80 Трудового кодекса обязывает работника предупредить работодателя о расторжении трудового договора не позднее чем за две недели, дата увольнения должна быть указана с учетом этого минимального срока.

Двухнедельный срок предупреждения работником работодателя о своем предстоящем увольнении исчисляется в календарных днях (включая выходные и нерабочие праздничные дни) и не предполагает продления в связи с какими-либо причинами (болезнь, отпуск и т.д.). То есть течение срока предупреждения не прерывается.

Также надо учесть, что течение срока предупреждения начинается со следующего дня после получения работодателем заявления работника об увольнении. Пример: 15 июня работник принял решение расторгнуть трудовой договор. В этот же день он пишет заявление об увольнении. С учетом положений Трудового кодекса днем увольнения должна быть указана дата не ранее 30 июня. Это касается случая, если заявление подано работником и получено работодателем в этот же день.

Если же заявление об увольнении по собственному желанию отправлять по почте, то здесь немного сложней, т.к. неизвестна точная дата получения заявления работодателем. Поэтому надо желаемую дату увольнения ставить с учетом прохождения почтовой корреспонденции и даже немного с запасом. Как вариант, можно написать: «Прошу уволить меня по истечении двух недель после получения настоящего заявления».

Посылать заявление по почте надо ценным письмом с описью вложения. Если послать заявление по почте без описи вложения, то, вполне возможно, что работодатель впоследствии в суде будет отрицать, что полученная им корреспонденция содержала именно тот документ, который направил работник (см. например Апелляционное определение Московского городского суда от 06.03.2017 № 33-8278/2017).

Заявление, отправленное по электронной почте, по факсу или не заверенной телеграммой (прим.: т.е. в телеграмме не сделана запись, удостоверяющая подпись отправителя согласно п.п. 108, 114 Требований к оказанию услуг телеграфной связи в части приема, передачи, обработки, хранения и доставки телеграмм, утвержденных Приказом Мининформсвязи России от 11.09.2007 № 108) не может считаться надлежаще оформленным выражением воли работника, т.к. не обладает свойствами юридически значимого документа и, соответственно, не влечет юридически значимых ответных действий со стороны работодателя (см. Кассационное определение Ростовского областного суда от 20.12.2010 № 33-15209, Постановление Московского городского суда от 26.12.2011 № 4а-2936/11).

Тем не менее, есть работодатели, которые на основании того, что работник по телефону изъявил желание уволиться, издают приказ об увольнении работника по собственному желанию, который впоследствии суд признает незаконным (см. Апелляционное определение Московского городского суда от 06.06.2016 № 33-22057/2016). Или же увольняют работника на основании его заявления об увольнении по собственному желанию, полученному по электронной почте и впоследствии ГИТ накладывает на работодателя административный штраф за нарушение порядка увольнения (см. Решение Ростовского областного суда от 03.08.2017 № 11-764/17).

Также не имеют юридидической силы заявления, написанные иным лицом по доверенности от имени работника (см. Определение Московского городского суда от 13.08.2010 № 4г/3-7015/10, Определение Санкт-Петербургского городского суда от 02.11.2011 № 33-16328/2011, Определениe Московского городского суда от от 14.02.2013 № 4г/5-595/13).

Во-вторых, заявление надо писать в двух экземплярах. Один экземпляр передается работодателю. На втором экземпляре работодатель ставит отметку о принятии и этот экземпляр остается у работника как подтверждение передачи документа.

Если заявление посылаете по почте, то, естественно, не надо вкладывать в конверт два экземпляра заявления. Просто один-единственный экземпляр отправляете ценным письмом с описью вложения.

Дополнительно про отправку заявлений ценным письмом с описью вложения написано здесь. Там же есть образец описи вложения.

И в третьих: никогда не следует писать в заявлении об увольнении по собственному желанию предлог «c» перед датой желаемого увольнения. С точки зрения трудового законодательства это, как минимум, некорректно, а как максимум, может быть неправильно истолковано как самим работником так и работодателем.

Напримир, работник пишет в заявлении: «Прошу уволить меня с 15 апреля» и директор, подписавший приказ об увольнении, часто бывает уверен, что с 15 апреля человек уже не работает и, соответствено, зарплату ему платить не надо. А работник тычет в Трудовой кодекс и говорит, что день увольнения — это рабочий день и деньги за этот день заплатить надо.

Или наоборот — работник уверен, что 15 апреля он уже вправе не выходить на работу и со спокойной совестью остается дома.

Так что, во избежание недоразумений и неприятных последствий, не нужно допускать некорректных формулировок и писать в заявлении «уволить с такой-то даты» при желании расторгнуть трудовой договор накануне указанной даты, поскольку именно день увольнения считается последним днем существования между сторонами трудовых отношений.

К слову сказать, если дело дойдет до суда, то суды, учитывая нормы Трудового кодекса РФ, скорее всего, просто проигнорируют предлог «с» (см. Определение Верховного Суда РФ от 01.11.2007 № 56-В07-15).

Предусмотренные ч.1 ст.80 ТК две недели — это время не на «отработку». Работник обязан именно предупредить работодателя за этот срок, а не отработывать этот период. Поэтому совершенно не имеет значения как пройдут для работника эти 2 недели – на работе, в отпуске или «на больничном».
Задерживать работника на рабочем месте, настаивать на выходах на работу после окончания упомянутого срока, шантажировать невыдачей трудовой, оттягивать расчет или требовать «передачи дел» работодатель в этой ситуации не имеет права.

Срок предупреждения об увольнении по собственному желанию в период испытательного срока составляет не две недели, а три календарных дня (ч.4 ст.71 ТК РФ).

Увольнение по собственному желанию в соответствии с ч.3 ст.80 ТК РФ

Это положение статьи 80 ТК РФ предусматривает право работника расторгнуть трудовой договор в указанную им дату (т.е. без соблюдения минимального двухнедельного срока предупреждения). Распространяется это положение на случаи, при которых невозможно дальнейшее продолжение работы (зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию и др.), а также на случаи установленного нарушения работодателем трудового законодательства.

Со случаями невозможности продолжения работы более-менее понятно (хотя и не всегда, о чем можно прочитать в этом решении суда).

Однако многие работники неправильно трактуют положение части 3 статьи 80 ТК РФ, касающееся случаев установленного нарушения работодателем трудового законодательства, полагая, что если работодатель нарушил какие-то нормы закона (например не выплатил вовремя заработную плату, не предоставил отпуск и т.д.), то работник имеет полное право воспользоваться этим положением закона и уволиться в указанный им в заявлении день.

Но следует понимать, что это право возникает лишь при условии, что нарушение было именно установлено.

В п.22 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» разъяснено применение этой нормы:

Как видно, устанавливать нарушения трудового законодательства — это прерогатива соответствующих органов (Государственной инспекции труда, комиссии по трудовым спорам, профсоюза, суда), но никак не работника. Поэтому если работодатель нарушает трудовое законодательство, но это не установлено соответствующими органами, т.е. у работника нет никаких документов, подтверждающих нарушение его трудовых прав (решения суда, предписания трудового инспектора и т.д.), то воспользоваться положением ч.3 ст.80 ТК РФ работник не может.
См. например:
Апелляционное определение Свердловского областного суда от 15.09.2015 № 33-12983/2015
Кассационное определение Московского городского суда от 26.08.2011 № 33-26923
Анализ вышеназванных судебных постановлений показывает, что невыход работника на работу после подачи им в соответствии с ч.3 ст.80 ТК РФ заявления об увольнении по собственному желанию при отсутствии установленного соответствующим органом нарушения работодателем трудового законодательства может быть расценен как неисполнение работником трудовых обязанностей или как прогул.
Однако, справедливости ради, надо сказать, что есть и противоположная практика, согласно которой работодатель не имеет права отказать в увольнении работнику, подавшему заявление об увольнении по собственному желанию на основании ч.3 ст.80 ТК РФ, даже если на момент подачи заявления факт нарушения работодателем трудового законодательства не был установлен соответствующими органами.
См. например:
Апелляционное определение Московского городского суда от 08.08.2013 № 11-23649

Также работник не может воспользоваться этим правом в том случае, когда соответствующим органом установлено нарушение работодателем трудовых прав другого работника. Образно говоря, Иванов не может требовать увольнения в указанный им в заявлении день, если узнает, что, например, инспектор ГИТ выявил нарушение работодателем трудовых прав Сидорова и вынес предписание устранить эти нарушения. Однако, если предписание инспектора ГИТ касается всех работников организации, то любой из работников, безусловно, может воспользоваться правом увольнения в указанный им день.

Но, например, работник, восстановленный на работе по решению суда, может воспользоваться правом уволиться в тот же день, без соблюдения двухнедельного срока предупреждения, поскольку решением суда установлена незаконность увольнения работника.

www.trudovoikodeks.ru

Направляем работодателю заявление об увольнении по электронной почте

Заявление можно подать дистанционно

Сотрудник должен предупредить работодателя (организацию или индивидуального предпринимателя) о своем увольнении (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). В общем случае, предупредить нужно за две недели до дня увольнения, написав заявление на имя руководителя организации (подробнее об этом см., «Пишем заявление об увольнении по собственному желанию (образец 2017)»).

К сведению
Трудовым законодательством предусмотрены ситуации, когда работник может уволиться без отработки. Для такого экстренного увольнения должны быть уважительные причины. Например, поступление в образовательную организацию, выход на пенсию, нарушение работодателем трудового законодательства и т.д. (подробнее об этом см., «Для увольнения без отработки должны быть уважительные причины»).

Обычно заявление об увольнении подают лично, однако на практике бывает, что сотрудник принимает решение об увольнении, находясь в отпуске или на больничном. В таком случае на выручку приходят дистанционные способы уведомления работодателя (письмо Роструда от 05.09.2006 г. № 1551-6). К ним относятся отправка заявления:

• по почте (подробнее об этом см., «Заявление об увольнение по собственному желанию можно подать по почте»);
• телеграммой (подробнее об этом см., «Заявление об увольнении направлено телеграммой»);
• любым другим способом, который позволяет определить факт направления заявления и дату его подачи.

По «электронке» только с электронной подписью

Что касается подачи заявления об увольнении по электронной почте, то такое заявление действительно, только если подписано электронной подписью работника. Электронный документ, в том числе, заявление об увольнении, подписанное электронной подписью считается равнозначным документу на бумажном носителе и может применяться наравне с ним (ст. Федерального закона от 06.04.2011 №63-ФЗ).

Аналогичный вывод можно сделать и в отношении корпоративной почты. Хотя, казалось бы, рабочий электронной адрес строго персонифицирован. Однако без электронной подписи сотрудника отправить заявление об увольнении по электронной почте нельзя.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

blogkadrovika.ru

Заявление на увольнение по электронной почте.

Начну с начала. Муж трудоустроился в другой регион. 8 месяцев проработал. Потом в ноябре сильно заболел (пневмония). Пришлось уехать домой для полноценного лечения. Взял отпуск, т.к. по больничному з/п совсем смешная выходила. Отпускных дней на лечение не хватило, пришлось открыть еще больничный на 10 дней. По истечении больничного и отпуска, а это 31 декабря, написал заявление на увольнение, но отправил 3 января, после выходных. Но так как место работы находится за 2500 км от дома, отправил сканобраз заявления по электронной почте. С директором связывался, тот ни о каких препятствиях не говорил. А теперь выясняется, что начальство свыше говорит, что надо приехать для сдачи дел, что невозможно решить вопрос с увольнением, т.к. мой муж материально ответственное лицо. Хотя принимал он эти ценности так же заочно. Ну одним словом просто вредничают. Хотя они же и выживали мужа до болезни. По слухам хотят повесить на мужа недостачу материальных ценностей. И как быть в этой ситуации. Ехать далеко, да и со здоровьем еще проблемы. Северные морозы явно не пойдут ему на пользу после перенесенной пневмонии. Получается, что мы не можем доказать, что заявление было отправлено? Директор не отказывается, что заявление есть, но предпринимать ничего не хочет, ведь есть кто выше. Как быть?

1 ответ на вопрос от юристов 9111.ru

Уважаемая Оксана у вашего мужа была прекрасная возможность расторгнуть трудовой договор на основании статьи 80 Трудового кодекса РФ (по собственному желанию), далее ТК, когда он находился в отпуске и на больничном.

Заявление следовало выслать в адрес работодателя ценным письмом с описью и ценным почтовым уведомлением. А теперь внимательно ознакомьтесь вместе с мужем с положением ниже статьи 80 ТК.

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за ДВЕ НЕДЕЛИ, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом.

Течение указанного срока начинается на СЛЕДУЮЩИЙ ДЕНЬ после получения работодателем заявления работника об увольнении.

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.

Тоесть, если бы Ваш муж послал по почте заявление об увольнении, то для него двухнедельный срок «отработки» начал бы течь на следующий день, после получения работодателем его заявления по почте.

И пока он был в отпуске и на больничном, эти две недели как раз вошли бы в эти дни отпуска и больничного, и ему не нужно было бы «отрабатывать» эти 2 недели.

Что у Вас получилось ?

Доказательств у мужа нет, что он писал заявление об увольнении (заявление по эл. почте не может быть надлежащим доказательством).

На работу он не вышел после больничного.

Поэтому он теперь полностью во власти своего работодателя, который вправе его в данной ситуации уволить на основании подп.а) п.6 части первой статьи 81 ТК.

Кроме того, в этой ситуации и исходя из Вашей информации работодатель может пойти и на привлечение к материальной ответственности.

Что делать в этой очень серьезной ситуации ?

Лучше ЛЮБЫМИ способами примириться с работодателем, уговорить его на эти дни фактического прогула взять отпуск без сохранения заработной платы на основании статьи 128 ТК, а потом поработать до очередного отпуска и. уже как надо расторгнуть трудовой договор с соблюдением статей ТК.

И еще очень важная статья 84.1. ТК, о которой не многие работники к сожалению знают, при расторжении трудового договора по любому основанию

Статья 84.1 ТК. Общий порядок оформления прекращения трудового договора

Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом «а» пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Примечание об обязанностях страхователя (работодателя):

— выдавать застрахованному лицу в день прекращения работы справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы см. Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ;

— передавать в день увольнения сведения по начисленным и уплаченным страховым взносам обязательного пенсионного страхования см. Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ.

www.9111.ru

Трудовое право и КДП

Трудовое право, кадровое делопроизводство и охрана труда

• Home
• /
• Увольнение
• /
• Заявление об увольнении по электронной почте: законно ли?

Заявление об увольнении по электронной почте: законно ли?

Ситуация из практики: сотрудник, находясь в отпуске, уехал заграницу и прислал оттуда по электронной почте заявление на увольнение по собственному желанию.
Что в этой ситуации делать работодателю? Можно ли принять такой документ и оформить увольнение по скану заявления?

В нашем случае, сотрудник, приславший скан заявления об увольнении по электронной почте, возвращаться в Россию не планировал.

Можно ли отправить заявление на увольнение по электронной почте?

В соответствии с частью первой статьи 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом

Электронная форма документа не является тождественной письменному заявлению и не принимается в качестве доказательства судами. Она не является надлежащим уведомлением с позиции ст. 80 Трудового кодекса РФ.
Таким образом, работодатель, принимая решение об увольнении на основании данного заявления, приобретает риски оспаривания увольнения в судебном порядке с последующим восстановлением работника на работе и взысканием средней заработной платы за время вынужденного прогула.

Все ли так однозначно?

В этой ситуации имеется исключение: работник может направить заявление о своем увольнении по электронной почте тогда, когда оно будет удостоверено электронной подписью работника. Порядок и правила применения такой подписи закреплены в Законе от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ.
Из судебной практики также следует, что предупреждение работодателя об увольнении в электронном виде допустимо лишь при условии подтверждения подлинности подписи работника.

В нашем случае это был обычный скан заявления, ничем не подтвержденный.
Во избежание конфликтных ситуаций и судебных разбирательств мы предложили сотруднику прислать оригинал заявления и разъяснили ему, как правильно уведомить работодателя об увольнении.

tpkdp.ru

Суд: заявление по электронной почте – не основание для увольнения

История разбирательства

Компания из Ростовской области обратилась в суд с требованием отменить решение нижестоящей судебной инстанции и ГИТ о привлечении ее к ответственности за нарушение порядка увольнения сотрудника. Как объяснили представители работодателя, работник по электронной почте отправил заявление на увольнение по собственному желанию с 20 февраля 2017 года. На основании этого заявления был составлен приказ о расторжении трудового договора, с которым под роспись ознакомлен сотрудник. В установленные законом сроки была выдана трудовая книжка, выплачены пособия по листкам нетрудоспособности, произведен окончательный расчет. С заявлением о восстановлении на работе в прежней должности работник не обращался ни в трудовую инспекцию, ни в суд.

Ответчик – представитель ГИТ по Ростовской области, в свою очередь, сообщил, что 7 марта 2017 года в инспекцию поступила жалоба от ранее уволенного работника на нарушении его прав при увольнении. Чем именно был недоволен экс-сотрудник не уточняется, но руководство ГИТ решило провести внеплановую проверку работодателя.

По ее результатам инспекторы решили оштрафовать компанию за то, что она нарушила порядок увольнения. В частности, приказ об увольнении был составлен на основании заявления работника, поданного через интернет. При этом в ТК РФ сказано, что заявление должно быть составлено в письменном виде. Кроме того, в приказе не уточнялись причины увольнения, поэтому получается, что работника уволили без оснований. Штраф за такое нарушение, по мнению инспекторов, должен составить 40 тысяч рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

В суде с позицией ГИТ согласились. В решениях судьи подчеркивают, что работодатель, действительно, нарушил установленный Трудовым кодексом РФ порядок увольнения, в частности, не получил письменное заявление на увольнение по собственному желанию от сотрудника. Доказательств того, что у компании не имелось возможности соблюсти требования закона, не представлены.

Какие можно сделать выводы?

На первый взгляд, у работодателя не было шансов выиграть в споре с ГИТ. Если письменного заявления нет, уволить работника нельзя. С другой стороны, было заявление, направленное по электронной почте, которое, при определенных усилиях, могло бы спасти работодателя от штрафа.

Что можно было сделать? Самое простое – распечатать заявление, а при ознакомлении работника с приказом попросить его подписать. Потому что только личная подпись заявителя подтверждает подлинность документа.

Вариант более сложный – привести электронное заявление в соответствие с требованиями гражданского законодательства и сделать его доказательством волеизъявления работника. Сейчас еще невозможно заставить коллег подписывать все документы электронной цифровой подписью, но можно было бы найти нотариуса, который бы подтвердил подлинность и заверил электронное заявление работника (по вопросу признания судом заверенных нотариусом протоколов осмотра электронной почты можно посмотреть Решение Октябрьского районного суда г. Мурманска от 12.03.2012 N 2-860).

Есть и другие варианты. Но сейчас важно другое. Пока нет полноценной законодательной базы, которая бы регулировала электронный документооборот в кадровой сфере, работодатели не имеют право переводить отношения с работниками в цифровой формат. Все документы они должны создавать, вести и хранить в традиционной бумажной форме, как бы неудобно это ни было. Ведь, все что прямо не разрешено – запрещено. И контролирующие органы хорошо этим умеют пользоваться.

clubtk.ru