Действующие приказы РОСТО (ДОСААФ)

Постановление Правительства РФ от 04.11.2006 N 644

(ред. от 27.06.2017) «О порядке представления сведений о деятельности, связанной с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, и регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ» (вместе с «Правилами представления юридическими лицами отчетов о деятельности, связанной с оборотом наркотических средств и психотропных веществ», «Правилами ведения и хранения специальных журналов регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ»)

Приказ Министра обороны РФ N 17, МВД РФ N 26, МЧС РФ N 14, Минкомсвязи РФ N 8, ФСБ РФ N 13, ФТС РФ N 70, РОСТО (ДОСААФ) N 8 от 20.01.2010

«О признании утратившим силу Приказа Министра обороны Российской Федерации, Министра внутренних дел Российской Федерации, Министра Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, Министра Российской Федерации по связи и информатизации, Председателя Государственного таможенного комитета Российской Федерации, Директора Федеральной службы безопасности Российской Федерации, Директора Федеральной службы налоговой полиции Российской Федерации, Директора Федеральной пограничной службы Российской Федерации, Председателя Центрального совета Российской оборонной спортивно-технической организации от 26 февраля 2002 г. N 96/144/77/18/185/97/51/108/24» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 16.02.2010 N 16427)

Приказ Министра обороны РФ N 786, МВД России N 932, МЧС России N 577, ФСБ России N 725, ФТС России N 2002, Общероссийской общественно-государственной организацией «ДОСААФ» N 171 от 18.12.2017

«О признании утратившим силу приказа Министра обороны Российской Федерации, Министерства внутренних дел Российской Федерации, Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, Федеральной службы безопасности Российской Федерации, Федеральной таможенной службы и Российской оборонной спортивно-технической организации — РОСТО (ДОСААФ) от 20 января 2010 г. N 18/27/15/14/71/9 «Об утверждении Порядка взаимодействия органов безопасности полетов государственной авиации в Российской Федерации» (Зарегистрировано в Минюсте России 24.01.2018 N 49747)

Приказ Министра обороны РФ N 787, МЧС России N 578, ФСБ России N 726, Росгвардии N 530, ФТС России N 2003, ФСО России N 744, Госкорпорации «Роскосмос» N 436, Общероссийской общественно-государственной организацией «ДОСААФ» N 172 от 18.12.2017

«Об утверждении Порядка взаимодействия органов безопасности полетов государственной авиации в Российской Федерации» (Зарегистрировано в Минюсте России 24.01.2018 N 49748)

m.ppt.ru

Профессиональное образовательное учреждение «Саратовская техническая школа ДОСААФ России»

Главное меню

Сведения об организации

Основные сведения

Полное наименование :
Профессиональное образовательное учреждение «Саратовская техническая школа» Общероссийской общественно-государственной организации «Добровольное общество содействия армии, авиации и флоту России»

Сокращенное наименование: ПОУ «Саратовская ТШ ДОСААФ России»

Юридический адрес образовательного учреждения:
410005, г. Саратов, ул. Соколовая 320 «А»

Фактический адрес образовательного учреждения:
410005, г. Саратов, ул. Соколовая 320 «А»

Телефон: 8(8452) 69-22-28

ДАТА СОЗДАНИЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
Важнейшие события (мероприятия),связанные с деятельностью школы. Основания для внесения,записи (постановление,приказ, решение с указанием органа руководства, даты и № документа
25.05.1947 г. – Организован Саратовский радиоклуб ДОСААФ Приказ № 191 ЦС ОСОАВИАХИМа
24.09.1965 г. – Радиоклуб награжден настольным знаком «За активную работу» Постановление Президиума областного Комитета ДОСААФ
15.11.1974 г. – Саратовский радиоклуб переименован в саратовскую радиотехническую школу ДОСААФ Приказ №678 от 15.11.1974 г. ЦК ДОСААФ СССР.
22.01.1983 г. – Саратовской радиотехнической школе присвоено звание «Образцовая»
22.02.1985 г. – Подтверждено звание «Образцовая» Постановление бюро Президиума ЦК ДОСААФ СССР, протокол № 7, п. 6 от 22.02.1985 г.
22.02.1991 г. – Подтверждено звание «Образцовая» Приказ Председателя ЦК ДОСААФ СССР № 38
21.11.1991 г. ДОСААФ переименован в Оборонную спортивно-техническую организацию РФ (ОСТО РФ) Решение правления РОСТО пр. № 1, п. 4 от 21.11.1991 г.
01.01.2001 г. — Саратовская радиотехническая школа РОСТО переименована в Образовательное учреждение «Саратовкая радиотехническая школа СОС РОСТО» Устав школы рег. № 3142080 от 16.04.1997 г.
11.01.2005 г.- Образовательное учреждение «Саратовская РТШ Саратовского областного Совета Российской оборонной спортивно-технической организации» переименовано в НОУ НПО Саратовская РТШ Саратовской областной общественной организации Общероссийской общественной организации «Российская оборонная спортивно- техническая организация – РОСТО (ДОСААФ)» Устав рег. № 1026402670425 от 09.12.2004 г.
2009 г. – посетил Саратовскую радиотехническую школу Председатель Саратовской Областной Думы В.В.Радаев
16.05.2011 г. — НОУ НПО Саратовская РТШ Саратовской областной общественной организации Общероссийской общественной организации «Российская оборонная спортивно-техническая организация — РОСТО (ДОСААФ)» переименована в НОУ НПО Саратовская РТШ Общероссийской общественно-государственной организации «Добровольное общество содействия армии, авиации и флоту России» Выписка из протокола Бюро Президиума Центрального Совета ДОСААФ России № 26 от 24 марта 2011 г.
2016 г. Профессиональное образовательное учреждение «Саратовская техническая школа» Общероссийской общественно-государственной организации «Добровольное общество содействия армии, авиации и флоту России» (ПОУ «Саратовская ТШ ДОСААФ России»).

УЧРЕДИТЕЛЬ:
Частное учреждение. Учредитель Учреждения – Общероссийская общественно-государственная организация «Добровольное общество содействия армии, авиации и флоту России»

ГРАФИК РАБОТЫ, ТЕЛЕФОНЫ, ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА:

Рабочий день — с 9:00 до 18:00, пятница – до 16:45

Суббота, воскресенье — выходные дни.

Перерыв с 13:00 до 13:45

График учебы

Теоретические занятия — подготовка водителей автотранспортных средств категории В понедельник, среда или вторник, четверг с 18.00 до 20.00.
Вождение по графику
Курсы радиоспециалистов с 9.00 до 13.00 понедельник-пятница
Компьютерные курсы занятия проводятся в утренние либо в вечерние часы.

Необходимые документы для заключения договора оказания образовательных услуг:

Подготовка водителей автотранспортных средств категории В:

Паспорт (копия паспорта)
Медицинская справка о допуске к управлению транспортным средством
Фото 3х4 — 1 шт.

Курсы радиоспециалистов: Паспорт (копия паспорта)

Компьютерные курсы: Паспорт (копия паспорта)

При записи на занятия подготовки водителей автотранспортных средств категории В — предоплата 50%.

При записи на курсы радиоспециалистов и компьютерные курсы оплата полностью.

xn--64-6kcas4dvafx8a.xn--p1ai

Организация документационного обеспечения в ДОСААФ России

Автор: Е. М. Серова

Документирование Организация документационного обеспечения в ДОСААФ России

Е. М. Серова, Высшая школа документоведения РГГУ

  • Служба ДОУ Общества. Структура и основные функции службы
  • Особенности подготовки и оформления некоторых видов документов
  • Организация и технология работы с документами
  • Порядок работы с обращениями граждан
  • Организация документооборота и исполнения документов
  • Контроль исполнения документов
  • Формирование документального фонда Общества

На 85 лет существования ДОСААФ России (далее — Общество) организация и культура работы с документами в Обществе претерпели много изменений и отразили все перемены, касающиеся вопросов делопроизводства в стране. Важное значение организации работы с документами уделялось в советский период. С 1991 до сентября 2009 года организационно­методическая работа с документами не проводилась. Нормативные локальные акты, регламентирующие деятельность службы ДОУ, устарели, работа по контролю и методическому руководству делопроизводства в Обществе не велась. В мае 2009 года ДОСААФ России претерпело существенные преобразования. Наряду с остальными переменами предпринимаются активные попытки подъема и становления делопроизводства в Обществе.

Служба ДОУ в ДОСААФ России на сегодняшний день представлена Отделом документационного обеспечения (далее — ОДО), который является самостоятельным структурным подразделением. Деятельность ОДО регламентируется Положением, в котором определены его задачи и функции:

  • документное обслуживание: обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, построения поисковых систем, контроля исполнения и подготовки документов к передаче в архив в соответствии с действующими нормативами;
  • сокращение документооборота, унификация форм документов;
  • нормативно­методическое обеспечение: разработка и внедрение нормативных и методических документов по документационному обеспечению в ДОСААФ России;
  • методическое руководство и контроль за соблюдением установленных правил работы с документами в структурных подразделениях;
  • повышение квалификации работников общества и их консультирование по вопросам документирования и организации работы с документами;
  • разработка бланков документов и обеспечение их изготовления;
  • обработка и регистрация поступающих и отправляемых документов;
  • подготовка к докладу руководства поступающих документов;
  • ведение контроля прохождения и исполнения документов, обобщение и анализ сведений о ходе и результатах контроля исполнения документов, а также информирование руководства ДОСААФ России о состоянии исполнительской дисциплины;
  • ведение информационно­справочной работы по документам Общества;
  • обеспечение диктофонной записи и стенографирование заседаний Президиума, Бюро Президиума, Пленума Центрального совета и Съезда ДОСААФ России и их документирование;
  • редактирование документов, издаваемых в ДОСААФ России;
  • организация работы с обращениями граждан;
  • разработка сводной номенклатуры дел ДОСААФ России;
  • методическое руководство в подготовке номенклатуры дел структурных подразделений;
  • осуществление контроля за правильностью оформления и формирования в структурных подразделениях центрального аппарата ДОСААФ России дел, подлежащих сдаче в архив.

ОДО возглавляет начальник, который назначается на должность приказом Председателя ДОСААФ России и подчиняется непосредственно Председателю ДОСААФ России. На время отпуска, болезни или командировки его заменяет заместитель начальника отдела. Также в непосредственном подчинении начальника ОДО находятся корректор и четыре главных специалиста.

ОДО в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации и иными нормативными актами, нормативно­методическими документам по вопросам документационного обеспечения управления и локальными нормативными актами Общества и тесно взаимодействует с другими структурными подразделениями ДОСААФ России.

Распределение труда работников отдела регулируется должностными инструкциями, которые согласовываются с Юридическим управлением и Управлением кадров, утверждаются начальником ОДО, в конце проставляются визы ознакомления работников, должностная инструкция начальника отдела утверждается Председателем ДОСААФ России.

За 2,5 года ОДО была проведена работа по оптимизации делопроизводства, разработан ряд необходимых локальных нормативных документов, регламентирующих делопроизводство: Инструкция по делопроизводству, Положение об ОДО, Положение о Центральной экспертной комиссии, номенклатура дел; разработаны фирменные бланки документов, печати и штампы Организации; организована система контроля исполнения документов.

Инструкция по делопроизводству в Обществе является основным нормативным документом по делопроизводству и определяет единую систему делопроизводства, устанавливает правила и порядок работы с несекретными документами в ДОСААФ России. Правовой основой положений Инструкции является действующее законодательство Российской Федерации, регламентирующее делопроизводство.

Как любая организация, являющаяся юридическим лицом, ДОСААФ России имеет свои бланки. В ДОСААФ России бланки разработаны в соответствии с ГОСТ Р 6.30­2003.
В ДОСААФ России используются следующие бланки: бланк письма Общества, бланк письма должностного лица с угловым расположением реквизитов, а также общий бланк Общества, бланки некоторых видов документов (приказы, распоряжения, протоколы) с продольным расположением реквизитов. Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, имеет поля: левое — 30 мм, правое — 15 мм, верхнее — 20 мм, нижнее — 20 мм.

Изготовление бланков с эмблемой Общества производится только типографским способом по заявке ОДО, который осуществляет получение, хранение, учет и выдачу изготовленных бланков документов.

Бланки писем Общества являются номерными и подлежат учету в ОДО. Учет ведется раздельно по видам бланков в соответствующем журнале. Бланки нумеруются типографским способом. В связи со сложившейся практикой и для удобства в работе порядковый номер проставляется в левой нижней части лицевой стороны бланка.

Структурным подразделениям номерные бланки выдаются через ответственных сотрудников, назначаемых руководителями подразделений. Самостоятельно уничтожать номерные бланки структурным подразделениям запрещается. Уничтожение номерных бланков производится ОДО на машине для уничтожения бумаги. Проекты документов, разработанные в Обществе, до представления на подпись Председателю ДОСААФ России и иным имеющим право подписи лицам обязательно согласуются внутри Общества.

Проекты таких документов, как приказы, распоряжения, постановления Президиума и Бюро Президиума Центрального совета ДОСААФ России, положения, правила, инструкции, договоры и соглашения, уставы, доверенности, письма в органы государственной власти, местного самоуправления, правоохранительные органы, суды, обязательно проходят правовую экспертизу в Юридическом управлении.

При наличии большого количества согласующих (4 и более) подразделений допускается визирование проектов документов на листе согласования. В ходе проведенного анализа работы с документами ОДО был выявлен ряд недостатков, который имел место в управленческой практике Общества, — «согласование по умолчанию»: если подразделение, которому проект документа передавался на согласование, в установленный срок его не возвращало или не представляло свои замечания, документ считался согласованным.

Руководитель подразделения­разработчика делал об этом отметку на проекте документа в месте визирования, с указанием даты представления проекта документа на согласование. Такое согласование было закреплено в старой редакции Инструкции по делопроизводству, несмотря на то, что оно противоречило установленным правилам, а также допускало возможность случаев представления на подпись руководству ДОСААФ России документов, не прошедших надлежащей оценки, снижало исполнительскую дисциплину и могло лишить документ юридической силы.

В целях установления определенного порядка работы для организации в целом или по отдельным направлениям ее деятельности в ДОСААФ России используют организационные документы: устав, положения, правила и инструкции. ДОСААФ России является общественно­государственной организацией и действует на основании Устава — основного документа Общества, который составлен в соответствии с требованиями федерального закона от 19.05.1995 № 82­ФЗ «Об общественных объединениях» (ст. 20).

Положения, правила и инструкции утверждаются путем издания распорядительного документа или как самостоятельный нормативный акт путем проставления личной подписи руководителя Общества. В соответствии с Уставом Общества Председатель ДОСААФ России в пределах своих полномочий издает приказы, распоряжения. Право подписания приказов по основной деятельности, приказов по личному составу предоставлено Председателю ДОСААФ России, а в его отсутствие — временно исполняющему его обязанности. Распоряжения могут издаваться за подписью заместителей Председателя ДОСААФ России.

Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года. Приказы по основной деятельности, по личному составу и распоряжения регистрируют отдельно в соответствующем журнале. Приказы, распоряжения по основной деятельности регистрируются в ОДО, приказы по личному составу — в Управлении кадров.

В тех случаях, когда исполнителю для выполнения работы не требуется полный текст приказа, делается выписка из него. Выписка из приказа оформляется на общем бланке Общества.

Следующим видом документа, которому стоит уделить особое внимание, является протокол. В ДОСААФ России протокол является распорядительным документом. Протоколом оформляются решения Съезда ДОСААФ России, Пленума ДОСААФ России, Президиума ЦС ДОСААФ России, Бюро Президиума ЦС ДОСААФ России. Также протоколом оформляются решения, принятые на совещании у Председателя ДОСААФ России, на заседании Центральной экспертной комиссии ДОСААФ России.

В ДОСААФ России протоколы издаются в двух формах: полной и краткой. Протокол оформляется на бланке протокола. Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной.

Краткой формой в Обществе оформляется протокол совещания у Председателя. Особенностью протокола совещания является то, что решения (постановления) принимаются не коллегиально, а Председателем (в части «РЕШЕНИЕ» формулируется решение руководителя).

Протокол подписывается председательствующим на заседании и секретарем. В протоколе совещания в реквизите «Подпись» указываются должности подписывающих (председателя и секретаря). Протоколам присваиваются порядковые номера отдельно по каждой группе.

Принятые решения доводятся до заинтересованных структурных подразделений в виде выписок из протоколов, которые оформляются на общем бланке.

Анализ работы с документами проводился также с целью унификации форм документов, в ходе которого было выявлено введение такого распорядительного документа, как директива. Этот документ не входит в существующую официальную классификацию управленческих документов. По своему оформлению и содержанию директива идентична распоряжению. В Российской Федерации вид распорядительного документа «директива» употребляется только для обозначения некоторых подзаконных актов Минобороны России. Для разрешения текущих оперативных вопросов деятельности Общества обычно употребляется распоряжение. Директива практически не использовалась в управленческой практике ДОСААФ России: за 5 лет было подготовлено три директивы, представлялось нецелесообразным использование ее в управленческой деятельности, так как директива имеет то же целевое назначение, что и распоряжение.

В ДОСААФ России используются следующие виды информационно­справочных документов: письма, докладные, служебные и объяснительные записки, акты, телеграммы. Проекты служебных писем оформляются в соответствии с Инструкцией по делопроизводству и печатаются на бланках установленной формы.

Для внутренней переписки работники ДОСААФ России используют три вида документов — докладные, объяснительные и служебные записки.

Служебная записка — документ, широко использующийся при сообщении и передаче информации от одного работника ДОСААФ России другому, в существующую официальную классификацию так же, как и директива, не входит, но широко применяется во многих организациях, и, как показывает практика, такой вид информационно­справочных документов необходим в управленческой деятельности.

Для внутренней переписки используют бланки структурных подразделений установленной формы, составленные по типу общего бланка ДОСААФ России, создаваемые при помощи компьютерной техники.

В ДОСААФ России практикуется смешанная система документационного обеспечения управления, применяется традиционная форма. В Обществе формируется три потока документов: входящие, исходящие, внутренние.

Работы по организации технологии документационного обеспечения управления и учету сведений об объемах документооборота в ДОСААФ России долгое время не проводились, их возобновили только с июля 2009 года, поэтому проанализировать документооборот Общества можно только за два года.

Анализ документооборота ДОСААФ России за последние два года выявил тенденцию к его росту (диаграмма 1).

Стабильное увеличение объема документооборота связано, прежде всего, с изменением организационно­правовой формы ДОСААФ России, с расширением организационно­штатной структуры Общества.

Анализ корреспонденции, поступающей в ДОСААФ России, показал увеличение документов, поступающих из органов государственной власти Российской Федерации. Это вызвано преобразованием ДОСААФ России в общественно­государственную организацию. За этот период в 1,7 раза увеличилось количество обращений граждан, кроме того, такая тенденция к росту вызвана сменой руководства Общества.

Инвентаризация и перерегистрация имущества при его передаче от РОСТО (ДОСААФ) в ДОСААФ России увеличило поток документов по вопросам учета имущественного комплекса Общества.

В 2010 году произошло значительное увеличение количества подготовки граждан по военно­учетным специальностям. Это вызвало увеличение объема переписки с Минобороны России и другими силовыми структурами Российской Федерации.

Наиболее значительные отправки корреспонденции связаны с проведением IX Внеочередного (преобразовательного) Съезда РОСТО (ДОСААФ) — I Съезда ДОСААФ России и массовой рассылкой копий Устава ДОСААФ России.

По поручению Президента Российской Федерации в ДОСААФ России осуществляются мероприятия по возврату незаконно отчужденного имущества. В связи с этим значительно возросло число судебных процессов, что привело к увеличению числа процессуальных документов, как входящих, так и исходящих.
Сравнивая объем документооборота за два года, можно констатировать увеличение его в 1,24 раза.

Количество исходящих документов на 2% превышает количество входящих документов, что связано с определенным порядком реорганизации Общества (отправка уведомлений в органы государственной власти), реорганизацией структурных подразделений ДОСААФ России (отправка уведомлений в органы юстиции и налоговые органы), с подготовкой и направлением типовых уставов в структурные подразделения ДОСААФ России, обращениями в правовые и судебные органы по вопросам возврата незаконно отчужденного имущества.

Приемом корреспонденции, поступающей в адрес организации, обработкой и регистрацией поступающих, отправляемых и внутренних документов в Обществе занимается три человека.

ОДО проведен расчет численности работников , необходимый для обеспечения комплекса задач. Он представлен в таблице 1.

Таким образом, затраты времени (Тн) на основные виды работ, указанные в таблице, рассчитаны по нормам и составляют — 7 840,12 часа.
Норма рабочего времени (Фп) на одного работника в год установлена — 2 000 час.

Затраты времени, не предусмотренные нормативами, (Тнн) определены экспертным путем и составляют — 1 144,65 часа.
Общие затраты времени (Тоб) составляют: Тоб = 7 840,12 + 1 144,65 = 8 984,77 часа Нормативная численность работников ОДО составит:
Чн = Тоб : Фн = 8 984,77 : 2 000 = 4, 49 (чел. Таким образом, исходя из объема решаемых задач, расчетная численность работников ОДО, необходимых для обеспечения комплекса задач, должна составлять пять человек.

Входящая документация в ДОСААФ России обрабатывается централизованно. Порядок работы с входящей документацией в Обществе представлен на схеме 1.
Прием, обработка, регистрация и распределение поступившей корреспонденции осуществляется ОДО. Перед вскрытием почтовых отправлений работник ОДО, ответственный за этот участок работы, проверяет целостность упаковки и правильность доставки. Ошибочно доставленная корреспонденция возвращается почтовому отделению.
Вся входящая корреспонденция подлежит обязательной централизованной регистрации в ОДО.

Предварительное рассмотрение документов проводится заместителем начальника ОДО с целью распределения поступивших документов на требующие обязательного рассмотрения Председателем Общества и направляемые непосредственно в структурные подразделения. При предварительном рассмотрении выясняется также, не нуждается ли документ, передаваемый руководству, в подборке предыдущей переписки по данному вопросу, нормативных документов и пр.

Порядковые номера учитываются в журнале регистрации входящей корреспонденции. Для удобства в работе документы, направленные на имя Председателя ДОСААФ России, регистрируются отдельно от документов, направленных в структурные подразделения, так же в отдельном журнале регистрируются обращения граждан.

Письменные обращения граждан, поступившие в ДОСААФ России, подлежат обязательному рассмотрению, в том числе и те, в которых не указана фамилия гражданина и адрес, направившего обращение. Как показал анализ, проведенный ОДО, в большинстве случаев факты, указанные в анонимных обращениях, подтверждались.

В случае необходимости рассмотрение письменных обращений граждан осуществляется с выездом комиссии на место. Решение о таком рассмотрении принимается Председателем ДОСААФ России или лицом, временно его замещающим.

Делопроизводство по обращениям граждан ведется отдельно. Обращения граждан, подлежат централизованной регистрации в ОДО в день поступления.
Ответ на обращение гражданина подписывается Председателем ДОСААФ России или лицом, временно исполняющим его обязанности.
Исполненные обращения граждан со всеми относящимися к ним документами формируются в дела по вопросам, направлениям или видам деятельности в соответствующих структурных подразделениях Общества.

В ДОСААФ России регулярно проводится работа по анализу обращений граждан.
ОДО совместно с руководителями структурных подразделений готовит тематические обзоры обращений граждан. На основании обзоров, ОДО по итогам полугодия пишет докладную записку на имя Председателя ДОСААФ России о характере обращений граждан.

Исходящие документы за подписью Председателя ДОСААФ России и его заместителей подлежат централизованной регистрации в ОДО. Порядок работы с исходящей документацией в Обществе представлен на схеме 2.

Подписанные руководством Общества документы в тот же день должны регистрироваться в ОДО и передаваться на отправку. После проверки оформления документ регистрируется в журнале регистрации исходящей корреспонденции.

Для удобства при поиске документов, письма за подписью Председателя ДОСААФ России и его заместителей, регистрируются в разных журналах.

Структурным подразделениям в соответствии с Инструкцией по делопроизводству запрещено отправлять за своими номерами документы, подписанные Председателем Общества и его заместителями. Письма и иные документы, подписанные руководителями структурных подразделений, регистрируются в журналах исходящих документов подразделений.

Прием корреспонденции на отправку производится ОДО в соответствии с графиком работы отдела. Корреспонденция сдается на отправку в отделение связи. Документы, передаваемые с помощью факсимильной связи (электронной почты), регистрируются как обычная входящая (исходящая) корреспонденция. Если подлинник документа высылается корреспонденту вслед за факсограммой (электронным сообщением), то на копии документа ставится отметка «с досылкой». В том случае, когда досылка подлинника не требуется, то делается отметка «без досылки».

Общее руководство по организации и ведению контроля за исполнением поручений и документов в ДОСААФ России осуществляет ОДО. В структурных подразделениях контроль за исполнением поручений и документов осуществляет работник, ответственный за делопроизводство.

Работники структурных подразделений, назначенные ответственными за ведение контроля исполнения служебных документов, обязаны обо всех случаях изменения срока исполнения документов своевременно информировать ОДО и еженедельно (каждый четверг) представлять сведения о состоянии исполнения документов, находящихся на контроле.

ОДО для осуществления контроля за исполнением служебных документов еженедельно направляет структурным подразделениям предупредительные запросы (контрольные карточки) для получения промежуточной информации о принятых мерах по выполнению поручений, а также еженедельно готовит сводный отчет о состоянии исполнения контрольных документов, который заслушивается каждый понедельник на совещании у Председателя ДОСААФ России. Ежеквартально ОДО готовит анализ состояния исполнительской дисциплины.

Основными видами работ, обеспечивающими правильное формирование документального фонда Общества в соответствии с установленными правилами, являются составление номенклатур дел, формирование и оформление дел, учет и обеспечение сохранности документов и доступа к ним.

Сводная номенклатура дел ДОСААФ составляется ОДО на основе номенклатур дел структурных подразделений. Сводная номенклатура дел, предварительно одобренная Центральной экспертной комиссией Общества и согласованная с Государственным Архивом Российской Федерации, утверждается приказом Председателя ДОСААФ.
После утверждения сводной номенклатуры дел структурные подразделения получают выписки из соответствующих ее разделов.

С момента заведения и до передачи в центральный архив Общества дела хранятся по месту их формирования — в структурных подразделениях. Для организации и проведения экспертизы ценности документов в Обществе создана постоянно действующая центральная экспертная комиссия (далее — ЦЭК).

Функции и права центральной экспертной комиссии Общества, а также организация ее работы определяются положением о ЦЭК, которое утверждается приказом Председателя ДОСААФ по согласованию с Государственным Архивом Российской Федерации.

Экспертиза ценности документов в Обществе проводится при составлении номенклатуры дел, при формировании дел и проверке правильности отнесения документов к делам, при организации ежегодного отбора дел для хранения и уничтожения, при подготовке дел к последующему хранению и т. д.
На все завершенные дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, прошедшие экспертизу ценности, сформированные и оформленные в соответствии с установленными требованиями, составляются описи дел.

В архив ДОСААФ передаются дела с исполненными документами постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу.

Передача дел в архив осуществляется по графику, составленному архивом, согласованному с руководителями структурных подразделений и утвержденному Председателем
ДОСААФ России.

Таблица 1. Расчет численности работников отдела документационного обеспечения

www.top-personal.ru

ПРИКАЗ от « 20» сентября 2012г. за № 55

ОБЩЕРОССИЙСКАЯ ОБЩЕСТВЕННО-ГОСУДАРСТВЕННАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
«ДОБРОВОЛЬНОЕ ОБЩЕСТВО СОДЕЙСТВИЯ АРМИИ,
АВИАЦИИ И ФЛОТУ РОССИИ»

РЕГИОНАЛЬНОЕ ОТДЕЛЕНИЕ ДОСААФ РОССИИ
РЕСПУБЛИКИ ДАГЕСТАН

« 20» сентября 2012г. г. Махачкала

Об итогах подготовки граждан для Вооруженных Сил Российской Федерации по военно-учетной специальности в образовательных учреждениях регионального отделения ДОСААФ России Республики Дагестан в 2011-2012 учебном году и задачах на новый 2012-2013 учебный год.
В 2011-2012 учебном году в образовательных учреждениях регионального отделения ДОСААФ России Республики Дагестан подготовка специалистов для Вооруженных Сил Российской Федерации бала организованна в соответствии с требованиями Приказа Министра обороны Российской Федерации от 03 мая 2001 года № 202 « Об утверждении инструкции о подготовке граждан Российской Федерации по военно-учетным специальностям солдат, матросов, сержантов и старшин в общественных объединениях и образовательных учреждениях начального профессионального и среднего профессионального образования», Приказа Министра образования и науки Российской Федерации от 18 июня 2010 года № 636 « об утверждении примерных программ подготовки водителей транспортных средств различных категорий», «Руководство по организации учебно-воспитательного процесса в образовательных учреждениях ДОСААФ России» 2010 года, также условиями Соглашения от 05 февраля 2012 года «На оказание услуг по подготовке граждан Российской Федерации, подлежащих призыву на военную службу, по военно-учетным специальностям солдат, матросов, сержантов и старшин в 2012 году».
Региональное отделение ДОСААФ России Республики Дагестан получила плановое задание от 06 октября 2011 года № 1/01-07/355 на подготовку граждан Российской Федерации, подлежащих призыву на военную службу в 2012 году по военно-учетной специальности ВУС-837 категории «С», в количестве 1730 человек.
На основании этого был издан приказ Председателя регионального отделения ДОСААФ России Республики Дагестан от 06 октября 2011 года № 56 «О начале нового учебного года в образовательных учреждениях…….»
Подготовка велась в 7 (семи) образовательных учреждениях регионального отделения ДОСААФ России Республики Дагестан.
Качество подготовки специалистов проверялось полномочными представителями «Заказчика» военно-экзаменационными комиссиями (приказ Командующего войсками Южного военного округа от 14 февраля 2011г. № 152; от 28 ноября 2011г. № 873 и приказа Военного комиссара Республики Дагестан от 12 апреля 2011г. № 51; от 23 января 2012г. № 8)
План подготовки специалистов для Вооруженных Сил Российской Федерации по военно-учетной специальности в целом за региональное отделение ДОСААФ России Республики Дагестан выполнен на 100% (1730 чел.) При этом в прошедшем учебном году из за отсутствия отделениях военного комиссариата Республики Дагестан в должном количестве людских ресурсов для поставки в образовательные учреждения было принято решение, на основании двухстороннего соглашения между Махачкалинской ОТШ с одной стороны Кизлярская автошколы и Буйнакской автошколы с другой стороны организовать подготовку по одной учебной группе (взводу) в количестве – 50 чел.
по образовательным учреждениям результаты следующие:

Наименование образовательного учреждения

837 «С»

1730

1730

100%

Наиболее успешно обеспечили выполнение планового задания на 100 и выше % Кизлярская автошкола (начальник Кадыров И.М.), Буйнакская автошкола (начальник Алиев О. М-Н.), Дербентская автошкола (начальник Казиев Э.К.), Кизилюртовская автошкола (начальник Гасанов Ш.М.), Хасавюртовская автошкола (начальник Назыров Г.И.)
Махачкалинская ОТШ выполнило задание соответственно на 90%.
Одним из основных показателей уровня подготовки курсантов в образовательном учреждении является сдача экзаменов в ГИБДД с 1 раза:

Наименование образовательного учреждения

Сдача экзаменов в ГИБДД с 1 раза

272

189

107

202

171

79

167

ИТОГО:

1187

68,6 %

По программе доподготовки проходили обучение 30 человек ВУС 837 военные водители транспортных средств категории «С», на базе Хасавюртовской автошколы. Что составило 1,7% из общего числа подготовленных специалистов в образовательных учреждениях регионального отделения ДОСААФ России Республики Дагестан.
Выполнению планового задания способствовало:
при формировании учебных взводов на начальной стадии активное участие принимали заместители по учебной части и ведущие преподаватели, что позволило провести качественный отбор кандидатов на обучение.
Отчисленных курсантов в процессе обучения не было. При проведении занятий преподавателями широко применялись учебно-материальная база, технические средства обучения, средства информационного обеспечения в учебном процессе.
Случаев срыва занятий не было.
Наряду с достигнутыми результатами в образовательных учреждениях имеются недостатки и упущения в организации учебного процесса, которые отрицательно влияют на качество подготовки специалистов, о чем в мае и августе месяце было доведено на заседании президиума и рабочем собрании руководителей учебных организаций, также при проверке образовательных учреждений в августе месяце.
В частности это касается состояния учебно-материальной базы, методической работы, работы педагогических советов и отсутствия должного контроля в процессе обучения со стороны руководящего состава образовательного учреждения. Классы подготовки совершенствуются медленными темпами, стенды и макеты давно не обновлялись новым материалом, особенно в классах ЛПЗ и ТО наглядных материалов минимальное количество и устаревшее. Тренажеры в учебных классах не эксплуатируются в должном объеме. В автошколах журналы учета работы тренажеров требуют корректуры, заполняются не своевременно.
Автодромы образовательных учреждений находятся в удовлетворительном состоянии, но проводимой работы по обслуживанию и созданию полного комплекса требуемых элементов не достаточно. Данный факт отрицательно сказывается на качестве подготовке водителей по военно-учетным специальностям. Состояние автодрома и наличия элементов для обучения должно быть приведено в соответствии с требованиями Программы подготовки граждан по ВУС для Вооруженных сил Российской Федерации.
Планирующая и учебная документация в образовательных учреждениях на предстоящий учебный год разработана, утверждена вышестоящим руководством, выставлена наглядно в методических кабинетов, однако в течении учебного года результаты выполненной работы не заносятся в планы, возникающие вопросы в процессе обучения не рассматриваются на педагогических советах имеемые записи в журналах носят формальный характер и не затрагивают фактических проблем в подготовке.
Гражданам, подлежащим призыву в Вооруженные Силы Российской Федерации, проходящие обучение в образовательных учреждениях ДОСААФ России Республики Дагестан не доводятся цели и задачи учебно-воспитательного процесса, история и традиция, как образовательного учреждения, так и самого ДОСААФ.
Не на должном уровне проводятся мероприятия по обучению постоянного состава практике совершенствования воспитательной работы, повышению ответственности преподавателей за качество практической выучки курсантов, не во всех автошколах проводиться работа по ознакомлению призывников с жизнью и бытом военнослужащих, с военной техникой, боевыми традициями воинских частей, с современными требованиями, предъявляемыми к военным специалистам.
Нет налаженного взаимодействия с районными и городскими отделами военного комиссариата Республики Дагестан по вопросу условий обучения, посещения и организации компенсационных выплат за обучение.
Планы спортивно-массовой работа за истекший период обучения выполнена полностью. Команды образовательных учреждений принимали участие в районных, республиканских, окружных и всероссийских соревнованиях занимая призовые и почетные места. В лучшую сторону по данной работе отличились Махачкалинская объединено-техническая школа, Дербентская автошкола, Кизилюртовская автошкола, Карабудахкентский спортивно-технический клуб.
Дербентская и Кизилюртовская автошколы при этом активно принимали участие во всех городских и районных спортивно-массовых мероприятиях направленных на развитие военно-патриотического воспитания молодежи.
Наряду с этим имеются упущения и недостатки в организации спортивно-массовой работы и физической подготовки методистов по спорту, в своей повседневной деятельности не руководствуются методическими рекомендациями и наставлениями Министра обороны Российской Федерации и Председателя Центрального совета ДОСААФ России по спорту. Так в образовательных учреждениях в соответствии с требованиями Наставления по физической подготовке 2001 года в журналах учебных групп не всегда ведется ведомость учета спортивных показателей курсантов учебных групп, как в начале обучения, так и по завершению. В соответствии с приказом Председателя ДОСААФ России от 05 октября 2011г. № 602 не организованно принятие норм ГТО от обучаемых курсантов и не размешены установленные нормативные требования на территории спортивного городка либо в доступном месте.
Учебной техникой образовательные учреждения обеспечены полностью в соответствии табелем № 40 от 09 февраля 2011г., что позволяет в полном объеме организовывать учебный процесс в соответствии с программой подготовки. При этом начальниками автошкол не уделяется должного внимания по контролю за качеством обслуживания автомобильной техники, нет соответствующих условий для проведения технического обслуживания учебной техники, что отражается на технической готовности, не все контрольно-технические пункты оборудованы согласно требованиям руководящих документов.
Организация противопожарной безопасности зданий и объектов образовательных учреждений находится на удовлетворительном уровне. Необходимо обновить документацию дежурной службы по действиям в чрезвычайных ситуациях. В автошколах неукомплектованные полностью пожарные щиты, за исключением Кизилюртовской и Дербентской автошколы.
Дорожно-транспортных происшествий с участием обучающего и обучаемого состава в прошедшем учебном году не было. Мероприятия по предупреждению ДТП спланированы, но в полном объеме не проводятся. Документация в соответствии с требованиями Руководства по техническому обеспечению 2010г. гл. IX в образовательных учреждениях не заведены.
На основании выписки из планового задания на подготовку специалистов по военно-учетным специальностям в образовательных учреждениях ДОСААФ России, и распоряжения Представителя Председателя ДОСААФ России в Южном и Северо-Кавказском федеральных округах от 19 сентября 2012г. № 154, региональному отделению ДОСААФ России Республики Дагестан установлено задание на 2012-2013 учебный год в количестве 372 человека из них ВУС-837 «С» — 350 человек, ВУС-845 «D» — 10 человек, ВУС-846 «Е» — 12 человек. По образовательным учреждениям:

Наименование образовательного учреждения

837 «С»

845 «

846 «Е»

372

350

10

12

В целях дальнейшего повышения качества подготовки специалистов для Вооруженных Сил Российской Федерации по военно-учетным специальностям и обеспечения выполнения планового задания в полном объеме, в установленные сроки, совершенствования учебно-воспитательного процесса и улучшения учебно-материальной базы образовательных учреждений.
П Р И К А З Ы В А Ю:
1. Руководителям образовательных учреждений регионального отделения ДОСААФ России Республики Дагестан с 01 октября 2012 года приступить к началу нового учебного года и приему граждан поступающих по направлениям от отделов военного комиссариата города и района Республики Дагестан, по плановому заданию (Таблица 3);
2. Провести начало учебного года в торжественной обстановке с приглашением представителя отдела военного комиссариата города (района), ветеранов Великой Отечественной войны и военной службы. Пригласить родителей курсантов. Осветить мероприятие в местных СМИ.
3. Представить краткий отчет по проведенному открытию нового учебного года (3-4 фото, статью из газеты).
4. Прием граждан от местных отделов военного комиссариата города и района Республики Дагестан осуществлять в строгом соответствии с утвержденным заданием;
5. Начать подготовку граждан для Вооруженных Сил Российской Федерации по военно-учетным специальностям, основываясь «Примерной программой подготовки водителей транспортных средств различных категорий» утвержденных Приказом Министра образования РФ от 18.06.2010г. № 636;
6. Руководителям образовательных учреждений принять активное участие совместно с представителями отделов военных комиссариатов и призывными комиссиями в работе по отбору и комплектованию учебных групп изучить морально-деловые и физические качества направляемых на обучение в образовательные учреждения граждан;
7. До начала занятий всех зачисленных на обучение курсантов ознакомить с учебно-материальной базой, внутренним распорядком, программой обучения и учебной техникой;
8. Довести под роспись в книге инструктажа о мерах безопасности и правилах поведения на занятиях в классах, при хозяйственных работах, при возникновении пожара. Разъяснить порядок действия и обязанности курсанта.
9. в 2012 – 2013 учебном году обеспечить:
— выполнение планового задания в полном объеме в установленные сроки и с высоким качеством;
— повысить эффективность организации учебно-воспитательного процесса;
— обеспечить твердое усвоение курсантами устройства изучаемой техники, приобретение практических навыков в ее обслуживании и самостоятельной работы;
— усилить методическую работу с обучающим составом;
— завершить к 30 сентября 2012 года подготовку к новому учебному году, всей учебно-материальной базы;
— привести элементы автодромов, автопарков в соответствии требованиями и наставлениями руководящих документов;
— привести в соответствие организацию парковой службы, соблюдение противопожарных мер безопасности, техническое обслуживание автомобильной техники и обеспечение его сохранности;
— обеспечить высокую дисциплинированность, организованность и на этой основе исключить дорожно-транспортные происшествия, нарушения техники безопасности;
— при организации учебного процесса и внутреннего распорядка в образовательном учреждении, добиться воинской направленности в соответствии с требованиями Уставов Вооруженных Сил Российской Федерации;
— организовать массовое привлечение курсантского состава к занятиям по военно-прикладным видам спорта;
— обеспечить готовность отопительной системы автошколы к осенне-зимнему периоду эксплуатации;
— организовать систематический контроль за организацией учебного процесса.
10. Еженедельно по вторникам представлять в отдел ВТП и Спорта РО ДОСААФ России РД, сведения о ходе комплектования и подготовки граждан в образовательном учреждении по ВУС форма 2 ДПС.
11. Отделу военно-технической подготовки и спорта осуществлять постоянный контроль за ходом учебного процесса в учебных организациях и своевременно оказывать действенную помощь.
12. Автомобильной службе осуществлять контроль за эксплуатацией автомобильного транспорта в учебных организациях и поддержании его в технически исправном состоянии.
— контролировать качественное проведение в организациях сезонного технического обслуживания техники;
— оказать методическую помощь в создании КТП и совершенствованию наглядной агитации по обеспечению безопасности ПДД.
13. Отделу бухгалтерского учета добиваться своевременного финансирования учебных организаций в соответствии с плановым заданием.
— контролировать представленную учебными организациями своевременную и полную бухгалтерскую отчетность о деятельности организации и его имущественном положении.
— принимать меры по предупреждению, незаконного расходования денежных средств и товароматериальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства в образовательных учреждениях.
14. Председателю контрольно-ревизионной комиссии осуществлять постоянный контроль за целевым использованием субсидиарных средств выделенных на организацию подготовки специалистов для Вооруженных сил Российской федерации.
15. За обеспечение выполнение планового задания по подготовке специалистов для Вооруженных Сил Российской Федерации в 2011-2012 учебном году объявить благодарность и наградить грамотой Регионального отделения ДОСААФ России Республики Дагестан:
— преподавателя Махачкалинской объедено-технической школы ДОСААФ России Ибракова Магомеда Камиловича;
— преподавателя Буйнакской автошколы ДОСААФ России Магомедова Ахмеда Магомедовича;
— преподавателя Дербентской автошколы ДОСААФ России Шахсинова Арсена Зейфудиновича;
— преподавателя Кизилюртовской автошколы РО ДОСААФ России РД Абакарова Гусейна Магомедовича;
— преподавателя Кизлярской автошколы ДОСААФ России Шейхова Эйиб Шейховича;
— мастера производственного обучения Избербашской автошколы ДОСААФ России Акаева Арзулума Михрановича;
— мастера производственного обучения Хасавюртовской автошколы ДОСААФ России Алиева Бексултана Алиевича;
15.1. денежной премией в размере месячного оклада:
— Начальника отдела военно-технической подготовки и спорта регионального отделения ДОСААФ России Республики Дагестан Магомедова Казали Абдуллаевича (за счет средств РО ДОСААФ России РД).
(за счет средств образовательного учреждения):
— Начальника Буйнакской автомобильной школы ДОСААФ России Алиева Османа Магомеднабиевича;
— Начальника Дербентской автомобильной школы ДОСААФ России Казиева Эфенди Камиловича;
— начальника Кизлярской автомобильной школы ДОСААФ России Кадырова Ильяся Муртазалиевича;
— Начальника Кизилюртовской автошколы ДОСААФ России Гасанова Шамиля Магомедовича;
— Начальника Хасавюртовской автошколы ДОСААФ России Нызырова Гагиба Иразиевича;
— Заместителя по учебно-производственной части Буйнакской автомобильной школы ДОСААФ России Абдурапова Ганипа Исаевича;
— Заместителя по учебно-производственной части Хасавюртовской автошколы ДОСААФ России Бекмурзаева Ибнуямини Камиловича;
— заместителя Кизилюртовской автошколы ДОСААФ России Абакарова Гусейна Магомедовича;
16. Контроль за доведением и исполнением данного приказа возложить на Начальника отдела военно-технической подготовки и спорта регионального отделения ДОСААФ России Республики Дагестан Магомедова К.А.

Председатель Ш. Алиев

Исп. Магомедов К.А.
8(8722)64-76-04

Копия верна:
Главный инспектор по кадрам
РО ДОСААФ России РД М. Койчуева

dosaaf-ro05.ru

Еще по теме:

  • Правила благоустройства екатеринбурга 2018 Решение Екатеринбургской городской Думы от 26 июня 2012 г. N 29/61 "Об утверждении Правил благоустройства территории муниципального образования "город Екатеринбург" (с изменениями и дополнениями) Решение Екатеринбургской городской Думы от 26 июня […]
  • Закон иркутской области 38 Закон Иркутской области от 8 июня 2010 г. N 38-ОЗ "Об административной ответственности за неисполнение отдельных мер по защите детей от факторов, негативно влияющих на их физическое, интеллектуальное, психическое, духовное и нравственное развитие, […]
  • Приказ мо рф о страховании военнослужащих Приказ Министра обороны РФ от 24 декабря 2015 г. N 833 "Об организации в Министерстве обороны Российской Федерации обязательного государственного страхования жизни и здоровья военнослужащих Вооруженных Сил Российской Федерации и граждан, призванных […]
  • Сколько надо отработать при увольнении на испытательном сроке Отработка на испытательном сроке Обновление: 17 мая 2016 г. Часть 3 статьи 70 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) распространяет на работника, находящегося на испытательном сроке, все права и обязанности работника, предусмотренные трудовым […]
  • Закон о рекультивации Проект Постановления Правительства Российской Федерации "Об утверждении положения о порядке проведения рекультивации и консервации земель" (подготовлен Минприроды России 26.05.2017) Досье на проект В соответствии с пунктами 6 и 7 статьи 13 […]
  • Процедура приема в гражданство Порядок получения российского гражданства Президент России Владимир Путин подписал указ о приеме в гражданство России французского актера Жерара Депардье. Согласно действующей редакции федерального закона "О гражданстве Российской Федерации" от 31 […]