Как правильно писать прошение

Прошение о помиловании

Ст. 85 УК РФ допускает возможность просить помилования. Этот вопрос отнесен ст. 89 Конституции к компетенции президента. Помилование заключается в полном освобождении, уменьшении срока или замене действующего наказания на более мягкое. При этом судимость снимается. Для инициирования процесса необходимо предоставить ходатайство, которое будет рассмотрено в специальной комиссии на уровне субъекта. Оно должно исходить непосредственно от самого осужденного. Материнское прошение о помиловании может быть приложено к основному, но оно не является самостоятельным документом.

Крайне важно правильно составить ходатайство. Оно должно быть кратким, содержать прошение о помиловании, указывать на обстоятельства, которые помогут добиться положительного решения.

На портале Правовед.ru вы можете выбрать специалиста, который составит текст и проследит за ходом его рассмотрения. Он обеспечит юридическую поддержку на всех этапах процесса.

Консультации юристов по законодательству России

Выбор категории

Обращение ребенка к президенту РФ с прошением о помиловании его осужденного отца

Здравствуйте, Владимир Владимирович. Меня зовут Тимур мне 13 лет. Пишу Вам от имени всей нашей семьи Абдувалиевых. Папа – Рустам Михайлович, мама – Наталья Сергеевна, младший брат – Артём которому сейчас 5,5 лет, младшая сестрёнка – Изабелла . Показать полностью

Подача ходотайства о помиловании от администрации района

Подскажите пожалуйста. Человек осужден на 10 лет строгого по 228.1 . может ли администрация района где он родился и вырос ходотайствовать о помиловании? Сам осужденный отбывает наказание в другом регионе. Реально что по этому ходотайству могут . Показать полностью

Есть вопрос к юристу?

Как написать прошение о помиловании, если муж осужден по статье 111 часть 4?

здравствуйте.Скажите пожалуйста мой муж осужден по ст.111ч4 сроком на 8.5лет отсидел 2,5 могу ли я жена написать на имя президента о помилование? и как его писать?

Может ли жена подать материнское прошение, если муж осужден по статье 228 часть 4?

Добрый день. Могу ли я жена подать материнское прошение. Муж осуждён по ст 228 ч4 ст30 ч1 23.03.2015. У нас ребёнок находится на инвалидности с тяжелым диагнозом может ли это Служить основанием для помилования.

Когда можно писать прошение о помиловании презеденту?

Женщину осудили по 159.4 на 9 лет Общего режима сегодня 07.04.2017 судом аппеляционной инстанции! Под стражей содержиться с 24.07.2014! Когда можно писать прошение о помиловании презеденту. Есть сроки подачи прошения? Женщина пенсионерка, с . Показать полностью

Могу ли я составить материнское прошение, если сын отбывает 2 срок?

Здравствуйте, мой сын отбывает 2-ой срок. 1 срок по ст 111 ч4 сроком на 5 лет был освобожден условно досрочно не погасив судимость он получает 2 срок по ст 105 ч2 ст 162 ч4 ст 167 ч2 сроком на 16 лет, он отбыл уже 7.5 лет могу ли я написать . Показать полностью

Как и кому писать материнское ходатайство о помиловании?

Здравствуйте ! Мне нужно написать материнское ходатайство о помиловании. Какие документы нужны ? Как правильно написать и кому ? Куда отправлять ?

Смягчение приговора при наличии малолетнего ребенка

Здравствуйте подскажите пожалуйста какое обращение к В.В Путину мне нужно написать мужа осудили на 8 лет ч.1 ст.30.,п.г.4 ст.228.1 УК РФ я осталась одна с ребенком 1 год и 4 мес ,имеем статус малоимущих ,в детский сад ребенка не берут нам не на . Показать полностью

Может ли жена написать прошение за мужа о снижение срока?

Могу ли я будучи законной женой написать за мужа , о прошение снижения срока, и какие документы для этого нужно?

Как написать прошение на помилование мужа?

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста как написать прошение о помиловании моего мужа, по статье 162ч.2 УК РФ.

Какие документы необходимы, для прошения о помиловании, если наказание вынесено по ст.132 ч.3?

Моего брата осудили по статье 132 ч. 3 в данное время его место нахождение Республика Мордовия Зубово-Полянский район п. Потьма. Пожалуйста подскажите какие документы и адрес нужно собрать о прошении на помилование?

Как написать президенту, прошение на помилование

моего мужа осудили по ст 228 ч. 2 на 4,5 года ,он инвалид 2 группы диагноз дисиминированный туберкулёз легких в фазе распада ,я нахожусь в де,0кретном отпуске с младшим ребёнком возраст 2 года на работу выйти не могу так как не с кем оставить . Показать полностью

Как подать прошение о помиловании

здравствуйте ! моего мужа осудили и посадили по ст. 228 ч. 2 ,на срок 4.5 года . он инвалид 2 группы диагноз диссиминированный туберкулёз легкик в фазе распада , в семье тяжёлая ситуация я осталась с двумя несовершеннолетними детьми младшему 2 года . Показать полностью

Кража сертификатов. Мы готовы все вернуть, если она заберет заявление

Моя подруга на посоедних днях работы в летуале украла сертификаты на сумму 120.000руб, и спустя 4 недели после её уравнение позвонили с работы директор и сказала что верни деньги или будет уголовное дело, а такции как я помогала их тратить я . Показать полностью

Можно ли подать ходатайство о помиловании?

Доброй ночи,скажите пожалуйста,мой муж осужден на 3 года и 2 месяца общего режима, по со.228 ч.2,он инвалид детства, на третьей группе,имеет двух малолетних детей,4 года и 3 года,сейчас у нас родится третий ребёнок,мать порализована после . Показать полностью

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее,
чем искать решение!

m.pravoved.ru

Как написать письмо с просьбой

Документ этого типа является деловым письмом и наиболее распространен в рабочей и предпринимательской сфере. Просьба может быть адресована частному лицу, коллективу, группе лиц, крупной организации, чиновнику. По тематическому признаку она относится к некоммерческому типу. Целью просьбы может быть побуждение к началу или прекращению какого-либо действия. Допускается конвертная, электронная и факсовая форма отправки.

Структура текста документа

Письмо с просьбой не может быть унифицировано и написано по стандартному образцу. Тем не менее, оно является официальным документом и требует соблюдения правил ведения деловой корреспонденции. Грамматические, синтаксические, пунктуационные ошибки, исправления и подчистки недопустимы.

Для достижения максимального эффекта необходимо персонализировать прошение и обращаться к получателю по имени отчеству. Так, примером начала письма может быть: «Уважаемый Сергей Степанович».

В большинстве случае текст включает в себя вводную и основную часть. Во вводной части должна содержаться:

• причина («вследствие изменения цен на энергоносители…», «в связи с производственной необходимостью», «в связи с отсутствием мест в детском саду» и т.п.);
• цель («в целях безопасности прохождения груза…», «для согласования спорных вопросов» и т.п.);
• ссылка («на основании нашего телефонного разговора», «учитывая, что производственные показатели снизились на…», «на основании постановления Правительства № __ от и т.п.).

В основной части заключается сама просьба. Ее необходимо высказывать с применением глагола «просить». Производная форма от этого глагола может быть любая («прошу вас», «убедительно прошу»). Учитывая повод такого послания, уважительная манера приветствуется и в основной части письма.

При обращении с несколькими запросами следует разбить вводную часть на абзацы и в каждом из них указать отдельную просьбу. При нехватке места на странице следует взять еще один чистый лист, т.к. писать можно только с одной стороны. В таком случае нумерация ведется со второго листа.

Отправлением и получением корреспонденции обычно занимается секретарь, либо целый отдел организации. Необходимо помнить, что письмо могут прочесть до передачи адресату. Чтобы этого не произошло, нужно ставить пометку «конфиденциально», либо «лично в руки».

Содержание письма

В шапке документа указываются реквизиты организации отправителя:

• наименование;
• фактический адрес;
• почтовый индекс;
• контактные данные: телефон, факс, адрес электронной почты.

Далее указываются такие же сведения об адресате, за исключением контактных данных. Наименования организации адресата или подразделения дается в именительном падеже, должность и фамилия – в дательном.

Затем следует озаглавить текст, указав, что это прошение или обратившись к конкретному лицу (необязательно). После самой части с прошением документ подписывается руководителем организации адресанта, либо уполномоченным лицом. В конце указывается дата написания ходатайства.

Пример грамотно составленного обращения президенту. В письме коротко и доходчиво объясняется причина обращения, которая звучит вполне убедительно. Затем следует само прошение (помощь музею), а далее отправитель использует действенный прием. Он напоминает о вышедшем незадолго до этого Указе, акцентируя внимание на актуальности проблемы.

Частные рекомендации

Написать действительно хорошую, убедительную просьбу может человек наделенный чувством такта, владеющий слогом, имеющий опыт в деловой переписке. Нужно понимать психологические аспекты, уметь поставить себя на место адресата, постараться составить обращение так, чтобы ему это было интересно и, возможно, с определенной точки зрения, выгодно.

Как заинтересовать получателя:

• соблюдать почтительный тон к конкретному лицу, группе лиц;
• указать, почему запрос поступает именно к этому человеку;
• убедить адресата, что выполнение просьбы принесет ему выгоду. Это может быть реализация привлекательной возможности получателя или решение актуальных для него вопросов;
• описать проблему таким образом, что она глубоко тронет адресата.

Рекомендуется не писать длинный текст – получатель не дочитает его до конца. С юридической и психологической точки зрения также важно оформление документа, это формирует правильный имидж, «показывает лицо» отправителя.

Как отправить письмо-просьбу

Для отправки ходатайства заявитель выбирает любой удобный способ:

• пересылка почтой;
• личная доставка;
• факсимильная связь;
• электронный адрес;
• интернет-сервисы.

Почтовая пересылка

Консервативный способ отправления корреспонденции с помощью почтовых служб занимает длительное время. Но таким образом есть возможность солиднее и привлекательнее оформить документ. Речь идет об использовании хорошей бумаги, красивого каллиграфического почерка, если послание пишется от руки. Это подчеркивает важность обращения для адресанта, показывает его особое отношение к получателю.

Чтобы быть уверенным, что просьба дойдет до адресата лучше отправлять письмо с уведомлением о вручении.

Личная доставка

С оформленным обращением также можно обратиться в приемную организации. Рекомендовано составлять две копии письма. Одна останется у получателя, а вторая, с отметкой о получении, у заявителя.

Факсимильная связь

Не самый удобный вариант, особенно если факс настроен на автоматический прием корреспонденции. Юристы рекомендуют после отправки обязательно связаться с секретарем и уточнить, получено письмо или нет и насколько оно читаемо. В противном случае просьба рискует просто затеряться среди бумаг.

Электронная почта

При наличии адреса официальной электронной почты получателя просьба отправляется на e-mail. Это значительно быстрее и удобнее, чем отправка в конверте. В теме необходимо пометить ФИО получателя и отправителя.

Интернет-сервисы

На официальном сайте практически любой организации предусмотрена возможность отправить обращение. Если это торговая площадка, то обычно это форма обратной связи. Если просьба адресована чиновникам, то это электронная приемная (или интернет-приемная). Все, что необходимо – заполнить обязательные поля и нажать «Отправить». Правила оформления, требования к запросам и сроки их рассмотрения обычно прилагаются.

Видео: Реакция чиновников на просьбу пенсионерки

oletter.org

Совет 1: Как составить правильно прошение

• Как составить правильно прошение
• Как правильно оформить заявление
• Как оформить официальный запрос

Если вы не подготовили ходатайство заранее, до начала судебного разбирательства, сильно по этому поводу не переживайте — у вас еще есть возможность составить его и передать судье уже непосредственно в ходе заседания.

Если в удовлетворении прошения вам отказали, вы имеете право потребовать должностное лицо, отклонившее вашу просьбу, или судью предоставить вам мотивированную причину отказа в письменном виде.

Совет 2: Как писать ходатайство правильно

Все ходатайства, вне зависимости от их содержания, подлежат обязательному рассмотрению судьей, должностным лицом или другим органом, в производство которого поступило данное дело.

Ходатайство подается исключительно в письменной форме. Оно подлежит немедленному рассмотрению, в максимально короткие сроки. Они могут составлять от одного-двух до десяти дней. Решение об отказе или удовлетворении ходатайства принимается непосредственно должностным лицом, которому оно адресовано.

Чтобы писать ходатайство правильно, необходимо знать все нюансы дела

Как и в случае с объяснительной запиской, содержательная сторона ходатайства законом строго не регламентируется. Но само собой разумеется, что все изложенные в нем сведения должны быть максимально четки, конкретны и обстоятельны.

Чтобы правильно писать ходатайство, составляющее его лицо должно быть заинтересовано в благоприятном исходе дела. Поэтому значительную часть ходатайства следует отвести для истребования тех или иных документов или доказательств, вызова свидетелей, оказании материальной помощи и т. д. Все это относится как к физическому, так и юридическому лицу.

Как правильно писать ходатайство в административные органы?

К слову, перечень ситуаций и случаев, по которым граждане могут подавать ходатайства, законодательством не определяется. Этот перечень зависит от специфики уголовного или административного дела, сложности каждой конкретной ситуации и многих других обстоятельств. Следует отметить, что решение об отказе в удовлетворении поданного ходатайства принимается исключительно высшим должностным лицом и в обязательном порядке оформляется в письменном виде.

Чтобы писать ходатайство правильно, необходимо помнить, что оно составляется в двух экземплярах. На втором экземпляре в верхнем левом углу следует написать слово «копия». В правом верхнем углу ходатайства оформитель указывает адресат – должностное лицо, к которому он обращается. После изложения сути заявитель указывает дату его составления и ставит свою подпись. Отметим, что при вручении ходатайства должностное лицо, его принимающее, обязано выдать заявителю копию отметки о его принятии.

• письмо ходатайство

Совет 3: Как написать прошение на помиловании

Одним из оснований для освобождения от наказания лица, признанного виновным в определенном преступлении, является решение о его помиловании. Исключительным правом на принятие подобного решения обладает Президент РФ, что закреплено в Конституции нашей страны. Но автоматически помилование к осужденным не применяется, для запуска соответствующего правового механизма необходимо написать прошение о помиловании. Прошение составляется на имя Президента РФ, подается непосредственно в администрацию того исправительного учреждения, где отбывается наказание в виде лишения свободы. Далеко не всегда помилование свидетельствует о полном освобождении от наказания, поскольку часто актом помилования наказание лишь смягчается или заменяется.

Что следует указать в прошении о помиловании

В прошении о помиловании необходимо указать его адресата, в качестве которого всегда выступает Президент страны. Также следует обозначить личные данные осужденного, статьи, по которым он был привлечен к ответственности, вид и размер назначенного наказания. После этого рекомендуется изложить просьбу о помиловании, сославшись на Конституцию РФ, Уголовный кодекс, иные документы. Кроме того, следует отразить основание для принятия положительного решения по данному прошению. В качестве такого основания часто указывается необходимость осуществления ухода за близкими родственниками, раскаяние и осознание совершенного деяния, иные обстоятельства.

Что следует знать при подаче прошения о помиловании

Написать прошение о помиловании имеет смысл лишь тем осужденным, которые не относятся к специально обозначенным в законодательстве категориям лиц, не имеющих права на помилование. В частности, помилование не применяется к лицам, которые нарушают порядок отбывания наказания, совершают преступление в период испытательного срока, освобождались ранее условно-досрочно, по амнистии или акту помилования. Следует также понимать, что прошение о помиловании не попадает на рассмотрение к Президенту РФ непосредственно после его подачи. После рассмотрения администрацией исправительного учреждения указанный документ должен пройти цепочку должностных лиц, каждое из которых вправе принять решение о целесообразности применения помилования к конкретному человеку. Если решение на любом этапе будет отрицательным, то на рассмотрение Президента прошение просто не попадает.

www.kakprosto.ru

Как правильно написать ходатайство? (Образец)

На просторах сети размещены образцы ходатайств для различных жизненных случаев, но все равно при составлении данного документа у граждан возникают сложности. Чуть ниже мы поговорим о важных вопросах касательно данного документа.

Помимо важной информации, в данной статье вы научитесь как правильно написать правильно ходатайство в суд и ознакомитесь с пошаговой инструкцией по проверке актуальности образцов ходатайств, найденных в интернете.

Ходатайство и его назначение

С правовой точки зрения понятие «ходатайство» означает просьбу, которая адресована органам государственной власти или иным структурам, наделенным полномочиями для ее рассмотрения и разрешения.

Грамотно написать ходатайство в суд должны не только юристы, которым в силу профессиональной деятельности приходится направлять документ в разные инстанции: в прокуратуру, в суд, в органы предварительного следствия и т.п. Гражданам в некоторых случаях тоже не обойтись без навыков составления ходатайства, которое может понадобиться в любой момент.

Например, ходатайством должно быть оформлено письмо в управление образования для того, чтобы вашему ребенку было выделено место в дошкольном учреждении – детском саду. С целью поощрения отличившегося сотрудника тоже понадобится умение правильности написание ходатайства в суд. Или же, напротив, когда на проштрафившегося работника было наложено взыскание, которое он со временем искупил и теперь его необходимо снять – в этом случае тоже пишется ходатайство.

Как написать ходатайство в суд

Если ваше ходатайство адресовано суду, то форма документа не имеет никакой взаимосвязи с видом судебного процесса. То есть неважно, рассматривается дело уголовного характера или это гражданских спор – ходатайство обязано быть составлено с соблюдением норм соответствующей правовой отрасти.

Варианты составления документа могут быть самыми различными – их количество сложно сосчитать. Это могут быть:

• Ходатайство о вызове свидетеля.
• Просьба о рассрочке уплаты госпошлины.
• Ходатайство об изменении требования искового заявления либо его уточнении.
• Об отложении заседания суда.
• Ходатайство о приглашении переводчика.

Вариантов существует множество, но как написать правильно ходатайство в суд для вашего конкретного случая за основу следует взять юридически грамотно составленный образец. Если перед вами остро встал вопрос, как написать ходатайство в суд, то лучше воспользоваться помощью проверенных ресурсов в сети соответствующей тематики, где можно скачать образец, который по максимуму подходит для конкретного случая.

Есть ряд элементов, которые будут неизменными независимо от предмета ходатайства:

• Реквизиты.
• Наименование судебного органа власти.
• Данные заявителя.
• Описание предмета ходатайства. Доводы для того, чтобы просьба была удовлетворена.
• Обоснования ходатайства согласно нормативно-правовым нормам. Сюда относятся подзаконные акты, ссылки на соответствующие законы, прочие правовые источники.
• Дата, когда было составлено ходатайство.

Пример-образец, как написать ходатайство на награждение или поощрения работника

В ходе рабочего процесса могут возникнуть разные ситуации, когда нужно поощрить, наградить или снять взыскание, которое было наложено на работника ранее. Запустить эти приятные процедуры можно, составив соответствующее ходатайство в инстанции, стоящие выше. На каждом предприятии установлены свои обычаи делового оборота – именно от них будет зависеть, кто именно должен составлять документ-просьбу.

В большинстве случаев, данная функция ложится на плечи сотрудников отдела кадров, но случается так, что задача перекладывается на плечи самих работников, которых ждет премирование или иные виды поощрений.

По этой причине рекомендуется заблаговременно найти и изучить образец ходатайства, который позволит в дальнейшем миновать проволочек и бесконечных исправлений документа. Для этого вам всего лишь нужно в поисковых системах задать соответствующий запрос.

Если ходатайство касается поощрения сотрудника, оно должно быть адресовано первому руководителю фирмы. Можно использовать при составлении бумаги свободную форму изложения, но есть ряд моментов, которые обязательно учитываются:

• Трудовая характеристика работника.
• Описание его заслуг.
• Личная характеристика работника.

В резолюции ходатайства нужно кратко изложить выводы из выше написанного. Иными словами итоговая суть документа – премировать, рекомендовать на вышестоящую должность, наградить и прочее.

Что такое письмо-ходатайство и как его написать

По своей сути, письмо-ходатайство не имеет существенных отличий от обычного ходатайства, так как реквизиты, стиль составления, форма остаются абсолютно идентичными.

Именно таким термином – «письмо-ходатайство», тем не менее, в большинстве случаев называют просьбы, имеющие отношение к бытовым вопросам, среди которых:

• Поощрение работника в случае, когда этого желает гражданин. К примеру, такое ходатайство может написать пациент медицинского учреждения по отношению к сотруднику, который при оказании медицинской помощи показал высокий профессионализм.
• Прием ребенка в школу или дошкольное учреждение, расположенное не по месту проживания.
• Выдача денежных средств кредитным учреждением. Ряд банков на практике используют следующий вариант: требуют, чтобы заемщик принес от работодателя соответствующее ходатайство.

В данном случае образец составления ходатайства вам не особо нужен – допускается изложение доводов в свободной форме. Но не забывайте об официальном деловом стиле и о том, что разговорные и литературные обороты лучше не использовать – все-таки это ходатайство.

Стандарты делопроизводства также не следует игнорировать:

• В правом верхнем углу листа нужно прописать адресата письма.
• Начинать ходатайство нужно со следующего обращения, которое принято обычаями делового оборота: «Уважаемый Петр Венедиктович, прошу Вас..».
• Наличие полных контактных и анкетных данных автора письма-ходатайства.
• Краткое и четкое перечисление доводов.
• Если есть необходимость, то нужно указать ссылку на нормативно-правовые акты, которые подтверждают доводы письма-ходатайства.

Бывают ситуации, когда письмо-ходатайство должно быть выдержано в определенном формате (к примеру, ходатайство в управление образования). В этом случае образец рекомендуется запросить у адресата. На законодательном уровне нет принятых шаблонов, и по этой причине каждое учреждение вправе устанавливать свои нормы и требовать, чтобы их соблюдали.

Но все-таки лучше использовать «самопровозглашенный» образец с целью экономии нервов и времени на споры, которые никому не нужны.

Как выбрать правильный формат ходатайства

Если вы озадачены, как писать ходатайство, и ищите подходящий образец, то не факт, что в сети вам сразу попадется образец, которому можно доверять. Чтобы это определить, выполните ряд действий, которые не потребуют особого труда:

• Изучите образец ходатайства и просмотрите, имеются ли в нем ссылки на нормативные источники (подзаконные акты, постановления, законы).
• Если такие ссылки есть, то нужно узнать степень их актуальности. Для этого в поисковой системе нужно ввести название нормативного акта.
• Заняться изучением конкретной законодательной нормы, которая прописана в образце. Может быть так, что в момент поиска она изменилась.

В любом случае сначала нужно разобраться, является ли конкретный образец или шаблон актуальным на момент поиска. Важно знать, что во время поиска образца ходатайства разумней пользоваться несколькими источниками. Это правило распространяется на любой предмет ходатайства и адресата.

www.papajurist.ru

Как написать письмо-просьбу: 8 простых рекомендаций

Все мы в свое время что-то у кого-то просили. Не удивляйтесь. Просили даже те, кто упорно сейчас отрицает сам факт какого-либо прошения.

Вспомните, как мы в детстве просили деньги на мороженое у родителей, затем вымаливали хорошую оценку у преподавателей, когда чуть-чуть не дотягивали, а позже выпрашивали лишний выходной на работе…

Впрочем, бытовые и повседневные вопросы являются не единственными «соратниками» просьб.

Деловая жизнь современного человека тоже плотно связана с прошениями. И письмо-просьба уже давно считается мощным инструментом для достижения отправителем заданной цели.

Это неотъемлемая и очень важная часть деловой переписки. Соответственно, от того, как составлено письмо, зависит конечный результат — будет ли удовлетворено прошение или вы получите вежливый отказ:

Уважаемый директор компании ____!

Нам срочно нужны денежные средства для достижения ____. Не хотите ли поучаствовать?

С уважением, ____.

Как вы думаете, такое письмо может иметь положительный отклик? Можно предположить, что здесь даже отказ будет не совсем вежливым.

Важно уметь правильно составлять письмо-просьбу, чтобы максимально приблизиться к заданной цели. В противном случае — вас проигнорируют, и вы лишь зря потратите свое время.

Давайте рассмотрим 8 простых рекомендаций и приемов, которые помогут вам увеличить эффективность любого письма-просьбы.

№1. Персональное обращение

Ничего экстраординарного здесь нет. Этот прием все хорошо знают. Но многие про него забывают. Обидно! Потому что персональное обращение «работает» намного лучше безликого.

Кому нравится, когда к нему обращаются «обобщенно»?! Это как уличное «эй…». Согласитесь, вы скорее отреагируете на свое имя, чем на зов в стиле «эй, уважаемый!».

Так и в письме-просьбе. Вы обращаетесь с прошением к конкретному человеку, поэтому постарайтесь узнать ФИО получателя письма.

Конечно, бывают ситуации, при которых такой подход невозможен. В любом случае, старайтесь максимально персонализировать обращение.

Можно: «Уважаемые дамы и господа!». Но лучше: «Уважаемые товарищи педагоги и учителя!».

Можно: «Дорогие дети!». Но лучше: «Дорогие наши мальчишки и девчонки!».

Думаем, основную мысль вы уловили.

№2. Почему ИМЕННО он?

Объясняйте получателю письма-просьбы, почему вы направили свое прошение именно ему. Человек должен понимать, что он для вас уникален и от него зависит успех того или иного мероприятия.

• Вы являетесь специалистом в области ____.
• Ваша компания занимает лидирующие позиции в сегменте ____.
• Только Ваш отдел работает без ____.

Попробуйте расположить к себе адресата — аккуратно добавляйте комплименты (в пределах разумного):

• Вы в свое время блестяще завершили ____.
• Вы являетесь непревзойденным мастером ____ в нашем городе.
• Ваши проекты оказали неоценимую услугу ____.

Запомните! Комплименты должны быть заслуженными (реальные качества, поступки, регалии), а не «притянутыми за уши».

№3. И снова выгоды

Выгоды. Да, никуда не денешься. Все ищут свою выгоду, причем не всегда в «денежном эквиваленте».

Приводите главные доводы и аргументы, согласно которым получателю письма-просьбы выгодно удовлетворить ваше прошение. «Играйте» на человеческих слабостях.

Что это будет? Здесь все зависит от конкретной ситуации.

Признание. Вам, как заслуженному ____, будет приятно наблюдать за специально оборудованными и огражденными детскими площадками в Вашем родном городе…

Амбиции. Специалистов, с которыми Вам придется работать завтра, нужно формировать уже сегодня. Поэтому Вы можете вложить в молодое поколение ____ свои знания, опыт и…

Сочувствие. К сожалению, проблема беспризорных детей сегодня особенно актуальна. Число деток, живущих на улицах нашего города, уже приближается к ____. Ребятня нуждается в участии, помощи, сопереживании. Без нас им не справиться…

№4. Ваши успехи

Адресат должен четко понимать, что он имеет дело с серьезным человеком, который не первый день «в своей работе» (не многие согласятся сотрудничать с «непроверенными» новичками).

Поэтому, если в вашем «послужном списке» есть какие-либо успехи и достижения — лучше их указать в письме-просьбе. Таким образом вы благополучно преодолеете барьер из недоверия и сомнений.

Не забывайте и про «достижения» в проекте, по вопросу которого вы обращаетесь к адресату. Природа человека такова, что нам очень сложно начинать с нуля. А вот продолжить (или закончить) начатое — это другое дело.

• Строительство ____ уже выполнено на 87 %. Но без Вашей помощи оно не сможет вовремя завершиться. Мы предлагаем Вам…
• В нашем распоряжении уже есть ____. Для достижения заданной цели нам не хватает ЛИШЬ ____.

№5. Конкретная просьба

Не ходите вокруг, да около. Не вуалируйте свою просьбу нагромождением лишних и размытых слов. Четко излагайте суть вопроса.

В чем это должно выражаться?

Во-первых, адресат, открыв письмо, должен понимать — что от него хотят, а не разгадывать ребусы на тему «у меня просят или мне дают». Во-вторых, ваша просьба должна выражаться в точных цифрах и действиях.

Вы хотите получить конкретную помощь? Тогда просите о выполнении получателем письма КОНКРЕТНЫХ действий.

• До завершения проекта ____ нам необходимы $3250 на ____.
• Ждем Вас на ____. Мероприятие по сбору ____ будет проходить 17 ноября в 14.30 по адресу ____.
• Просим Вас снизить арендную плату за автомобиль до $10 в сутки.

№6. Громкие имена

Еще один интересный прием, который увеличивает эффективность письма-просьбы. Заключается он в освещении лиц (компаний), которые уже дали свое согласие на участие в проекте.

Этим вы стимулируете адресата к принятию положительного результата («Ага, если ____ согласился, то чем я хуже?!»).

• В нашем ____ УЖЕ принимают активное участие ____.
• В объявленном нами профессиональном «марафоне» на тему ____ уже зарегистрировались ____.

№7. Важные итоги

Здесь все просто. Обязательно в конце письма подводите итоги (значимые моменты и основные акценты).

• От Вашего решения теперь зависит успешное завершение и дальнейшее благополучие ____.
• На Вас возлагают свои надежды ____ молодых специалистов.
• Молодые мамочки и их малыши ждут с нетерпением появления в нашем городе ____.

№8. Контакты

«И так понятно!», — скажете вы. Понятно, но не всем. Контактные данные должны предоставляться в полном объеме.

Однако не нужно «утрировать» и указывать все возможные формы обратной связи или наоборот — отправляя письмо по электронной почте, наивно полагать, что обратного адреса вполне достаточно.

Предложите получателю письма-просьбы 2-3 варианта контактных данных. Этого вполне достаточно.

Это лишь небольшая подборка простых рекомендаций и приемов по составлению эффективного письма-просьбы. Но непременное соблюдение даже всех пунктов не даст положительного отклика, если вы «играете» не совсем честно.

Будьте максимально откровенными и искренними, составляя письмо-просьбу.

Это первое правило результата.

Удачного вам дня и всегда хорошего настроения!

kaplunoff.com