Оглавление:

СЗВ-СТАЖ в 2018 году: сведения о страховом стаже застрахованных лиц в ПФР

Статьи по теме

Федеральным законом от 03.07.2016 № 250-ФЗ введены новые правила представления страхователями отчетности в Пенсионный фонд. Законом предписано всем работодателям сдавать в ПФР ежегодно новый отчет о страховом стаже работников по форме «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)». Форма отчетности утверждена постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. СЗВ-СТАЖ — новая отчетность для всех работодателей, сроки сдачи для нее — 2018 год. В двух случаях страхователи сдают форму досрочно.

В статье:

Кто сдает СЗВ-СТАЖ

При прочтении статьи учитывайте, что упрощенцев освободили от лишних отчетов. Подробности читайте в журнале «Упрощенка».

СЗВ-СТАЖ — новая форма для работодателей, в которой указываются сведения о страховом стаже работников. Ее ввели из-за отмены РСВ-1. Раньше информация о стаже указывалась в РСВ-1. На смену этого отчета пришел единый расчет по взносам в ФНС, а в нем информации о стаже нет. Поэтому указывать стаж нужно в форме СЗВ-СТАЖ с отчета за 2017 год. Форма утверждена постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Из законодательства следует, что форма сдается не позднее 1 марта года, следующего за расчетным периодом ( п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ в редакции Закона № 250-ФЗ). Первый раз придется отчитаться за 2017 год не позднее 1 марта 2018 года.

Как мы уже сказали, впервые все работодатели (ИП и фирмы) сдают СЗВ-СТАЖ к 1 марта 2018 год (это отчет за 2017 год).

Из этого правила есть два исключения. Форму надо сдать в 2018 году досрочно, если:

  1. вы ликвидируете компанию до окончания текущего года
  2. если у вас есть работники, которые в 2018 году выходят на пенсию

В этом случае подайте в ПФР сведения в течение трех календарных дней с даты, когда сотрудник обратился к вам с заявлением о назначении пенсии (ч. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

Вместе с отчетом о стаже отправьте сопроводительную форму ОДВ-1. Ее направляют со всеми новыми формами, в том числе СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ . Кроме того, заполните два новых отчета в ПФР, чтобы исправить прошлогодние ошибки.

Программа Упрощенка 24/7 заполняет СЗВ-СТАЖ с учетом рекомендаций ПФР. Отправка отчетности в ПФР проходит в один клик. Возьмите пробный доступ к программе на 365 дней и заполните онлайн. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Статьи про заполнение отчета в программе:

Как заполнить СЗВ-СТАЖ в 2018 году

Советы от заместителя управляющего Отделением ПФР по г. Москве и Московской области Ольги Прыговой.

СЗВ-СТАЖ выдают уволенным

Всем уволенным любого возраста в 2018 году в день увольнения на руки выдается СЗВ-СТАЖ. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ. Штраф за невыдачу — 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). В ПФР на таких работников подайте форму по итогам 2017 года в 2018 году.

Если человек любого возраста увольняется в 2018 году, то выдайте форму СЗВ-СТАЖ ему на руки. А в ПФР за него подайте форму по итогам 2018 года в 2019 году. Если увольняется пенсионного возраста человек, то выдайте ему на руки форму, и сразу сдайте в 2018 году форму еще и в ПФР. Сведения СЗВ- СТАЖ подайте в ПФР в течение трех календарных дней с даты, когда сотрудник написал заявление об увольнении в связи с выходом на пенсию.

Срок сдачи годовой формы СЗВ-СТАЖ в 2018 году

СЗВ-СТАЖ — годовая форма. Впервые ее сдают в 2018 году за 2017 год.

Срок сдачи за 2017 год — не позднее 1 марта 2018 года.

Форму сдают все работодатели.

Получите доступ>>> на год к программе «Упрощенка 24/7». Ведите учет, формируйте отчеты, тестируйте их на ошибки и получайте консультации экспертов 24 часа в сутки.

Кто сдает форму в электронном виде

Сведения сдают в электронном виде по ТКС при численности сотрудников от 25 человек. Если в компании менее 25 человек, то можно сдать либо по ТКС, либо на бумаге.

Какие сотрудники попадают в отчет «СЗВ-СТАЖ»

В новый отчет включаются сведения по сотрудникам, работающим:

  • по трудовому договору
  • по гражданско-правовому договору

Правила заполнения «СЗВ-СТАЖ» те же самые, что и для РСВ-1 (в отношении стажа).

В отчете СЗВ-СТАЖ отражаются подробности о стаже в целом за год – то есть за период с 01.01.2017 года по 31.12.2017 год.

Если сотрудник был принят и (или уволен) в течение 2017 года – стаж по нему нужно отразить с даты приема по дату увольнения.

Бланк СВЗ-СТАЖ (действует в 2018 году)

Форму можно скачать по ссылке:

СЗВ-СТАЖ: сведения о страховом стаже застрахованных лиц в ПФР (утверждена постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п)

Вот так выглядит бланк формы:

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ за 2017 год

Пример заполнения СЗВ-СТАЖ в 2018 году (если у вас есть работники, которые в 2018 году выходят на пенсию)

В разделе 1 отметьте тип «Назначение пенсии». В разделе 2 укажите период — 2017 год, так как сотрудник выходит на пенсию в этом году.

В разделе 3 по графам 1—5 запишите ФИО и СНИЛС работника. В графах 6 и 7 отразите период работы физлица — с 01.01.2017 по дату, когда работник выходит на пенсию. Если сотрудник отдыхал за свой счет, период покажите отдельно, с кодом «НЕОПЛ» в графе 11.

Другие графы заполняйте при особых условиях — при работе на Крайнем Севере, тяжелых и вредных условиях труда. Например, если сотрудник был занят в текстильной промышленности, ставьте в графе 9 код 27-4. Коды условий возьмите в приложении к Порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ (утв. постановлением № 3п).

В разделе 4 отразите сведения о том, начисляли ли вы взносы за периоды из раздела 3. Отметьте поле «Да» даже в тех случаях, если вы начислили взносы, но еще не заплатили их. «Нет» вы ставите, если вообще не начисляли зарплату. Это нам подтвердили специалисты ПФР на местах.

Если вы начисляли взносы по дополнительным тарифам, то отметьте «Да», если не начисляли — сделайте отметку в поле «Нет».

Образец СВЗ-СТАЖ в 2018 году для пенсионеров

Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ

Отчет заполняется по каждому сотруднику. Нужно отразить ФИО и СНИЛС, а также периоды работы.

В графе «территориальные условия» указывается специальный код, соответствующий тому или иному месту работы. Например, для районов крайнего Севера соответствует код «РКС».

Графа «особые условия труда» заполняется в случае, если работники трудятся на вредных условиях труда. В этом случае заполняется графа «особые условия труда», в которой указывается код условий, и «код позиции списка», в которой отражается льготная профессия.

Также, если сотрудник работает на неполной ставке, это нужно отразить в отчете. Например, если работник оформлен на полставки, в СЗВ-СТАЖ в графе «ставка» нужно указать «0,5».

В случае, если сотрудник оформлен на неполную рабочую неделю – нужно проставить соответствующее значение в графе «фактически отработанное время».

Много вопросов возникает по заполнению последней графы отчета «сведения об увольнении застрахованного лица». Данная графа отмечается «крестиком» по сотруднику только в том случае, если он был уволен 31 декабря 2017 года. В остальных случаях данная графа не заполняется.

www.26-2.ru

Форма СЗВ-СТАЖ: как заполнить и сдать новую форму для годовой отчетности в ПФР

Форма СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. См. «Новые формы персонифицированного учета: СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР И СЗВ-ИСХ». Кто должен сдавать форму СЗВ-СТАЖ в подразделения ПФР? Должны ли сдавать СЗВ-СТАЖ индивидуальные предприниматели? Какой срок сдачи нового отчета? Требуется ли заполнять новый отчет при выходе сотрудников на пенсию? Ответим на эти и другие вопросы, а также приведем образец заполнения бланка СЗВ-СТАЖ.

Кто и куда должен представлять форму СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ – это годовой отчет, который по итогам года требуется сдавать в подразделения ПФР. На основании этой отчетности подразделения ПФР будут получать сведения о периодах работы, а также о начисленных и уплаченных за эти периоды страховых взносах.

Сдавать в территориальные подразделения ПФР сведения по форме СЗВ-СТАЖ обязаны:

  • организации и их обособленные подразделения;
  • индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, частные детективы.

Перечисленные лица должны отчитываться перед ПФР в составе формы СЗВ-СТАЖ по всем своим сотрудникам, которые выполняют работу по трудовому или гражданско-правовому договору (ст. 1, п. 1 ст. 8, ст. 15 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). При этом стоит заметить, что форму СЗВ-СТАЖ нужно сдавать на всех физических лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях или с которым заключены договоры гражданско-правового характера. Это следует из пункта 1.5 Порядка заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Полагаем целесообразным дополнительно рассмотреть некоторые особенности, с которыми могут столкнуться страхователи, при решении вопроса о необходимости сдачи новой персонифицированного отчетности по форме СЗВ-СТАЖ.

Если в отчетном периоде не было выплат

Если с «физиком» заключен трудовой или гражданско-правовой договор, но выплат по ним в отчетном периоде не было, то форму СЗВ-СТАЖ по итогам года, все равно, нужно формировать и сдавать. Факт наличия (отсутствия) выплат не является определяющим применительно к данной отчетности.

Если генеральный директор-учредитель выплат не получает

Особенность правового статуса руководителя (директора) организации состоит в следующем: на него распространяется действие норм трудового права, как на работника, вступившего с работодателем – юридическим лицом в трудовые отношения на основании трудового договора (ч. 1 ст. 273, ст. 274 ТК РФ). В связи с этим, не исключаем, что форму СЗВ-СТАЖ по итогам отчетного периода (то есть, года) потребуется формировать на генерального директора-единственного учредителя. Причем даже если с ним не заключен трудовой договор и никаких выплат от собственной организации он не получает. Ведь отчет по форме СЗВ-СТАЖ нужно заполнять на всех лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (п. 1.5 Порядка заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Однако пока официальных разъяснений на этот счет не было. Поэтому утверждений на этот счет делать не станем.

Если самозанятые граждане не являются работодателями

Индивидуальные предприниматели, адвокаты и нотариусы, которые платят пенсионные взносы только «за себя», сведения по форме СЗВ-СТАЖ на самих себя сдавать не должны. Ведь они вступили ни в трудовые, ни в гражданско-правовые отношения с каким-либо страхователем. Отчитываться о своем собственном стаже они должны.

Срок сдачи годового отчета о стаже

Срок сдачи нового отчета о стаже – не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом. Это предусмотрено статьей 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Поэтому впервые отчитаться перед органами ПФР по новой форме СЗВ-СТАЖ за 2017 год нужно не позднее 1 марта 2018 года.

Заметим, что новая форма СЗВ-СТАЖ не отменяет подачу сведений по форме CЗВ-М. Объясняется это, в первую очередь тем, что у этих отчетных форм – разное предназначение. На основании ежемесячных отчетов СЗВ-М фонд отслеживает факт работы пенсионеров. Это нужно для того, чтобы ограничить им индексацию пенсий. У бланка СЗВ-СТАЖ – совершенно другая «задача». Из этого отчета чиновники будут брать данные о стаже и взносах, чтобы отражать их на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. А на основании этих данных потом будут назначаться страховые пенсии. Также см. «СЗВ-М в 2017 году: новые сроки сдачи исходных, корректирующих и уточненных отчетов».

Бланк СЗВ-СТАЖ: как заполнять

Форма ежегодного отчета о стаже называется «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц». Эта форма является Приложением № 1 к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Вы можете скачать бланк отчета по форме СЗВ-СТАЖ в формате Excel в нашем разделе «Документы».

Далее рассмотрим состав этого бланка и приведем образцы заполнения его основных разделов.

Раздел 1 «Сведения о страхователе»

В этом разделе укажите регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП организации или индивидуального предпринимателя, а также краткое наименование.

Заметим, что пунктом 2.1.4 , утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, предусмотрено, что в поле «Наименование (краткое)» нужно указывать именно краткое название организации (юридического лица). Но как поступать индивидуальным предпринимателям? Нужно ли это поле внести «Фамилию, Имя и Отчество» бизнесмена? В Порядке заполнения на этот счет ничего не сказано. Однако форматом, необходимым для сдачи отчета СЗВ-СТАЖ предусмотрено, что это поле не должно оставаться незаполненным. Поэтому, по всей видимости, в ИП в этом поле должны указывать свои фамилию, имя и отчество. Возможно, на этот счет вскоре появятся какие-либо официальные пояснения от ПФР.

Также в этом разделе формы СЗВ-СТАЖ знаком «X» нужно отметить тип подаваемых сведений:

  • «исходная» – когда сведения сдаются впервые;
  • «дополняющая» – если исходные данные содержали ошибки, которые не позволили разнести данные по лицевым счетам застрахованных лиц;
  • «назначение пенсии» – если застрахованному лицу для назначения страховой пенсии нужно учесть данные отчетного периода (года), за который форма СЗВ-СТАЖ еще не подавалась.

Таким образом, в общем случае, раздел «Сведения о страхователя» исходного отчета СЗВ-СТАЖ, который нужно сдать за 2017 год, может выглядеть так:

Раздел 2 «Отчетный период»

В этом разделе нужно показать год, за который представляются отчетные сведения. Соответственно, при первой сдаче годового отчета в 2018 году в этом поле нужно отметить «2017».

Если, к примеру, в 2017 году к вам обратиться работник и сообщит, что выходит на пенсию, то в поле «Отчетный период» также покажите «2017», поскольку именно данные с начала этого года требуются фонду для назначения и расчета страховой пенсии.

Раздел 3. «Сведения о периодах работы застрахованных лиц»

В этом разделе укажите, в частности, ФИО каждого застрахованного лица, СНИЛС, периоды работы по трудовому или гражданско-правовому договору, а также отметить коды, касающиеся периодов работы.

Общие правила заполнения

При заполнении отчета придерживайтесь определенных правил, которые закреплены в , утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Так, например:

  • Ф.И.О указывайте в именительном падеже;
  • данные в графах 6 и 7 «Период работы» указывайте в пределах отчетного периода. То есть, если сдаете отчет за 2017 год, то даты должны быть только в пределах 2017 года (c 01.01.2017 по 31.12.2017);
  • для форм с типом «Назначение пенсии» графу «Период работы» заполняйте на дату предполагаемого выхода на пенсию. Эту дату работник должен указать в заявлении при обращении к работодателю.

Специальные коды

Периоды работы застрахованных лиц в форме СЗВ-СТАЖ потребуется сопровождать различными поясняющими кодами. Напомним, то похожий подход применялся ранее и при заполнении раздела 6 расчета по страховым взносам по форме РСВ-1. Однако форма этого расчета с 2017 года больше не применятся.

Приведем несколько примеров «стажевой» кодировки раздела 11 нового персонифицированного отчета СЗВ-СТАЖ:

buhguru.com

Форма СЗВ-СТАЖ: как заполнить и сдать новую форму для годовой отчетности в ПФР

Форма СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. См. «Новые формы персонифицированного учета: СЗВ-СТАЖ , ОДВ-1 , СЗВ-КОРР И СЗВ-ИСХ ». Кто должен сдавать форму СЗВ-СТАЖ в подразделения ПФР? Должны ли сдавать СЗВ-СТАЖ индивидуальные предприниматели? Какой срок сдачи нового отчета? Требуется ли заполнять новый отчет при выходе сотрудников на пенсию? Ответим на эти и другие вопросы, а также приведем образец заполнения бланка СЗВ-СТАЖ .

Кто и куда должен представлять форму СЗВ-СТАЖ

Сдавать в территориальные подразделения ПФР сведения по форме СЗВ-СТАЖ обязаны:

  • организации и их обособленные подразделения;
  • индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, частные детективы.

Перечисленные лица должны отчитываться перед ПФР в составе формы СЗВ-СТАЖ по всем своим сотрудникам, которые выполняют работу по трудовому или гражданско-правовому договору (ст. 1, п. 1 ст. 8, ст. 15 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ ). При этом стоит заметить, что форму СЗВ-СТАЖ нужно сдавать на всех физических лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях или с которым заключены договоры гражданско-правового характера. Это следует из пункта 1.5 Порядка заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Полагаем целесообразным дополнительно рассмотреть некоторые особенности, с которыми могут столкнуться страхователи, при решении вопроса о необходимости сдачи новой персонифицированного отчетности по форме СЗВ-СТАЖ .

Если в отчетном периоде не было выплат

Если с «физиком» заключен трудовой или гражданско-правовой договор, но выплат по ним в отчетном периоде не было, то форму СЗВ-СТАЖ по итогам года, все равно, нужно формировать и сдавать. Факт наличия (отсутствия) выплат не является определяющим применительно к данной отчетности.

Если генеральный директор-учредитель выплат не получает

Особенность правового статуса руководителя (директора) организации состоит в следующем: на него распространяется действие норм трудового права, как на работника, вступившего с работодателем — юридическим лицом в трудовые отношения на основании трудового договора (ч. 1 ст. 273, ст. 274 ТК РФ). В связи с этим, не исключаем, что форму СЗВ-СТАЖ по итогам отчетного периода (то есть, года) потребуется формировать на генерального директора-единственного учредителя. Причем даже если с ним не заключен трудовой договор и никаких выплат от собственной организации он не получает. Ведь отчет по форме СЗВ-СТАЖ нужно заполнять на всех лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (п. 1.5 Порядка заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Однако пока официальных разъяснений на этот счет не было. Поэтому утверждений на этот счет делать не станем.

Если самозанятые граждане не являются работодателями

Индивидуальные предприниматели, адвокаты и нотариусы, которые платят пенсионные взносы только «за себя», сведения по форме СЗВ-СТАЖ на самих себя сдавать не должны. Ведь они вступили ни в трудовые, ни в гражданско-правовые отношения с каким-либо страхователем. Отчитываться о своем собственном стаже они не должны.

Куда сдавать отчет

Новый отчет о стаже сдается в территориальные органы ПФР. Налоговые инспекции его не примут, несмотря на то, что с 2017 года они контролируют начисления и уплату страховых взносов. Стаж физических лиц остался «под присмотром» ПФР и его территориальных органов.

Срок сдачи годового отчета о стаже

Заметим, что новая форма СЗВ-СТАЖ не отменяет подачу сведений по форме CЗВ-М . Объясняется это, в первую очередь тем, что у этих отчетных форм — разное предназначение. На основании ежемесячных отчетов СЗВ-М фонд отслеживает факт работы пенсионеров. Это нужно для того, чтобы ограничить им индексацию пенсий. У бланка СЗВ-СТАЖ — совершенно другая «задача». Из этого отчета чиновники будут брать данные о стаже и взносах, чтобы отражать их на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. А на основании этих данных потом будут назначаться страховые пенсии.

Когда СЗВ-СТАЖ сдается досрочно

Отчет СЗВ-СТАЖ может потребоваться передать органам ПФР досрочно — не дожидаясь окончания отчетного года. Это необходимо сделать, если к страхователю (организации или ИП) обраться с заявлением работник (подрядчик) в котором сообщит, что в ближайшее время планирует выйти на пенсию. В таком случае отчет СЗВ-СТАЖ страхователь обязан направить в территориальное подразделение ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ . Однако даже в таком случае форму СЗВ-СТАЖ на такого человека также нужно будет сдать в качестве годовой отчетности — не позднее 1 марта.

Бланк СЗВ-СТАЖ : как заполнять

Далее рассмотрим состав этого бланка и приведем образцы заполнения его основных разделов.

Раздел 1 «Сведения о страхователе»

Заметим, что пунктом 2.1.4 , утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, предусмотрено, что в поле «Наименование (краткое)» нужно указывать именно краткое название организации (юридического лица). Но как поступать индивидуальным предпринимателям? Нужно ли это поле внести «Фамилию, Имя и Отчество» бизнесмена? В Порядке заполнения на этот счет ничего не сказано. Однако форматом, необходимым для сдачи отчета СЗВ-СТАЖ предусмотрено, что это поле не должно оставаться незаполненным. Поэтому, по всей видимости, в ИП в этом поле должны указывать свои фамилию, имя и отчество. Возможно, на этот счет вскоре появятся какие-либо официальные пояснения от ПФР.

Также в этом разделе формы СЗВ-СТАЖ знаком «X» нужно отметить тип подаваемых сведений:

  • «исходная» — когда сведения сдаются впервые;
  • «дополняющая» — если исходные данные содержали ошибки, которые не позволили разнести данные по лицевым счетам застрахованных лиц;
  • «назначение пенсии» — если застрахованному лицу для назначения страховой пенсии нужно учесть данные отчетного периода (года), за который форма СЗВ-СТАЖ еще не подавалась.

Таким образом, в общем случае, раздел «Сведения о страхователя» исходного отчета СЗВ-СТАЖ , который нужно сдать за 2017 год, может выглядеть так:

Раздел 2 «Отчетный период»

В этом разделе нужно показать год, за который представляются отчетные сведения. Соответственно, при первой сдаче годового отчета в 2018 году в этом поле нужно отметить «2017».

Если, к примеру, в 2017 году к вам обратиться работник и сообщит, что выходит на пенсию, то в поле «Отчетный период» также покажите «2017», поскольку именно данные с начала этого года требуются фонду для назначения и расчета страховой пенсии.

Раздел 3. «Сведения о периодах работы застрахованных лиц»

В этом разделе укажите, в частности, ФИО каждого застрахованного лица, СНИЛС, периоды работы по трудовому или гражданско-правовому договору, а также отметить коды, касающиеся периодов работы.

Общие правила заполнения

При заполнении отчета придерживайтесь определенных правил, которые закреплены в , утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Так, например:

  • Ф.И.О указывайте в именительном падеже;
  • данные в графах 6 и 7 «Период работы» указывайте в пределах отчетного периода. То есть, если сдаете отчет за 2017 год, то даты должны быть только в пределах 2017 года (c 01.01.2017 по 31.12.2017 );
  • для форм с типом «Назначение пенсии» графу «Период работы» заполняйте на дату предполагаемого выхода на пенсию. Эту дату работник должен указать в заявлении при обращении к работодателю.

Специальные коды

Периоды работы застрахованных лиц в форме СЗВ-СТАЖ потребуется сопровождать различными поясняющими кодами. Напомним, то похожий подход применялся ранее и при заполнении раздела 6 расчета по страховым взносам по форме РСВ-1 . Однако форма этого расчета с 2017 года больше не применятся.

Приведем несколько примеров «стажевой» кодировки раздела 11 нового персонифицированного отчета СЗВ-СТАЖ :

www.klerk.ru

Коды стажа для пенсионного

Период: 2017 год

Дата публикации 26.01.2018

Использован релиз 2.5.126

Подготовка к составлению сведений по форме СЗВ-СТАЖ в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 2.5)

Перед формированием сведений рекомендуется проверить полноту и корректность ведения учета в программе:

1. Сведения о страхователе

Для корректного заполнения формы СЗВ-СТАЖ для организации должны быть указаны: наименование (краткое) в соответствии с учредительными документами, коды ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР и данные о руководителе организации. Необходимые сведения указываются в справочнике Организации (меню ПредприятиеОрганизации) (рис. 1).

2. Персональные данные застрахованных лиц

Следует уточнить и при необходимости актуализировать персональные данные физлиц. Для лиц, выполнявших в течение отчетного периода работы по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам, в справочнике Физические лица (меню ПредприятиеФизические лица) должны быть указаны (рис. 2):

  • Ф. И. О. физического лица;
  • номер страхового свидетельства ПФР. Если сотрудник не имеет страхового свидетельства, его необходимо получить. Для этого страхователь должен подать в ПФР анкету застрахованного лица по форме АДВ-1. Смотрите об этом подробнее в статье Подготовка анкеты застрахованного лица АДВ-1.

В программе для всех физических лиц, за которых уплачивались страховые взносы, обязательно должен быть указан номер страхового свидетельства ПФР. Если номер свидетельства ПФР не задать для физического лица, то отчетность по этому физическому лицу невозможно представить в ПФР.

Для проверки, заданы ли номера ПФР для застрахованных лиц, можно воспользоваться отчетом Списки сотрудников организаций (меню Кадровый учетСписки сотрудников организаций), настроив вывод в отчете поля Страховой номер ПФР (рис. 3).

5. Данные для формирования записей о стаже

1) За отчетный период (год) в программе должны быть в полном объеме введены все кадровые документы – Прием на работу в организацию, Кадровое перемещение организаций, Увольнение из организаций.

Периоды работы для лиц, выполнявших в течение отчетного периода работы по гражданско-правовым договорам, должны быть зарегистрированы в информационной базе с помощью документов Договор на выполнение работ с физлицом (меню Расчет зарплаты по организациямПлановые начисленияДоговоры на выполнение работ с физлицом).

2) Для выделения в записях о стаже застрахованных лиц периодов отпусков без сохранения зарплаты, временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам, отпусков по уходу за ребенком и др. в подсистеме начисления зарплаты должны быть зарегистрированы начисления за эти периоды. Особое внимание следует обратить на отпуска без сохранения зарплаты: несмотря на то, что начисления сотрудникам за этот период не производятся, эти отпуска все равно должны быть зарегистрированы в подсистеме расчета зарплаты с помощью документов Невыходы в организациях (меню Расчет зарплаты по организациямНеявкиНевыходы в организациях).

3) Если организация расположена в особых территориальных условиях (районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, зоне отчуждения и т.п.), то для автоматического заполнения кода территориальных условий в сведениях о стаже сотрудников этой организации должно быть указано значение территориальных условий ПФР. Значение указывается выбором из справочника Территориальные условия (соответствующих «Классификатору параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета», далее – Классификатор параметров ПФР) на закладке Расчет зарплаты формы сведений об организации (меню ПредприятиеОрганизации – закладка Расчет зарплаты) (рис. 4).

Если в районе с особыми территориальными условиями располагается одно или несколько обособленных структурных подразделений организации (имеются в виду подразделения, не выделенные на отдельный баланс), то значение территориальных условий ПФР должно быть указано для соответствующих элементов справочника Подразделения организации (меню ПредприятиеПодразделения организаций) (рис. 5).

4) Если организация обязана начислять (уплачивать) страховые взносы на финансирование страховой пенсии по дополнительным тарифам по результатам проведения аттестации рабочих мест, а с 01.01.2014 по результатам проведения специальной оценки условий труда в пользу работников, занятых на «вредных» (п. 1 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ) и «тяжелых» (пп. 2-18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ) видах работ, которые имеют право на досрочное назначение трудовой пенсии, то в программе необходимо произвести некоторые настройки. Подробнее о настройках смотрите в статье Настройки для начисления страховых взносов по дополнительным тарифам с выплат сотрудников, имеющих право на досрочное назначение трудовой пенсии.

Для таких рабочих мест, работа в которых дает право на досрочное назначение трудовой пенсии, необходимо заполнить код особых условий труда. Это необходимо для автоматического заполнения кода особых условий труда в сведениях о стаже соответствующих сотрудников. В регистре сведений Штатное расписание (меню Кадровый учетШтатное расписание) заполните поле Условия труда в соответствии с Классификатором параметров ПФР (рис. 6) (позиции с особыми условиями, соответствующими п. 1-10, п. 17, п. 18 ч. 1 ст. 30, п. 7 ч. 1 ст. 32 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ).

Если должность этого рабочего места находится в списках профессий и должностей с «вредными» (п. 1 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ) и «тяжелыми» (пп. 2-18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ) условиями труда, занятость в которых дает право на досрочное назначение трудовой пенсии (Список № 1, Список № 2, утвержденными постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10), то для нее в справочнике Должности организаций должен быть указан соответствующий Код позиции списка (рис. 7).

Если в организации есть должности, которые дают право на досрочное назначение трудовой пенсии (среди должностей есть соответствующие п. 11-21 ч. 1 ст. 30, ст. 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ), то для них в справочнике Должности организаций должно быть заполнено поле Основание выслуги лет – указана позиция из соответствующего Классификатора параметров ПФР (рис. 8).

5) Для корректного формирования записей о стаже рекомендуется также проверить и при необходимости уточнить настройки видов расчетов, с помощью которых в программе производятся начисления сотрудникам за отработанное и неотработанное время. Описания этих видов расчетов хранятся в плане видов расчетов Основные начисления организаций (меню Расчет зарплаты по организациямНастройка расчета зарплатыОсновные начисления организации). Для видов расчетов, регистрирующих начисления за работу в полную смену в пределах нормы времени, а также за неотработанные полные смены, должен быть задан Вид стажа для целей персонифицированного учета ПФР (указывается на закладке Использование формы вида расчетов – рис. 9). Вид стажа в программе заполняется автоматически. Автоматически вид стажа заполняется в зависимости от параметров начисления (вид пособия, обозначение в табеле) также при его создании или редактировании, но при необходимости вид стажа можно уточнить.

Для видов расчетов, регистрирующих обычные периоды работы, в этом поле указывается значение Включается в стаж для досрочного назначения пенсии. Это означает, что период работы должен отражаться в записях о стаже, причем если у сотрудника есть какие-то особые основания для пенсионного обеспечения (особые условия труда, основание выслуги лет и т.п.), то этот период работы должен определяться как стаж «особой работы». Если оснований для льготного пенсионного обеспечения у сотрудника нет (не заполнены реквизиты особых условий для организации, подразделения, должности, штатной единицы сотрудника), то этот период учитывается в записях о стаже как период обычной работы.

Если какие-то периоды работы не должны включаться в стаж «особой работы», но должны засчитываться в страховой стаж, то для соответствующих видов расчета следует указать значение Включается в страховой стаж. Для таких периодов в записях о стаже не будут заполняться реквизиты особых условий, даже если они указаны для организации, подразделения, должности, штатной единицы работника.

Для видов расчета, регистрирующих особые периоды стажа, должен быть указан вид стажа. Это необходимо для автоматического заполнения кода, с которым будет сформирован стаж за период, в который такие виды расчетов будут начислены (в соответствии с Классификатором параметров ПФР) (таблица 1).

Таблица 1. Виды стажа ПФР, которые указываются для видов начислений

its.1c.ru

Еще по теме:

  • Дневник преддипломной практики юриста в полиции Дневник производственной (преддипломной) практики в отделе по расследованию преступлений против собственности следственного управления УМВД России по Забайкальскому краю , страница 2 Краткое содержание выполненных работ Ознакомление с правовой […]
  • Приказ мо рф от 2008 года 250 дсп Категории блога Приказ министра обороны рф 2008 года 250дсп Скачать Приказ министра обороны рф 2008 года 250дсп Информация о файле:Дата: 6.7.2012Скачано раз: 100Место в рейтинге: 269Средняя скорость скачивания: 6620 КБ/сек.Похожих файлов: […]
  • 250 приказ вс рф Приказ Министра обороны РФ от 23 августа 2004 г. N 250 "Об организации работы по обеспечению гражданского персонала Вооруженных Сил Российской Федерации бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку" (с изменениями и дополнениями) Приказ […]
  • Подоходный налог с зарплаты 2014 год История НДФЛ в России За свою историю налог на доходы граждан пережил множество изменений, но практически всегда высокие доходы облагались повышенным налогом, а минимально необходимые для жизни заработки налогом не облагались вообще. Но с момента […]
  • Нотариус ярославцева сВ Нотариусы Челябинска Нотариальные конторы Челябинска Курчатовский район Н.А. Либерман Ул. Красного Урала, 15, оф. 4, т.: 742-35-66, 230-20-83 Ю.В. Рыжкова Комсомольский пр., 47, оф. 1, т. 793-94-35 СВ. Третьяков Свердловский пр., 50, т. 265-90-83 […]
  • Налог на автомобиль машине 2 года Налог на автомобиль машине 2 года Получите квалифицированную помощь прямо сейчас! Наши адвокаты проконсультируют вас по любым вопросам вне очереди. Налог на старый автомобиль Несколько лет назад Минпромторг говорил о возможности внедрения […]