Оглавление:

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы: образец 2018

Статьи по теме

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы имеет ряд отличительных черт. Рассказываем об особенностях формирования такого распоряжения, предлагаем скачать бланк приказа на отпуск за свой счет и образец 2018 года

Читайте в нашей статье:

Как оформить приказ на отпуск без сохранения заработной платы в 2018 году

Отпуск без сохранения заработной платы — это время отдыха, за которое работодатель не обязан платить сотруднику. Существуют причины, когда наниматель не вправе отказать персоналу в днях отдыха. К ним относятся:

  • рождение, смерть, свадьба близких родственников (до 5 дней, ст. 128 ТК РФ);
  • учащиеся и поступающие в соответствии со ст. 173 и 174 ТК РФ;
  • пенсионеры по старости (до 14 к.д., ст. 128 ТК РФ) и другие случаи предусмотренные ТК и ФЗ Российской федерации.

Скачайте документы из статьи:

Помимо регламентированного отдыха без оплаты, по договоренности между сторонами, сотрудник может взять административный в любое время и любой продолжительности.

Основанием для принятия решения руководителем являются весомые причины изложенные сотрудником в его заявлении и возможность нанимателя такой отдых предоставить. Для компании административный отпуск сотрудника — это не обязанность, а правом. Поэтому руководитель может и отказать. Исключением являются случаи, когда его предоставление является обязательным (описанные выше).

Распоряжение оформляется в отделе кадров на основании предоставленного и завизированного руководителем заявления на отпуск за свой счет. Приказ может формироваться автоматически в бухгалтерских или кадровых программах (1С). А может составляться вручную.

Отметим, что заявление на такой отдых не требуется писать заранее. Регламентированных сроков не установлено. Это связано прежде всего с тем, что работодатель не должен выплачивать отпускные в установленное время.

Образец приказа на отпуск за свой счет

Приказ об отпуске без сохранения заработной платы формируется на образце Т-6 (Т-6а). Данные формы являются унифицированными и могут использоваться кадровиками на практике. Эти же формы используются и при оформлении других видов отдыха. Применение их не обязательно для компаний, возможно разработать и свои образцы.

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы вида Т-6 используется для проведения отдыха для одного сотрудника, Т-6а — для группы персонала. Заполнение этих форм отличается от других отпусков некоторыми деталями:

  • в форме Т-6 заполняется раздел “Б”. Раздел “А” остается пустыми, в “В” переносятся данные “Б”;
  • в форме Т-6а число дней проставляется в графе 6 (с указанием вида отдыха), при этом графы 5, 7, 8 остаются пустыми.

Справочник кадровика в подарок!

Период работы для административного не имеет никакого значения, ведь такой отпуск сотрудник может взять в любое время без привязки к отработанному сроку.

Стоит учитывать, что вместе с рассматриваемым видом отдыха работник может пойти и в ежегодный. Тогда в приказе отображаются сразу 2 вида отдыха. Даты их ни в коем случае не должны пересекаться.

Образец заполнения приказа на отпуск за свой счет

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам Т-6а

Приказ на отпуск за свой счет на один день: образец

Иногда сотруднику требуется мини-отпуск (один день). Такие невыходы легче согласовать с руководством нежели более длительные. Процедура оформления мини-отпуска ничем не будет отличаться от полноценного отдыха на неделю или две. Последовательность действий все та же. А вот заполнение распоряжения несколько отличается.

Раздел с периодом работы оставляют нетронутым, так же как и раздел “А”. В разделе “Б” число календарных дней будет равно 1, а реквизит “с — по” заполняется одной датой.

Административный день для сотрудника — 10.11.2017. Тогда в распоряжении период указывается “с 10.11.2017 по 10.11.2017”.

В раздел “В” прописываются данные из раздела “Б”. Однако, если это день был приплюсован к ежегодному отдыху, то необходимо произвести суммирование А+Б.

Пример заполнения приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на 1 день

Кем подписывается приказ об административном отпуске

Приказ об отпуске за свой счет подписывает руководитель организации. Кроме руководителя приказ может быть подписан и уполномоченным лицом. Вторая подпись, присутствующая на приказе — это подпись отдыхающего. Проставляя ее, он подтверждает свое ознакомление с приведенным документом.

Руководителем приказ подписывается в день его издания, а работником — в период до начала отдыха.

Сколько хранится приказ на отпуск за свой счет

Срок хранения приказов на различные виды отпусков отличается. Согласно п. 19 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 срок хранения распоряжений на административный отпуск составляет 75 лет. Тогда как распоряжений по ежегодному отпуску всего 5. Такая градация вызывает большое количество вопросов.

В приватном разговоре с инспекторами мы узнали, где они будут «копать», когда компанию нужно оштрафовать, а явного повода нет. Готовьтесь к тому, что искать будут, – планы по штрафам планируют повысить.

Так если у нас в одном реестре содержатся распоряжения разных видов, то сколько необходимо хранить такую подшивку? Если установить срок по минимальному значению — будет нарушение законодательства. А если по-максимальному — это потребует слишком больших площадей для хранения, ведь объективно, в ежегодные отпуска ходят чаще, чем в административные.

Выходом из сложившейся ситуации станет разделение документов на 2 реестра. Один со сроком хранения 75 лет, другой — 5 лет. А как же поступить с приказами о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы содержащими в себе и сведения об очередных отпусках?

В этом случае лучше формировать два распоряжения, по одному для каждого вида.

www.pro-personal.ru

Делопроизводство

Как оформить приказ о предоставлении отпуска работнику?

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеет каждый работник, независимо от формы собственности предприятия, на котором он трудится.

Отпуск является социальной гарантией государства и регулируется статьями 114-128 Трудового кодекса.

Основанием для отпуска служит график отпусков или же заявление самого работника, особенно, если речь идет о дополнительных отпусках.

Для каких отпусков необходим приказ?

Трудовым кодексом установлено три вида отпусков:

  • Основной ежегодный оплачиваемый, предоставляемый раз в календарном году. Этот вид отпуска оплачивается предприятием и составляет 28 дней. При этом если на период отпуска выпадают праздничные дни, то дата его окончания изменяется на соответствующее количество дней. Право на основной ежегодный отпуск имеют все работники, а вновь принятые – после года работы на предприятии. Однако же воспользоваться правом на отдых работник может по истечении шести месяцев работы или даже раньше (по соглашению с коллективом). Просто количество дней будет меньше.
  • Дополнительный отпуск. Дополнительные отпуска могут предоставлять различным категориям работников, например, работающим на опасных производствах, студентам, уходящим в отпуск по беременности и родам и т.д.
  • Без сохранения заработной платы. Его еще называют – отпуск без содержания, и он гарантирует сохранность рабочего места работника, но не оплату. Такой отпуск предоставляется работнику исключительно с его инициативы и по личным обстоятельствам.

Для всех видов отпуска должен составляться специальный документ, легализующий отсутствие сотрудника на рабочем месте — этим документом является приказ о предоставлении отпуска работнику.

Он составляется кадровой службой, подписывается руководством, с его содержанием знакомится сам работник. Этот документ является обязательным для исполнения всеми сторонами.

Основные моменты

Составляется приказ об отпуске заранее, причем работник должен ознакомиться с ним под роспись не позднее 14 дней до начальной даты отдыха.

Некоторые предприятия практикуют оформление приказа об отпуске на основании заявления работника. Однако это не является обязательным, особенно если предприятие предоставляет отпуска своим работникам на основании графика.

Приказ об отпуске — это основание для внесения соответствующей отметки в личную карточку работника, а также для проведения расчета отпускных выплат.

Составляется этот документ в единичном экземпляре и должен храниться в течение пяти лет.

Как видим, приказ об отпуске – это важный внутренний документ. Поэтому в интересах любого руководителя составить его правильно и соответственно законодательству.

Как выглядит приказ на отпуск (бланк)?

Приказ об отпуске чаще всего оформляется на специальном бланке, утвержденном Государственным комитетом Российской Федерации по статистике.

Однако данный бланк сегодня является не обязательным для применения — работодатель может составить его в произвольной форме.

Унифицированный бланк предусматривает внесение в него необходимых сведений, касающихся личных данных работника, дат начала и окончания отпуска, продолжительности, количество календарных дней, основания для предоставления дополнительных отпусков и т.д.

Унифицированные формы

Унифицированная форма приказа Т-6 представляет собой особый бланк, в котором должны указываться обязательные реквизиты и переменные данные.

Форма № Т-6 используется, когда необходимо отправить в отпуск одного работника, если же работников несколько, то удобнее заполнять форму № Т-6а.

Документ разделен на три основные части: заголовочная, в которой содержатся обязательные реквизиты предприятия, первичные данные о самом документе, содержательная часть, которая полностью раскрывает содержание документа и оформляющая, которая подтверждает правомочность и легитимность приказа.

Пример заполнения формы:

Образец заполнения формы приказа (т-6)

Бланки указанных форм можно скачать тут:

Как оформляется отпуск несовершеннолетним? Читайте тут.

Разделы и их описания

Документ включает в себя следующие разделы:

  • Название и коды предприятия. В шапке любого документа, в том числе, в приказе об отпуске указывается название организации, а также ее код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО). Также, указывается код по ОКУД (Общероссийскому классификатору управленческой документации).
  • Сведения о работнике. В данный раздел вносят персональные данные: фамилию, имя, отчество сотрудника, записанные в дательном падеже, а также, табельный номер работника.
  • Структурное подразделение, должность, профессия. В данных строках необходимо записать название структурной единицы, в которой сотрудник работает (например, отдел, группа, филиал, департамент), а также, название профессии сотрудника. Эти сведения записываются в именительном падеже, причем сокращения недопустимы.
  • Период, за который предоставляется отпуск. Для каждого работника период, за который ему положен отпуск, начинается с момента, когда он поступил на работу. Каждый последующий период также будет начинаться с этой даты.
  • Основой ежегодный отпуск. В унифицированном бланке приказа ежегодный отпуск указывается в разделе А. Здесь необходимо указать продолжительность отпуска. Законодательством установлено количество дней отпуска равным 28. Однако для некоторых категорий работников количество дней ежегодного отпуска может быть больше, а если делится на части — меньше 28. При этом одна часть отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней. Также, в этой же строке проставляют конкретные календарные даты начала и конца отпуска.
  • Дополнительный ежегодный отпуск. Сведения об ежегодных дополнительных отпусках вносятся в раздел Б бланка приказа. Здесь указывается вид отпуска (оплачиваемый, неоплачиваемый, льготный, студенческий и т.д.), количество календарных дней, а также, конкретные даты начала и конца отпуска.
  • Всего отпуск. В бланке приказа об отпуске имеется еще и раздел В. Здесь указывается суммарное количество дней отпуска, составленное из количества дней основного и дополнительного отпусков, и конкретные даты.
  • Подпись руководителя организации. В этой графе руководитель организации или уполномоченное лицо ставит свою подпись. Также указывается должность подписанта и расшифровка подписи (ФИО руководителя).
  • Дата приказа. Датой составления приказа является дата его подписания. Она проставляется арабскими цифрами.
  • Номер приказа. Эта графа заполняется после регистрации документа в специальном журнале регистраций приказов предприятия.
  • Виза ознакомления работника с приказом. С этим документом работник должен быть ознакомлен за две недели до начала отпуска, о чем он и ставит свою подпись.

Примерный проект приказа на отпуск (образец):

Образец приказа на отпуск

Различия приказов для разных видов дней отпуска

Поскольку отпуска бывают разные (оплачиваемые, без содержания, дополнительные, учебные, по беременности и родам и т.д.), то подход к оформлению также должен быть различным.

Поскольку все виды отпусков составляются на одном бланке, то их особенности отражены в разделах А и Б графы об ежегодных основных и дополнительных отпусках.

Заполняться эти разделы могут вместе или по отдельности, в зависимости от вида отпуска.

Сколько дней отпуск медсестры в детском саду? Читайте тут.

Как составить рапорт на основной отпуск для военнослужащего? Смотрите здесь.

Какими документами сопровождается?

Приказ об отпуске сопровождается графиком отпусков, на основании которого он составляется, или же заявлением работника.

Также приказ сопровождается запиской-расчетом, в которой отражены результаты расчетов средней заработной платы, положенной работнику за период отпуска.

Записка-расчет заполняется по форме № Т-60 и оформляется бухгалтерией.

Кем подписывается?

Приказ об отпуске подписывается руководителем организации или уполномоченным для этого лицом.

Руководитель может выразить свое согласие, подписав документ или поставить отрицательную резолюцию. Также он вправе корректировать некоторые моменты, если не согласен с ними.

kadriruem.ru

Приказ о предоставлении отпуска за свой счет

Даже короткий срок пребывания на работе дает возможность сотруднику взять отпуск за свой счет. Такой вид каникул предоставляется в случае заболевания родственника, по причине свадьбы и других важных событий. Заявление о предоставлении временных каникул работодатель не имеет право не подписать без веских причин. Что касается платы за срок отсутствия работника на месте, оснований для произведения компенсации нет. Отдых за счет личных денег — возможность оформить документ в любое время по инициативе сотрудника.

Как оформить приказ на отпуск за свой счет?

Каждый работник вправе оформить отпуск за свой счет, основываясь на первой части статьи 128 ТК РФ. Каникулы по своей инициативе подразумевают отсутствие на рабочем месте сотрудника по случаю важного обстоятельства.

Рождение ребенка, свадьба, смерть родственника, болезнь — такие события считаются серьезным поводом для предоставления работодателем временного отдыха подчиненному. Срок зависит от договоренностей между руководителем и сотрудником:

  • Если работник инвалид, работодатель заключает документ о предоставлении ему каникул в любое время. Работники с инвалидностью в течение года могут оформить до 60 дней каникул;
  • Военнослужащим и их близким родственникам в случае смерти или заболевания;
  • Пенсионерам, которые работают, отдых предоставляется на основании их уважительного возраста. Работающие граждане, достигшие пенсионных лет, могут оформить выходные на две недели за один год;
  • Прежде чем уйти на отдых за свой счет, нужно написать заявление. Если заявление принимается руководителем, он заполняет приказ об уходе на каникулы работника по его инициативе.

Как написать приказ на отпуск за свой счет:

  • В верхней части документа указываются данные организации, ее полное наименование;
  • В центре распоряжения руководитель пишет: «Предоставление отдыха» и указываются данные сотрудника: ФИО, идентификационный номер, период отсутствия и на каком основании работодатель должен подписывать постановление. Также вписывается тип отпуска: за счет личных денег или с учетом пособия;
  • После заполнения приказа работодатель предоставляет документ работнику. Желающий уйти в отпуск ставит свою подпись. Подписывание документа свидетельствует о том, что приказ заполнен с учетом данных, которые предоставлены в заявлении.

После процедуры ознакомления руководитель подписывает правой акт и заполняет личное дело работника. В документации работодатель делает запись о том, что трудящийся отсутствовал на работе по причине отпуска. Выплата компенсирующих средств за внеочередные выходные сотруднику не предоставляется, а зачисление стажа для предоставления оплачиваемых каникул действует две недели в течение одного рабочего года.

Приказ на отпуск за свой счет на 1 день

На основании положений ТК взять отпускные можно в любом количестве, не превышающем установленной нормы. Если работник будет отсутствовать на работе один день по причине ухода на каникулы, он должен составить заявление. На базе документа работодатель издает приказ о выходе на каникулы сотрудника по своей инициативе на один день. Приказ оформляется с учетом формы № Т- 6.

Приказ на административный отпуск за свой счет

Приказ на административный отпуск составляется без платы пособия в случаях:

  • Бракосочетания;
  • Родов;
  • Смерти близкого человека.

Работник получает выходные до пяти дней, в соответствии со статьей 128 ТК РФ. Если трудящемуся необходимо больше дней, он согласовывает нюансы оформления отдыха с руководителем.

Отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам

Сотрудник может получить выходные без платы пособия в связи с семейными обстоятельствами, если рабочий стаж превышает шесть месяцев. Если трудящийся не отработал полугодовалый срок — оформить отсутствие на работе по причине семейных дел не получится.

Приказ об отпуске за свой счет в связи с отсутствием работы

Работодатель может лично отправить подопечного на внеочередные каникулы на основании сложного производственного положения компании, проще говоря — если работы нет. Производственный отдых оформляется только с согласия сотрудника. Если решение отправить на каникулы принадлежит руководителю, он оплачивает в виде пособия продолжительность отпускных.

Отпуск за свой счет в связи с сдачей сессии

Нередко одной из причин оформления временных каникул является сдача сессии. Чтобы работодатель отпустил подопечного на временные выходные, нужно предоставить заявление и справку-вызов как доказательство того, что работнику действительно нужно сдавать экзамены. Если соответствующие документы есть, начальник заполняет приказ на учебный отдых.

Отсутствие трудящегося на работе не всегда значит пропуск или необходимость оформлять уход с компании. Неявка на работу может быть по уважительной причине, перечень которых закреплен в Законодательстве РФ.

legionfg.ru

Как грамотно составить приказ на отпуск без сохранения заработной платы — правильные образцы для скачивания

Приказ является письменным указом ответственного сотрудника для проведения процесса направления подчиненного в административный отпуск.

Данный распорядительный документ позволяет собрать росписи всех заинтересованных лиц.

Их присутствие на бланке в будущем при возникновении спорных ситуаций по поводу законности проведения процедуры подтвердит правильность совершенных действий.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Предоставление отдыха за свой счет

Приказ составляется только при взаимном согласии подчиненного и работодателя.

Если инициатива исходит от работника, процедура предоставления отпуска без содержания следующая:

  1. Составление работником заявления с прошением о выходных днях без содержания и обоснование данного события (список возможных причин можно посмотреть здесь) — скачать образцы заявлений.
  2. Согласование просьбы с директором фирмы.
  3. Проверка ответственным специалистом отношения заявителя к категории лиц, удовлетворение просьбы о предоставлении отпуска за свой счет которым обязательно (часть 2 ст.128 ТК РФ).
  4. Составление приказа на отпуск, если работник относится к льготной категории подчиненных.
  5. Если заявитель не подходит под описание ст.128 ТК РФ, работодатель принимает собственное положительное или отрицательное решение о предоставлении отдыха без сохранения заработной платы работнику. В случае согласия — издается приказ, отказа — специалист продолжает выполнять свои трудовые функции.

Когда работодатель сам является инициатором оформления отпуска без сохранения заработной платы, выполняются действия:

  1. Согласование решения с подчиненным с точным объяснением причин.
  2. Получение согласия сотрудника.
  3. Подготовка приказа, подтверждение которого происходит только с личного заявления сотрудника.

В действительности статья 128 ТК РФ не подразумевает проявление инициативы со стороны работодателя, любое принуждение к написанию заявления незаконно.

Заставить подчиненного оформить административный отпуск из-за снижения объемов работ, тяжелого финансового состояния компании категорически недопустимо.

Какой бланк использовать?

Рекомендованный бланк распоряжения о предоставлении отпуска без сохранения платы — форма Т-6, в которой можно оформлять как ежегодный трудовой отдых, так и иную его разновидность, в том числе, и без содержания.

Образец заполнения формы Т-6

Приказ о предоставлении отпуска за свой счет состоит из 3 блоков: заголовочного, содержательного и оформляющего.

Форма Т-6 включает в себя разделы:

  • наименование предприятия — «шапка» документа, содержит название фирмы, код в соответствии с ОКПО, код ОКУД;
  • номер и дата приказа;
  • данные о работнике — ФИО, табельный номер, структурное подразделение и занимаемая им должность;
  • период предоставления отпуска — с первого дня приема на должность;
  • разновидность отдыха (без сохранения заработной платы) — день его начала, завершения и продолжительность в календарных днях, для отпуска без содержания заполняется только раздел «Б», блок «А» предназначен для ежегодного отдыха;
  • роспись директора предприятия или уполномоченного его представителя.

Заключительным этапом заполнения документа является ознакомительная подпись трудящегося.

Образец формы Т-6 о предоставлении отпуска без содержания на 1 день по семейным обстоятельствам:

Образец на отгулы за свой счет для работающих пенсионеров:

Пример для инвалидов:

Документы основания

К таким документам могут относиться:

  • пенсионное удостоверение, если заявителем является трудящийся пенсионер — работающие пенсионеры имеют право на неоплачиваемые дни;
  • справка об инвалидности, если заявление написано инвалидом, работающим в компании;
  • свидетельство о смерти, рождении, регистрации брака — если причиной отпуска является одна из вышеназванных причин;
  • иная документация, подтверждающая основания для административного отпуска.

Когда обращение подчиненного связано с семейными обстоятельствами, то подтверждающая документация не требуется.

Если отпуск, предполагается в связи с рождением ребенка, похоронами близкого родственника, бракосочетанием, то существуют несколько важных моментов:

  1. На момент написания обращения у сотрудника подтверждающие документы вряд ли будут на руках, они могут быть донесены после совершения события.
  2. По обозначенным обстоятельствам работодатель должен представить отпуск без сохранения заработной платы по каждому из них (к примеру, если за один год у сотрудника произошло как печальное событие (похороны), так и радостное (регистрация брака), суммарное количество дней отпуска без оплаты равно 10 дням).
  3. Работодателем в локальной документации предприятия прописывается конкретный перечень родственников, относящихся к близким, которые попадают под особые категории в предоставлении административного отпуска в связи с их гибелью. Следует помнить, что при включении перечня близких родственников в местный акт компании, сведения не могут противоречить Семейному кодексу (ст. 14), можно его лишь расширить.

Сроки подготовки распоряжения на отгулы без содержания

Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, в зависимости от ситуации, пишется за 1 день или за 1 месяц.

Нередко происходят ситуации, когда подчиненный несет заявление руководителю с самого утра рабочего дня с просьбой о предоставлении отпуска с этой же даты. Главным условием оформления приказа является согласие главы предприятия.

Ошибки в оформлении

Наиболее частые неточности, встречающиеся на практике:

  1. Неверное написание формулировки предоставляемого отдыха. Недопустимо применение разговорных словосочетаний: «за свой счет», «административный», «без содержания». Законом четко закреплено понятие «отпуск без сохранения заработной платы», иные выражения не применяются.
  2. Неправильно произведен расчет отпускного периода. Длительность фиксируется в календарных, а не в рабочих днях. Таким образом, в общее число входят также и выходные, и праздничные дни.
  3. Оформление 2 разных приказов при одновременном предоставлении различных видов отпуска (ежегодного и неоплачиваемого). Эти действия неверные, вся информация отражается в одном приказе. В разделе «А» фиксируется продолжительность ежегодного отдыха, в разделе «Б» — без сохранения заработной платы, суммарное количество дней записывается в разделе «В».
  4. Раздел «В» остается незаполненным. В данный блок обязательно вписывается информация, даже если нет сведений в разделе «А». В этом случае разделы «Б» и «В» дублируются.
  5. Отсутствие росписи директора или уполномоченного лица на бланке. Приказ в таких ситуациях считается недействительным.
  6. Отсутствие подписи подчиненного, направляемого в неоплачиваемый отпуск. Данное требование обозначено в ТК РФ, роспись свидетельствует об осведомленности заявителя об условиях отдыха за свой счет и его длительности.

К примеру, написав заявление и думая, что он находится в отпуске без сохранения зарплаты, сотрудник отсутствует на работе достаточно долгое время. Одобрение начальника компании получено, но приказ своевременно не оформлен.

Из-за этого к работнику было применено дисциплинарное взыскание по причине неисполнения своих трудовых функций. Подчиненный обратившись в суд, проиграл, так как на бумаге получается, что он отсутствовал на рабочем месте по своей инициативе. Решение руководителя документально не подтверждено.

Для избежания подобных моментов подчиненным лично необходимо прослеживать оформление личных приказов на отпуск и занесение информацию в личную карточку.

Предоставление отдыха без содержания обязательно сопровождается оформления приказа. Отсутствие распоряжения не позволит работнику законно отдыхать. Для составления рекомендуется использовать типовой бланк Т-6, в котором для отгулов за свой счет заполняется раздел Б. Документ обязательно утверждается начальством и подписывается работником. На его основании заполняется табель установленными обозначениями для административного отпуска.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

azbukaprav.com

Административный отпуск

Административный отпуск

Похожие публикации

В российском законодательстве отсутствует такое понятие, как административный отпуск, однако его используют для определения отпуска без сохранения зарплаты в кадровом делопроизводстве каждой компании. Особенности такого отпуска, его предоставления и связанных с этим вопросов, будут рассмотрены в этой статье.

Административный отпуск: определение

Итак, подобный отпуск, именуемый административным, в отличие от оплачиваемых, предоставляется за собственный счет заявителя, т. е. сотрудника. Трудовым кодексом предусмотрена ст. 128, регулирующая предоставление этих отпусков. Она и другие нормативные акты, перечисленные ниже, устанавливают:

  • категории работников, которые имеют абсолютное право на получение такого отпуска;
  • возможность его получить по уважительным причинам;
  • ситуации, когда подобный отпуск предоставляется обязательно.

Законодательство однозначно трактует вопрос инициативы: им может быть только сотрудник фирмы, инициировать уход работников в неоплачиваемый отпуск администрация предприятий не вправе.

Предоставление административных отпусков сотрудникам закрепляется в локальных внутрифирменных организационных актах компании, например, колдоговорах или отраслевых соглашениях. В них обязательно указываются не только возможности и права предоставления отпусков, но и их длительность, причем уменьшать продолжительность отпусков по сравнению с законодательной, руководство компании не имеет права.

Кому полагается административный отпуск в соответствии ТК РФ

Предоставляя отдельным категориям сотрудников дополнительные социальные гарантии, работодатели должны обязательно удовлетворить заявление на получение отпуска за свой счет, если заявитель относится к одной из следующих групп:

  • участникам ВОВ – до 35 дней в год;
  • пенсионерам по старости – до 14 дн. в год;
  • инвалидам всех групп – до 60 дн. в год;
  • супругам/родителям военнослужащих, а также сотрудников таможни, полиции и др., погибших при исполнении служебного долга – до 14 дн.

Помимо перечисленных в ст. 128 ТК РФ оснований, административные отпуска предоставляются:

  • муниципальным и государственным служащим на срок продолжительностью не более 1 года по уважительным причинам (№ 79-ФЗ от 27.07.2004 и № 8-ФЗ от 08.01.1998);
  • одному из родителей (бабушке или дедушке) либо другому лицу по уходу за ребенком до 3-х лет (с выплатой страховых пособий) (ст. 255 – 256, 263 ТК);
  • жителям удаленных районов – на время, необходимое для проезда к месту проведения очередного отпуска и возвращения обратно (ст. 322 ТК);
  • сотрудникам, поступающим в вузы и средние учебные заведения и обучающимся в них – отпуска различной установленной ТК РФ длительности (ч. 2 ст. 173 ТК);
  • Героям Соцтруда и кавалерам ордена Трудовой Славы – отпуск сроком до 3-х недель в год в устраивающее их время (№ 5-ФЗ от 09.01.1997);
  • зарегистрированным кандидатам с момента их регистрации избирательной комиссией до даты публикации результатов выборов – отпуск без содержания на любое время на протяжении этого срока (№ 67-ФЗ от 12.06.2002).

Административный отпуск, предоставляемый по семейным обстоятельствам

ТК РФ закрепляет наступление особых семейных обстоятельств, в качестве уважительных причин для предоставления административного отпуска в количестве до 5-ти календарных дней. К ним относятся:

  • бракосочетание;
  • рождение ребенка;
  • смерть близкого родственника.

Заметим, что, реализуя социальную ответственность, многие крупные компании оплачивают отпуска, предоставляемые сотрудникам при наступлении перечисленных семейных ситуаций в размере среднего заработка. Эти гарантии также закрепляются в коллективных договорах компаний в обязательном порядке.

Другие основания и длительность административных отпусков

Законодатели не указывают прочие поводы для временного высвобождения работника, ограничиваясь формулировкой «семейные обстоятельства или иные уважительные причины». Степень важности ситуации и возможность предоставления административного отпуска сотруднику оценивает работодатель. Длительность отпусков в этих случаях также согласовывается руководителем. Каких-либо ограничений по времени законом не установлено, поэтому причины, которые могут служить уважительными и длительность отпусков работодатели обычно прописывают в колдоговорах, что заметно облегчает реализацию требований ТК РФ в части предоставления неоплачиваемых отпусков.

Заявление на административный отпуск: образец

Оформляют просьбу предоставления отпуска без содержания письменным заявлением в свободной форме. Основное условие, предъявляемое к этому документу – это четкое отражение причины, которой обусловлена необходимость подобного отпуска. Представляем пример заявления:

Начальнику Челябинской станции

сигнализации и связи – филиала ОАО «РЖД»

от инженера ПТО

Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы на 5 календарных дней с 10.04.2016 по 15.04.2016 в связи с бракосочетанием. Основание: справка отдела ЗАГС Ленинского района г. Челябинска.

К заявлению (если возможно) прилагают подтверждающие документы.

Приказ об административном отпуске

На отпуск, предоставляемый по завизированному руководством заявлению, службы управления персоналом оформляют соответствующий приказ. Типовой формы этого документа нет, но кадровики обычно пользуются разработанной формой-шаблоном, содержащей необходимые реквизиты:

  • №, дату и наименование документа;
  • табельный номер сотрудника;
  • ФИО и должность;
  • период, за который предоставляется отпуск с указанием дат его начала и окончания.

Так же, как и заявление на административный отпуск, образец которого есть выше, приказ должен содержать информацию об основаниях, которые стали причиной его предоставления. Подписывается он руководителем компании и направляется работнику для ознакомления под роспись.

spmag.ru

Еще по теме:

  • Форма приказа об отпуске без содержания Приказ на отпуск без сохранения заработной платы В ст. 128 ТК РФ сказано, что работник имеет право попросить работодателя предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы по уважительным причинам или семейным обстоятельствам. Закон не […]
  • Отгул за свой счет приказ Отгул за свой счет Понятия «отгул» в законе, регулирующем трудовые отношения на предприятии, организации, не предусмотрено. Закон дает возможность гражданам взять отпуск за свой счет, согласно статье 128 ТК РФ. Число дней, которые берутся в состав […]
  • Без содержания стаж трудовой Отпуск без сохранения зарплаты в стаж для отпуска входит с ограничениями Начнем с того, что отпуск за свой счет или, правильнее сказать, отпуск без сохранения заработной платы – это отпуск, во время которого за работником сохраняется рабочее место, […]
  • Сколько дней дается на свадьбу по закону Полагаются ли выходные дни или отпуск на свадьбу? Законодательством предусмотрено, что в связи с регистрацией брака работнику полагается отпуск без сохранения заработной платы — до пяти календарных дней (ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Обязанность […]
  • Образец заявления в связи с вступлением Отпуск на свадьбу Актуально на: 24 июня 2016 г. Отпуск без сохранения заработной платы в связи со вступлением в брак должен быть предоставлен работнику по его заявлению на срок не более 5 календарных дней. Это один из тех случаев, когда […]
  • Могут ли отказать в заявлении за свой счет Работник просит отпуск за свой счет Все о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы У каждого работника могут возникнуть обстоятельства, когда ему необходимы свободные от работы дни, к примеру нужно явиться в какое-нибудь […]