Оглавление:
Как в 1С ЗУП 8.3 и 8.2 начислить единовременное пособие при рождении ребенка
Данное пособие относится к единовременным пособиям за счет ФСС. Попробуем разобраться, как начислять пособие на рождение ребенка в 1С ЗУП 8.3 и 8.2.
В официальной справке, встроенной в программу, указано, что для совершения данной операции удобно использовать специальное рабочее место «Пособия за счет ФСС».
Создание заявления на выплату пособия за счет ФСС
Мне не сразу удалось найти данный рабочий стол, но все же удалось. Находится он в меню 1с 8.3 «Главное», пункт «Пособия за счет ФСС». Непонятно, почему данный пункт не включен в меню «Зарплата».
Итак, заходим в «Пособия за счет ФСС». Вот так выглядит данный рабочий стол:
Сразу столкнулся с проблемой установить отбор по организации. Если нажать стрелочку «Выбрать из списка», увидим такую картину:
Хорошо, введем строку для поиска, например, «Крон-Ц» (такая организация у нас заведена). Получаем следующее:
Непонятно, ну ладно, оставим отбор, или еще чего там планировали разработчики. Надеюсь, в следующих релизах прольется свет на данное поле (в данной статье я использую релиз 3.0.23.132).
Пробуем создать заявление на получение пособия в 1С:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Откроется форма «Заявление сотрудника на выплату пособия»:
И здесь, в поле «Организация», натыкаемся на те же грабли! Невозможно выбрать организацию, при этом поле является обязательным для заполнения. Соответственно, документ провести мы не сможем, только записать.
Проверим, как ведут себя другие поля:
Видно, что заполнение остальных полей не вызвало нареканий, документ можно записать, но провести так и не удалось. При попытке сформировать печатные формы «Заявления о выплате пособия (оплате отпуска)» или «Справки по расчету суммы доплаты пособия» (по кнопке «Печать» доступны только эти печатные формы) программа просит провести документ. Круг замкнулся. Может, это я делаю что-то не так, и если кто разберется, прошу написать в комментариях, буду премного благодарен.
Попробуем поискать другие варианты начислить пособие за счет ФСС.
Как ни странно, такой способ нашелся и оказался вполне рабочим. Закроем все ненужные окна, оставив только «Начальную страницу».
Использование пункта 1С ЗУП 8.3 «Все начисления» в меню «Зарплата».
Перейдем в меню «Зарплата» и выберем пункт «Все начисления»:
В форме списка все начисления нажимаем «Создать» и выбираем «Единовременное пособие за счет ФСС»:
Откроется форма заполнения документа:
В данном документе 1С все поля заполняются без всяких проблем.
Выберем в поле «Получатель», например, «Громова Надежда Петровна», укажем, что выплата производится «С зарплатой», то есть 5-го числа каждого месяца. Не забудем указать, что нас интересует пособие «При рождении ребенка», установив соответствующий переключатель.
Сумма пособия установилась сама: 14 497.80 рублей, что в 2015 году соответствует действительности. По кнопке «Выплатить» можно произвести выплату пособия.
Вопрос с «Заявлением сотрудника на выплату пособия» остается открытым, ждем новых релизов и мучаем интернет. Вот что я нашел в форумах всеми известного про 1С — «инфостарта»:
Этот путь ведет к тому же рабочему столу, что и описывался выше, и, соответственно, имеет те же проблемы с выбором организации.
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
programmist1s.ru
«1С Зарплата и Управление Персоналом» в примерах!
Оформление «Единовременного пособия при рождении ребенка» в 1С ЗУП
Здравствуйте, уважаемые читатели блога zup1c. Рождение ребенка – это волнительный и счастливый период в жизни человека и семьи. Но в порыве эмоций не стоит забывать и о тех шуршащих бумажках, на которые счастья не купишь, но без которых существование становится невеселым. Сегодня речь пойдет об одной из выплат, которые положены при рождении ребенка – «Единовременное пособие при рождении ребенка». Напомню какие вообще виды пособий положены:
- Пособие по беременности и родам – единовременная выплата за период отпуска по беременности и родам за период от 140 до 194 календарных дней;
- Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет – ежемесячно;
- Единовременное пособие при рождении ребенка.
В отдельных материалах мы поговорим о каждом из них, но сегодня начнем с «Единовременного пособия при рождении ребенка».
Немного теории
Вначале самое главное, а именно размер пособия – на 01.01.2014 составляет 13 741,99 руб. А теперь все остальное. Пособие предоставляется при рождении ребенка одному из родителей, либо лицу, его заменяющему. Для назначения этого пособия необходимо предоставить в бухгалтерию организации:
- Справку о рождении ребенка;
- Справка с места работы другого родителя о том, что это пособие там не назначалось;
- Заявление о просьбе предоставить пособие (с заявлением необходимо обратиться, не позднее шести месяцев со дня рождения).
Если родились двое и более детей, то пособие положено, на каждого ребенка.
Для бухгалтера важно знать, что это пособие не облагается страховыми взносами и НДФЛ и предоставляется за счет средств ФСС. Пособие должно быть выплачено не позднее 10 дней после получения заявления.
Начисление «Единовременного пособия при рождении ребенка» в 1С ЗУП
Теперь перейдем непосредственно к работе в 1С. Для начисление рассматриваемого пособия используется специализированный документ «Начисление единовременного пособия за счет ФСС». В документе необходимо указать месяц начисления и в табличной части добавить строчку с сотрудником. При этом в поле «Вид пособия» необходимо выбрать вариант «При рождении ребенка». К слову этот документ также может быть использован для начисления ещё ряда социальных выплат:
- При постановке на учет в ранние сроки беременности – 515,33 руб. на 01.01.2014 (мда, смешные цифры, у нашего государства есть чувство юмора);
- В связи со смертью – 5 002,16 руб. на 01.01.2014.
Поле «Сумма» можно вручную не заполнять, а нажать кнопку «Рассчитать».
Суммы этих пособия хранятся в Параметрах учета на закладке «Гос. Пособия», о которой я писал в статье «Настройка параметров учета» в 1С ЗУП: закладка «Государственные пособия».
Данные, которые здесь хранятся нет необходимости изменять вручную. При необходимости они актуализируются при обновлении программного продукта.
Как я уже писал пособие должно быть выплачено не позднее 10 дней после получения заявления. Для выплаты используется документ «Зарплата к выплате». В документе надо указать месяц начисления, в поле «Выплачивать» установить «Единовременные пособия за счет ФСС». В результате появится поле, где указывается документ, которым начислялось пособие. После этого жмем кнопку «Заполнить» и табличная часть заполняется списком сотрудников из документа.
Скоро будут новые интересные материалы на zup1c.
Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления блога и на Ваш e-mail будут приходить уведомления о новых публикациях:
или вступайте в наши группы в социальных сетях, где все статьи также регулярно публикуются:
Если Вам понравилась публикация, Вы можете сохранить ссылку на неё на своей странице в социальных сетях. Для этого используйте кнопочку «Поделиться», расположенную чуть ниже.
www.zup1c.ru
Начисление единовременного пособия при рождении ребенка в 1С 8.3
Доброго всем дня!
1С:Предприятие 8.3 (8.3.6.2100). Бухгалтерия предприятия (базовая), редакция 3.0 (3.0.42.33).
Помогите, пожалуйста, разобраться. Выплатила сотруднику единовременное пособие при рождении ребенка. В 1с создала «начисление з/п» — начисление «единовременное пособие за счет ФСС». Теперь в ведомость на выплату з/п этот сотрудник не попадает, т.к. в программе за ним числится долг на сумму пособия. Может кто сталкивался, что я не так сделала?
Большое спасибо всем откликнувшимся!
Добрый день!
Может быть не стоило делать как «начисление з/п»?!
Я делала так: в 1С «Расчет зарплаты по организациям» — «Первичные документы» — «Начисление пособий за счет ФСС» .
В ведомости когда выбираете Выплачивать Единовременные пособия за счет ФСС, делаете привязку к созданному ранее начислению и сотрудник попадает в ведомость. Долгов не висело по крайней мере..)
Автор темы правильно делает через документ «Начисление зарплаты». Вы описываете для конфигурации ЗУП.
Уважаемый bacci , проверте последовательность действий (взято с 1С: ИТС):
1 — создать начисление «Единовременное пособие при рождении ребенка», НДФЛ — необлагается, страховые взносы «Государственные пособия обязательного социального страхования».
2 — создать новый документ «Начисление зарплаты», начислите в нем сотруднику «Единовременное пособие при рождении ребенка».
3 — создать ведомость на выплату этому сотруднику на эту сумму.
4 — создать РКО или перечисление в банк на основание ведомости из п.3.
5 — в меню Зарплата — Страховые взносы — Операции учета взносов — добавить новый документ — на закладке «Пособия по соц.страхованию», добавить новую строку — выбрать вид пособия «При рождении ребенка» и заполнить. Это для корректного отражения в 4ФСС и РСВ-1
www.buhonline.ru
Единовременное пособие при рождении ребенка в 1С 8.3
Как отразить пошагово пособие при рождении ребенка в программе 1С Предприятие 8.3. рассмотрим в данной статье. Единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается на каждого рожденного ребенка. В соответствии со ст. 11 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ получить данное пособие может один из родителей либо лицо, его заменяющее. Вначале разберем теоретическую часть данного вопроса, затем рассмотрим все на практике с применением в программе 1С бухгалтерия 8.3
— работодателем по месту работы одного из родителей;
— органом социальной защиты населения по месту жительства (месту пребывания или фактического проживания) одного из родителей, если оба родителя не работают;
— работодателем по месту работы родителя, с которым проживает ребенок, если брак между родителями расторгнут. Если проживающий с ребенком родитель не работает, то пособие выплачивает орган социальной защиты населения по месту жительства.
Для получения пособия необходимо предоставить в бухгалтерию организации следующие документы:
— заявление о назначении пособия.
— справку о рождении ребенка или детей выданной органами ЗАГС.
— справку с места работы (службы, органа социальной защиты населения по месту жительства ребенка) другого родителя о том, что пособие не назначалось.
— свидетельство о расторжении брака, если родители разведены.
— документ, подтверждающий совместное проживание ребенка с одним из родителей на
территории РФ, если родители разведены.
— если назначение и выплата пособия осуществляются органом социальной защиты населения, то необходимо предоставить выписку из трудовой книжки, военного билета или другого документа о последнем месте работы (службы, учебы), заверенные в установленном порядке.
— выписку из решения об установлении над ребенком опеки (копию вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копию договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в приемную семью) — для лица, заменяющего родителей (опекуна, усыновителя, приемного родителя);
Единовременное пособие при рождении ребенка назначается, если работница обратилась за ним не позднее шести месяцев со дня рождения ребенка.
Единовременное пособие назначается и выплачивается не позднее 10 дней с даты приема (регистрации) заявления, при наличии необходимых документов.
Начисление единовременного пособия при рождении ребенка, выплачиваемого за счет средств ФСС РФ, отражается в бухгалтерском учете следующими проводками:
Дт 69.01 «Расчеты по социальному страхованию» Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — начислено пособие при рождении ребенка
Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кт 51 «Расчетные счета» — перечислено пособие на пластиковую карту работницы организации.
Перейдем к практике:
Рассмотрим данную операцию в программе 1С Бухгалтерия 8.3.
Шаг 1. Настройка вида расчета.
Из меню «Сотрудники и зарплата» перейдем в раздел «Справочники и настройки» перейдем в «Начисления». Нажмем на кнопку «Создать».
Заполним поля документа:
— поле «Наименование» — необходимо указать наименование начисления, в нашем примере это будет «Единовременное пособие за счет ФСС».
— поле «Код» — заполним данное поле, в нашем примере укажем – «ФСС» либо цифровое значение.
— поле «Вид начисления по ст. 255 НК:» — данное поле не заполняется, т.к. расходы на оплату пособия за счет средств ФСС не относятся к расходам на оплату труда.
— поле «НДФЛ» — в соответствии с п.1 ст. 217 НК РФ , пособие при рождении ребенка не подлежит налогообложению НДФЛ, поэтому данное поле не заполняется.
— поле «Страховые взносы» — в данном поле необходимо указать способ учета доходов сотрудников при исчислении страховых взносов. Выберем значение «Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС».
— поле «Способ отражения» — для правильного формирования проводок и отражения начисления в программе в данном поле необходимо указать способ отражения начисления в бухгалтерском учете. По кнопке выбрать задаем проводку Дт69.01 Кт70. В поле «Виды платежей в бюджет» выставим «Расходы по страхованию».
После добавления проводок вернемся к заполнению окна «Начисление».
— поле «Доход в натуральной форме» — в том случае, если вы не выплачиваете пособие на руки сотруднице организации, то необходимо установить галочку в данном поле.
По кнопке «Записать и закрыть» проводим документ в программе.
Шаг 2. Начисление пособия в программе 1С Бухгалтерия 8.3.
Перейдем в раздел «Сотрудники и зарплата» в подраздел «Зарплата» создадим документ «Начисления зарплаты», заполним поля документа:
— поле «Месяц начисления» — выставляется месяц в котором производится начисление пособия. Выставим июнь 2014г.
— поле «Дата» — выставим дату регистрации начисления в программе, как правило начисление мы проводим в конце месяца, поэтому выставим 30.06.2014.
Остальные поля заполняются программой в автоматическом режиме, в соответствии с произведенными настройками ранее.
Заполним табличную часть документа. Закладка «Начисления», нажмем на кнопку «Добавить».
Выберем сотрудницу организации, которой производится начисление пособия. В строке «Начисление» выставляем наименование пособия из Шага №1.
— в строке «Результат» выставляем вручную сумму начисленного пособия.
Для того чтобы провести документ, нажимаем на кнопку «Провести и закрыть», проверяем сформированные проводки в программе.
Шаг 3. Отражение пособия в регламентированной отчетности.
Для того, чтобы данное начисление отразилось в регламентированной отчетности необходимо сформировать документ «Операции учета по страховым взносам».
Перейдем в раздел «Сотрудники и зарплата» подраздел «Страховые взносы». Создадим новый документ. Заполним поля документа.
— поле «Месяц расч.периода» — в данном поле необходимо указать месяц начисления пособия, в нашем примере это июнь 2014г.
— поле «Дата» — выставим дату регистрации начисления в программе – в нашем примере 30.06.2014.
Перейдем на закладку «Пособия социального страхования». Нажмем на кнопку «Добавить» и заполним табличную часть документа.
— строка «Вид пособия социального страхования» — выбираем из приведенного перечня, в нашем примере это «При рождении ребенка».
— строка «Дата страхового случая» — выставляем дату наступления страхового случая.
— строка «Учитывать как новый страховой случай» — выставим признак «v», так как мы регистрируем страховой случай впервые.
— строка «Вид занятости» — выставим вид занятости нашей сотрудницы.
— строка «Оплаченные дни» — не заполняем.
— строка «Сумма (всего)» — выставим сумму начисленного пособия.
Проводим документ в программе по кнопке «Провести и закрыть».
profbuh1c.ru
Начисление пособия при рождении ребенка в ЗУП 1С
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Начисление пособия при рождении ребенка в ЗУП 1С
В ситуации, когда регион является территорией, где проводится пилотный проект ФСС РФ, работодателю не требуется его начислять в программе Зарплата и управление персоналом. Заявление на перечисление сотруднику положенных средств за рождение ребенка можно создать непосредственно в модуле для работы с пособиями от ФСС РФ. Также имеется возможность сформировать документ следующим образом:
- В разделе ЗУП 1С, посвященном формированию отчетности, перейти по ссылке для передачи в ФСС данных о пособиях.
- Создать новое заявление сотрудника для выплаты пособия.
- В качестве назначения платежа рекомендуется указать, что это будет единовременное пособие, которое выплачивается при рождении ребенка. После этого основание для оформления и начисления пособия вводить не потребуется.
- Обязательно требуется заполнить вкладку с перечнем прилагаемых документов – справками из ЗАГСа и с места работы супруга (супруги) о том, что такое пособие ему (ей) не предоставлялось.
- Во вкладку со сведениями для реестра вносятся данные о ребенке.
- Все остальные поля заполняются по аналогии с документами, формируемыми при оформлении пособия по больничному листу.
Заполнение реестра, форма которого установлена приложением к приказу ФСС от июня 2012 года, производится в ЗУП 1С путем создания одноименного документа. В качестве вида реестра следует выбрать, что он составляется для начисления единовременной выплаты за рождение ребенка. Сведения, которые требуются для определения размера пособия и его оформления, вносятся в реестр из ранее сформированного заявления. Остальные поля реестра заполняются так же, как при оформлении пособий в период потери трудоспособности по болезни.
В заключении формируется опись заявлений от сотрудников, чтобы получать пособие. При составлении данного документа в ЗУП 1С вид пособия определяется программой автоматически. В рассматриваемом случае это будет единовременное пособие при рождении ребенка. В остальной части оформление описи производится в аналогичном порядке, как и в случае с больничными листами.
Таким образом, решение Зарплата и управление персоналом организации в полном объеме соответствует требованиям пилотного проекта с ФСС РФ, что существенно облегчает труд сотрудников бухгалтерии и кадровой службы. Компания «СофтСервисГолд» рекомендует компаниям, работающим в регионах, которые участвуют в пилотном проекте ФСС, оформить соглашение ИТС, чтобы всегда поддерживать свою программу в актуальном состоянии.
softservis.com