Как оформить товарную накладную ип

Обязанность ИП оформлять товарную накладную ТОРГ-12

Здравствуйте, уважаемые ГУРУ.
Совсем недавно консультировался относительно необходимости оформления для ИП Счета-фактуры
при выполнении работ/услуг.
Понятно — работая по упрощенке, без НДС, Счет фактура не нужна.
А вот Товарная накладная нужна?
В инете нашел несколько форм «Товарной накладной».
Но вот один мой Заказчик требует -Товарную накладную (Торг N 12).
Посмотрел ее. кашмар. Сколько ВСЕГО заполнять? Много позиций, которые не понятны.
А самое неприятное, что эта форма на двух листах.
Ее реально уместить на листе А4?
Собственно вопрос — я обязан оформлять Т/Накладную именно Торг12 или могу использовать более простой вариант?

Очень надеюсь, что не откажете в консультации.
С.Олег

С 2013 года действует новый закон о бух. учете, позволяющий использовать самостоятельно разработанные формы первичных документов, содержащих обязательные реквизиты:

2. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:
1) наименование документа;
2) дата составления документа;
3) наименование экономического субъекта, составившего документ;
4) содержание факта хозяйственной жизни;
5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;
7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

ст. 9, Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

Возьмите за основу любую понравившуюся Вам накладную из интернета и дополните/сократите ее форму с учетом вышеприведенных требований.

www.buhonline.ru

Товарная накладная

Товарная накладная ТОРГ 12 — это первичный бухгалтерский документ. Применяется она для оформления и фиксации факта проведения операций по отпуску, приему или продаже товара, а также и иных материальных ценностей от поставщика сторонней компании.

Товарная накладная оформляется на специальном бланке-форме ТОРГ-12, утвержденной Госкомстатом РФ постановлением от 25.12.1992 № 132. Но каждому предприятию разрешено применять и свою форму товарных накладных, но она обязана содержать определенные данные: дата составления, название или код товара, стоимость и количество, адреса и реквизиты компаний отправителя и получателя, должности лиц, принимающих товар, а также их подписи и печати. Но всегда нужно помнить, что налоговой может «не понравиться» такой документ, и рекомендуется придерживаться формы ТОРГ-12.

Правила заполнения товарной накладной

Есть и правила заполнения накладных по унифицированной форме:

1. Документ составляется в момент непосредственного совершения операции, или же после ее окончания, так как все эти данные будут проверяться налоговой;
2. В поле грузоотправителя указываются: наименование, адрес, реквизиты и иная контактная информация фирмы-грузоотправителя;
3. В поле структурного подразделения необходимо внести информацию об отделе компании грузоотправителя, занимающимся отгрузкой товаров и материальных ценностей;
4. В поле грузополучателя прописывается сокращенное или полное название предприятия, адрес, реквизиты и иная информация, которая может пригодиться;
5. В поле поставщика аналогично полю грузополучателя заполняются наименование, адрес, реквизиты и другая контактная информация;
6. В строке плательщика накладной следует прописать его полное наименование, место расположения, реквизиты банка и счета, но чаще строки грузополучателя и плательщика совпадают;
7. В поле основания составления накладной необходимо указать номер договора, дополнительного соглашения, или документа, заменяющего их, и в то же время который может служить основанием для приемки товара. В поле дата и номер соответственно прописываются номер и дата составления договора. Если поставщик использует сторонние транспортные организации для перевозки накладного груза, то необходима к заполнению и графа транспортной накладной (также указывается номер и дата составления договора на перевозку);
8. В табличной части товарной накладной необходимо прописать перечень номенклатурной составляющей товаров, подлежащих отгрузке, с указанием единиц измерения, количества, стоимости, массы, суммы накладной без НДС и с учетом НДС, и непосредственно саму сумму НДС;
9. Должностные лица, принимающего отгрузку товаров, должны подписаться лично в товарной накладной ТОРГ-12. Каждая из подписей должна быть дополнительно заверена печатью предприятия.

Где найти бланк товарной накладной

Бланк товарной накладной ТОРГ 12 из 2-х страниц:

1 стр. Товарной накладной ТОРГ 12

2 стр. Товарной накладной ТОРГ 12

Как и у каждого документа, у товарной накладной имеется свой срок хранения в архиве предприятия, нормативный срок составляет пять лет.

Товарная накладная, бланк которой очень важно заполнить корректно, служит очень важным отчетным бухгалтерским документом.

Скачать бланк товарной накладной, соответствующий требованиям налоговой и законодательству, можно по ссылке вначале статьи.

Получайте новые статьи блога прямо к себе на почту:

vse-dlya-ip.ru

Товарная накладная для ИП

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (499) 653-60-72 доб. 184 (Москва)
+7 (812) 426-14-07 доб. 431 (СПб)

Это быстро и бесплатно !

При продаже какого-либо товара или его отгрузке частный предприниматель заполняет товарную накладную – документ первичной отчётности.

Без него невозможно списание стоимости сделки и отражение данной операции в бухгалтерском учёте бизнесмена, а также оприходование переданных клиенту материальных ценностей.

Форма бланка товарной накладной

Этот документ имеет унифицированную форму № ТОРГ-12, принятую Постановлением Госкомстата РФ № 132 от 25.12.1998 года. Как правило, частные предприниматели отдают предпочтение данному бланку, используя его при отгрузке или продаже товарно-материальных ценностей. Однако законодательство не запрещает разработать индивидуальный шаблон.

В персонально разработанном ИП образце товарной накладной в обязательном порядке должны содержаться нижеперечисленные сведения:

• наименование документа;
• ФИО и ИНН предпринимателя;
• характеристики товара (его название, цвет, размер и другие свойства);
• количество отчуждаемых или отгружаемых изделий;
• их стоимость (за единицу и общая сумма сделки);
• ФИО, должности и подписи лиц, ответственных за оформление данного бланка;
• печать ИП (при её наличии).

Как правило, предприниматели не имеют печатей, поэтому оттиск может отсутствовать в заполняемом бланке.

Где взять бланк товарной накладной для ИП?

Как указывалось выше, предприниматель вправе разработать индивидуальный шаблон документа. С этой целью он может обратиться в соответствующую компанию, предоставляющую подобные услуги. Некоторые типографии имеют заготовки типовых бланков для бизнесменов.

Правила грамотного заполнения ИП товарной накладной

Документ следует оформлять непосредственно в момент отгрузки товара или после окончания данной операции. Крайне важно соблюсти сроки, потому как они будут проверены инспекторами ФНС. Бланк обязательно заполняется в двух экземплярах, один из которых остаётся у предпринимателя-продавца, а второй – у его контрагента.

Если вы используете индивидуально разработанную форму накладной, не лишним будет проверка шаблона перед его фактическим применением у специалиста – сотрудника ФНС или юриста.

В редких случаях между предпринимателями и налоговой инспекцией возникают разногласия, касающиеся формы данного документа.

При заполнении бланка важно соблюдать перечисленные ниже рекомендации и правила:

• в соответствующих полях документа указываются реквизиты, наименование и месторасположение сторон сделки;
• реквизиты документации, послужившей причиной для отгрузки товара, вписываются в графу «Основание»;
• в табличную часть вносятся сведения об отправляемых клиенту материальных ценностях (их названии, характеристиках, количестве, стоимости, типе упаковки, массе, коду по ОКЕИ);
• в графе «Итого» указываются совокупные результаты заполненных столбцов;
• в конце формы вписывается общая масса отправляемого клиенту груза;
• в качестве приложения выступает документация, дополняющая товар (к примеру, паспорта на груз);
• в конце документа в соответствующих полях представители сторон сделки проставляют свои подписи и печати.

Документ содержит графу «По доверенности», которая на практике также подлежит заполнению, потому как за грузом приезжает представитель покупателя, действующий на основании оформленной доверенности.

В поле «Груз принял» в такой ситуации указываются персональные данные должностного лица, прибывшего за товаром, а выше – реквизиты документа.

Особенности заполнения ИП товарной накладной без НДС

Указание в бланке недостоверных сведений или некорректной информации может стать причиной возникновения проблем с ФНС. Если предприниматель вписал в форму ошибочные сведения или забыл внести нужные данные, понесённые им расходы могут быть не засчитаны налоговым органом при определении налога на прибыль.

В табличной части в разделах с 13 по 15 бизнесмен должен указать ставку и размеры начисленного НДС, соответствующего определённой отгрузке. Если частный предприниматель не является плательщиком данного налога, в эту графу вносятся нули или указывается формулировка «без НДС».

Форма бланка товарной накладной для ИП без НДС не отличается от унифицированного шаблона, представленного выше. При необходимости бизнесмен может заказать разработку документа у специализированной компании.

Осуществление хозяйственной деятельности без НДС допустимо:

• на спецрежимах;
• при проведении предпринимателем операций, указанных в 149 статье Налогового кодекса РФ и не облагаемых данным налогом.

Недопустимо оставлять графы, касающиеся НДС, незаполненными. Указание в данных полях прочерков также не рекомендуется. Если вы являетесь предпринимателем, осуществляющим деятельность по налоговой ставке 0%, согласно 164 статье НК РФ, данная величина вписывается в графу 13 в табличной части бланка.

Если же вы не относитесь к плательщикам НДС, в нужном поле указывается формулировка «без НДС».

Следует отметить, что все оформляемые бизнесменом накладные, равно как и аналогичная документация, должны храниться в архиве на протяжении как минимум пяти лет.

В течение этого периода перечисленные бумаги могут быть предоставлены инспекторам ФНС по первому их требованию во время осуществления плановой либо внеплановой проверки. С помощью указанных документов составляется налоговая отчётность. Информация обо всех накладных указывается в соответствующей книге учёта.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (499) 653-60-72 доб. 184 (Москва)
+7 (812) 426-14-07 доб. 431 (СПб)

uristboss.ru

Как ИП заполняет торг-12 в 2018 году

Добавлено в закладки: 0

Образец заполнения товарной накладной должен быть у каждого предпринимателя, который серьезно занимается поставками товаров. Это поможет избежать вопросов, как правильно заполнить ТОРГ 12, на что нужно обратить внимание и под статьей можно скачать бланк Торг-12.

Что такое ТОРГ-12

Товарная накладная – это документ, который используют при оформлении движения материальных ценностей и товаров, полученных от поставщика. Существует унифицированная форма бланка, применяемая для ИП и юридических лиц. Первичная документация утверждена постановлением Госкомстата №132.

Несмотря на наличие рекомендованной формы, заполненная товарная накладная ТОРГ 12, которая не соответствует унифицированному виду, также может применяться. Согласно Налоговому законодательству первичная документация может не иметь установленного образца. Главное, чтобы бумага содержала информацию, подтверждающую расходы организации и реквизиты компании, заполняющей документ.

В некоторых случаях представители ФНС могут отказать в приеме накладной со ссылкой на требования закона о бухгалтерском учете. Во избежание подобного ИП следует знать, как заполнить ТОРГ 12.

Указанное постановление регулирует только два условия, относительно вида и формы заполнения этого документа:

• составление бумаги в двух экземплярах;
• обязательное наличие информации об участниках сделки и характеристиках отгружаемого товара.

Поскольку отсутствует образец заполненной накладной ТОРГ 12, который был бы обязательным, то у ИП работающих без НДС, могут возникнуть трудности с тем, как правильно заполнить накладную ТОРГ 12.

Существуют общепринятые правила, согласно которым заполнение товарных накладных должно осуществляться по всем видам совершаемых хозяйственных операции. При этом ИП с ООО могут самостоятельно разрабатывать формуляр документа, который нужно отобразить в учетной политике предприятия.

Знание того, как заполнять ТОРГ 12 без НДС позволит избежать налоговых проблем в году и учитывать расходные операции при исчислении налога на прибыль.

На видео: Товарная накладная ТОРГ 12

Как правильно заполнить форму ТОРГ-12

Несмотря на отсутствие четкой формы, существуют правила, регулирующие заполнением товарной накладной:

• наличие двух экземпляров (по одному на каждого участника сделки);
• моментом, за которым жестко следит ФНС, особенно при отгрузке товаров на экспорт, является совпадение сроков отгрузки, указанных в накладной с реальными. Для этого рекомендуется заполнять форму непосредственно при отгрузке или после ее завершения;
• строка «организация-отправитель» должна включать сведения о поставщике, банковских реквизитах и юридическом адресе;
• поле, где указывается структурное подразделение, включает не только данные о грузоотправителе, но также перечисление отгруженных ТМЦ;
• еще одним важным условием, регулирующим, как ИП заполняет ТОРГ-12, служит наличие печати организации с подписями;
• графы “Поставщик” и “Плательщик” должны содержать сведения, аналогичные тем, что в строке об отправителе;
• в графе «основание» необходимо указать договор или иной документ, который лежит в основе договорных отношений поставщика и грузополучателя;
• при составлении накладной в excel в каждой строчке и столбце необходимо указать количество товара, НДС, основные сведения о поставляемой продукции;
• допускается вносить корректировки в существующие образцы. Это возможно, если заполнить накладную ТОРГ 12 онлайн, что позволит внести исправление и изменения в форму в режиме реального времени.

Нюансы заполнения и формирования накладной

Существуют некоторые особенности, определяющие правила составления документации при грузообороте. При поставке груза силами сторонней организации, требуется наличие ТОРГ-12 и ТТН по доверенности, которая должна соответствовать форме 1-Т.

При доставке товаров продавцом самостоятельно или посредством арендованных транспортных средств, можно заполнить товарную накладную ТОРГ 12 онлайн. Этого будет достаточно. Также помимо ТН при продаже ТМЦ требуется оформление счета-фактуры в 1С, если ИП на УСН или счета на оплату при отсутствии последней.

Часто бывает, что товар забирает со склада обычный водитель по доверенности или экспедитор. В таком случае накладная вручается лицу, приехавшему за ТМЦ, которое обязано передать ее грузополучателю. Если заполнить ТОРГ-12 онлайн бесплатно, то бумажный вариант накладной можно не выдавать на руки водителю или экспедитору. Для осуществления электронного документооборота требуется наличие электронной подписи и оформление права на визирование документов уполномоченными лицами.

На видео: Первичные учетные документы. Нюансы оформления и «подводные камни»

Как правильно заполнить графу 13

Накладная на отпуск товара – это документ первичного товарооборота, требующий грамотного подхода. Обычно когда ИП заполняет ТОРГ-12, то возникают затруднения с правильностью отображения информации в графе 13. Эта строка именуется «Ставка» и в ней указывается ставка НДС, действующая для осуществляемой отгрузки.

Всего существует два варианта заполнения графы:

• без НДС, когда ИП работает по упрощенной схеме или организация находится под действием специальных режимов налогообложения;
• 0%, когда осуществляемая деятельность облагается льготной ставкой налога (ст.164 НК РФ).

Прочерки в графе 13 не допускаются, поскольку подобное станет причиной любого проверяющего зацепиться за правильность составления документа. Во избежание недоразумений лучше бесплатно заполнять бланк ТОРГ 12 в онлайн режиме. Потом его можно просто сохранить в excel или в xls, чтобы распечатать или переслать посредством интернета.

Товарная накладная ТОРГ-12 – обязательный документ, применяемым при доставке товаров для нужд ИП, ООО или при заключении госконтракта (например, при поставке товаров для Минобороны). Существует возможность скачать образец, заполнить форму онлайн и сохранить ее в удобном формате. Правильно составленная накладная – гарантия отсутствия проблем у компании с ФНС.

На видео: Выписываем первичные документы

biznes-prost.ru

Как заполнить товарную накладную ИП

Товарная накладная применяется в процессе оформления факта продажи и постановки на учет товарно-материальных ценностей. Как заполнить товарную накладную ИП, сколько экземпляров необходимо иметь и для чего, мы расскажем в этой статье.

Заполняем без ошибок

Когда на предприятии осуществляется налоговая проверка по НДС, инспекторы часто требуют подтвердить факт передачи или покупки товарно-материальных средств соответствующей накладной. Необходимо, чтобы данный документ хранился на предприятии и был правильно заполнен компетентным сотрудником, иначе в его подлинности можно будет усомниться.

Для снижения НДС за счет расходов на транспортировку ценностей требуется товарно-транспортная накладная. Для этой цели существует установленная форма ТТН №1-Т. Скачать бланк нужной формы можно здесь. Этот документ необходимо оформить в четырех экземплярах: 2 штуки – для грузополучателя и грузоотправителя, а также 2 экземпляра для самой транспортной компании.

Товарная накладная ИП без НДС должна быть оформлена минимум в двух экземплярах при прямой передаче ценностей одного предприятия другому. Один экземпляр остается в компании, которая непосредственно сдает товарно-материальные ценности. Этот документ служит основанием списания проданных или перемещенных ценностей. В свою очередь, второй экземпляр необходимо передать компании, приобретающей ценности. Данная накладная станет основанием для оприходования полученных ценностей.

По образцу можно легко заполнить форму ТТН для ИП без НДС. Очень важно избежать ошибок при заполнении формы, поэтому нужно тщательно проверять, чтобы все сведения были достоверными и подтверждались другой документацией. В случае если ТТН либо сопутствующие документы будут содержать некорректные данные, то в освобождении от НДС будет отказано.

Товарная накладная ТОРГ-12

Форма товарной накладной ТОРГ-12 сегодня используется чаще всего, потому что у нее единый стандарт и она проста в заполнении для покупателей, продавцов и для налоговых органов. Эта форма утверждена Постановлением Госкомстата РФ № 132. Она необходима при реализации ценностей предприятия и может быть оформлена в бумажном виде либо в электронном варианте при наличии электронной подписи. Накладные должны храниться на предприятии не менее 5 лет.

В накладной надо указать:

• Порядковый номер.
• Дату заполнения документа.
• Юридическое наименование получателя и отправителя.
• Реквизиты грузополучателя либо отправителя.
• Основание реализации товара (счет-фактура или договор).
• Перечень товаров с количеством и суммой.
• Ф.И.О. уполномоченных лиц, разрешивших реализацию товаров, их подписи.
• Печати контрагентов.

Накладная ТОРГ-12 составляется обязательно в 2-х экземплярах для обоих партнеров (контрагентов). Обязательно завизировать документ должен главный бухгалтер, собственник предприятия или уполномоченное лицо.

Инструкция по заполнению накладной

• Накладная на товарно-материальные ценности заполняется в день отгрузки ценностей, сроки, указанные в этом документе, должны быть реальными.
• Если компания является плательщиком НДС, ей обязательно следует проверить точность сведений о грузоотправителе, а также соответствие отпускаемых единиц товара.
• В графе об отправителе и получателе груза надо указать наименование и реквизиты обеих сторон.
• В накладной должна быть таблица, где указана информация об отгружаемых товарах и их стоимости, а также их точное количество, вид этикетки/упаковки, масса и сумма (как с НДС, так и без налога).
• В накладной нужно прописать дополнительные сведения о товаре, если они имеются (сертификаты, паспорта на продукцию).

Пример заполнения накладной ТОРГ-12

В соответствии с соглашением на поставку товара № 85 от 05.02.17, ООО «Эдельвейс» (555111, г. Краснодар, ул. Набережная, д. 80) поставляет товар ООО «Идеал» (666222, г. Ростов-на-Дону, ул. Первая, д. 2) следующую партию товара:

Шоколадные конфеты «Империя» (номер 1518), должно быть отгружено 15 коробок по 4 кг каждая. Стоимость 1 кг – 210 рублей.

Отгружаются конфеты с оптового кондитерского склада, который расположен по адресу: 555111, г. Краснодар, ул. Набережная, д. 80. Забирает продукцию водитель ООО «Идеал» после предоставления доверенности № 5 от 01.02.2017.

Далее необходимо заполнить табличную часть:

1. Описываем вид упаковки – коробка.
2. Количество в одном ящике – 4 кг.
3. Количество ящиков – 15.
4. Масса нетто – 60 кг (4 кг х 15 коробок).
5. Масса брутто – 61 (вес коробки не более 1 кг).

В конце указываем цену, а далее прописываем общую сумму с НДС и без него прописью. В нашем случае они равны. Далее в графе «НДС, % и ставка» отмечаем: «без НДС», а в столбце, где надо указать сумму, – 0. Далее подводим итоги общих сумм, количества мест (коробок) и общую массу всего груза. Образец заполнения накладной Торг-12 можно найти здесь. Торг-12 является обязательным документом при отправке грузов как ИП, так и юридических лиц, которые обязаны отсчитываться за доходы и расходы предприятия перед налоговыми органами.

zhazhda.biz