Оглавление:

Договор купли продажи в excel

Сделка по купле-продаже автомобиля регулируется главой 30 «Купля-продажа» Гражданского кодекса РФ. По договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену) (п.1, ст.454 ГК РФ).Закон не требует обязательного нотариального удостоверения практически всех видов сделок с автомобилем (договор купли-продажи, мены, дарения, аренды, залога и др. с автомобилем cовершается в простой письменной форме, без нотариального удостоверения).

После продажи или обмена любого имущества независимо от его стоимости и срока владения им вы должны подать в ИФНС по месту своего жительства декларацию о доходах не позднее 30 апреля года, следующего за годом, в котором был получен доход. Даже если в указанных ситуациях уплачивать налог будет не нужно (к примеру, если имущественный налоговый вычет перекрывает полученный доход), декларацию все равно нужно подать.

Вы должны отчитаться о полученных доходах и подать декларацию, а вот заявить вычеты по НДФЛ — это ваше право. Если срок нахождения имущества в собственности составляет 3 года и более, то вычет предоставляется в полной сумме, полученной от продажи имущества. Если срок нахождения имущества в собственности составляет менее 3 лет, то вычет предоставляется в сумме, полученной от продажи имущества документально, но не более 125 000 руб. расходов, либо в сумме фактически понесенных и документально подтвержденных расходов.

Органы МВД России обязаны передавать в налоговый орган сведения о том, что транспортные средства были сняты с учета или были зарегистрированы на кого-либо, а также вообще о лицах, на которых зарегистрированы транспортные средства (в целях контроля за уплатой транспортного налога). Однако органы МВД при снятии автомобиля с учета не получают информацию ни о том, будет ли транспортное средство продано после снятия с учета, ни о том, кому оно будет продано, ни тем более о том, за сколько оно будет продано. О купле-продаже милиции станет известно только при постановке автомобиля на учет новым собственником, однако сведения о цене все равно налоговикам не передаются. Таким образом, налоговики, присылая гражданину уведомление о необходимости задекларировать доход, полученный в результате продажи автомобиля, чаще всего основываются лишь на том, что гражданин снял автомобиль с учета. Прямых доказательств совершения сделки купли-продажи они могут не иметь, особенно если автомобиль продавался гражданином гражданину.

Точно такая же ситуация возникает при продаже автомобиля «по доверенности». Сам факт выдачи кому-либо доверенности на совершение сделок с машиной (в том числе на снятие ее с учета в органах МВД и последующую продажу) еще не является подтверждением получения вами облагаемого НДФЛ дохода, который нужно задекларировать. При продаже автомобиля доверенным лицом (лицом, которому была выписана доверенность) формально получателем дохода будете являться вы как собственник автомобиля. Однако на практике доказать факт получения денег, а следовательно, возникновения налогооблагаемого дохода, в таких ситуациях затруднительно. Но даже если покупатель и передаст в налоговую сведения о покупке у вас имущества, при стоимости этого имущества менее 125 000 руб. (в пределах имущественного вычета по прочему имуществу) налог к уплате будет равен 0, а за неподачу декларации вам максимум будет грозить штраф в размере 100 руб. К декларации приложите копии документов, подтверждающих получение доходов (договоры, расписки в получении денег, выписки с банковских счетов). Копии заверять нотариально не требуется. Кроме того, если будут заявляться имущественные вычеты, то следует приложить копии подтверждающих их документов. Для имущественных вычетов это могут быть документы на приобретение имущества, либо документы, которые подтверждают срок владения этим имуществом. Также нужно написать заявление с просьбой предоставить вычеты, поскольку право на вычеты реализуется именно путем подачи отдельного заявления.

Для оформления договора купли-продажи автомобиля требуются следующие документы:
* ПТС — паспорт транспортного средства. В нем должна быть сделана отметка ГБДД о снятии с учета для продажи, отчуждения.
* Паспорта продавца и покупателя.
* Если продавец не является собственником и не вписан в ПТС — необходима доверенность от владельца ТС на совершение сделок с данным автомобилем.
* Если покупатель не собирается стать собственником, вписанным в ПТС — необходима доверенность на покупку автомобиля от лица, который станет новым собственником.
* Кроме того,в ГБДД нужно получить свидетельство о высвободившемся номерном агрегате для последующего оформления.
При заключении договора купли-продажи автомобиля юридическим лицом, сотрудник организации, осуществляющий сделку, должен иметь доверенность организации на право покупки (продажи) ТС, паспорт и печать организации.

Пример договора купли-продажи автомобиля

ДОГОВОР КУПЛИ-ПРОДАЖИ АВТОМОБИЛЯ

_________________________ ____________________________________
(населенный пункт) (дата прописью)

________________________________, проживающий по адресу ____________________________,
(ф.,и.,о.)
паспорт серии _____________________ ? _______________, выдан «___» _____________ 199 __ г.,
______________________________________________________________________________________,
(кем выдан)
именуемый в дальнейшем «Продавец», и ____________________________, проживающий по адресу
(ф.,и.,о.)
______________________________________________________________________________________,
паспорт серии _____________________ ? _______________, выдан «___» _____________ 199 __ г.,
______________________________________________________________________________________,
(кем выдан)
именуемый в дальнейшем «Покупатель», заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. Продавец обязуется передать в собственность Покупателя, а Покупатель обязуется принять и оплатить автомобиль:

www.ksoft.ru

Договор купли-продажи автомобиля. Бланк, образец и полное руководство заполнения

Договор купли-продажи автомобиля — документ подтверждающий переход права собственности на автомобиль от одного стороны сделки к другой. При покупке и продаже различных материальных ценностей особую важность приобретает правильность оформления документации. Так, гражданину, который собирается приобрести или же продать свой автомобиль с пробегом приходится сталкиваться с вопросом правильного оформления документов на машину и грамотного составления договора купли-продажи. Предлагаем вам скачать бланк договора купли-продажи автомобиля бесплатно в формате word по ссылке ниже (отдельные бланки для физических и юридических лиц). Также в качестве примера мы заполнили бланк договора, скачать заполненный образец для юридических и физических лиц можно в конце статьи.

Составить договор купли-продажи авто не так уж и сложно. Если есть опасения, что самостоятельно не справиться с этим вопросом, то лучше всего обратиться к профессиональному юристу за помощью. Продавец и покупатель при этом должны будут только ознакомиться с текстом и подписать. Как правило, юристы берут достаточно высокую комиссию за свои услуги, от 1-2 % от стоимости автомобиля, поэтому не все торопятся обращаться к профессионалам. Ниже предоставлены бланки договоров купли-продажи автомобиля как для юридический лиц (организаций), так и для физических лиц.

Скачать договор купли-продажи автомобиля. Бланк

Если стороны решил самостоятельно составить договор купли-продажи ТС, то прежде всего, им стоит обратиться к законодательству, чтобы избежать ошибок при составлении документа. Когда же все риски каждой из сторон изучены, и они уверены в благонадежности друг друга, можно заключать договор в простой письменной форме, которая не требует никаких дополнительных обращений к юристам.

Договора купли-продажи мотоцикла, квадроцикла, моторной лодки и трактора

Другие договора, оформляемые при купле-продажи транспортных средств:

Для того чтобы данный гражданский договор имел силу, стоит соблюсти несколько последовательных процедур, связанных с составлением и правильностью заполнения договора купли-продажи автомобиля. Проще всего обратиться к готовым бланкам договоров и просто заполнить таковой по определённому образцу. Стоит обращать внимание на то, что в образце приведены данные совершенно других людей и иного объекта, так что вносить информацию стоит очень аккуратно, необходимо исправить указанные сведения на свои. Лучше несколько раз перепроверить, чтобы в дальнейшем не пришлось переделывать договор.

Сведения, указанные в договоре купле-продажи авто должны быть указаны максимально полно, особенно стоит обратить внимание на описание автомобиля, так это является существенным условием действия договора. Договор можно составить на готовом бланке, а можно написать вручную по тому же образцу.

После заключения договора купли-продажи автомобиля новый собственник обязан в течение 10 дней зарегистрировать транспортное средство в ГИБДД. Точкой отсчета периода считается дата заключения договора.

Договор купли-продажи автомобиля. Оформление

В конечном счете, договор купли-продажи транспортного средства должен выглядеть следующим образом:

  • в правом верхнем углу располагается дата составления;
  • в левом верхнем углу указывается населённый пункт, в котором был заключён данный документ;
  • обязательно в бланке договора купли-продажи автомобиля наличие паспортных данных, как продавца, так и покупателя, причём, необходимо указать их в такой последовательности: сначала все данные по паспорту продавца, а затем, тоже самое, по паспорту контрагента;
  • обязательно указываются данные о продающемся объекте, то есть о транспортном средстве. Здесь подразумевается, что должны быть обозначены данные об авто из ПТС и свидетельства о регистрации ТС. Наряду с данными о машине, следует указать номер и серию свидетельства и ПТС.

В случае, если транспортное средство продаётся с государственными номерами, то после сведений об автомобиле следует вписать продажную стоимость, которая прописывается в цифровом и письменном форматах.

Если после заполнения всех необходимых пунктов остались свободные строчки, то лучше их перечеркнуть, можно использовать для этого букву Z. Это делается для того, чтобы в последующем ни одна из сторон договора не вписала каких-либо дополнительных договоренностей.

Следует помнить, что если при продаже авто снимается с учёта, то заключение сделки должно происходить в ГИБДД. О том, что поменялся собственник, делается запись в ПТС. Дата и место совершения договора являются обязательными, как общие требования ко всем гражданским договорам. К несущественным условиям договора является договоренность о передаче денег в любое удобное время, условия передачи автотранспортного средства.

На сегодняшний день существует также возможность удостоверить договор купли-продажи автомобиля у нотариуса, хотя закон не требует этого, но это является дополнительной гарантией сделки и страховкой уплаченных средств.

Как заполнить договор купли-продажи автомобиля: полное руководство

В данном видео поэтапно описывается весь процесс составления договора купли-продажи автомобиля: внесение данных покупателя, продавца, информацию об автомобиле и его оценку.

online-buhuchet.ru

Договор-купли продажи. Как правильно заполнить

Экономьте время на оформлении договоров!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов. Узнать больше >>

  • Автоматическое заполнение типовых форм документов
  • Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
  • Отправление документов по email прямо из системы

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Договор купли-продажи – это договор, согласно которому одна сторона (продавец) обязуется передать товар в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определённую денежную сумму (цену).

Скачать образец: стр.1 стр.2 стр.3

Образец заполнения договора купли-продажи

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

Специальная программа для малого бизнеса

Класс365 — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS
  • Отчеты в один клик

Как правильно заполнить договор купли-продажи

1. Предмет договора. Указывается, какие товары продавец передаёт в собственность, а покупатель оплачивает.

2. Обязательства сторон. Перечисляются обязанности продавца по доставке товара, проверке качества и т.п. Также указываются обязанности покупателя по приёмке, размещению, оплате товаров и т.п.

3. Порядок отгрузки продукции. В данном пункте указываются способы доставки товаров, какой должна быть упаковка товара, какие документы продавец передаёт покупателю при отгрузке и т.п. Также оговариваются условия возврата товара.

4. Цена и порядок расчётов сторон. Указывается, по каким ценам покупатель приобретает товары. Также указываются условия, способы и сроки оплаты товаров.

5. Качество и количество товара. Указывается, товары должны соответствовать определённым стандартам, представленным образцам и т.д. Также отмечается, как согласовывается количество и ассортимент товаров.

6. Форс-мажор. Описываются действия сторон при форс-мажорах.

7. Ответственность сторон. Оговаривается ответственность сторон в различных случаях: дефектный товар, некомплектная поставка, необоснованное нарушение договора и пр.

8.Рассмотрение споров. В данном пункте указывается, что стороны примут все меры к разрешению споров и разногласий, если такие возникнут.

9. Иные положения. Здесь могут быть указаны сроки действия договора, причины, по которым договор может быть расторгнут и прочее.

10. В конце договора указываются юридические реквизиты и подписи сторон.

Обратите внимание!

Договор заполняется в двух экземплярах, имеющих одинаковую силу. Подписывается продавцом и покупателем (руководителем или представителем организации по доверенности). Оба экземпляра скрепляются печатями сторон.

Обязательным реквизитом договора является дата и место составления договора, а также предмет и цена.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

class365.ru

Договор купли-продажи автомобиля

Зарегистрируйтесь и получите возможность сохранять формы (для их автозаполнения) созданных Вами бланков договоров купли-продажи автомобиля.
После регистрации и сохранения бланка, на этом месте появится список сохраненных Вами форм.

Код для вставки формы Договора купли-продажи автомобиля на Ваш сайт

На нашем сайте мы предлагаем воспользоваться сервисом составления Договора купли-продажи автомобиля.

Договор купли-продажи автомобиля юридически закрепляет факт купли-продажи транспортного средства, обеспечивая надежность сделки.

Заполнив простые поля в форме для заполнения Договора купли-продажи автомобиля, Вы сможете распечатать готовый договор, соответствующий требованиям действующего Гражданского Кодекса, со всеми необходимыми пунктами и реквизитами. Форма договора разработана профессиональными юристами, Вам остается только внести информацию об автомобиле и его продавце и покупателе.

Для того чтобы начать работу, зайдите в пункт меню «Договор купли-продажи автомобиля». У вас на экране откроется соответствующая форма для заполнения.

В поле «Место составления» и «Дата составления» внесите название Вашего населенного пункта и дату подписания договора в формате: число, месяц, год.

Далее внесите информацию о владельце транспортного средства: его фамилию, имя и отчество полностью, в именительном падеже, адрес прописки и паспортные данные, следуя подсказкам системы, также внесите телефон владельца-продавца.

Аналогичным образом заполняются поля с информацией о покупателе транспортного средства. Здесь также вносятся фамилия, имя и отчество, адрес прописки, паспортные данные и телефон.

Теперь переходим к внесению информации о транспортном средстве:
— идентификационный номер (VIN);
— марка, модель автомобиля;
— наименование (тип авто);
— год изготовления в формате из 4-х цифр;
— модель или номер двигателя (если эта информация отсутствует — поставьте «б/н»);
— номер шасси (рамы) (если эта информация отсутствует — поставьте «б/н»);
— номер кузова (кабины, прицепа) (если эта информация отсутствует — поставьте «б/н»);
— цвет кузова;
— данные технического паспорта автомобиля;
— стоимость транспортного цифра (в цифровом формате, с 2 знаками после запятой).

Нажмите на кнопку «Печать» внизу страницы и у вас на экране появится бланк договора со всей необходимой информацией в формате .php, который вы сможете распечатать.

service-online.su

Автоматизация и моделирование бизнес-процессов в Excel

Глава 06
Автоматизация формирования текстовых документов с помощью Excel на примере типового договора купли-продажи

На предприятиях довольно часто приходится работать с однотипными текстовыми документами: договора, письма, служебные записки и пр. Создание этих документов занимает относительно много времени и требует предельной внимательности. Как правило, все ранее подготовленные документы в памяти компьютера хранятся в виде большого множества файлов, а более они востребованы в бумажном виде. Если и происходит их регистрация, то, в большинстве случаев, в журнале, заполняемом от руки. Порой на поиск необходимых документов уходит довольно много времени.

Процесс обработки текста, в отличие от применения электронных таблиц в профессиональной деятельности, является массовой задачей и часто занимает до 50% рабочего времени, проводимого сотрудниками за экраном монитора. Причем, как следует из опыта автора, большая часть этого времени тратится впустую, на выполнение той работы, которую есть возможность избежать.

Создание приложений, автоматизирующих процесс формирования однотипных документов, позволяет и текстовый процессор Microsoft Word, который также имеет возможность создания приложений на основе языка Microsoft Basic of Application.

Следующее простое разрабатываемое приложение — возможность управления текстовыми данными, находящимися в Microsoft Word из Excel, на примере формирования типовых договоров.

Структура договора и его основные условия

Договор — это документ, в котором взаимоотношения между подписавшими его сторонами, регламентируются законодательством или прочими условиями, которые они предусмотрели в своем договоре. Многое зависит от того, как этот документ разработан и оформлен.

Договор состоит из следующих частей:

  1. Вводной части (преамбула);
  2. Предмета договора, прав и обязанностей сторон;
  3. Дополнительных условий договора;
  4. Реквизитов сторон.

Рис. 6.1. Пример структуры упрощенного договора купли-продажи

Вводная часть (преамбула) договора

Эта часть содержит следующие основные положения:

  1. Название договора (договор покупки-продажи, комиссии, поручения, и т.д.).
  2. Дата подписания договора.
  3. Место подписания договора или населенный пункт.
  4. Полное название контрагентов, под которым они зарегистрированы в реестре государственной регистрации.
  5. Название стороны по договору (например, «Продавец», «Покупатель», «Поставщик» и пр.)
  6. Наименование должности, фамилии, имени, отчества лица, которое подписывает договор, а также название документа, из которого следуют его полномочия на подписание договора.

Предмет договора, права и обязанности сторон

Эта часть договора содержит существенные условия договора:

  1. Обязательства и права первой стороны по договору;
  2. Обязательства и права другой стороны по договору;
  3. Срок выполнения сторонами своих обязательств;
  4. Место выполнения обязательств каждой из сторон;
  5. Способ выполнения обязательств каждой из сторон.

Дополнительные условия договора

Этот раздел включает в себя такие условия, которые можно не обязательно предусматривать в договоре, однако их наличие существенно влияет на права и обязанности сторон, а также на порядок их выполнения.

  1. Срок действия договора;
  2. Ответственность сторон;
  3. Способы обеспечения обязательств;
  4. Условия досрочного расторжения договора в одностороннем порядке и порядок действий сторон при одностороннем расторжении договора;
  5. Условия о конфиденциальности информации по договору;
  6. Порядок решения споров между сторонами по договору.

Прочие условия договора

  1. Определяют, какими законодательными (и прочими) документами, кроме договора, регулируются отношения сторон;
  2. Условия о средствах и методах связи между сторонами;
  3. Реквизиты сторон;
  4. Количество экземпляров договора;
  5. Порядок исправлений текста договора.
  6. Подписи представителей сторон.

Как бывает на практике

К возможности автоматизации заполнения договоров и других документов (например, письма, служебные записки, различные формы текстовых отчетов, нотариально оформленная доверенность) многие относятся скептически. Это действительно так, если речь идет о единичных договорах, регулирующих довольно сложные взаимоотношения сторон, но в любом случае создание этих документов происходит по какому-либо разработанному алгоритму. За основу принимается какой-то шаблон, а потом происходит его доработка до требуемых норм.

Предположим, что юристы организации (предприятие, банк) разработали какой-то шаблон типового документа (договора) и в него необходимо внести некоторые изменения и вывести его на печать.

Для этого открывается ранее составленный шаблон, ему присваивается новое имя, происходит вычитка от начала документа до конца с одновременным редактированием. На этом этапе довольно часто встречаются внесенные или неисправленные ошибки. После вывода документа на печать происходит вычитка, и документ предоставляется на ознакомление и подписание его другой стороне.

Тот, кто занимался подобной работой, знает, что она довольно трудоемка.

Кроме того, созданные документы в виде отдельных файлов хранятся под разными именами и если приходится подготавливать через некоторое время аналогичный договор с этим же лицом (или другим), то дополнительное время уходит на поиск предыдущей версии. Причем потери времени на этом этапе значительны. После создания документа, его необходимо зарегистрировать в журнале, на что требуется дополнительное время.

Рис. 6.2. Последовательность формирования документа

Например, клиент бывает неоднократно у своего нотариуса и оформляет однотипные документы. Тем не менее, нотариус каждый раз, с клавиатуры вводит все данные паспорта, а затем проверяет правильность ввода этих данных.

Уменьшить потери времени на эту механическую работу и избежать ошибок можно, если проанализировать саму структуру договора или другого подобного документа и разработать безошибочный алгоритм его заполнения и последующего хранения этих данных.

В качестве примера предположим, что предприятие занимается только оптовой торговлей, то есть покупает и продает различный товар. Как правило, предприятию приходится часто подписывать договора на покупку/продажу партий товара. Это типовые договора купли — продажи. В эти типовые договора вносятся изменения только в отдельные пункты, а остальной текст остается неизменным.

Необходимо создать своими силами приложение в Excel, которое позволило бы внести быстро и безошибочно изменения в типовой договор, созданный в текстовом редакторе Word.

Исходим из того, что в создаваемом приложении:

  • ввод всех реквизитов контрагента происходит автоматически из имеющейся табличной базы данных клиентов предприятия;
  • ввод изменяемых данных в договор осуществляется не в текстовом редакторе, а в определенных формах в Excel, которые позволят внести необходимые изменения в договор быстро и без ошибок;
  • элементы изменяющихся данных (реквизиты и пр.), внесенных в создаваемые договора должны храниться в архиве, с помощью которого можно просмотреть любой, находящийся в нем договор;
  • вводимые данные автоматически экспортируются в текстовый редактор.

Рис. 6.3. Алгоритм работы создаваемого приложения по управлению текстовыми данными

Создание приложения в Excel

Создаваемое приложение включает в себя один файл Excel и два файла Word, которые поместите в одну папку (директорию), которой присвойте имя Договор купли продажи. Присвойте создаваемой рабочей книге Excel имя База.

База данных контрагентов

Табличная база данных с реквизитами контрагентов (список) расположена на рабочем листе Реквизиты (рис. 6.4.). Она должна быть составлена с учетом особенностей конкретного автоматизируемого документа, в частности, договора, и, например, должность подписывающего лица указывается в ней два раза с учетом склонения: текста директора, находящегося в преамбуле договора и Директор в разделе реквизитов.

Рис. 6.4. База данных контрагентов

В этот список вносятся все данные, которые необходимы для заполнения реквизитов договора:

  • Предприятие (столбец В) — полное наименование предприятия;
  • Адрес (столбец С) — почтовый адрес предприятия;
  • Расчетный счет (столбец D) — расчетный счет предприятия;
  • Банк (столбец E) — учреждение банка;
  • МФО (столбец F) — МФО банка;
  • Должность 1 (столбец G) — должность руководителя предприятия, подписывающего договор, которая указывается во вступительной части договора. Пишется с маленькой буквы и склоненная в соответствующем падеже;
  • Должность 2 (столбец H) — должность руководителя предприятия в именительном падеже, которая указывается в реквизитах;
  • Ф.И.О. 1 (столбец I) — полностью фамилия, имя и отчество руководителя предприятия, подписывающего договор, которая указывается во вступительной части договора. Пишется полностью в именительном падеже
  • Ф.И.О. 2 (столбец J) — фамилия и инициалы руководителя предприятия, который подписывает договор;
  • На основании (столбец K) — на основании какого документа этот руководитель подписывает договор. Первый руководитель — на основании устава, другие, например, на основании выданной им доверенности.

При создании списка исходим из того, что находящееся в базе данных предприятие может выступать как в роли продавца, так и в роли покупателя. При вводе в столбец А значения 1 предприятие будет выступать в роли продавца, а при вводе значения 2 — в роли покупателя.

Пользователь при создании нового договора от имени своего предприятия, просматривает, — присутствует ли в списке организация, с которой заключается договор. Если отсутствует, то тогда необходимо в базу данных ввести ее реквизиты. И после этого в этой строке в столбец А ввести, например, значение 2 — покупатель, а в строке с реквизитами своей организации ввести в столбец А значение 1 (или наоборот).

Корректировка содержимого договора

При формировании типовых договоров вводятся данные лишь в отдельные его пункты и реквизиты. Поэтому нет необходимости хранить в архиве весь текст типового договора, а разделить текст договора на две части: переменную и постоянную.

Предполагается, что текст постоянной части договора не изменяется, а изменение переменной его части и будет являться предметом автоматизации.

Переменная часть договора находится на рабочем листе Договор (рис. 6.5.) и состоит из двух частей: области ввода данных (диапазон А1:I7) и области просмотра сформированного «переменного» текста (диапазон А8:С21).

Рис. 6.5. Рабочий лист Договор

Область ввода данных

Ячейки А1 и С1 предназначены для ввода значений 1 и 2, по которым определяются реквизиты предприятия из табличной базы данных на листе Реквизиты.

Диапазон ячеек С2:С7 предназначен для ввода переменных данных договора:

  • С2 — сумма договора;
  • C4 — место заключения договора;
  • С5 — дата заключения договора;
  • С6 — предмет покупки/продажи (партия товара, наименование или ссылка на Спецификации к договору);
  • С7 — срок оплаты партии товара;
  • С3 — формируется присваиваемый номер договора.

Автоматизация ввода даты заключения договора, срока оплаты по нему и формирования номера договора

Дата заключения договора

В ячейку С5 могут вводиться следующие данные:

    функция СЕГОДНЯ, автоматически возвращающая текущую дату, если предполагается, что договор будет подписываться в день его формирования на компьютере; ничего не введено, то есть дата затем записывается от руки при подписании договора; дата произвольная, известен срок подписания договора, и она вводится в ячейку С5 с клавиатуры.

Рассмотрим два первых случая. Для формирования текущей даты в ячейку С5 введите формулу:

которая при значении ИСТИНА в ячейке В5 возвращает в ячейке С5 текущую дату. При значении ячейки В5 равном нулю (ничего не введено) или ЛОЖЬ возвращает значение 0.

Для ввода другой даты, ее необходимо ввести с клавиатуры, следовательно, удалив формулу, находящуюся в ячейке С5.

Определение номера договор и сроков оплаты по нему

В зависимости от взаимной договоренности между сторонами, в договор могут быть внесены различные сроки оплаты по нему. Номер договора может быть сформирован по методологии принятой на одном из предприятий, представители которого подписывают договор. Исходя из этого, эти данные могут вводиться при создании договора на компьютере или иметь пробелы для внесения этих данных от руки в момент его подписания. Исходя из этого, при создании договора в Excel могут быть следующие версии:

  1. Номер договора и дата оплаты указывается в момент формирования на компьютере (создания);
  2. Номер договора не указан, а дата оплаты указывается в момент создания;
  3. Номер договора указывается в момент создания на компьютере, а дата оплаты в момент подписания;
  4. Не указаны ни номер договора, ни дата оплаты.

Исходя из этого и созданы формулы в ячейках С3 и С7, которые в зависимости от значения от 1 до 4, введенных в ячейку В3, формируют одно из значений.

Формирование текста срока оплаты по договору

Срок оплаты покупателем, согласно условий договора, вводится (или формируется) в ячейку С7 и может быть:

  • введена какая-либо дата оплаты с клавиатуры;
  • дата не указана.

Для автоматизации определения даты оплаты введите в ячейку С7 формулу:

которая в первом аргументе функции ЕСЛИ проверяет содержимое ячейки В3 на значение 3 или 4. При любом из двух этих значений логическая функция ИЛИ возвращает значение ИСТИНА и тогда в ячейке С7 ничего не указано (во втором аргументе функции ЕСЛИ находится «»). В противном случае при введенной дате в ячейку С5 (дата заключения договора) формула прибавляет к введенной дате значение 14 (оплатить в течение двух недель). Вместо значения 14 (дней) можно ввести ссылку на какую-либо ячейку, в которую будет вводиться это значение.

Генерация текста номера договора

Номер, присваиваемый создаваемому договору, можно вводить в ячейку С3 и с клавиатуры, а можно задать алгоритм, по которому этот номер будет формироваться самостоятельно. Рассмотрим формулу, которая находится в ячейке С3:

В первом аргументе первой функции ЕСЛИ находится функция И, которая возвращает значение ЛОЖЬ, если в ячейке В3 находятся значения 2 или 4. Тогда формула возвращает текст б/н, введенный в третий аргумент первой функции ЕСЛИ.

Если же формула переходит к вычислению второй функции ЕСЛИ, то тогда при отсутствии в ячейке С5 введенной даты заключения договора, второй аргумент второй функции ЕСЛИ возвращается значение: ____________ (прочерк).

При введенной в ячейку С5 дате заключения договора, вторая функция ЕСЛИ переходит к своему третьему аргументу, который содержит ссылку на ячейку АА3.

Формула в ячейке АА3:

=СЦЕПИТЬ(ПРАВСИМВ(ГОД(C5);2);СЦЕПИТЬ(ЕСЛИ(МЕСЯЦ(C5) _________ 200 г.»;AC5)

Если дата не введена в ячейку С5, то тогда формула возвращает текстовое значение » _________ 200 г.». Если введена, то тогда возвращает эту дату из ячейки AC5, которая является выходом модуля преобразования даты из формата Excel в текстовый. Модуль преобразования даты находится в диапазоне ячеек АА5:АС5 и с его входа — ячейки АА5 задана ссылка на ячейку С5, а выходом является ячейка АС5.

В объединенной ячейке А11:С11 формируется преамбула договора. Формула, находящаяся в ячейке А11, с помощью текстовой функции СЦЕПИТЬ соединяет текст, функции и ссылки (рис. 6.10.).

Рис. 6.10. Формула формирования текста на основе функции СЦЕПИТЬ

В формуле последовательно происходит соединение следующих элементов:

  • ссылка на ячейку А16 в области реквизитов, в которой уже определено наименование предприятия — продавца;
  • текст — «, в лице «;
  • функция ВПР — производящая поиск наименования должности, внесенной в базу данных на листе Реквизиты;
  • » » — текст (пробел) соединяющий наименование должности и фамилии, имени и отчества руководителя предприятия — продавца;
  • функция ВПР -производит поиск полностью фамилии, имени и отчества руководителя предприятия, который подписывает договор;
  • текст — «, который действует на основании «;
  • функция ВПР -для поиска наименования документа, на основании которого руководитель подписывает договор;
  • текст — «, в дальнейшем «;
  • ссылка на ячейку A15 — в которой происходит поиск предприятия — покупателя товара;
  • текст — «, с одной стороны и «;
  • ссылка на ячейку C16 — наименование организации Покупателя;
  • текст — «, в лице «;
  • функция ВПР — производит поиск наименование должности, внесенное в базу данных на рабочем листе Реквизиты;
  • » » — текст (пробел) соединяющий наименование должности и фамилии, имени и отчества руководителя предприятия — покупателя;

Формула в объединенной ячейке А12:С12 (рис. 6.10.) соединяет в единое текст, который указывает, кто, и что именно собирается сделать.

Следующая формула соединяет в единый текст банковские реквизиты, сумму договора и срок перечисления денег.

Одним из основных элементов этой формулы является указание суммы договора в текстовом формате. Написание суммы договора прописью осуществляется соответствующим модулем, на выход которого (ячейку АВ12) и осуществляется ссылка в формуле. Но если вводить в текстовую функцию сумму в цифровом формате, то эта сумма внутри этого текста уже не имеет цифрового формата, а рассматривается как текст. Вследствие этого, исчезают пробелы между разрядами (при соответствующем числовом форматировании), а разделитель целой и дробной части, при отсутствии копеек не указывается. С позиции указания правильности суммы в денежном выражении в договоре необходимо устранить эти недостатки.

Модуль преобразования цифрового формата Excel в цифры текстового формата

На рис. 6.11. представлен пример представления чисел, находящихся в строке 1, после указания ссылок на эти ячейки, помещенных в функцию СЦЕПИТЬ (строка 2). Как видно из рисунка эти числа в строке 2 уже не представлены в заданном ранее числовом формате, а представлены в виде отдельных цифр внутри этого текста. Если денежная сумма будет представлена в таком виде в тексте договора, то это вызовет определенное недоумение при последующем чтении этого документа.

Рис. 6.11. Пример представления числа в текстовом формате

Для того чтобы сумма внутри текста выглядела в якобы числовом формате, необходимо этому числу пройти соответствующую обработку по алгоритму, показанному на рис. 6.12. Формулы преобразования показаны на рис 6.13.

Рис. 6.12. Алгоритм преобразования числа из числового формата в текстовый формат

Алгоритм трансформации этого числа заключается в разделении дробной и целой части числа и последующей обработке каждой части.

Рис. 6.13. Рабочий лист с формулами преобразования суммы числового формата в текстовый формат

Рассмотрим обработку целой части числа, которая производится в ячейках В4:В6 (рис. 6.13.). Формулы каждой из этих ячеек, основаны на использовании функции ОТБР, выделяют из числа разряды: миллионы, тысячи и единицы соответственно. В ячейке В5 производится выделение разрядов тысяч.

В первую очередь функция ЕСЛИ в первом аргументе проверяет, — имеются ли в данном числе цифры разряда тысяч и если присутствуют, то в третьем аргументе определяют их. Вторая функция ЕСЛИ определяет — возможность наличия в разрядах тысяч рассматриваемого числа трех нулей, которые тогда добавляются в виде текста. Если анализируемое число меньше 1000, тогда формула ничего не возвращает.

Преобразование дробной части несколько сложнее.

В ячейке В8 с помощью функции ДЛСТР определяется количество символов в анализируемом числе, в которые включены цифры целой и дробной части числа, а также запятая.

В ячейке В9 формула производит с помощью функции НАЙТИ поиск запятой (делителя числа на целую и дробную части) в тексте числа. Если эта функция не находит символ запятой, указанный в первом аргументе функции, то тогда она возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!, что не позволяет использовать полученный результат в дальнейших вычислениях. С целью устранения этого недостатка в первом аргументе функции ЕСЛИ вложена функция ЕОШИБКА (рис. 6.14.), контролирующая функцию НАЙТИ. И при полученном значении ошибки возвращает значение ИСТИНА, по которому функция ЕСЛИ возвращает значение ноль.

Задача формулы в целом — определить номер позиции запятой в числе, начиная с левой стороны. Если запятая отсутствует, то возвращается значение 0.

Рис. 6.14. Панель функции ЕОШИБКА

Содержимое ячейки В10 предназначено при отсутствии разделительного знака, а как следствие и самой дробной части, сформировать ее. Поэтому если формула в ячейке В9 возвращает значение ноль, то формула в ячейке В10 возвращает текст «,00».

Ячейка В11 предназначена для определения количества знаков после запятой — один или два. Если в дробной части содержится два символа, то эта часть остается без изменений. Если же после запятой имеется только один знак, а это возможно только при наличии десятичного символа, то в дробную часть надо добавить символ 0, для чего предназначена формула в ячейке В13.

Формула в ячейке В12 выделяет существующую дробную часть вместе с запятой.

Ячейка В14 предназначена при необходимости для присоединения недостающего знака в дробной части.

Ячейка В15 является заключающей в формировании дробной части числа.

Полностью все число соединяется в единое целое в ячейке В17 с помощью текстовой функции СЦЕПИТЬ.

На рис. 6.15. находятся несколько примеров с различными числами, по которым можно проанализировать работу таблицы в целом.

Рис. 6.15. Примеры преобразования в текстовый формат различных чисел

Завершающим этапом создания этой таблицы преобразования числа может служить трансформация его в модуль после проверки таблицы на правильность проводимых вычислений. Для этого используется метод вложения формул. Полученный горизонтальный модуль состоит из трех ячеек и показан на рис. 6.16.

Рис. 6.16. Модуль преобразования числа в текстовый формат

Для внедрения созданного модуля в разрабатываемое приложение скопируйте его область D3:F3 перейдите на лист Договор и выделив ячейку АА1 произведите вставку. Из ячейки АА1 (вход модуля) задайте ссылку на ячейку С2, в которую вводится сумма договора. А ссылка на выход модуля задается из ячейки А13 (рис. 6.10.).

Область формирования реквизитов на рабочем листе Договор находится в области А15:С21 и показана на рис. 6.17. Область формирования реквизитов разделена на две части, формирование которых зависит от значений введенных в ячейки А1 и С1.

Рис. 6.17. Реквизиты сторон подписывающих договор

Создание интерактивного текстового документа Договор

В качестве примера для автоматизации используем пример упрощенного договора купли-продажи, показанный на рис. 6.1.

Текст, приведенный в данном договоре можно разделить на две составляющие:

  • вводимый в текстовом редакторе Word (постоянный);
  • экспортируемый из Excel (переменный).

К тексту, вводимому в редакторе Word, относится текст, который вводится непосредственно в Word и в каждом генерируемом договоре остается без изменений.

Текст, экспортируемый из Excel — отдельные текстовые фрагменты договора, содержимое которых может быть различно, в зависимости от каждого генерируемого договора.

На рис. 6.1.с текстом упрощенного типового договора купли-продажи к первой составляющей относятся:

  • текст «Договор покупки-продажи»;
  • наименования разделов договора;
  • пункт 3.1. раздела договора «Дополнительные условия»

К тексту, экспортируемому из Excel, относятся:

  • номер договора;
  • место заключения договора;
  • дата заключения договора;
  • пункты разделов «Предмет договора» и «Порядок расчетов»;
  • реквизиты сторон.

Созданный файл с этим текстовым документом сохраните на жестком диске под именем Договор в папке Договора купли продажи.

Создание связи между Excel и Word

Для автоматизации ввода присвоения нумерации договору выполните следующие действия:

  • перейдите на лист Договор книги База, выделите ячейку В8 и скопируйте в буфер обмена;
  • перейдите в текстовый редактор Word файл Договор;
  • курсором выделите место внедрения объекта — после символа №;
  • клавишами Delete или Backspace удалите прочерк, после чего выполните команду Правка/Специальная вставка;
  • в появившемся диалоговом окне Специальная вставка (рис. 6.18.) в списке Как выделите Лист Microsoft Excel Объект и активизируйте переключатель Связать. В верхней части диалогового окна указывается Источник — Лист Microsoft Excel Договор!R8C2, где Реквизиты — имя листа, а R8C2 — восьмая строка второй столбец листа. В области Результат будет указано: Вставка содержимого буфера обмена как объекта типа рисунок. Вставка связи устанавливает связь с файлом данных. Изменения в исходном файле будут автоматически отражаться в документе.;
  • нажмите на кнопку ОК.

Рис. 6.18.Диалоговое окно Специальная вставка текстового процессора Word

Для выделения внедренного объекта установите на него курсор мыши и щелкните правой кнопкой мыши (рис. 6.19.). При двойном нажатии на кнопку мыши вы сразу же перейдете на лист Microsoft Excel, являющийся источником связи, причем будет выделена область, с которой установлена связь.

Рис. 6.19. Внедренный объект элемента связи с Excel

Для замены текста преамбулы, включая дату и место заключения договора, скопируйте в буфер обмена диапазон ячеек А9:С11 на листе Договор и перейдя в текстовый редактор, выделите весь текст преамбулы, и повторите операцию внедрения объекта через диалоговое окно Специальная вставка.

После внесения в договор элементов связи, внешний вид полученного текстового документа Договор будет иметь вид, показанный на рис. 6.20. На документе видны серые ограничивающие линии ячеек электронной таблицы, которые перекочевали в Word вместе с объектами. Для того чтобы от них избавиться перейдите на лист Excel Договор и, вызвав диалоговое окно Параметры, на вкладке Вид уберите галочку с опции Сетка.

Шрифт экспортируемого текста и его величина задается в Excel.

Рис. 6.20. Внешний вид полученного текстового документа Договор

Создание базы заключенных договоров

После автоматизации заполнения типового договора с изменяющимися данными, необходимо проводить и автоматическую регистрацию этих договоров. Регистрация договоров будет осуществляться в табличной базе данных на рабочем листе Архив, в котором будут фиксироваться изменяющиеся параметры, состоящие из:

  1. Порядковый номер договора в базе данных (столбец А);
  2. Присвоенный договора номер (столбец В);
  3. Преамбула, которая состоит из:
    1. Место заключения (столбец С);
    2. Дата (столбец D);
    3. Кто, с кем, в чьем лице и на основании какого документа заключил этот договор (столбец E);
  4. Предмет договора (столбец F);
  5. Условия договора (столбец G);
  6. Реквизиты Продавца (столбцы Н:Q) и Покупателя (столбцы R:AA).

Данные в этот лист можно вносить вручную, используя копирование ячеек на листе Договор и последующую вставку их на листе Архив. Но это будет занимать много времени. Для автоматизации процесса запишите макрос ВнестиДоговорАрхив.

Подпрограмма автоматизации операции регистрации договоров

Для переноса всех данных с одного рабочего листа на другой за одно действие, эти данные необходимо сгруппировать в одном месте, в форме удобной для переноса — диапазоне ячеек, расположенных в одной строке или одном столбце. Наиболее простой способ группировки — задание в этом диапазоне ссылок на ячейки, содержащие нужную информацию. Для нашего случая проще организовать такой массив данных в одном столбце, например ВА, выделив для этого диапазон ячеек ВА1:ВА26.

Рис. 6.21. Последовательность операций для переноса данных регистрируемого договора в базу данных

Создание массива переносимых данных

На рис. 6.22. показан фрагмент рабочего листа Договор с массивом переносимых данных собранных в области ячеек ВА1:ВА26. В столбце ВВ, в качестве примера приведены значения, полученные с помощью этих ссылок.

Рис. 6.22. Массив переменных данных договоров, переносимых в базу данных

Подпрограмма переноса информации в базу данных

Для создания подпрограммы может быть использован комбинированный способ. Первоначально запись макроса в механическом режиме, когда записываются все выполненные пользователем в ходе записи действия. После этого редактирование текста кода VBA макроса.

Механическая запись макроса

Последовательность записи макроса состоит из следующих действий:

  • начните запись макроса, находясь на рабочем листе Договор;
  • на листе Договор выделите диапазон ячеек ВА1:ВА26 и скопируйте в буфер обмена;
  • перейдите на лист Архив, поместите табличный курсор в свободной строке в ячейку столбца В и выполните команду Правка/Специальная вставка;
  • в диалоговом окне Специальная вставка активизируйте переключатель Значения, отметьте опцию Транспонировать, и нажмите кнопку ОК;
  • перейдите на рабочий лист Договор, установите табличный курсор в ячейку А1 и остановите запись макроса.

После записи макроса создайте кнопку с текстом Внести в Архив и назначьте ей выполнение созданного макроса.

Редактирование макроса переноса данных

Редактирование макроса производится в Редакторе Visual Basic и заключается в дополнении текста кода VBA элементами, которые невозможно записать в механическом режиме.

Метод определения первой пустой строки рассматривался в прошлой главе и заключается в определении в столбце А активного рабочего листа (ActiveSheet) количества заполненных ячеек с помощью функции СЧЕТЗ (CountA), к которому добавляется значение 1. Полученный результат присваивается переменной Row. На этом же активном рабочем листе выделяется ячейка, имеющая адрес:

  • строка равна значению переменной Row;
  • столбец В, потому что во второй аргумент адреса равен значению 2.

Замените ссылку на ячейку столбца В после перехода на лист Архив строками кода VBA:

Row = Application.CountA(ActiveSheet.Range(«A:A»)) + 1

В строке кода VBA вставки через диалоговое окно Специальная вставка оставьте только аргументы вставки значений и транспонирования, после которой добавьте две строки:

ActiveCell.Value = Application.Max(ActiveSheet.Range(«A:A»)) + 1

Первая строка встречалась ранее. Ее задача -перемещение относительно активной ячейки по той же строке на один столбец влево.

Задача второй строки — присвоение содержимому активной ячейке, значения определенного функцией МАКС (Max) в диапазоне столбца А и увеличенного на единицу. Преимущества такой записи перед вводом формулы и последующей заменой ее на вычисленное значение очевидно — меньшее количество действий, а значит и большее быстродействие.

Рис. 6.23. Подпрограмма переноса данных на лист Архив

Просмотр предыдущих договоров из базы данных их регистрации

Для просмотра информации по договорам, введенным в базу данных, используйте отдельный рабочий лист. Создайте его копированием листа Договор. Этому рабочему листу присвоено имя Просмотр.

В верхней части рабочего листа, предназначенного для ввода данных, используется только строка 5, с введенной датой заключения договора. В ячейку С5 вводится формула поиска даты заключения договора в базе данных:

Остальные строки можно очистить и затем скрыть. Для этого выделите строки 1:4, 6, 7 и выполните команду Правка/Очистить/Все и затем Формат/Строка/Скрыть.

Формула в ячейке С9 остается без изменений, а во всех остальных ячейках заменяются на аналогичные формулы, как в ячейке С5 для поиска данных на листе Архив.

Ячейка Е8 предназначена для ввода порядкового номера, по которому будет осуществляться поиск данных из рабочего листа Архив. Для управления этой ячейкой внедрите элементы управления Счетчик и Список, как показано на рис. 6.24.

Рис. 6.24. Рабочий лист Просмотр

Для просмотра предыдущих договоров в текстовом редакторе, создайте в папке Договор купли продажи текстовый файл Архивные договора и в него внедрите объекты для экспорта текстовых данных из Excel, как и при создании текстового документа Договор, только из рабочего листа Просмотр.

Перемещение по листам рабочей книги и открытие текстовых документов

Обратите внимание на правую часть рабочих листов Договор (рис. 6.5.) — ячейки Е12, Е16 и Е17, и Просмотр (6.24.), ячейки F5, F8 и F9. В эти ячейки введены гиперссылки. В двух нижних ячейках введены гиперссылки для перемещения по листам рабочей книги, а в верхних ячейках указана ссылка на текстовые файлы Договор и Архивные договора, соответственно.

Гиперссылками в Excel могут быть объекты или ячейки, при активизации которых происходит перемещение по рабочему листу на указанную позицию, переход на другой рабочий лист, открытие и/или переход на другие файлы Microsoft Office. Гиперссылка создается двумя способами:

  • командный способ назначения гиперссылки;
  • с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА.

Командный способ назначения гиперссылки

Открытие текстового документа или переход к нему

Для создания гиперссылки открытия (или перехода к) текстового документа Договор выполните следующее:

  • поместите табличный курсор в ячейку Е12. Предварительно в эту ячейку можете ввести текст, которым будет именоваться выполнение этого перехода. При отсутствии введенного текста, в ячейке после создания гиперссылки будет указано имя и расширение открываемого файла;
  • выполните команду Вставка/Гиперссылка или нажмите комбинацию клавиш [Ctrl+K] после чего откроется диалоговое окно Добавить гиперссылку (рис. 6.25.);
  • нажмите на кнопку Обзор, расположенную справа от поля Связать с файлом/URL, что откроет диалоговое окно Связать с файлом (рис. 6.26.), в котором укажите путь к файлу;
  • при нажатии на кнопку ОК диалогового окна Связать с файлом, в поле Связать с файлом/URL, будет указан путь;
  • в диалоговом окне Добавить гиперссылку нажмите на кнопку ОК.

Рис. 6.25. Диалоговое окно Добавить гиперссылку

Рис. 6.26. Диалоговое окно Связать с файлом

Перемещение по рабочей книге

Для перемещения по рабочей книге при помощи гиперссылок в диалоговом окне Добавить гиперссылку нажмите на кнопку Обзор, расположенную справа от поля Имя объекта в документе (рис. 6.25.). Это вызовет появление диалогового окна Просмотр книги Excel, в которой выберите либо рабочий лист с указанием ссылки на определенную ячейку, либо именованный диапазон.

Рис. 6.27. Диалоговое окно Просмотр книги Excel

Для изменения гиперссылки, выделите объект/ячейку и выполните либо команду ввода гиперссылки, либо в контекстном меню выберите команду Гиперссылка/Изменить гиперссылку. Это вызовет появление диалогового окна Изменение гиперссылки (рис. 6.28.), с помощью которого введите необходимые изменения.

Рис. 6.28. Диалоговое окно Изменение гиперссылки

Для изменения текста гиперссылки в ячейке, установите табличный курсор на эту ячейку и произведите редактирование текста в строке формул.

Использование функции ГИПЕРССЫЛКА

В Excel есть способ ввода гиперссылки с помощью одноименной функции (рис. 6.29.). Синтаксис функции:

Адрес — это путь и имя файла для документа, открываемого как текста. Адрес может ссылаться на место в документе, например, на определенную ячейку или именованный интервал на рабочем листе Microsoft Excel рабочей книги или на закладку в документе Microsoft Word. Путь может представлять собой путь к файлу, записанному на жестком диске

Имя — текст перехода или численное значение, отображаемое в ячейке. Имя отображается синим цветом с линией подчеркивания. Если аргумент имя опущен, ячейка в качестве текста перехода отображает адрес.

Функция гиперссылки перехода к текстовому документу Договор:

=ГИПЕРССЫЛКА(«D:\Самоучитель\Договор купли продажи\Договор.doc»;»Договор»)

Рис. 6.29. Панель функции ГИПЕРССЫЛКА

На практике довольно много рабочего времени уходит на создание текстовых документов, а также на их редактирование. Часто редактирование заключается в изменении данных в тех текстовых документах, которые регламентируют юридические отношения между различными сторонами, например, договора.

В главе рассмотрена структура договора, методы его заполнения и возможность автоматизации этого процесса при помощи электронных таблиц. Для автоматизации применены элементы управления, с помощью которых выбираются различные методы формирования реквизитов договора.

Приложение позволяет открывать текстовый процессор Word с помощью гиперссылок и обновлять текстовые данные в нем прямо из электронных таблиц. Для автоматизации процесса создается база данных реквизитов предприятий, а также база данных текста созданных договоров.

Рассмотрено преобразование денежной суммы из числового формата Excel в текстовый формат.

Для автоматического выполнения некоторых операций все шире используются макросы, созданные пока только механической записью кода выполняемых действий. Но уже показаны методы редактирования, позволяющие макросам выполнять уже некоторые операции самостоятельно — например, поиск первой пустой строки в списке.

Дополнение

Несколько дней назад получил письмо от читателя, который обнаружил ошибку в главе 6.

Письмо от читателя

Большое спасибо за Ваши примеры по автоматизации и моделированию бизнес-процессов с помощью Excel. Я пока использую некоторые из примеров. Так как по роду деятельности я занимаюсь оформлением договоров то Ваш пример «Договор купли продажи» очень заманчив в практическом применении, что я и намерен в ближайшее время постараться реализовать. В данном примере в файле «База.xls» мной замечена неточность в формуле (ячейка AC1) формирования числа суммы договора. Формирование числа с цифрами в разряде до тысячи и до миллиона, а именно от ХХХХ001 до ХХХХ099 и от Х001ХХХ до Х099ХХХ соответственно, не формируются две первые цифры «00» и первая цифра «0» соответственно. Я попытался доработать Вашу формулу (ячейка AD1), но она получилась громоздкой. Так как я пока осваиваю «программирование» Excel и не все возможности стандартных функций мне известны прошу помочь улучшить формулу, т.к. мне нужно ещё увеличить разрядность числа, а Excel имеет ограничение по размеру формулы.

Исправление ошибки

Автор письма начал по всей вероятности исправлять ошибки в формулах самого модуля. Но находящиеся в нем формулы достаточно велики и трудно воспринимаемы. Поэтому вернемся к самой таблице, из которой создавался этот модуль и внесем изменения в простые формулы и потом из этой таблицы создадим новый модуль.

Если рассмотреть простые формулы, показанные на рис. 6.13., и в качестве рассматриваемого числа в ячейку В1 ввести 1001001, то можно обнаружить, что в ячейке В17 будет получен результат «1 1 1,00». Исчезли десятки и сотни тысяч и десятки и сотни единиц.

Для исправления ошибок в тысячах введем следующую формулу в ячейку J5:

Данная формула проверяет присутствуют ли в данном числе миллионы, и если отсутствуют, то возвращает значение из ячейки В5. Если же присутствуют, то проверяет количество знаков в ячейке В5. Если присутствует только один знак, то с помощью функции СЦЕПИТЬ впереди цифры единиц тысяч «дописывает» два нуля, если два знака, то «дописывает» только один нуль.

Похожая формула находится и в ячейке J6, которая проверяет разрядность единиц:

Ее отличие заключается только в том, что она с помощью функции И проверяет присутствие миллионов и единиц.


Рис. 6.1а. Рабочий лист преобразования суммы числового формата в текстовый формат

Следующая задача — доработать формулу в ячейке В17.

В находившейся в ней формуле:
=СЦЕПИТЬ(B4;» «;B5;» «;B6;B15)
нужно заменить ссылки В5 на ячейку J5, и В6 на ячейку J6.

После чего указанные ссылки заменить на формулы находящиеся в ячейках J5 и J6. Получена формула:

=СЦЕПИТЬ(B4;» «;ЕСЛИ(B4=»»;B5;ЕСЛИ(ДЛСТР(B5)=1;СЦЕПИТЬ(«00»;B5);ЕСЛИ(ДЛСТР(B5)=2;СЦЕПИТЬ(«0″;B5);B5)));» «;ЕСЛИ(И(B5=»»;B4=»»);B6;ЕСЛИ(ДЛСТР(B6)=1;СЦЕПИТЬ(«00»;B6);ЕСЛИ(ДЛСТР(B6)=2;СЦЕПИТЬ(«0»;B6);B6)));B15)

Следующий этап — создание модуля по описанной ранее технологии замены ссылок на ячейки формулами, находящимися в этих ячейках. Как и что будет менять пользователь, зависит от него.

Единственная рекомендация — оставить на месте вход и выход модуля.

На рис. 6.2а находится вновь созданный модуль, который расположен в области D8:Н8.


Рис. 6.2а. Новый модуль трансформации с числовым примером


Рис. 6.3а. Новый модуль трансформации с формулами

Для замены модуля в файле «База» скопировать область Е8:Н8 вновь полученного модуля и перейдя на лист «Договор» книги «База» произвести вставку в ячейку АВ1.

www.cfin.ru

Еще по теме:

  • Правила заполнения таблицы Электронные таблицы. Правила заполнения Цель урока: познакомить учащихся с электронными таблицами, изучить структуру электронных таблиц, рассмотреть какие данные могут храниться в ЭТ, изучить правила заполнения и автозаполнения ЭТ […]
  • Бланк декларации по единому налогу 2018г Налоговая декларация ИП на ЕНВД в 2018 году: образец и бланк Единый налог на вмененный доход – максимально упрощенный режим. Государство не волнует, какую прибыль вы получаете. Налог рассчитывается не из реальной цифры, а из некой выдуманной, […]
  • Налоги при оформлении квартиры по договору дарения Формы и бланки документов В данном разделе Вы можете бесплатно скачать формы и бланки документов, необходимых для декларирования доходов от сделок по договору дарения. Образцы заполнения деклараций 3-НДФЛ для декларирования доходов от дарения Вы […]
  • Бланки приказа о принятии на работу Приказ о приёме работников на работу. Образец заполнения формы № Т-1а Упростите работу с документами! Онлайн-сервис для автоматического заполнения документов Узнать больше >> Автоматическое заполнение типовых форм документов Печать документов […]
  • Реестр в фсс бланк Реестр больничных листов для возмещения в фсс (образец) Регион: Российская Федерация С некоторых пор ФСС всё чаще требует составить реестр больничных листов для возмещения ФСС, образец заполнения или шаблон оформления которого не предоставляет. […]
  • Автобиография как оформить Автобиография при приеме на работу Упростите работу с документами! Онлайн-сервис для автоматического заполнения документов Узнать больше >> Автоматическое заполнение типовых форм документов Печать документов с изображением подписи и печати […]